李云

【摘要】高質(zhì)量發(fā)展對高職院校辦公室工作人員的能力提出了新的要求，高職院校辦公室工作人員應(yīng)確立適應(yīng)新時代高職院校高質(zhì)量發(fā)展的能力提升途徑。結(jié)合理論、實踐及創(chuàng)新三個角度出發(fā)，采取確立五點要求、應(yīng)用四字方針、融入思維導(dǎo)圖的途徑，提升辦公室人員工作能力，進一步增強工作興趣、優(yōu)化工作策略、提高工作效率。

【關(guān)鍵字】高質(zhì)量發(fā)展;高職院校辦公室工作人員;能力;途徑

職業(yè)教育的高質(zhì)量發(fā)展已成為新時代的發(fā)展主題，需要走多元化特色發(fā)展之路，“推進高等職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展”是

《國家職業(yè)教育改革實施方案》明確提出的重要任務(wù)。高職院校辦公室是高校黨委、行政的綜合辦事機構(gòu)，在高職院校工作的整體運行中處于樞紐地位，在高職院校各項工作開展中發(fā)揮著不可替代的作用，高職院校辦公室工作效率的高低直接影響了學校的整體工作質(zhì)量和管理水平，高質(zhì)量發(fā)展對高職院校辦公室工作人員的能力提出了新的要求。

一、從理論角度出發(fā)，融入政策制度提升工作水平

（一）加強師德修養(yǎng)，提升政治素養(yǎng)。結(jié)合新時期高職教育發(fā)展的實際，深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想，加強學習，不斷提高師德修養(yǎng)，不斷提升政治素養(yǎng)。一是認真學習《中華人民共和國教師法》等法律法規(guī)及《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》等規(guī)章制度。教育辦公室工作人員愛崗敬業(yè)、淡泊名利。二是通過政治理論主題教育、讀書討論會、參觀學習等形式，運用新媒體工具，多途徑提升政治素養(yǎng)。

辦公室工作人員的政治素養(yǎng)提升要將立德樹人內(nèi)化到工作的各領(lǐng)域、各方面、各環(huán)節(jié)，以樹人為核心，以立德為根本，加強師德師風建設(shè)，將整治素養(yǎng)和職業(yè)道德水平擺在首要位置，將社會主義核心價值觀貫穿到服務(wù)管理的全過程，注重全過程全方位的師德養(yǎng)成、素養(yǎng)形成。

（二）完善培養(yǎng)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平。以需求為導(dǎo)向，以提升崗位勝任力為重點，以能力要求為依據(jù)，依托學院黨校和上級機構(gòu)，科學制訂辦公室工作人員培養(yǎng)培訓(xùn)方案，通過主題沙龍、專題研習、在線學習、請進來培訓(xùn)送出去學習、理論學習、經(jīng)驗交流及境外進修等形式，分類別分層次參加辦公室人員培訓(xùn)和實踐鍛煉，做到日常培訓(xùn)與專題培訓(xùn)相結(jié)合，著力提升辦公室人員履職能力水平，努力使辦公室人員既懂學術(shù)、又善管理，既熟悉高等教育、又善謀科學發(fā)展，不斷提升管理人員的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力，更好地適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的新要求。

（三）強化職責標準，提升服務(wù)質(zhì)量。按照國家對職業(yè)院校管理人員的專業(yè)標準和工作要求，結(jié)合學校實際和辦公室崗位特點，辦公室工作人員應(yīng)根據(jù)職責標準和工作制度要求，注重自我提升，強化職責標準，加強學習，明確自己做什么、怎么做，重要工作及問題的處理解決必須及時逐級按照規(guī)定進行請求、報告、答復(fù)、請示以及詢問應(yīng)當遵循有關(guān)文件精神和組織的意見，相關(guān)把握不準的問題應(yīng)當逐級請示后再行答復(fù)，努力為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量。

（四）增強服務(wù)意識，提升工作作風。辦公室工作人員應(yīng)始終圍繞學院黨政中心工作，樹立良好服務(wù)意識，秉承“熱情、細致、勤政、高效”的工作理念，以“服務(wù)師生、服務(wù)基層、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)”為宗旨，以務(wù)實的工作作風，以準確、及時、高效為基本工作要求，熱情地為學院廣大師生員工服務(wù)。

在工作中應(yīng)結(jié)合政治建設(shè)、主題教育，增強辦公室人員的宗旨意識、大局意識、服務(wù)意識、責任意識和發(fā)展意識。辦公室工作人員要不斷加強學習，努力提高服務(wù)水平;要規(guī)范工作行為，遵守作息時間、在崗要求等各項工作紀律，保持良好的工作狀態(tài)和精神風貌，增強責任感、使命感和自豪感。

（五）健全激勵機制，提升工作動力。高職院校通過建立體現(xiàn)辦學和管理特點的績效考核內(nèi)部分配機制，拓展辦公室工作人員的發(fā)展空間和上升通道，形成有利于辦公室優(yōu)秀工作人員脫穎而出的機制，激發(fā)工作人員的內(nèi)在動力。積極推進以崗位能力要求為依據(jù)的目標考核，把考核結(jié)果與干部任免、職稱晉升、培養(yǎng)培訓(xùn)、收入分配等結(jié)合起來，提升辦公室工作人員發(fā)展空間，提升工作功力，加強工作效率。

二、從實踐角度出發(fā)，融入實踐經(jīng)驗提升工作能力

高職院校辦公室的工作相對比較復(fù)雜，綜合能力的要求相對較高，在工作中要求較強的學習能力，不僅體現(xiàn)在速度上，也要體現(xiàn)在質(zhì)量上，某種程度上說要達到“文武雙全”;在高職院校辦公室溝通能力極為重要，“上傳下達”時刻都不能松懈;高職院校辦公室的工作無小事，必須“大小均等”;高職院校辦公室工作面臨的諸多挑戰(zhàn)，要“能屈能伸”，不斷提高工作的能力。

（一）應(yīng)用“斌”字，提升學習能力。在辦公室工作，要求“文武雙全”，既要著眼工作技能的提高、工作實績的彰顯，也要重視理論學習和工作研究，注重學習和調(diào)研。辦公室工作人員既要能“文”也要會“武”，在工作的工程中既要能說會寫懂協(xié)調(diào)，也要強大不慌會應(yīng)急;既要保障學校的靈活運轉(zhuǎn)，也要及時處理突發(fā)事件、從全局出發(fā)考慮開展工作。

（二）應(yīng)用“卡”字，提升溝通能力。溝通能力是高校辦公室工作人員應(yīng)具備的基本能力，在工作中應(yīng)做到上下溝通，上呈下疏，做好上級部門院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、廣大教職員工之間的信息傳遞溝通工作。高職院校辦公室的工作職責應(yīng)體現(xiàn)在學校管理上上下下的各個方面，既要在對接領(lǐng)導(dǎo)的職責上體現(xiàn)服務(wù)職能，也要為各部門和廣大師生提供服務(wù);既要在教學科研上體現(xiàn)服務(wù)職能，也要為后勤保衛(wèi)提供服務(wù);既要在對接上級主管部門上體現(xiàn)服務(wù)職能，也要為兄弟院校提供服務(wù)。高職院校辦公室人員的服務(wù)職能要體現(xiàn)在辦文、辦事、辦會等方方面面，在工作的職責中，確保要有一定的溝通能力。

（三）應(yīng)用“尖”字，提升辦事能力。高職院校辦公室工作人員既要有高瞻遠矚的目光眼界也要有扎扎實實的細節(jié)工作意識，要注重從大處著眼，從小事做起，要認識到大局觀念領(lǐng)先、細節(jié)決定成敗。在工作中將細節(jié)處理得當是對學校的教育質(zhì)量和服務(wù)水平呈現(xiàn)的有力表現(xiàn)形式，高職院校的管理過程中只有細致入微審視管理的過程和教育服務(wù)的方式，從大處著眼、從小事做起，才能提高學校的管理教育水平，提升辦公室人員的辦事能力。

（四）應(yīng)用“引”字，提升創(chuàng)新能力。繁雜的事務(wù)性工作肯定會掛一漏萬，如何正確面對批評甚至委屈，保持昂揚的工作熱情，是高職院校辦公室工作人員一直需要思考的問題。在辦公室工作過程中要能屈能伸，正確對待批評，理智迎接挑戰(zhàn)，工作中要面對各種各樣的挑戰(zhàn)，辦公室工作人員要有應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力，只有不斷提升自己的創(chuàng)新能力，摸準時代命脈，提升學習意識，與時俱進，樹立敢于創(chuàng)新的精神，養(yǎng)成勇于突破傳統(tǒng)的思維習慣，開創(chuàng)各項工作嶄新的局面，才能提升創(chuàng)新能力，進而提高工作效率。

三、從創(chuàng)新角度出發(fā)，融入思維導(dǎo)圖提升工作效率

高職院校辦公室工作需要工作方法、工作方式的創(chuàng)新，將思維導(dǎo)圖運用到高職院校辦公室工作中，幫助辦公室工作人員在工作過程中善于思考、善于學習，引導(dǎo)辦公室工作人員從必須學到愿意學，再到勤于學、善于學，進而提升工作能力和工作水平。

（一）運用思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢。思維導(dǎo)圖是一種思維方面可視化的表達方式，思維導(dǎo)圖聚焦于一個主題概念，通過文字、符號及圖像等因素，向外層層發(fā)散，通過將部分進行串聯(lián)，從而整合成一個邏輯思維清晰并相對完整的體系，它強調(diào)以圖形的方式，表達各級主題之間的層級關(guān)系，不僅可以讓辦公室人員很好地完成任務(wù)，也能很清晰展示辦公室人員的想法及做法。思維導(dǎo)圖通過畫分支加深思維的過程比只重視結(jié)果的思維更有利于工作的開展，因為思維的前后過程會化作線條和詞語保留下來。

（二）運用思維導(dǎo)圖的途徑。做好辦公室工作的前提是了解辦公室工作的工作職責，通過思維導(dǎo)圖可以清晰表示辦公室工作的基本工作職能，結(jié)合高職院校辦公室工作人員工作的基本職責運用思維導(dǎo)圖繪圖軟件可繪制出相應(yīng)的思維導(dǎo)圖。在實際的工作中每一個節(jié)點都能衍生出不同的工作方式方法相關(guān)的思維導(dǎo)圖，思維導(dǎo)圖的融入可以極大程度上提升辦公室工作人員的工作效率。

辦公室的工作相對比較繁雜，往往不具單一性，運用思維導(dǎo)圖可以清楚建立起網(wǎng)絡(luò)，在建立思維導(dǎo)圖網(wǎng)絡(luò)時，首先要確定中心主題，所有內(nèi)容在確定好的主題下展開;其次由中心主題向外畫連接線，延伸出關(guān)于主題的不同分支，根據(jù)邏輯關(guān)系建立起由內(nèi)而外發(fā)散的層級結(jié)構(gòu);接著使用加粗等方式或特殊符號進行強調(diào)說明，并用箭頭等符號標注好各部分之間的聯(lián)系，以此形成相互聯(lián)系的一個整體;最后可以采用一些圖形圖像增強思維導(dǎo)圖的可視化，讓思維導(dǎo)圖可以更直觀。思維導(dǎo)圖可以幫助辦公室工作人員超越“自我思維極限”，辦公室工作人員通過建立相關(guān)的思維導(dǎo)圖，將自身迸發(fā)的靈感按照類別通入到不同主題的思維導(dǎo)圖中，建立屬于自己的智庫，提升辦事效率和辦事質(zhì)量。

高職院校辦公室工作的特殊性，要求辦公室工作人員在高質(zhì)量發(fā)展的大背景下對自身能力的提升提出更高的要求，不僅要熟悉國家的大政方針和教育的最新政策，提升思想意識，還要熟悉教學、科研、學生管理等，加強業(yè)務(wù)能力;不僅要有組織溝通，做好常規(guī)工作的能力;也要有應(yīng)急應(yīng)變，處理突發(fā)事件能力;不僅要有擔當奉獻意識，更要有創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)的意識。高質(zhì)量發(fā)展的大背景下，高職院校辦公室人員應(yīng)加強理論學習、總結(jié)工作經(jīng)驗、提升創(chuàng)新思維，運用思維導(dǎo)圖理清工作思路，優(yōu)化工作流程，減少不必要的工作，提高工作效率，增強工作質(zhì)量，進而提升辦公室工作能力，提高高職院校高質(zhì)量發(fā)展水平，為學校高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。

【參考文獻】

[1]王利利.拿來就用的思維導(dǎo)圖[M].中國法制出版社，2018.

[2]林建勛.高校辦公室管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和特點[J].黑河學院學報，2017（04）：85-86.

[3]林騰輝.高校辦公室管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和特點[J].寧德師范學院學報，2012（04）：126-128.

[4]巫曉婷.新形勢下高校辦公室管理工作芻議[J].漯河職業(yè)技術(shù)學院學報，2011，10（06）：102-103.