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電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理策略深析

2020-11-06 12:08杜莎
中國電氣工程學(xué)報(bào) 2020年16期
關(guān)鍵詞:精益化管理固定資產(chǎn)供電企業(yè)

杜莎

摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的必備資源,保證固定資產(chǎn)的安全完整和正常運(yùn)行是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),尤其是我們電力行業(yè),數(shù)量大、種類多、坐落地點(diǎn)分散是我們固定資產(chǎn)的基本特點(diǎn),這就對我們供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,所以研究固定資產(chǎn)精益化管理就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);固定資產(chǎn);精益化管理

電網(wǎng)資產(chǎn)是建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司、實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障,公司充分認(rèn)識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性,固定資產(chǎn)管理在電力企業(yè)管理工作中占有重要地位,固定資產(chǎn)的管理工作效果也直接影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展情況。

1供電企業(yè)固定資產(chǎn)所具有的特點(diǎn)

首先電力企業(yè)的固定資產(chǎn)所包含的產(chǎn)品的種類比較多,并且固有價(jià)值比較高。比如電力企業(yè)的發(fā)電和運(yùn)電設(shè)備以及儀器,還有配送電力的設(shè)備以及建筑房屋等等,都屬于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)的范圍之內(nèi),同時(shí)還有比較高的價(jià)值和成本。另一方面,會(huì)計(jì)核算工作時(shí),由于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)的種類繁多,難以劃分和處理,所以總的固有價(jià)值難以估測,導(dǎo)致電力企業(yè)的核算利潤不符合實(shí)際情況。電力企業(yè)從嚴(yán)格意義上來講是屬于一種分散性的企業(yè),所以固定資產(chǎn)分布的地域范圍比較廣,因?yàn)橥瑫r(shí)要滿足各個(gè)用電用戶的要求。同時(shí)固定資產(chǎn)的使用部門還有很多,各個(gè)部門之間的關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了電力企業(yè)的結(jié)構(gòu)和成分復(fù)雜,但是固有資產(chǎn)的適用性卻又非常強(qiáng)。電力企業(yè)的主要工作是管理電力資源的配送和運(yùn)輸,所以在運(yùn)電和送電的過程中受到自然環(huán)境的影響非常大。一旦在配送電力過程中遇到自然天氣導(dǎo)致的自然災(zāi)害,比如雷電和強(qiáng)臺風(fēng)等等,可能會(huì)對于電力設(shè)備和輸送電路造成損壞和破壞,而且這些自然環(huán)境帶來的危害還容易實(shí)現(xiàn)人工控制。因此電力企業(yè)固定資產(chǎn)的自然損耗非常大,不確定性強(qiáng)。

2供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1固定資產(chǎn)比重大、價(jià)值高、分布廣

電網(wǎng)公司的生產(chǎn)和經(jīng)營離不開各種設(shè)備的支持,這就需要有足夠的固定資產(chǎn)數(shù)量,其固定資產(chǎn)的比重比較大,而且設(shè)備的價(jià)值量高。近幾年電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,固定資產(chǎn)原值每年以7%左右的速度增加。

2.2管理難度大

部分電網(wǎng)公司地處山區(qū),受到自然環(huán)境的影響大,各種設(shè)備分布在不同的地方,無論是人為還是自然因素對固定資產(chǎn)的破壞性都比較大,而且近年電網(wǎng)的延伸力度不斷增加,在偏遠(yuǎn)地區(qū)也會(huì)有電網(wǎng)的存在,包括一些地下電纜,相對于其他地方區(qū)域電力公司的固定資產(chǎn)管理來說難度要高。

3供電企業(yè)固定資產(chǎn)精益化管理的意義

經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,國家對基礎(chǔ)建設(shè)的重視度日益加深,投入力度不斷擴(kuò)大,很大程度擴(kuò)大了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模,供電企業(yè)電力資源供給的工作性質(zhì)決定了自身存在的重要意義。與一般企業(yè)相比,供電企業(yè)由于所涉及的固定資產(chǎn)種類眾多,自身涉及的固定資產(chǎn)范圍更廣,內(nèi)容更豐富,價(jià)值更高,并且資產(chǎn)更新速度也比較快,供電企業(yè)其復(fù)雜性很大程度加深了管理的難度。因此,供電企業(yè)固定資產(chǎn)精益化管理勢在必行。

4供電企業(yè)固定資產(chǎn)精益化管理的措施

4.1提高思想認(rèn)識

近年來,隨著固定資產(chǎn)全壽命周期管理工作的開展和PMS等管理系統(tǒng)的運(yùn)行,對固定資產(chǎn)信息質(zhì)量提出了新的更高的要求,沒有扎實(shí)的日常管理,勢必會(huì)造成固定資產(chǎn)管理前清后亂、信息資料缺乏等問題,所以,要充分認(rèn)識固定資產(chǎn)精益化管理的重要性,破除單純依賴通過資產(chǎn)清查進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的思想,有效強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理,將常態(tài)化管理和定期清查有機(jī)結(jié)合,為固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.2夯實(shí)固定資產(chǎn)臺賬管理

固定資產(chǎn)臺賬是固定資產(chǎn)管理重要環(huán)節(jié),要加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任管理,強(qiáng)化使用保管部門固定資產(chǎn)臺賬登記工作,各生產(chǎn)部門和基層站所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳登記工作,及時(shí)收集相關(guān)信息,對固定資產(chǎn)增減變化、調(diào)整退出等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,保證固定資產(chǎn)信息資料及變化情況完整準(zhǔn)確。

4.3精于固定資產(chǎn)日常管理

為保證固定資產(chǎn)無流失,實(shí)物管理部門是一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),實(shí)物管理部門要精于日常管理,如果忽視了對固定資產(chǎn)的日常管理,缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度,長期不對帳、不清點(diǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有帳無物、有物無帳的現(xiàn)象增多,公司應(yīng)建立健全定期盤點(diǎn)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)長期不對帳、不清點(diǎn)的情況,及時(shí)杜絕有帳無物、有物無帳的現(xiàn)象。

4.4明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任

在平時(shí)財(cái)務(wù)管理中,有些公司對可控成本費(fèi)用的管理(如對差旅費(fèi)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),材料維修費(fèi)的方面的規(guī)定,汽車汽油修理費(fèi)等的規(guī)定)都較為具體和明確,而對固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定沒具體執(zhí)行健全,資產(chǎn)領(lǐng)用記錄和手續(xù)不完備,固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理制度,具備實(shí)物登記賬,資產(chǎn)領(lǐng)用記錄,出入庫明細(xì)登記簿。

4.5抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理

固定資產(chǎn)技改大修等變更事項(xiàng)是固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),必須切實(shí)強(qiáng)化管理,確保項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資后賬、卡、物一致;首先要加強(qiáng)技改大修項(xiàng)目管理,做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有監(jiān)督;其次是做好項(xiàng)目拆舊資產(chǎn)管理,做到實(shí)物拆除、回收、價(jià)值核算同步一致;最后是要協(xié)調(diào)一致有效規(guī)范技改項(xiàng)目完工后的轉(zhuǎn)資核算,杜絕卡片重復(fù)等問題的發(fā)生。

4.6達(dá)到固定資產(chǎn)帳卡物相符

有些公司在調(diào)撥、接受捐贈(zèng)及其他渠道等方式取得或毀損、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、減少的固定資產(chǎn)均未在賬面上反映出來,固定資產(chǎn)改擴(kuò)建增加部分未按規(guī)定計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,上述現(xiàn)象導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬簿記錄不完整,僅有總帳而無明細(xì)賬,存在賬外資產(chǎn),出現(xiàn)固定資產(chǎn)帳實(shí)不符、反映不實(shí)、帳卡物不一致的問題,反映不出固定資產(chǎn)實(shí)物的真實(shí)性,不能對固定資產(chǎn)進(jìn)行有力的監(jiān)管。公司應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定按照計(jì)劃招投標(biāo)進(jìn)行采購,積極和實(shí)物管理部門進(jìn)行溝通按照規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)的毀損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,杜絕固定資產(chǎn)帳實(shí)不符、反映不實(shí)、帳卡物不一致的問題發(fā)生。

4.7加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通

固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)性工作,涉及業(yè)務(wù)經(jīng)辦、價(jià)值核算、保管使用、技改大修、調(diào)整變更等多個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)都會(huì)影響管理質(zhì)量,造成賬、卡、物不一致等混亂現(xiàn)象,所以要加強(qiáng)市、縣公司各部門間的協(xié)調(diào)溝通,確保固定資產(chǎn)增加、減少、變更、報(bào)廢等環(huán)節(jié)統(tǒng)一、規(guī)范、步調(diào)一致。

4.8利用先進(jìn)信息技術(shù)

在我國,電力企業(yè)已經(jīng)發(fā)展了較長時(shí)間,已經(jīng)具備了一定的數(shù)量與規(guī)模,并且企業(yè)類型各種各樣,這就為其固定資產(chǎn)的管理帶來了很大的困難,因此,電力企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理,以提高信息化管理水平。通過管理中信息化技術(shù)的使用,可以對業(yè)務(wù)項(xiàng)目與施工項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)分類管理,對資產(chǎn)信息進(jìn)行定期維護(hù),以確保各階段資產(chǎn)信息具有可靠性與準(zhǔn)確性,有利于提高工作效率,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)。

此外,由于目前電力企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占全部資產(chǎn)的比重之大,種類與數(shù)量之多,以及實(shí)行固定資產(chǎn)全局管理的需要,必須要采用適當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)的管理系統(tǒng),以提高其管理效率與管理質(zhì)量。將固定資產(chǎn)中傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息變?yōu)橄冗M(jìn)的電子信息,并建立起完善的全局化管理機(jī)制,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)與使用情況進(jìn)行及時(shí)、全面與準(zhǔn)確的掌握,并根據(jù)不同的狀況及時(shí)地采取應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理配置,降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失,提高企業(yè)的盈利額與管理效率。

5結(jié)束語

固定資產(chǎn)在供電企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)較大比重,不僅是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展更是影響重大。供電企業(yè)唯有重視固定資產(chǎn)管理,在管理層面深入挖掘現(xiàn)有問題的根本原因并予以解決,才能推進(jìn)企業(yè)的良好經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉慶軍.分析電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題[J].企業(yè)改革與管理,2014,18:8.

[2]王洪斌.計(jì)算機(jī)與條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].信息科技.2008.2.

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