摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)快速發(fā)展,市場競爭激烈程度日益加劇,使現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理面臨著更為復(fù)雜的嚴(yán)峻形勢。如何通過強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理成效,適應(yīng)時代發(fā)展步伐,成為業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)課題之一?;诖?,首先,介紹了會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,其次,分析了企業(yè)應(yīng)用會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性。在探討企業(yè)財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分別從提升企業(yè)財務(wù)管理人員內(nèi)控意識等多個角度與方面,提出了加強(qiáng)企業(yè)會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的有效措施,闡述了幾點(diǎn)淺見,希望有助于企業(yè)會計相關(guān)工作實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;實(shí)施方法
一、 引言
財務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)會計的關(guān)鍵構(gòu)成要素,是強(qiáng)化財務(wù)制度落實(shí),優(yōu)化會計管理效能的重要抓手。當(dāng)前形勢下,必須宏觀審視企業(yè)財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制現(xiàn)狀,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)的存在根源,多措并舉,提高企業(yè)會計管理整體效能,服務(wù)于企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。文章就此展開了探討。
二、 會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制簡述
(一)會計財務(wù)管理
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展背景下,各類市場主體均需通過會計財務(wù)管理達(dá)到預(yù)期目的。會計財務(wù)管理即企業(yè)對財務(wù)行為與財務(wù)活動實(shí)施的控制與管理,包括對總體財務(wù)狀況的分析與把握,對資金流動的研究與判斷,及時掌握分析成本與效益之間的潛在關(guān)系,精準(zhǔn)辨識財務(wù)風(fēng)險,提前做出防控處理。隨著市場競爭環(huán)境的日趨復(fù)雜,企業(yè)必須通過強(qiáng)化會計財務(wù)管理,方能對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)防范與化解,以在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
(二)內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制是新形勢下企業(yè)理順內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化綜合競爭力的重要手段。內(nèi)部控制更多側(cè)重于妥善處理企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程充分整合成為一個高效穩(wěn)定的市場整體,實(shí)現(xiàn)整體價值最大化。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理受多方面主客觀要素的影響,且部分影響要素屬于隱性要素,辨識難度大,這對內(nèi)部控制的實(shí)效性與針對性提出了更高要求,必須綜合施策,強(qiáng)化最終整體控制成效。
三、 企業(yè)應(yīng)用會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性
(一)為企業(yè)資金安全提供保障
資金安全問題是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會中必須面對的重要課題,只有確保資金安全,企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動才能順利有序開展。通過實(shí)施財務(wù)管理和內(nèi)部控制,企業(yè)可有效控制資金流動性風(fēng)險,強(qiáng)化成本預(yù)算控制,優(yōu)化資金核算效果,從原材料采購到產(chǎn)品市場銷售的全過程均得以有效監(jiān)測與控制,最大程度上確保了企業(yè)資金安全,規(guī)避了資金流動風(fēng)險。
(二)提供準(zhǔn)確的會計信息
會計信息是企業(yè)的基礎(chǔ)信息,是在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐漸形成與積累的。會計信息的準(zhǔn)確性與否直接關(guān)系到企業(yè)生存經(jīng)營總體成效,是企業(yè)業(yè)績與利潤收入的重要載體。在科學(xué)合理的財務(wù)管理及內(nèi)部控制環(huán)境中,會計信息的形成過程更加可靠、可信,杜絕了會計數(shù)據(jù)中容易出現(xiàn)的嚴(yán)重偏差,并可在此基礎(chǔ)上,對會計信息進(jìn)行復(fù)查校核,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策戰(zhàn)略提供基礎(chǔ)參考與依據(jù)。
(三)提高企業(yè)資金利用效率
長期以來,企業(yè)在提高資金利用效率方面進(jìn)行了大量有益探索,取得了令人矚目的現(xiàn)實(shí)成就,但依舊存在諸多薄弱環(huán)節(jié)。通過實(shí)施財務(wù)管理和內(nèi)部控制,可對企業(yè)資金的利用與結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格審批管控,將資金利用計劃與資金利用結(jié)果進(jìn)行充分比對分析,找準(zhǔn)偏差與不足,充分挖掘有限資金的無限潛能,防止企業(yè)資金無序消耗與浪費(fèi)。
四、 企業(yè)財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題分析
(一)對會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制沒有足夠的重視
新形勢下,市場環(huán)境復(fù)雜多變,使企業(yè)會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制面臨著更大的不確定性,必須全面客觀地認(rèn)識其重要作用??v觀當(dāng)前企業(yè)會計管理實(shí)際,普遍存在著對財務(wù)管理和內(nèi)部控制重視程度不足,漠視其對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的重要促進(jìn)作用,未能將其納入未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,狹隘地認(rèn)為財務(wù)管理和內(nèi)部控制就是管賬、做賬,將其與傳統(tǒng)的資金管理工作等同起來,割裂了內(nèi)部控制各涉及要素之間的潛在關(guān)聯(lián)。這種片面認(rèn)識的存在,已經(jīng)逐漸發(fā)展成為財務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要阻礙因素,必須給予高度重視。
(二)財務(wù)管理和內(nèi)部控制管理制度體系缺失
在企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制過程中,完善的管理制度體系始終處于基礎(chǔ)性地位,可為會計活動相關(guān)工作措施與方法的制訂提供制度依據(jù)與保障。實(shí)踐表明,企業(yè)在探索財務(wù)管理和內(nèi)部控制中,未能建立健全相應(yīng)管理制度體系,相關(guān)工作制度與策略的制訂缺乏必要的制度依據(jù),無據(jù)可依、無章可循形象突出,導(dǎo)致財務(wù)管理過程隨意性與盲目性突出,實(shí)際效果嚴(yán)重不足,與新形勢下企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理高強(qiáng)度、連續(xù)性的發(fā)展節(jié)奏不相適應(yīng),背離經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)律,久而久之內(nèi)部控制的實(shí)施難度越來越大。
(三)財務(wù)管理和內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)不足
在推進(jìn)財務(wù)管理和內(nèi)部控制中,具體工作人員是執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,落實(shí)具體責(zé)任的直接操作者與實(shí)施者,其綜合素養(yǎng)的高低與財務(wù)管理整體效能密切相關(guān)。但現(xiàn)狀表明,企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)普遍不足,專業(yè)理論知識匱乏,未能根據(jù)時代的發(fā)展與社會的進(jìn)步及時更新最新財務(wù)管理理論,內(nèi)部控制相關(guān)方式方法陳舊保守。同時,部分工作人員學(xué)歷低,內(nèi)部控制實(shí)操經(jīng)驗(yàn)少,在財務(wù)管理工作過程中創(chuàng)新能力不足,無法準(zhǔn)確辨識內(nèi)部控制的關(guān)鍵影響要素,不利于財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(四)績效考核不科學(xué),考核指標(biāo)設(shè)置不合理
為準(zhǔn)確把握財務(wù)管理和內(nèi)部控制的綜合實(shí)施成果,必須以科學(xué)合理的績效考核機(jī)制為保障,找準(zhǔn)薄弱財務(wù)管理的重點(diǎn)薄弱環(huán)節(jié),并采取具有針對性的措施與方法予以強(qiáng)化提升。從當(dāng)前績效考核實(shí)踐來看,部分企業(yè)并未構(gòu)建科學(xué)合理的績效考核制度,無法為績效考核的順利有序?qū)嵤┨峁┍U希瑢赡苡绊憙?nèi)部控制效果的潛在要素識別不清,無形之中放大了財務(wù)管理風(fēng)險。同時,盡管部分企業(yè)建立了績效考核制度,但由于考核指標(biāo)設(shè)置不合理,所賦予的權(quán)重比例失衡,所形成的績效考核結(jié)果報告不具備參考意義,喪失績效考核實(shí)際價值。
五、 加強(qiáng)企業(yè)會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的措施探討
(一)高度重視財務(wù)管理和內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)控意識
新形勢下,企業(yè)管理層必須客觀全面地認(rèn)識財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要意義,牢固樹立新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下內(nèi)控意識與財務(wù)意識,摒棄傳統(tǒng)保守陳舊落后的財務(wù)管理思維模式與行為方法,自覺運(yùn)用財務(wù)管理和內(nèi)部控制的新理念與新方法,解決工作實(shí)踐中遇到的新難題,將內(nèi)控意識貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段中,企業(yè)生存與發(fā)展所面臨的影響要素種類繁多,應(yīng)通過可靠的內(nèi)部控制策略,對不同影響要素進(jìn)行整理分析,分門別類地制訂相關(guān)應(yīng)對策略,做到精準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化應(yīng)對。要及時排查發(fā)現(xiàn)隱性要素,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理模型,設(shè)定財務(wù)風(fēng)險觸發(fā)條件,當(dāng)內(nèi)部控制警報發(fā)出后,第一時間做出針對性處理。
(二)構(gòu)建完善的財務(wù)管理和內(nèi)部控制管理制度
正如前文所述,系統(tǒng)化的內(nèi)控管理制度在工作實(shí)踐中扮演著不可替代的重要角色。因此,要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、業(yè)務(wù)類型、市場地位、競爭優(yōu)勢等主客觀要素,構(gòu)建系統(tǒng)化、層次化的財務(wù)管理與內(nèi)部控制管理制度體系,用制度化的方式將財務(wù)管理和內(nèi)部控制的任務(wù)目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限、風(fēng)險防控等固定下來,實(shí)現(xiàn)“用制度管人”“用制度管事”的預(yù)期效果。要強(qiáng)化內(nèi)部控制制度體系的約束性與可行性,對不符合企業(yè)自身實(shí)際、不符合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)律的條款規(guī)定進(jìn)行完善修訂,確保內(nèi)部控制管理制度始終發(fā)揮基礎(chǔ)性保障作用。應(yīng)立足于管理制度體系,調(diào)整優(yōu)化內(nèi)部控制組織實(shí)施結(jié)構(gòu),必要情況下進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,科學(xué)配置資源要素,充分挖掘既有資源要素的潛力潛能。
(三)提高財務(wù)管理與內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)
要定期組織財務(wù)管理與內(nèi)部控制人員參加專項(xiàng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),聘請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士為其講解新形勢下財務(wù)管理的專業(yè)理論知識,引導(dǎo)其建立系統(tǒng)化的內(nèi)部控制專業(yè)知識,將財務(wù)管理的新理論、新知識融入工作實(shí)踐全過程。要注重強(qiáng)化財務(wù)管理與內(nèi)部控制實(shí)操技能,適時組織開展財務(wù)管理大練兵活動,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),樹立內(nèi)部控制先進(jìn)典型,開展財務(wù)管理與內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)交流與分享,使其更好地融入內(nèi)部控制體系之中。要強(qiáng)化財務(wù)管理與內(nèi)部控制人員職業(yè)道德操守,強(qiáng)化責(zé)任意識、質(zhì)量意識、風(fēng)險意識與法制意識,提高對潛在財務(wù)風(fēng)險要素的辨識能力與防控能力,根據(jù)風(fēng)險類型的不同等級,予以及時反饋,研究解決處理措施。
(四)優(yōu)化績效考核方式方法,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)
在企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制過程中,績效考核的關(guān)鍵地位不言而喻,必須圍繞財務(wù)管理與內(nèi)部控制中心目標(biāo),設(shè)定科學(xué)合理的績效考核方式方法,統(tǒng)籌權(quán)衡考核指標(biāo),為不同部門與不同人員設(shè)定各不相同的考核指標(biāo),分別賦予不同考核權(quán)重。靈活掌握績效考核模式,將階段性考核與整體性考核相結(jié)合,將定性考核與定量考核相結(jié)合,將專項(xiàng)考核與綜合考核相結(jié)合,對財務(wù)管理成效與內(nèi)部控制運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)測,對監(jiān)測異常問題做出及時響應(yīng)。為提高績效考核可靠性,可設(shè)立績效考核專責(zé)部門,為其相對獨(dú)立地開展績效考核營造良好環(huán)境,防止過多人為主觀意志的干涉,確保最終績效考核結(jié)果公平公正。要強(qiáng)化績效考核結(jié)果的合理化運(yùn)用,將其作為兌現(xiàn)獎懲、職務(wù)晉升、福利待遇調(diào)整等方面依據(jù)與參考,充分彰顯績效考核“指揮棒”的重要價值。
(五)積極引進(jìn)現(xiàn)代信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,為企業(yè)高質(zhì)量實(shí)施財務(wù)管理與內(nèi)部控制提供了更為豐富的技術(shù)手段,使傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理難以完成的復(fù)雜任務(wù)具備了更大的可能性。對此,要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息化技術(shù),搭建財務(wù)管理與內(nèi)部控制信息管理平臺,突出財務(wù)管理信息化建設(shè),改變傳統(tǒng)僵化落后的財務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)人、財、物、業(yè)等內(nèi)部控制要素的集中化統(tǒng)一管理。以信息化管理平臺為依托,及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與業(yè)務(wù)行為所產(chǎn)生價值與效益進(jìn)行歸納分析,排除可信性較低、誤差較大的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)實(shí)施重大戰(zhàn)略決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)參考,確保企業(yè)始終朝著明確的未來方向發(fā)展。
六、 結(jié)語
綜上所述,受管理模式、財務(wù)理念、內(nèi)控方法等方面要素的影響,企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制實(shí)踐中依舊存在著諸多方面的缺陷與不足,制約著企業(yè)會計整體效能的優(yōu)化提升。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)該從自身實(shí)際需求出發(fā),充分遵循財務(wù)管理和內(nèi)部控制的基本規(guī)律,始終不斷強(qiáng)化內(nèi)控意識,完善財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,提高內(nèi)控管理水平,為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理取得未來長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),為保障經(jīng)濟(jì)社會和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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作者簡介:
馬新,盤錦市大洼區(qū)債務(wù)管理中心。