張靜
摘要:近年來,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我國企業(yè)的生存環(huán)境日益艱難,為了更好地防范企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部的風險,盡可能避免經(jīng)濟損失,提升自身在市場中的競爭力,應采取有效的內(nèi)部控制手段。但目前我國部分企業(yè)實行的內(nèi)部控制措施尚存在著一定的問題,文章就對其進行了分析,然后有的放矢地提出了解決的對策,僅供相關企業(yè)參考。
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;存在問題;解決對策
引言
近年來,在供給側(cè)結(jié)構性改革的背景下,我國的社會經(jīng)濟已經(jīng)進入到發(fā)展的新常態(tài),由過去高速度發(fā)展階段進入到高質(zhì)量發(fā)展階段。在新常態(tài)下,我國的企業(yè)面臨著越來越復雜的市場環(huán)境和越來越激烈的市場競爭,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,很多企業(yè)的生存條件日益艱難,不得不轉(zhuǎn)變自身發(fā)展的方式,優(yōu)化自身的經(jīng)濟結(jié)構,轉(zhuǎn)換自身的增長動力。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的健康發(fā)展,更好地應對市場的激烈競爭,必須積極借助信息技術加強企業(yè)的內(nèi)部控制。
一、企業(yè)內(nèi)部控制簡述
企業(yè)的內(nèi)部控制是由企業(yè)最高決策層、管理層以及所有員工共同參與的,提升自身管理水平并有效防范各種風險的手段、過程及體系。其基本組成要素為內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督這五種(見圖1)。在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,通過加強內(nèi)部控制工作,能有效幫助實現(xiàn)健康發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的作用分析
(一)幫助企業(yè)應對各種風險
當前,隨著我國社會經(jīng)濟進入到發(fā)展的新常態(tài),在社會主義市場經(jīng)濟下,企業(yè)生存的市場環(huán)境日益復雜,市場競爭越來越激烈,這就導致企業(yè)隨時會遭遇經(jīng)濟風險。此外,當前我國對經(jīng)濟研究日益深入,法制建設也日趨完善,對企業(yè)的監(jiān)管也日益嚴厲。通過加強企業(yè)的內(nèi)控,能促使企業(yè)在遵守法律的前提下進行經(jīng)營,這樣就能幫助企業(yè)有效避免法律風險和經(jīng)濟風險。
(二)提高企業(yè)財務報告質(zhì)量
企業(yè)對外公布的財務報告通過反映自身在特定時期內(nèi)財務的狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流動等會計信息,能為主管部門、投資者、債權人、其他社會單位和團體以及企業(yè)自身的經(jīng)營管理者與廣大職工提供必要的信息。在企業(yè)運營的過程中,通過加強內(nèi)部控制,對企業(yè)財務人員的專業(yè)機能進行培訓,提高他們財務核算與管理能力,確保報告中各種財務信息的真實性、完整性和準確性,從而有效提升其財務報告的質(zhì)量。
(三)保障企業(yè)經(jīng)濟財產(chǎn)安全
在當前激烈的市場競爭下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,還必須保障自身資產(chǎn)的安全,避免遇到財務風險。而通過加強企業(yè)的內(nèi)控,對企業(yè)自身的財產(chǎn)加強控制,能避免造成企業(yè)經(jīng)濟財產(chǎn)損失行為的出現(xiàn),從而實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標
企業(yè)通過完善內(nèi)部控制工作,對企業(yè)的生產(chǎn)成本和收益進行科學預測,然后試試財務預算制度,能有效避免生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風險,并針對存在的問題,及時進行優(yōu)化調(diào)整,能促進企業(yè)經(jīng)營成效的最大化,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
三、當前企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)企業(yè)管理者缺乏內(nèi)控意識
改革開放以來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,但進入21世紀后,在信息技術的支持下,企業(yè)生產(chǎn)技術不斷革新,使得我國社會經(jīng)濟進入了發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境越來越復雜,同時,國際形勢瞬息萬變,市場競爭愈發(fā)激烈,導致當前我國的企業(yè)面臨著較多的風險。但部分企業(yè)對于這些風險認識不足,沒有意識到加強企業(yè)內(nèi)控對于應對這些風險的重要價值,沒有重視企業(yè)內(nèi)部控制機制的構建,也沒有將企業(yè)的內(nèi)控制度落到實處,無法發(fā)揮出內(nèi)部制度應有的成效,從而影響到企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)的內(nèi)控體系不夠完善
當前,我國部分企業(yè)的組織架構和權責設置等內(nèi)控體系不夠完善,部分內(nèi)控機構在職責上存在著重疊現(xiàn)象。例如:當前部分企業(yè)設置的內(nèi)部審計部門同時還承擔著內(nèi)控工作,這樣就存在著內(nèi)控工作的執(zhí)行權與監(jiān)督權重疊,無法有效開展內(nèi)控工作;同時,企業(yè)沒有及時運用現(xiàn)代信息技術對內(nèi)控工作進行信息化建設和管理,導致上下信息傳達不暢通,影響到企業(yè)內(nèi)控體系建設的成效;此外,從企業(yè)的業(yè)務層面講,還存在著不相容職務沒有分離的情況。例如:企業(yè)的出納兼職記賬會計、倉庫管理員同時兼任材料記賬員,在財務付款時沒有采用授權制度,隨意修改或變更財務預算;在供貨商選擇方面也沒有嚴格執(zhí)行準入流程,企業(yè)材料采購人員往往會選擇自己比較熟悉的供貨商進行采購,等等。這些現(xiàn)象導致企業(yè)的內(nèi)控制度流于形式,如同虛設。
(三)企業(yè)內(nèi)控流程設計不合理
現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在內(nèi)控流程設計方面也不合理,具體體現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門沒有進行有效的聯(lián)合,各自為戰(zhàn),如業(yè)務部門僅僅關注銷售指標是否完成,而財務部門則關注財務數(shù)據(jù)的取得與處理,二者沒有進行數(shù)據(jù)的共享,沒有匯總?cè)诤希@就導致數(shù)據(jù)缺乏真實性與時效性,從而影響到企業(yè)領導者對企業(yè)運營情況的了解,不能及時調(diào)整企業(yè)的預算和戰(zhàn)略發(fā)展目標,進而影響到企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)控評價機制不健全
除了上述幾點,當前我國企業(yè)的內(nèi)控評價機制也不健全。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,以及對現(xiàn)代企業(yè)管理理論研究的深化,在供給側(cè)結(jié)構性改革的背景下,越來越多的企業(yè)意識到內(nèi)控制度的重要性,開始在企業(yè)的內(nèi)部設立并實施了內(nèi)控制度,但在實際運用中,部分企業(yè)并沒有進行監(jiān)督,或是定期進行評價以跟蹤內(nèi)控實施的效果,往往是在企業(yè)遇到重大問題時才能想起內(nèi)控制度。這樣不重視內(nèi)控評價的行為導致企業(yè)的內(nèi)控制度無法起到應有的作用。
四、企業(yè)有效內(nèi)控應遵循的原則分析
在企業(yè)經(jīng)營管理工作中,要想加強內(nèi)部控制,促進企業(yè)的健康、長遠發(fā)展,必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的經(jīng)營目標、報告目標與合規(guī)性目標,然后依據(jù)內(nèi)部控制五大要素,遵循不同的內(nèi)控原則。具體見表1。
五、企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解決對策
(一)提升企業(yè)管理者的內(nèi)控意識
針對當前部分企業(yè)管理者缺乏內(nèi)控意識的問題,相關企業(yè)的管理者應加強對企業(yè)運營風險的認識,了解企業(yè)在運營過程中可能出現(xiàn)的各種風險,特別是當前疫情環(huán)境下企業(yè)運營中存在的風險。明確加強內(nèi)部控制對風險的防范和應對的重要作用和價值,從而為企業(yè)健康運行、制定完善的內(nèi)控制度,明確各部門在內(nèi)控中的職責,同時為員工提供各種學習和培訓的機會,組織員工進行內(nèi)控知識的學習,提升自身的內(nèi)控意識,從而為企業(yè)內(nèi)控制度的實施提供良好的環(huán)境。
(二)建立完善的內(nèi)部控制體系
針對當前企業(yè)內(nèi)控體系不夠完善的問題,相關企業(yè)應建立完善的內(nèi)部控制體系,以促進企業(yè)提高經(jīng)營成效、保全資本,防范各種風險,并保證財務報告信息準確性、真實性與完整性,進而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。為此,相關企業(yè)首先應結(jié)合自身經(jīng)營的特點,將自身經(jīng)營業(yè)務以及各種風險領域全部覆蓋,制定出合適的內(nèi)控制度。其次,相關企業(yè)還要根據(jù)自身發(fā)展的需求,合理設置自身的內(nèi)控機構,并確保各機構的獨立性與相互制衡性,并明確各機構的職責。此外,還要借助現(xiàn)代信息技術,確保上下信息交流的高效性,從而提高企業(yè)內(nèi)控的效率和效果。
(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控的流程設計
針對企業(yè)內(nèi)控流程設計不合理的問題,相關企業(yè)應通過優(yōu)化內(nèi)控流程的設計來推進企業(yè)財務工作與業(yè)務之間的融合,從而突破企業(yè)各部門之間的壁壘,讓業(yè)務部門的工作人員能夠根據(jù)財務部門的預算進行執(zhí)行并完成財務預算,而企業(yè)的財務工作人員能夠及時收集相關的經(jīng)營信息,并及時進行分析,進而為企業(yè)的管理者提供準確的財務信息,為其決策提供參考。例如,借助財務信息精準評估企業(yè)可能遇到的風險,這樣就能采取有效的措施進行干預,在最大限度上發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,預防并減少企業(yè)的損害。
(四)建立全面的內(nèi)控評價機制
針對企業(yè)內(nèi)控評價機制不健全的問題,相關企業(yè)應及時建立有效的評價機制,以促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效執(zhí)行與實施。在具體操作中,相關企業(yè)應根據(jù)自身內(nèi)部控制工作的需求,設置符合條件的內(nèi)控評價機構,并制定完善的評級監(jiān)管制度,確定內(nèi)控評價工作的方案,確保方案的組織、實施與落實,從而推動企業(yè)內(nèi)控制度的順利實施,促進企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。
結(jié)語
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟步入發(fā)展的新常態(tài),我國企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復雜。在這樣的形勢下,企業(yè)必須加強內(nèi)控才能有效防范企業(yè)運營中可能遇到的各類風險,提升自身的管理水平和運營效果,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。因此,相關企業(yè)必須重視內(nèi)控工作,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取有效的針對措施。
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