摘 ?要:隨著我國(guó)科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等成為熱潮,各行各業(yè)都在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)代理記賬模式也向著“互聯(lián)網(wǎng)+ ”新模式邁入。本文以泉州市代理記賬機(jī)構(gòu)為調(diào)查對(duì)象,通過剖析當(dāng)前代理記賬行業(yè)的現(xiàn)狀及主要問題,進(jìn)而研究新契機(jī)下代理記賬行業(yè)如何實(shí)現(xiàn)新模式的運(yùn)作,以促進(jìn)代理記賬行業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;代理記賬行業(yè);發(fā)展趨勢(shì)
代理記賬,是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。因此,代理記賬機(jī)構(gòu)作為會(huì)計(jì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu),在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理上發(fā)揮著重要作用。近年來(lái),在國(guó)家鼓勵(lì)創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的環(huán)境下,涌現(xiàn)了一大批中小企業(yè),通常這些企業(yè)會(huì)將自身的財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬機(jī)構(gòu),以降低企業(yè)成本,提高管理效率。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步推動(dòng),我國(guó)代理記賬行業(yè)已進(jìn)入到一個(gè)嶄新的階段,只有改變過去傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,進(jìn)一步規(guī)范代理記賬活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,才能提升代理記賬機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)代理記賬行業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展,間接推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的騰飛、更好服務(wù)于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)社會(huì)。
一、泉州市代理記賬行業(yè)的現(xiàn)狀
近年來(lái),在國(guó)家“大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”的號(hào)召下,小微企業(yè)如雨后春筍般的涌現(xiàn),一方面,給代理記賬行業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展空間;另一方面,由于發(fā)展速度過快,而導(dǎo)致了行業(yè)的許多不規(guī)范。 2018年6月,泉州市代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)正式成立,旨在規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)與執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),提高行業(yè)社會(huì)影響力。
據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2019年泉州市代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)有110多家會(huì)員機(jī)構(gòu),代理的客戶量有1800多家,顯然代理記賬行業(yè)逐步成為了泉州市一支新興的會(huì)計(jì)服務(wù)力量,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用。2019年財(cái)政部修改關(guān)于代理記賬管理辦法,申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為依法設(shè)立的企業(yè),有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。并且專職從業(yè)人員不少于3名,意味著個(gè)人代賬不受法律保護(hù),家庭式作坊及其他不正規(guī)代賬方式將被淘汰。
隨著代理記賬行業(yè)的發(fā)展,代理記賬活動(dòng)的逐步規(guī)范化,同時(shí)也加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)間的價(jià)格戰(zhàn)、內(nèi)部管理混亂、賬務(wù)信息泄露、篡改、重利益輕服務(wù)等現(xiàn)象層出不窮,嚴(yán)重阻礙泉州市代理記賬行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、泉州市代理記賬行業(yè)的主要問題
(1)代理業(yè)務(wù)范圍不寬,潛力未充分發(fā)揮
目前代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量不斷增加,但整體規(guī)模依然普遍較小,且業(yè)務(wù)范圍不寬。主要還是以記賬、報(bào)稅、工商注冊(cè)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為主,基本不涉及報(bào)表分析、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制等管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”不斷普及,現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了許多云代賬平臺(tái),如易代賬、云賬房、檸檬云記賬等代賬平臺(tái)。一方面,明顯的提高了賬務(wù)處理的效率,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員代賬數(shù)量規(guī)模化;另一方面,在效率提升的同時(shí)也迫使代賬機(jī)構(gòu)尋求更高端領(lǐng)域的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,單純依托于低端業(yè)務(wù)的小型代賬公司已不能滿足潛在客戶的需求,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)面向綜合性服務(wù)方向發(fā)展,不轉(zhuǎn)型將面臨著隨時(shí)被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)記賬報(bào)稅質(zhì)量不高,差錯(cuò)頻繁出現(xiàn)
云代賬平臺(tái)的出現(xiàn)提高了會(huì)計(jì)人員記賬的效率,但代賬體量的大小影響著賬務(wù)的質(zhì)量,代理記賬代賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員平均一個(gè)人接手的賬務(wù)數(shù)量少到幾十家,多則上百家,這種追求規(guī)模效益的模式難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬的情形。此外,由于代賬公司目前業(yè)務(wù)基本不涉及企業(yè)內(nèi)部管理,無(wú)法了解企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)情況,加之客戶量比較多,賬務(wù)處理時(shí)間和精力有限,所以會(huì)計(jì)人員經(jīng)常以假亂真,制造虛假業(yè)務(wù),甚至在報(bào)稅高峰期直接做零申報(bào)處理。一家企業(yè)的財(cái)務(wù)信息同工商年報(bào)的數(shù)據(jù)和稅務(wù)年報(bào)的數(shù)據(jù)對(duì)不上的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,錯(cuò)賬的出現(xiàn),低質(zhì)量的服務(wù)一定程度上直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益損失和信用損失,破壞企業(yè)形象。
(3)人員素質(zhì)較低,流動(dòng)性大
泉州市很多代理記賬機(jī)構(gòu)最初是從工商注冊(cè)業(yè)務(wù)起步的,該業(yè)務(wù)不需要較高的專業(yè)水平,準(zhǔn)入門檻較低,且客戶資源基本都是小微企業(yè)或者個(gè)體工商戶,工商注冊(cè)手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單,所以前期對(duì)從業(yè)人員的能力要求較低,代賬行業(yè)的很多老板本身的文化水平也并不高。對(duì)于新手會(huì)計(jì)人員來(lái)講,代賬行業(yè)吸引力是比較大的,因?yàn)橘~務(wù)涉及的行業(yè)范圍廣,進(jìn)入該行業(yè)能在短期內(nèi)接觸較多新知識(shí),鍛煉空間較大。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,經(jīng)過2-3年的學(xué)習(xí)期后,大部分人員又覺得工作太累或者學(xué)習(xí)價(jià)值不高未來(lái)無(wú)法獲得更深層次的知識(shí)就又會(huì)離開,從而代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展速度雖不斷加快,但從業(yè)人員流動(dòng)性也大,水平依舊偏低,這成了代理記賬行業(yè)的一大短板。
(4)內(nèi)部管理混亂,“三重三輕”現(xiàn)象凸顯
所謂的“三重三輕”指重銷售輕財(cái)務(wù)、重前端輕后端、重業(yè)績(jī)輕業(yè)務(wù)。近幾年代賬行業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快,一個(gè)新成立的代賬機(jī)構(gòu)在短短1年內(nèi)客戶體量能達(dá)到三百戶左右,相比較于過去傳統(tǒng)的代賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展速度這是一個(gè)很驚人的數(shù)字。對(duì)于新成立的代賬機(jī)構(gòu)為了能夠加快發(fā)展速度,短期內(nèi)增加客戶量,挖掘客戶資源,勢(shì)必在銷售這塊下功夫。因此有個(gè)很普遍的現(xiàn)象是,壯大銷售團(tuán)隊(duì),專注培養(yǎng)銷售人員的銷售技能,積極的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和晉升空間,目的就是通過銷售人員帶動(dòng)規(guī)?;目蛻糍Y源。而在代賬機(jī)構(gòu)的后端,即財(cái)會(huì)人員往往得不到重視,專業(yè)能力得不到提升,發(fā)展空間較小,且又承擔(dān)著更多的崗位責(zé)任,收入與付出不成正比。長(zhǎng)期以往,必然導(dǎo)致代賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部混亂,斗爭(zhēng)不斷,不利于行業(yè)的健康發(fā)展。
(5)行業(yè)監(jiān)管力度不夠
近幾年,財(cái)政部門不斷修改和完善代賬行業(yè)的管理辦法,旨在加強(qiáng)對(duì)該行業(yè)的監(jiān)管,但基于目前代賬行業(yè)所處的環(huán)境,本身各種弊端的制約,在短期內(nèi)依然頻繁出現(xiàn)各種問題。加之,目前尚未充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建工商、稅務(wù)、銀行三大部門聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,制約機(jī)制不成熟,監(jiān)管力度不夠,漏洞百出,三大部門暫時(shí)無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)管。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下泉州市代理記賬行業(yè)新模式的建議
(1)拓寬業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向高端業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型
綜合性服務(wù)是代賬行業(yè)未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),而不是只提供機(jī)械式地記賬服務(wù),財(cái)務(wù)管理能力是一家代賬機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)在云計(jì)算平臺(tái)已明顯提升做賬效率,代賬機(jī)構(gòu)應(yīng)憑借互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)分析,了解到客戶的需求點(diǎn),找準(zhǔn)著眼點(diǎn),抓住客戶的多樣化需求,進(jìn)一步開發(fā)市場(chǎng),為客戶提供面向企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控,稅務(wù)籌劃、報(bào)表分析等管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,助力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益,推動(dòng)小微企業(yè)做大做強(qiáng)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,代賬機(jī)構(gòu)應(yīng)放大格局,著眼于未來(lái),提升自身的綜合能力,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擴(kuò)大社會(huì)價(jià)值,明確服務(wù)只是本職,助力創(chuàng)收才是目的。
(2)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息化代理記賬系統(tǒng)
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)上應(yīng)用的不斷深入,以此為基礎(chǔ)可構(gòu)建出完善的互聯(lián)網(wǎng)代理記賬系統(tǒng),如:原始數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)并逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度制定等,實(shí)現(xiàn)代理記賬工作與互聯(lián)網(wǎng)的完全對(duì)接及大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)的深度融合,同時(shí)也為面向企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理提供平臺(tái)支持,提升代理記賬工作開展的效率及其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。此外,在建立大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的同時(shí)應(yīng)考慮如何防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露。在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息和處理信息時(shí),需要將數(shù)據(jù)的安全管理作為應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提,建立大數(shù)據(jù)安全管理制度,必要時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密設(shè)置。
(3)提升行業(yè)準(zhǔn)入門檻,積極引進(jìn)高素質(zhì)人才
為了實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)的深度融合,核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,代賬行業(yè)應(yīng)著力于打造一支專業(yè)的大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)技能團(tuán)隊(duì)。因此,在招聘時(shí)應(yīng)提升從業(yè)人員的準(zhǔn)入門欄,主動(dòng)淘汰專業(yè)素養(yǎng)低并且不愿轉(zhuǎn)型的核算型人員,引進(jìn)具備高素質(zhì)以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的財(cái)務(wù)人員才能滿足當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)融合工作的要求。代賬機(jī)構(gòu)可通過與軟件公司合作,為機(jī)構(gòu)提供軟件運(yùn)用培訓(xùn)和技術(shù)服務(wù),提升從業(yè)人員的專業(yè)技能,更高效地服務(wù)于客戶。
(4)優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)協(xié)作效率最大化
作為服務(wù)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量決定著一個(gè)企業(yè)的生死存亡,代賬行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的高低取決于其專業(yè)水平的高低。無(wú)論是基礎(chǔ)記賬業(yè)務(wù)還是管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)專業(yè)技能水平都是該行業(yè)的血液,如果忽視了這一點(diǎn),一味把重心放置于其他地方則本末倒置,企業(yè)將不能長(zhǎng)久生存。因此,代賬機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,以銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的銷售團(tuán)隊(duì)和會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)分別建立公平的激勵(lì)政策,責(zé)權(quán)分明,同時(shí)相互協(xié)作,資源共享,專業(yè)互補(bǔ),優(yōu)化崗位特色,實(shí)現(xiàn)銷售與財(cái)務(wù)、前端與后端協(xié)作效率最大化。
(5)搭建一站式服務(wù)平臺(tái),提高行業(yè)監(jiān)管力度
一站式服務(wù)平臺(tái)是指連接工商部門、稅務(wù)部門、銀行、代理記賬公司、小微企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。搭建一站式服務(wù)平臺(tái)對(duì)于提升行業(yè)監(jiān)管力度,推動(dòng)行業(yè)改革將起到重大程度的影響。一方面,有利于代理記賬公司為小微企業(yè)提供一站式管理服務(wù)的財(cái)務(wù)服務(wù),提高了服務(wù)效率和質(zhì)量;另一方面,使得小微企業(yè)和代理記賬公司形成了共生體系,可以實(shí)現(xiàn)信息共享,不受時(shí)間地域的影響,隨時(shí)可查看企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,以達(dá)到互利共贏,相互依存。此外,建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)使代賬機(jī)構(gòu)享受便利的同時(shí)也受行業(yè)規(guī)范的約束,各個(gè)監(jiān)管部門能有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)稽核,防止財(cái)務(wù)造假,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,新型代理記賬模式對(duì)于代理記賬行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展將起到重要的作用。因此,代理記賬機(jī)構(gòu)在發(fā)展過程中要正視自身存在的問題全面提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,不斷地滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需要,從而實(shí)現(xiàn)代理記賬機(jī)構(gòu)的利益最大化,擴(kuò)大社會(huì)價(jià)值。
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作者簡(jiǎn)介:林燕梅,女,1990年出生,泉州海洋職業(yè)學(xué)院,教師、中級(jí)會(huì)計(jì)師。