李衛(wèi)強
摘? 要:竣工結算審計是工程建設投資完成之后需要進行的一項重要工作,它能夠幫助工程建設人員完成結算的相關工作,而且通過對項目的結算情況進行審計,確認項目的支出,明確工程建設的資金來源,判斷資金結余的真實性、合法性和準確性等。本文針對工程項目結算審計工作中存在的普遍問題進行分析,提出提高工程項目結算審計工作質量的有效方法。
關鍵詞:工程項目;竣工結算;問題;探析
工程項目竣工結算審計是工程建設后期不可或缺的工作之一,對于工程建設的重要性不言而喻。但是在實際進行工程結算審計的過程中,仍然暴露出了一些問題,這些問題容易造成工程竣工結算不能順利進行。所以,相關人員一定要對此給予足夠的重視,在審計工作過程中回避相關問題,用科學的方法解決問題,提高工程結算審計工作的質量。
一、工程項目結算審計工作中的常見問題
(1)違反定額規(guī)定,高套、錯套定額或費率,多計工程費
以某單位為例:新建了一幢辦公樓,審計人員已經發(fā)現(xiàn)工程裝飾材料所需的費用超出概算。而審計人員對此并沒有簡單地進行定性,僅僅對該施工單位使用的裝飾材料的價格進行了調研。主要方法為:一是建立建筑安裝工程材料價格調查信息網絡,并且定期做調查;二是審查施工企業(yè)材料成本賬,查證其實際采購價格;三是到供應廠商直接調查取證。例如,設計圖紙采用的是600mm×600mm的地磚,而施工單位套用的是800mm×800mm地磚的定額,價格上也就不同。為此,審地磚的定額計人員以所掌握的一手資料為依據,指出了施工單位存在的錯誤,減少了工程的材料費用。一般將工程竣工決算的取費分為兩種:一是以人工費為基數;二是以直接費為基數。這兩種取費標準的執(zhí)行都是圍繞著各種不同指標劃分的工程類別來開展的,也有一部分費用是按企業(yè)的性質來計取的。總的來說,可以分為三項:一是審計施工管理費率的計算是否正確,計算基礎是否符合規(guī)定,有無錯套企業(yè)費率等級的情況;二要審核各種專業(yè)采用的工程施工管理費率是否正確;三要審查各項獨立費的計取是否正確。
(2)違反了工程量的計算規(guī)則,重算、多算工程量
這種情況主要體現(xiàn)有如下幾點:第一,在對工程的土方外運量進行計算時,施工單位只計算了開挖量,并沒有將回填量進行扣除,降低了計算的準確性。第二,一般來說,施工合同中大都包含了辦公樓地面的保溫工程,但是,在實際施工的過程中,因為某些原因,這一部分的工程被取消了,但是施工方報送的造價卻仍然包含這一部分內容,沒有在總體成本中將這一部分內容減掉。第三,有些施工單位在進行裝修時,使用了一部分的舊材料,然而在審計結算時,卻將這一部分材料按照新購置的材料進行計價,這也在一定程度上影響了審計工作的進行。
(3)利用“不均衡報價”的方法來控制合同包干價
不可否認的是,“不均衡報價”這種方法仍然在我國的某些工程建設中有所應用。施工單位在使用這種方法時,會讓相關技術人員通過現(xiàn)場勘查、分析設計圖等方法,對工程施工中可能會產生巨大施工量的環(huán)節(jié)提高報價,而對那些施工任務量小的則會壓低報價,這種方法雖然能夠保證工程整體造價維持在相對穩(wěn)定的標準上,但是在工程結算時,就有可能遇到各種問題。
二、建筑工程項目竣工結算審計工作的有效方法
(1)提高對竣工結算工作的重視程度
要想讓竣工結算工作的質量有所提高,建筑工程單位的管理人員首先需要提高自己的思想認識,對竣工結算給予重視。在工程竣工結算時,管理人員需要對工作給予一定的支持,為工作的順利開展鋪平道路。其次,審計工作人員也要多請示、多匯報,將審計工作的進度和遇到的問題及時反饋給管理人員。
(2)做好工程項目的預算執(zhí)行情況的審計工作
審計工作人員需要對工程建設的資金來源進行審計,并對資金的使用情況進行審查。首先,審計人員需要檢查資金的來源是否具有足夠的合法性,然后檢查資金的使用是否按照計劃進行,是否足夠科學,對于每一處細節(jié)的資金使用是否具有足夠的合理性。其次,審計人員要檢查工程項目是否存在非法集資、攤派和非法收費等問題,并檢查資金是否按照合同中的規(guī)定使用。再次,審計人員需要檢查工程建設中已采購的設備是否合理,這些支出是否在預定的成本范圍內。不僅如此,審計人員還要對交付資產使用明細的內容進行詳細審查,仔細核對,以便確定某項支出是否合理。工程建設需要使用大量的材料,審計人員需要對各種材料的使用情況進行審查,尤其對于材料的消耗量要做重點檢查,一旦工程建設中材料的使用超出預計,要分析原因。
(3)提高技術人員的專業(yè)水平和綜合素質
工程項目竣工結算審計工作對技術人員的專業(yè)能力要求較高,因為工程項目中涉及很多內容,比如,土建、電氣工程、動力管網、給排水工程等,所以,審計人員需要對工程有一定的了解,這樣才能對各個環(huán)節(jié)的成本支出的合理性做出判斷。所以,工程建設單位要在平時對審計人員的專業(yè)能力進行培養(yǎng),對其綜合能力進行完善,在不斷學習建筑工程專業(yè)知識的同時,掌握更加有效的審計方法,提高工程項目竣工結算審計的質量。
三、結束語
工程項目竣工審計是工程建設過程中非常重要的一項工作,它對工程資金使用的合理性進行審查,對工程整體的資金使用情況進行審計。審計人員需要在遵守法律法規(guī)的基礎上,利用正確的審計方法,并結合自身對工程項目的了解,得出公正、準確的審計結果。
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