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疫情防控時(shí)期高校在線考試流程研究

2020-11-06 15:26馬憲敏李云波
現(xiàn)代信息科技 2020年12期
關(guān)鍵詞:在線考試釘釘

馬憲敏 李云波

摘 ?要:由于新冠肺炎疫情對(duì)線下教學(xué)的影響,線上教學(xué)的模式已經(jīng)在各高校實(shí)踐了一個(gè)學(xué)期,師生們已經(jīng)適應(yīng)了線上的教學(xué)方式和個(gè)性化的學(xué)習(xí)方式,然而,線上考試對(duì)各高校來(lái)說(shuō),仍是很大的考驗(yàn)。該文以黑龍江外國(guó)語(yǔ)學(xué)院公共計(jì)算機(jī)課程線上考試為例,以考試進(jìn)程為線索,基于釘釘+課堂派作為考試平臺(tái),分別從考前、考中、考后三個(gè)方面,提出了在線進(jìn)行考試的核心工作和注意要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:課堂派;釘釘;在線考試

中圖分類號(hào):TP311.5 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-4706(2020)12-0121-03

Abstract:Due to the COVID-19 impact on offline teaching,online teaching has been practising in universities for a semester. Teachers and students have adapted to online teaching methods and personalized learning methods. However,online examination is still a great test for colleges and universities. This article takes the online examination of the public computer course of Heilongjiang International University as an example,and taking the examination process as the clue,based on the DingTalk + Ketangpai as the examination platform,this paper puts forward the core work and key points of online examination from three aspects:before,during and after the examination.

Keywords:Ketangpai;DingTalk;online examination

0 ?引 ?言

在新冠肺炎疫情期間,各高校教師積極響應(yīng)教育部提出的“停課不停學(xué)”的要求,利用各教學(xué)平臺(tái)開(kāi)展了線上教學(xué)工作,通過(guò)加強(qiáng)學(xué)生互動(dòng)、錄制微課、減少授課時(shí)長(zhǎng)等各種措施圓滿完成了教學(xué)任務(wù),經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的實(shí)踐,已經(jīng)對(duì)線上教學(xué)非常熟練,但組織大規(guī)模線上考試仍在摸索階段,論文以考試流程為線索,從考前準(zhǔn)備、考中工作以及考試后工作三個(gè)方面論述考試中的重點(diǎn)工作和注意事項(xiàng),針對(duì)線上考試可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)的對(duì)策和建議。

1 ?考前準(zhǔn)備工作

1.1 ?創(chuàng)建/加入課程

要進(jìn)行考試工作,首先要排版考前布置??梢砸援?dāng)前的教學(xué)班或行政班為單位,讓學(xué)生進(jìn)行考試,讓學(xué)生進(jìn)入考試平臺(tái),黑龍江外國(guó)語(yǔ)學(xué)院公共計(jì)算機(jī)課程在線教學(xué)使用的是釘釘直播平臺(tái)+課堂派平臺(tái)。兩個(gè)平臺(tái)可以做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),課堂派具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能和自動(dòng)評(píng)分功能,下面以課堂派平臺(tái)作為考試平臺(tái)為例,建班的步驟為:

(1)在電腦端,打開(kāi)瀏覽器,輸入課堂派教學(xué)平臺(tái)的網(wǎng)址(www.ketangpai.com)。

(2)注冊(cè)教師賬號(hào)并進(jìn)行登錄。

(3)在課堂派平臺(tái)中創(chuàng)建課程,然后將課程二維碼發(fā)給學(xué)生。

(4)學(xué)生通過(guò)微信掃碼進(jìn)入課堂派的班級(jí),進(jìn)入后,教師要核對(duì)所在班級(jí)的學(xué)生,對(duì)不是本班的學(xué)生,進(jìn)行刪除,如果學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名等信息有誤教師要對(duì)其進(jìn)行修改,確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有錯(cuò)誤。

1.2 ?組卷工作

班級(jí)創(chuàng)建成功,學(xué)生人數(shù)確定無(wú)誤后,下一步就是創(chuàng)建考試卷。根據(jù)創(chuàng)建的位置,分為備課區(qū)創(chuàng)建和課堂創(chuàng)建,備課區(qū)分為個(gè)人備課區(qū)與小組備課區(qū)。

1.2.1 ?個(gè)人備課區(qū)創(chuàng)建測(cè)試

如果一門課程只有一個(gè)老師進(jìn)行授課,這位老師負(fù)責(zé)該課程的出題和組卷工作,可以選擇個(gè)人備課區(qū)模式。個(gè)人備課區(qū)可以對(duì)測(cè)試(試卷)、作業(yè)、資料、課堂互動(dòng)、話題等資源進(jìn)行編輯處理,處理完成后,可以將完成的資源添加到各個(gè)班級(jí),在班級(jí)中形成的資源也可以保存到備課區(qū)中。以測(cè)試(試卷)為例,將編輯生成的試卷添加到要進(jìn)行考試的班級(jí),完成組卷工作。

1.2.2 ?小組備課區(qū)創(chuàng)建測(cè)試

如果同一門課程是多個(gè)老師上課,例如大學(xué)英語(yǔ)、大學(xué)語(yǔ)文、公共計(jì)算機(jī)、思政課、大學(xué)體育等課程,可以使用小組備課的模式,共同出題,分模塊出題。由一名教師(組長(zhǎng))建立備課小組,按其他教師課堂派的號(hào)碼將小組成員添加到小組中,并將小組教師權(quán)限從“成員”修改為“管理員”,小組成員就擁有了與組長(zhǎng)一樣的權(quán)限,可以進(jìn)行組題等功能。

在班級(jí)中同樣可以建設(shè)各種資源,但建議在備課區(qū)中建立資源,建立一次即可以重復(fù)利用,將所建資源添加到班級(jí)中,惠及各屆學(xué)生與教師。備課區(qū)與班級(jí)之間關(guān)系圖如圖1所示。

在小組備課區(qū)中創(chuàng)建小組備課區(qū)的人就是組長(zhǎng),組長(zhǎng)在“成員管理”頁(yè)面可以添加組員,設(shè)置組員編輯的權(quán)限,將組員升級(jí)為“管理員”,該組員就可以管理員身份對(duì)資源進(jìn)行編輯處理了。備課小組可以進(jìn)行切換。小組創(chuàng)建后,單擊“測(cè)試(試卷)”鏈接,然后單擊“新建測(cè)試(試卷)”按鈕。

單擊創(chuàng)新的測(cè)試題,進(jìn)入“試題編輯”界面,在該界面中,可以使用“從Word導(dǎo)入”按鈕,批量的處理試題。

在試題導(dǎo)入界面,單擊“導(dǎo)入Word文檔”按鈕,選擇要導(dǎo)入的試題,然后單擊“識(shí)別”按鈕,最后按“確認(rèn)導(dǎo)入”按鈕,導(dǎo)入試題流程圖如圖2所示。導(dǎo)入的試題要逐一檢查,防止在導(dǎo)入過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤。

試卷組完后,就可以把試卷添加到班級(jí)。在班級(jí)中進(jìn)行“發(fā)布設(shè)置”,在該頁(yè)面中進(jìn)行測(cè)試設(shè)置、抽題模式、時(shí)間設(shè)置。設(shè)置完畢后,保存,等待考試日期到來(lái)。如果預(yù)設(shè)了開(kāi)始考試日期、時(shí)間和時(shí)長(zhǎng),在考試時(shí)不用手動(dòng)發(fā)卷,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)卷。預(yù)設(shè)時(shí)間后,在班級(jí)的“測(cè)試”界面可以看到開(kāi)始時(shí)間或倒計(jì)時(shí)顯示。

2 ?考中工作

在線監(jiān)考是學(xué)生在線考試監(jiān)控的難點(diǎn),如何讓各部門合作,解決時(shí)空隔離、地域限制、師生分離的壁壘,保證在線考試的效果與成績(jī)的真實(shí)性。需要教務(wù)部門嚴(yán)格把控,加強(qiáng)在線考試的監(jiān)督,盡早出臺(tái)在線考試評(píng)價(jià)機(jī)制,做好網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的服務(wù)保障工作,協(xié)調(diào)第三方平臺(tái)提供技術(shù)咨詢與服務(wù)。考試與監(jiān)考是考試流程中的中心工作,下面介紹在考試中的核心工作。

2.1 ?考試簽到工作

2.1.1 ?釘釘平臺(tái)

主考、監(jiān)考和巡考要至少提前10分鐘進(jìn)入釘釘班級(jí)群,主考在釘釘平臺(tái)發(fā)起“視頻會(huì)議”,通過(guò)釘釘視頻會(huì)議的形式進(jìn)行監(jiān)考,監(jiān)考教師視頻核對(duì)學(xué)生證件,確認(rèn)本場(chǎng)考試考生是否全部到齊。學(xué)生開(kāi)始考試后,監(jiān)考教師根據(jù)學(xué)生是否加入視頻會(huì)議,填寫考場(chǎng)記錄單和考場(chǎng)簽名記錄表。要求所有教師和學(xué)生在考試時(shí)全程開(kāi)啟攝像頭,考試開(kāi)始后可以使用“全員靜音”模式。查看未加入視頻會(huì)議的學(xué)生名單,這部分學(xué)生可能是曠考、退學(xué)、緩考等情況,需要在考場(chǎng)記錄單中標(biāo)明。

線上考試期間,監(jiān)考老師應(yīng)對(duì)考試過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控并保存,在考試前5分鐘左右,手持證件截屏一次,記錄學(xué)生的出勤,考試結(jié)束后將相關(guān)材料上交學(xué)生所在的二級(jí)學(xué)院,保存?zhèn)洳椤H绨l(fā)現(xiàn)考試違紀(jì)作弊行為,監(jiān)考教師應(yīng)錄屏或截屏記錄考生違紀(jì)作弊行為,上報(bào)教務(wù)處,按學(xué)生考試違紀(jì)作弊處理流程進(jìn)行處理。

2.1.2 ?“課堂派”平臺(tái)

監(jiān)考教師最好也要求學(xué)生在“課堂派”平臺(tái)上進(jìn)行簽到,對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤登記操作,打開(kāi)“課堂派”平臺(tái),在“課堂互動(dòng)”頁(yè)面中單擊“考勤”按鈕,打開(kāi)“考勤”頁(yè)面。

在“考勤”頁(yè)面,單擊“新建考勤”按鈕,在“新建考勤”對(duì)話框中,選擇“數(shù)字考勤”,然后單擊“開(kāi)始考勤”按鈕。將生成的數(shù)字考勤的“隨機(jī)數(shù)”截屏,發(fā)送至釘釘群,這樣可以在統(tǒng)計(jì)考試人數(shù),生成曠考學(xué)生名單。

當(dāng)簽到人數(shù)已滿或到考試開(kāi)始時(shí)間時(shí),即可單擊“結(jié)束”按鈕,結(jié)束簽到,結(jié)束后,出現(xiàn)“本次數(shù)字考勤結(jié)果”對(duì)話框,在該對(duì)話框中單擊“校核曠課人員”按鈕。出現(xiàn)“曠課”列表,在列表中顯示出本次“考勤”學(xué)生的名單。此名單可以作為是否考試的憑證。如果有學(xué)生遲到,但考勤已經(jīng)結(jié)束,可以在曠課列表中選擇某位學(xué)生,單擊“變更考勤”按鈕。手動(dòng)將“曠課”狀態(tài)變成“出勤”。

2.2 ?考試發(fā)布和監(jiān)控

如果考前沒(méi)有預(yù)設(shè)開(kāi)考時(shí)間,可以在班級(jí)中選擇“測(cè)試”頁(yè)面,選擇要考試的試卷,然后單擊“立即發(fā)布”按鈕。

如果試卷已經(jīng)發(fā)布,試題前面的狀態(tài)按鈕是綠色字樣“已發(fā)布”,此時(shí),可以單擊“實(shí)時(shí)監(jiān)控”按鈕,進(jìn)行考試監(jiān)控。

在考試監(jiān)控頁(yè)面要密切監(jiān)控三個(gè)狀態(tài):已提交、作答中、未參與,單擊狀態(tài)鏈接,可以顯示每種狀態(tài)下學(xué)生測(cè)試的人數(shù)和人名。當(dāng)所有人都完成了測(cè)試,未參與(人數(shù))、作答中(人數(shù))都為0時(shí),可以結(jié)束測(cè)試,單擊“結(jié)束測(cè)試”按鈕。

選擇已結(jié)束的考試,進(jìn)入考試列表狀態(tài),單擊“收取未交試卷”按鈕,完成試卷的收取工作。此按鈕的功能是收取考試結(jié)束后,學(xué)生未提交的試卷,該功能可強(qiáng)制收取試卷,即讓做過(guò)卷子但沒(méi)有提交試卷的學(xué)生有分?jǐn)?shù)。

3 ?考試后工作

考試是教學(xué)閉環(huán)式管理的最后一環(huán),只有這一環(huán)圓滿結(jié)束,在線教學(xué)的建設(shè)成果才能體現(xiàn)出來(lái)。學(xué)生的成績(jī)是驗(yàn)證教學(xué)成效的直接體現(xiàn),是教師了解學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度、制訂教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)目標(biāo)、完善教學(xué)方式的依據(jù)。測(cè)試與教學(xué)評(píng)價(jià)要貫穿課程教學(xué)的全過(guò)程,特別是在疫情期間,要持續(xù)了解、深入評(píng)估學(xué)生在線學(xué)習(xí)的情況。在每個(gè)教學(xué)階段結(jié)束后,都要設(shè)計(jì)單元測(cè)試、階段測(cè)試,或以作業(yè)、討論、話題的方式吸引學(xué)生,通過(guò)學(xué)生的關(guān)注度、參與率來(lái)綜合評(píng)估學(xué)生的成績(jī)。

在課堂派平臺(tái)中,系統(tǒng)可以有兩種方式進(jìn)行批閱成績(jī)操作:如果試卷都是客觀題,例如單選、多選、不定項(xiàng)選擇題、判斷題,則系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分如果試卷包括主觀題,可以手動(dòng)給出分?jǐn)?shù)。當(dāng)主觀題(簡(jiǎn)答題、填空題、文件題)都批閱完畢后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)合分。

當(dāng)批閱完成績(jī)后,可以在“成績(jī)”模塊中查看已生成的各階段測(cè)試成績(jī)以及期末成績(jī)。成績(jī)生成后,也可以在首頁(yè)的“成績(jī)管理”模塊中查看成績(jī)。

打開(kāi)成績(jī)管理界面,可以選擇期末成績(jī),如圖3所示,在該界面中,單擊“下載期末成績(jī)報(bào)表”按鈕,可下載期末成績(jī)。

4 ?結(jié) ?論

受新冠肺炎疫情影響,我國(guó)的各級(jí)教育方式正在進(jìn)行適時(shí)的教學(xué)改革和創(chuàng)新。高校在線直播教學(xué)解決了個(gè)性化、多樣化的學(xué)習(xí)需要,如何對(duì)學(xué)生通過(guò)在線考試真實(shí)、有效地檢驗(yàn)在線學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)效果是當(dāng)前教學(xué)工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。通過(guò)此次全校大規(guī)模、大范圍的線上教學(xué)實(shí)踐,我們充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和在線考試的優(yōu)勢(shì)和不足,特別是,在線考試可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少,在考試中如何防止學(xué)生作弊和體現(xiàn)公平方面是難點(diǎn),每位教師要從考試時(shí)長(zhǎng)、收卷、評(píng)分等各個(gè)環(huán)節(jié)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如何促進(jìn)“應(yīng)急式”的線上教學(xué)成為“常態(tài)化”教學(xué)的一個(gè)組成部分,是深化高校教學(xué)改革、實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量需要思考的重大問(wèn)題。

參考文獻(xiàn):

[1] 雷舒雅.新冠疫情背景下高校在線直播教學(xué)的問(wèn)題與對(duì)策分析 [J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2020,41(17):32-33.

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[3] 楊江濤,王磊,耿楠.疫情下高校在線教學(xué)應(yīng)急方案設(shè)計(jì)與實(shí)施 [J].黑龍江教育(高教研究與評(píng)估),2020(5):15-17.

作者簡(jiǎn)介:馬憲敏(1979.12—),女,漢族,山東日照人,副主任,副教授,碩士,研究方向:大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

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