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企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的有效性研究

2020-11-09 02:57席燕玲
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

席燕玲

[摘要]內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是否有效,決定著能否準(zhǔn)確測(cè)量?jī)?nèi)部控制的質(zhì)量,是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行建設(shè)和研究的前提。本文對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了綜述;對(duì)采用熵權(quán)法、層次分析法和模糊評(píng)價(jià)法進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)基本步驟進(jìn)行了總結(jié);然后以社會(huì)測(cè)量學(xué)理論為依據(jù),提出了對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的有效性進(jìn)行檢驗(yàn)的步驟;最后,分析了在采用熵權(quán)法、層次分析法和模糊評(píng)價(jià)法建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),可能會(huì)影響指標(biāo)體系有效性的因素。本文的研究能為建立有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)部控制;評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;評(píng)價(jià)體系有效性;信效度

[中圖分類(lèi)號(hào)] F272.35

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行的評(píng)價(jià),是上市公司無(wú)法回避的工作,也是當(dāng)前的研究熱點(diǎn)。我國(guó)還沒(méi)有一套公認(rèn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,政府也沒(méi)有為評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建提供可操作性的指導(dǎo),公司管理層和外部審計(jì)師采用的評(píng)價(jià)體系各異。本文以熵權(quán)法、層次分析法和模糊法建立的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系為對(duì)象,分析了會(huì)影響這些評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有效性的關(guān)鍵因素:本文為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究開(kāi)拓了新的方向,其研究成果為實(shí)務(wù)界挑選、評(píng)價(jià)和建立有效的內(nèi)控指標(biāo)體系提供思路與借鑒。

1 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究綜述

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是由反映和測(cè)量?jī)?nèi)部控制有效性的眾多指標(biāo),按某種邏輯關(guān)系形成的結(jié)構(gòu)化的指標(biāo)系統(tǒng),是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作中技術(shù)方法層面的核心內(nèi)容(丁友剛,2014)。關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,現(xiàn)有文獻(xiàn)主要聚焦于評(píng)價(jià)指標(biāo)選擇和評(píng)價(jià)方法的研究。

1.1 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的選擇思路

評(píng)價(jià)指標(biāo)體系最根本的作用是反映和測(cè)量?jī)?nèi)部控制的有效性。而內(nèi)部控制最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又會(huì)受到其結(jié)構(gòu)、特征、功能和過(guò)程性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的影響。因此,現(xiàn)有文獻(xiàn)主要有以下幾種評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的選擇思路:第一,選擇反映內(nèi)部控制的構(gòu)成要素和各要素具體內(nèi)容必要條款的建設(shè)情況和執(zhí)行情況的指標(biāo)。第二,選擇反映內(nèi)部控制體系滿足完整性、合整性和有效性等一般標(biāo)準(zhǔn)程度的指標(biāo)。第三,選擇反映內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的指標(biāo)。如:以反映會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整和合規(guī)性,資產(chǎn)安全完整性,業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性,運(yùn)營(yíng)的效率與效果,信息披露及時(shí)可靠性,以及戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性等為目標(biāo)。

1.2 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法是指在內(nèi)部控制指標(biāo)體系建立后,如何對(duì)各單項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),以及如何對(duì)內(nèi)部控制整體進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法可以分成定性和定量?jī)深?lèi)。定性的評(píng)價(jià)法主要有流程圖描述法和調(diào)查問(wèn)卷法,定量的評(píng)價(jià)法主要有層次分析法、模糊評(píng)價(jià)法和熵權(quán)評(píng)價(jià)法。而在內(nèi)部控制的定量評(píng)價(jià)法中,層次分析法是另兩種方法的基礎(chǔ)?,F(xiàn)有文獻(xiàn)已經(jīng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)如何選取、指標(biāo)體系如何建構(gòu)、單項(xiàng)指標(biāo)如何評(píng)價(jià)、綜合性指標(biāo)及整體得分如何評(píng)價(jià),以及內(nèi)部控制質(zhì)量的前因后果進(jìn)行了研究,其成果能為指標(biāo)體系的有效性研究提供些許借鑒,但是要實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制的準(zhǔn)確測(cè)量和評(píng)價(jià),仍需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的研究。因此,本文接下來(lái)將就如何檢驗(yàn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的有效性,以及可能有哪些因素將會(huì)影響現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的有效性進(jìn)行探索。

2 內(nèi)部控制常用評(píng)價(jià)方法的理論基礎(chǔ)與操作步驟

根據(jù)文獻(xiàn)梳理發(fā)現(xiàn),層次分析法、模糊評(píng)價(jià)法和熵權(quán)評(píng)價(jià)法是國(guó)內(nèi)目前最常用的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法。

2.1 層次分析法

層次分析法是為多目標(biāo)、多準(zhǔn)則或無(wú)結(jié)構(gòu)性的復(fù)雜決策問(wèn)題提供的一種層次權(quán)重決策分析方法。運(yùn)用層次分析法來(lái)構(gòu)建內(nèi)部控制質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本步驟是:第一步,構(gòu)造一個(gè)多層次指標(biāo)體系綜合評(píng)價(jià)模型。第二步,構(gòu)建成對(duì)比較矩陣。第三步,計(jì)算單排序權(quán)向量,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。第四步,針對(duì)可直接觀測(cè)指標(biāo),制定各指標(biāo)的得分規(guī)則。至此,內(nèi)部控制質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系已經(jīng)建立。將下一級(jí)指標(biāo)的得分的加權(quán)平均數(shù),作為上一級(jí)指標(biāo)的得分。以此類(lèi)推,得出最高級(jí)指標(biāo)的得分。

2.2 模糊評(píng)價(jià)法

模糊評(píng)價(jià)法以隸屬度理論為基礎(chǔ),基本步驟如下:第一步,建立多層級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,為各評(píng)價(jià)對(duì)象建立其評(píng)價(jià)指標(biāo)集{X1,…,Xnl。第二步,確定評(píng)語(yǔ)等級(jí)論域R。即對(duì)各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)統(tǒng)一確定一個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)集合,如:(優(yōu)秀,良好,中等,及格,不及格}。第三步,建立模糊關(guān)系矩陣。分析被評(píng)價(jià)對(duì)象在各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)Xi上的表現(xiàn)情況,并求出對(duì)應(yīng)的隸屬度(Rlxi)。第四步,借鑒層次分析法確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重向量U。第五步,根據(jù)指標(biāo)權(quán)重和關(guān)系隸屬度矩陣,求出模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果向量。第六步,確定被評(píng)價(jià)對(duì)象的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。將評(píng)價(jià)結(jié)果向量中隸屬度最大的分量或各分量的加權(quán)平均值所對(duì)應(yīng)的等級(jí),作為對(duì)象的整體評(píng)價(jià)結(jié)果。

2.3 熵權(quán)法

熵權(quán)法以管理熵和管理耗散理論為基礎(chǔ),根據(jù)各指標(biāo)的熵值大小來(lái)確定指標(biāo)在測(cè)量上一層指標(biāo)中的權(quán)重,信息熵越小的指標(biāo),其權(quán)重越大。具體操作步驟如下:第一步,借鑒層次分析法建立指標(biāo)體系。第二步,建立原始評(píng)價(jià)矩陣。第三步,對(duì)原始評(píng)價(jià)矩陣進(jìn)行無(wú)量綱化處理。第四步,確定各下級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的熵值和熵權(quán)。第五,根據(jù)各下級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的無(wú)量綱化評(píng)價(jià)值和熵權(quán)值,采用加權(quán)平均法求出上級(jí)指標(biāo)評(píng)分。第六,以此類(lèi)推,求出再上一級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)分,直到求出本公司的內(nèi)部控制質(zhì)量整體評(píng)分。

4 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有效性的檢查思路與方法

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系本質(zhì)上是對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行測(cè)量的模型,是由構(gòu)念和對(duì)構(gòu)念進(jìn)行測(cè)量的可直接觀測(cè)指標(biāo)構(gòu)成。每個(gè)構(gòu)念與其對(duì)應(yīng)的觀測(cè)指標(biāo)形成一張量表。因此,可借鑒社會(huì)科學(xué)的量表開(kāi)發(fā)和有效性檢驗(yàn)理論按以下思路和方法對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的有效性進(jìn)行檢查。

第一步,對(duì)內(nèi)部控制等構(gòu)念的定義情況進(jìn)行檢查。第二步,對(duì)內(nèi)部控制等構(gòu)念的測(cè)量模型類(lèi)型是否合適進(jìn)行檢查。內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系本質(zhì)上是其測(cè)量體系。根據(jù)社會(huì)科學(xué)測(cè)量理論,對(duì)內(nèi)部控制構(gòu)念可以選擇以下四類(lèi)測(cè)量模型:第一種模型:將內(nèi)部控制作為單一維度構(gòu)念(sc),使用反映型指標(biāo)體系來(lái)測(cè)量或構(gòu)成型指標(biāo)體系來(lái)測(cè)量。第二種模型:將內(nèi)部控制作為潛因子型多維度構(gòu)念( LMC),使用潛因子模型來(lái)測(cè)量。第三種模型:將它作為合并型多維度構(gòu)念( AMC),使用合并模型來(lái)測(cè)量。第四種模型:將它作為組合型多維度構(gòu)念( AMC),使用組合模型來(lái)測(cè)量。第三步,對(duì)測(cè)量指標(biāo)的有效性和量表的內(nèi)容效度進(jìn)行檢查。第四步,對(duì)量表內(nèi)容結(jié)構(gòu)的檢查。對(duì)測(cè)量指標(biāo)的合適性和量表的內(nèi)容效度所進(jìn)行的定性分析只能粗略地判斷測(cè)量指標(biāo)與構(gòu)念的對(duì)應(yīng)關(guān)系,無(wú)法準(zhǔn)確地判斷各指標(biāo)所反映的潛因子(構(gòu)念)數(shù)目以及各指標(biāo)的反映作用強(qiáng)弱。第五步,對(duì)可觀測(cè)指標(biāo)體系的信度進(jìn)行檢查。第六步,對(duì)可觀測(cè)指標(biāo)體系的構(gòu)念效度進(jìn)行檢查。

5 內(nèi)部控制現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有效性的影響因素

根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的主要特點(diǎn),結(jié)合檢查評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有效性的思路與方法,本文認(rèn)為以下幾方面的因素會(huì)影響到內(nèi)部控制現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的有效性。

第一,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,上下級(jí)指標(biāo)邏輯關(guān)系的清晰性。下級(jí)指標(biāo)要么是上級(jí)指標(biāo)的反映,要么是上級(jí)指標(biāo)的構(gòu)成內(nèi)容。有些文獻(xiàn)在同一指標(biāo)的下級(jí)指標(biāo)中同時(shí)混有反映型和構(gòu)成型指標(biāo)的做法,將導(dǎo)致測(cè)量關(guān)系混亂,影響上級(jí)指標(biāo)的評(píng)分。

第二,內(nèi)部控制各要素的下級(jí)指標(biāo)的種類(lèi)全面性、數(shù)量足夠性。當(dāng)前的評(píng)價(jià)體系主要按照內(nèi)部控制各要素的具體內(nèi)容或者必要條款來(lái)設(shè)計(jì)構(gòu)成型測(cè)量指標(biāo),這要求構(gòu)成型指標(biāo)種類(lèi)必須全面,以使得要素的各內(nèi)容構(gòu)成成分、各必要條款中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)都有相應(yīng)的測(cè)量指指標(biāo),否則將影響內(nèi)容效度。

第三,可觀測(cè)指標(biāo)的項(xiàng)目陳述形式和反應(yīng)形式的恰當(dāng)性。首先,項(xiàng)目陳述要能反映目標(biāo)構(gòu)念的特性,而且觀點(diǎn)明確、措詞清晰,否則會(huì)影響被調(diào)查者的理解或者無(wú)法反映要測(cè)量的構(gòu)念。

第四,各指標(biāo)權(quán)重的合理性與普適性。為了根據(jù)下級(jí)指標(biāo)得分對(duì)上級(jí)指標(biāo)進(jìn)行整體評(píng)價(jià),需要根據(jù)各下級(jí)指標(biāo)在測(cè)量上級(jí)指標(biāo)中的相對(duì)重要性,給各下級(jí)指標(biāo)賦予不同的權(quán)重。指標(biāo)權(quán)重如果不合理,會(huì)影響評(píng)價(jià)的信度;指標(biāo)權(quán)重如果普適性差,會(huì)降低整個(gè)指標(biāo)體系的外部效度。層次分析法中各指標(biāo)的相對(duì)重要性矩陣是由一群專(zhuān)家根據(jù)目標(biāo)公司當(dāng)前的情況來(lái)確定的。

第五,構(gòu)成型上級(jí)指標(biāo)得分計(jì)算方法的合理性。首先,根據(jù)下級(jí)指標(biāo)的權(quán)重和其評(píng)分,通過(guò)加權(quán)平均得到其上級(jí)指標(biāo)評(píng)分的做法過(guò)于主觀,不一定遵守了上下級(jí)指標(biāo)得分的真實(shí)函數(shù)關(guān)系。目前常用的熵權(quán)法、層次分析法和模糊評(píng)分法都是將它們看成是線性函數(shù),這樣做也許不正確!其次,在模糊評(píng)分法中,采用不同的算子將指標(biāo)權(quán)重向量與模糊關(guān)系矩陣合成出被評(píng)價(jià)對(duì)象的模糊綜合評(píng)價(jià)結(jié)果向量,會(huì)使上層指標(biāo)得分不同。

通過(guò)以上分析可知,影響內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有效性的因素是多方面的,研究者只有熟悉社會(huì)科學(xué)的測(cè)量學(xué)理論和內(nèi)部控制體系的構(gòu)成、特征、功能與目的,并深入了解目標(biāo)企業(yè)的情況,才能開(kāi)發(fā)出有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

[參考文獻(xiàn)]

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