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淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位輪換

2020-11-09 02:58:16成艷華
財(cái)訊 2020年3期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

摘 ?要:會(huì)計(jì)崗位輪換制度是單位內(nèi)部控制制度的重要環(huán)節(jié),本文通過(guò)闡述實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換制的必要性,分析輪換產(chǎn)生的利弊,提出自己的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)崗位;輪換

內(nèi)部控制是保障組織權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段,也是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長(zhǎng)效保障機(jī)制?!敦?cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào)和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)》)等文件實(shí)施以來(lái),各行政事業(yè)單位積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),取得了初步成效。會(huì)計(jì)輪崗制度作為財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)控制度,有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督,是從源頭上預(yù)防和治理腐敗的重要措施,更是提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的重要手段。

一、內(nèi)控視角下會(huì)計(jì)崗位輪換的必要性

財(cái)政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中明確規(guī)定:?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)采取專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等控制措施。這些都說(shuō)明內(nèi)部控制規(guī)范要求關(guān)鍵崗位必須輪崗,定期開(kāi)展輪崗是內(nèi)部控制規(guī)范的重要一環(huán),是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止貪污腐敗非常有利的手段。

二、實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換的利弊分析

(1)有利于提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平

事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作是一個(gè)相輔相成,互相銜接的過(guò)程,任何環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都會(huì)影響到整體的財(cái)務(wù)核算,從最初出納根據(jù)原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),到稽核人員根據(jù)制度規(guī)范稽核,再到記賬人員錄入記賬憑證,成本核算人員根據(jù)相關(guān)科室核算成本等,都是一個(gè)相互配合,緊密聯(lián)系的過(guò)程,定期輪崗可以幫助各崗位人員熟悉掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,認(rèn)識(shí)到以前的崗位與現(xiàn)在崗位的具體差異和不同,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員換位思考,求同存異,全面發(fā)展業(yè)務(wù)技能,在思考-溝通-探索-實(shí)踐中迅速提高自己的會(huì)計(jì)水平,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平,最大程度地避免由于長(zhǎng)期一直各守其位對(duì)該崗位產(chǎn)生倦怠感,引起麻痹大意形成差錯(cuò),甚至違法違紀(jì)損害單位利益。

(2)有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),堵塞財(cái)務(wù)內(nèi)部控制漏洞

財(cái)務(wù)處作為單位的關(guān)鍵部門(mén),涉及的崗位大致可以分成:出納、收入業(yè)務(wù)、支出業(yè)務(wù)、事前稽核、薪酬核算、總賬、資產(chǎn)管理、物價(jià)管理、預(yù)算管理、成本核算。其中,出納人員不得兼任事前稽核、檔案保管和收入支出業(yè)務(wù)的記賬工作;財(cái)務(wù)印章不能由出納獨(dú)自保管,出納不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作等,這些都說(shuō)明不相容崗位相互分離的內(nèi)控方法已普遍運(yùn)用于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)崗位,但是運(yùn)用是否到位,執(zhí)行是否嚴(yán)格需要依靠實(shí)行崗位輪換來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)崗位輪換,會(huì)計(jì)工作中隱藏不被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題就容易隨著人員的輪換被察覺(jué),甚至發(fā)現(xiàn)某些已經(jīng)完成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的存在問(wèn)題從而得到及時(shí)糾正,幫助單位有效降低發(fā)生舞弊、貪污腐敗的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)各崗位互相監(jiān)督、互相約束,通過(guò)內(nèi)部有效牽制防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)不利于實(shí)務(wù)工作的一致性和連續(xù)性

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量遵循可比性原則,即會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)處理方法前后各會(huì)計(jì)期必須保持一致,在一般情況下不得隨意變更。由于會(huì)計(jì)工作經(jīng)常需要憑借個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)判斷進(jìn)行處理,不同人員從事同一崗位的會(huì)計(jì)處理和做事方法會(huì)有所不同,不利于會(huì)計(jì)處理前后的一致性和連續(xù)性。

(4)增加培訓(xùn)成本,降低短期工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)崗位定期輪換,必然會(huì)增加培訓(xùn)人員的成本,單位只有加強(qiáng)培訓(xùn),才能幫助會(huì)計(jì)人員快速全面掌握各崗位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),挖掘個(gè)人潛能,達(dá)到輪換崗位的工作要求;同時(shí),由于崗位輪換交接工作時(shí),會(huì)計(jì)人員對(duì)新崗位的熟悉接收和舊崗位的培訓(xùn)指導(dǎo)都耗費(fèi)一段時(shí)間,這段時(shí)間或多或少會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作效率。

三、會(huì)計(jì)崗位輪換的幾點(diǎn)建議

(1)輪換周期不宜過(guò)于頻繁

會(huì)計(jì)崗位實(shí)行定期崗位輪換周期應(yīng)考慮各個(gè)崗位的實(shí)際情況,對(duì)關(guān)鍵崗位比如出納、成本核算等可以輪換的頻繁些,對(duì)次要崗位比如檔案保管可以輪換的少些,為了整個(gè)會(huì)計(jì)工作的持續(xù)性和高效性輪換周期不宜過(guò)短,建議兩至三年較為適合。

(2)輪崗交接工作確保清晰完整

在輪崗辦理會(huì)計(jì)交接工作時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行崗位交接的各項(xiàng)規(guī)定,明確各自的責(zé)任范圍,劃清責(zé)任界限,對(duì)自己責(zé)任范圍的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題需對(duì)接崗人員交代清楚,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一致性與準(zhǔn)確性。

(3)會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)、創(chuàng)新工作

崗位輪換對(duì)每一位會(huì)計(jì)人員都是一個(gè)挑戰(zhàn),為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)深入學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)制度規(guī)范、看齊優(yōu)秀模范、通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)激發(fā)運(yùn)用新崗位中的新思路、新辦法、新模式,學(xué)習(xí)工作有機(jī)統(tǒng)一,持續(xù)提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),也為下一輪的會(huì)計(jì)輪崗奠定了良好的基礎(chǔ)。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的要求必然越來(lái)越高,會(huì)計(jì)崗位的定期輪換將持續(xù)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)產(chǎn)安全,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)單位可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行),2012.11

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[3]唐大鵬,常語(yǔ)萱.新時(shí)代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制理論創(chuàng)新[J].會(huì)計(jì)研究,2018(07):13-19

[4]方周文,張慶龍,聶興凱.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施指南[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2019

作者簡(jiǎn)介:成艷華(1985.5-),女,漢族,江蘇南通人,本科 ,會(huì)計(jì)師,研究方向:公立醫(yī)院物價(jià)管理,資產(chǎn)管理。

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