安廣實(shí) 曹 璨
(安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 安徽 蚌埠 233030)
突發(fā)公共衛(wèi)生事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成社會(huì)公眾健康嚴(yán)重?fù)p害的重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物和職業(yè)中毒以及其他嚴(yán)重影響公眾健康的事件。防治突發(fā)公共衛(wèi)生事件的資金物資與自然災(zāi)害事件中的生活補(bǔ)助、倒房恢復(fù)重建等救災(zāi)資金物資相比,在性質(zhì)、內(nèi)容和使用的時(shí)間上具有顯著區(qū)別,它既包括救災(zāi)性質(zhì)的生活補(bǔ)助,也包括建立突發(fā)事件應(yīng)急流行病學(xué)調(diào)查、傳染源隔離、醫(yī)療救護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)處置、監(jiān)督檢查、監(jiān)測(cè)檢驗(yàn)、衛(wèi)生防護(hù)等有關(guān)物資、設(shè)備和設(shè)施,同時(shí)在使用時(shí)間上,會(huì)更多的緊急使用于疫情防治期間而不是疫情結(jié)束之后。
突發(fā)性公共衛(wèi)生事件防治資金物資來(lái)源既有國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)財(cái)政撥款,也有社會(huì)捐贈(zèng)。2019年12月以來(lái)面對(duì)肆虐的新型冠狀病毒肺炎,一些組織和個(gè)人捐贈(zèng)了大量資金物資。管好、用好社會(huì)捐贈(zèng)資金物資,通過(guò)加強(qiáng)社會(huì)捐贈(zèng)款物程跟蹤審計(jì)力度,并及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告資金物資使用情況,嚴(yán)厲阻擊貪腐問(wèn)題,才能給社會(huì)公眾和捐贈(zèng)人一個(gè)明白賬,并有效地激發(fā)更多愛(ài)心和善舉,對(duì)提高疫情防治成效具有重要意義。
評(píng)價(jià)慈善發(fā)展,為捐贈(zèng)行業(yè)查漏補(bǔ)缺。從審計(jì)角度來(lái)評(píng)價(jià)捐贈(zèng)事業(yè)的發(fā)展,以第三方角度來(lái)考量捐贈(zèng)款物的使用標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),完善監(jiān)督體系,讓捐贈(zèng)行業(yè)不僅僅依賴(lài)于行業(yè)人員素質(zhì)與行業(yè)規(guī)范。對(duì)捐贈(zèng)款物進(jìn)行跟蹤審計(jì)主要是對(duì)被審計(jì)對(duì)象是否按照規(guī)定使用權(quán)利進(jìn)行監(jiān)督,能在一定程度上發(fā)現(xiàn)捐贈(zèng)流程、制度上的管理缺陷,及時(shí)糾正管理捐贈(zèng)款物過(guò)程中的不足,提出合理化建議。
監(jiān)督捐贈(zèng)環(huán)境,提高輿論公信力。隨著社會(huì)發(fā)展,涉及公共安全的事件越大,輿論關(guān)注度越高,人民對(duì)信息公開(kāi)的現(xiàn)實(shí)需求越高。因此審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)捐贈(zèng)款物的管理環(huán)境透明度更應(yīng)當(dāng)提供保證,確保所捐款物真正發(fā)揮作用。對(duì)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件中捐贈(zèng)款物進(jìn)行跟蹤審計(jì),不僅能夠保障廣大人民群眾的知情權(quán),還能加強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)慈善組織、紅十字會(huì)等機(jī)構(gòu)的信任,牢牢守住國(guó)家公信力。
為應(yīng)對(duì)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件,中央攜手各地各部門(mén)各司其職,共同應(yīng)對(duì)疫情防控狙擊戰(zhàn),其中審計(jì)署深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記重要指示精神,堅(jiān)決遵循黨中央的決策部署,嚴(yán)格要求各省審計(jì)廳以及審計(jì)署特派辦對(duì)捐贈(zèng)款物進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督,認(rèn)真落實(shí)疫情防控工作要求,聚焦于社會(huì)捐贈(zèng)總體情況,切實(shí)提高省市縣各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)效能。捐贈(zèng)款物作為救災(zāi)款物來(lái)源中必不可少的一部分,包含了醫(yī)療物資、生活用品等多項(xiàng)緊急物資,不僅需要解決受難群眾的基本生活問(wèn)題,更要精準(zhǔn)送達(dá)疫情第一線,保障一線工作人員與病人生命安全。據(jù)新華社報(bào)道:此次新冠疫情期間,國(guó)務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制統(tǒng)計(jì)截止2020年3月8日,全國(guó)慈善組織、紅十字會(huì)接受捐贈(zèng)資金共約292.9億,捐贈(zèng)物資約5.22億件。面對(duì)巨額資金物資,只有及時(shí)進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督,督促有關(guān)部門(mén)依法履行職責(zé),才能保證捐贈(zèng)款物規(guī)范高效使用,更好地完成突發(fā)性公共衛(wèi)生事件救災(zāi)防護(hù)工作,確保防控戰(zhàn)役穩(wěn)步走向勝利。
突發(fā)公共衛(wèi)生事件與其他災(zāi)害事件不同的是其具體時(shí)間和地點(diǎn)很難預(yù)見(jiàn),源頭由于爆發(fā)迅速難以檢測(cè),同時(shí)危害范圍和程度會(huì)隨著時(shí)間愈發(fā)嚴(yán)重。對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件捐贈(zèng)款物進(jìn)行的跟蹤審計(jì)貫穿于整個(gè)疫情防控期間,受疫情影響,除了多項(xiàng)線下流程的審計(jì)工作無(wú)法完成之外,全范圍實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)資源的輸送也受到較大影響;其他災(zāi)害事件,如自然災(zāi)害事件——隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,針對(duì)此類(lèi)事件的預(yù)見(jiàn)性、可防性也隨之提高,而且受災(zāi)范圍具有局限性,在對(duì)救災(zāi)資金款物進(jìn)行審計(jì)時(shí),國(guó)家可以提供富余且具有針對(duì)性的審計(jì)資源,從而有效減緩災(zāi)后審計(jì)困難。因此突發(fā)公共衛(wèi)生事件跟蹤審計(jì)程序相較于其他災(zāi)害性事件,應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)調(diào)整,制定更加具有針對(duì)性的捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)響應(yīng)機(jī)制,才能在監(jiān)督防疫工作中發(fā)揮更大效能。
突發(fā)性公共衛(wèi)生事件中捐贈(zèng)資金物資跟蹤審計(jì)的響應(yīng)機(jī)制是指基于我國(guó)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件環(huán)境下,為了對(duì)捐贈(zèng)資金款物調(diào)配做出迅速反應(yīng)所構(gòu)建的框架體系,其中包括確定審計(jì)目標(biāo)、確定審計(jì)分類(lèi)、審計(jì)信息系統(tǒng)化和實(shí)時(shí)匯報(bào)審計(jì)結(jié)果等一系列保障措施。本文從以下四個(gè)方面構(gòu)建其跟蹤審計(jì)響應(yīng)機(jī)制:首先明確跟蹤審計(jì)目標(biāo),決定審計(jì)范圍和重點(diǎn)、審計(jì)方法,發(fā)揮審計(jì)職能;其次分類(lèi)管控審計(jì)工作,合理細(xì)化審計(jì)流程;再次對(duì)捐贈(zèng)資金物資跟蹤審計(jì)分級(jí)響應(yīng),帶著目的高效辦事;最后協(xié)調(diào)溝通實(shí)時(shí)匯報(bào),構(gòu)建審計(jì)約束機(jī)制。
審計(jì)目標(biāo)是指導(dǎo)審計(jì)工作的指南,明確審計(jì)目標(biāo)是實(shí)施捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)響應(yīng)機(jī)制中的基本要求,模糊不清的審計(jì)目標(biāo)必然會(huì)打亂審計(jì)工作。捐贈(zèng)款物的跟蹤審計(jì)為持續(xù)性監(jiān)督,既要確保整體戰(zhàn)略服務(wù)于防疫工作,又應(yīng)在具體審計(jì)過(guò)程中針對(duì)不可預(yù)測(cè)性事件對(duì)預(yù)期目標(biāo)做出相應(yīng)轉(zhuǎn)變。
捐贈(zèng)資金物資跟蹤審計(jì)目標(biāo)構(gòu)建要求分為總目標(biāo)要求與具體目標(biāo)要求。全過(guò)程跟蹤審計(jì)總體目標(biāo)要求為:1.經(jīng)濟(jì)性,既要保證所捐物資來(lái)源合理,又要保證物資及時(shí)到賬;2.效率性,捐贈(zèng)款物分配是否及時(shí)、捐贈(zèng)政策是否落實(shí)、相關(guān)部門(mén)管理制度是否合格;3.效益性,所捐款物是否對(duì)目前災(zāi)情有所幫助,甚至對(duì)地區(qū)未來(lái)恢復(fù)情況有所幫助。具體目標(biāo)要求為:對(duì)于不同的審計(jì)階段,進(jìn)行事前跟蹤審計(jì)時(shí),提前介入制定計(jì)劃以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為主要目標(biāo),進(jìn)行事中跟蹤審計(jì)時(shí),在工作中完善審計(jì)體制以解決問(wèn)題為主要目標(biāo),事后跟蹤審計(jì)時(shí)以防止同樣問(wèn)題再次出現(xiàn)為主要目標(biāo);對(duì)于不同審計(jì)對(duì)象,對(duì)于政府主管部門(mén)、職能部門(mén)、慈善組織等有關(guān)機(jī)關(guān),根據(jù)各部門(mén)的不同要求組織審計(jì)工作,保證整個(gè)審計(jì)過(guò)程順利實(shí)施為目標(biāo);對(duì)于不同審計(jì)環(huán)境:災(zāi)前、災(zāi)時(shí)、災(zāi)后都要對(duì)相應(yīng)的捐贈(zèng)款物派發(fā)、流向的落實(shí)進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
明確跟蹤審計(jì)目標(biāo),是為了促進(jìn)捐贈(zèng)款物募集、分配的合法高效和公開(kāi)透明,從而杜絕模糊界限和不正當(dāng)事件的出現(xiàn);對(duì)捐贈(zèng)款物進(jìn)行跟蹤審計(jì)的總目標(biāo)與具體目標(biāo)的確定,既能盡早發(fā)現(xiàn)款物管理中存在的苗頭性、傾向性違紀(jì)問(wèn)題,又能及時(shí)督促被審計(jì)對(duì)象及時(shí)整改,增強(qiáng)審計(jì)預(yù)防性,完善審計(jì)制度建設(shè)性作用。
圖1 捐贈(zèng)資金物資跟蹤審計(jì)目標(biāo)分類(lèi)
審計(jì)分類(lèi)隨著我國(guó)審計(jì)的發(fā)展逐漸規(guī)范,能夠更好地指導(dǎo)跟蹤審計(jì)在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中的實(shí)踐和運(yùn)行。對(duì)不同審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行合理分類(lèi),細(xì)化具體事項(xiàng)的流程,有助于組織各項(xiàng)跟蹤審計(jì)活動(dòng),協(xié)助防疫工作順利展開(kāi)。此次新冠病毒防控過(guò)程中,對(duì)捐贈(zèng)資金款物審計(jì)可從審計(jì)對(duì)象與審計(jì)組織方式進(jìn)行分類(lèi),從而取得更好的審計(jì)效果。
對(duì)不同審計(jì)對(duì)象進(jìn)行管控。審計(jì)對(duì)象分為資金和貨物。1.對(duì)捐贈(zèng)資金進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),對(duì)資金的流入、分配和存儲(chǔ)采取不同措施:(1)在資金流入方面,應(yīng)查清所有款項(xiàng)的流入來(lái)源,對(duì)于有來(lái)源記錄的資金,要注意憑證金額與捐贈(zèng)人信息是否真實(shí),可通過(guò)詢(xún)問(wèn)所填信息、檢查銀行流水等方式;對(duì)于無(wú)法查詢(xún)來(lái)源的資金——例如匿名捐贈(zèng),了解收錢(qián)渠道比較困難,應(yīng)當(dāng)做好歸納專(zhuān)戶(hù),謹(jǐn)防出現(xiàn)管理漏洞;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng),應(yīng)安排多人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審計(jì),清點(diǎn)款項(xiàng)做好記錄;(2)捐贈(zèng)資金的使用流向方面,定向捐贈(zèng)的資金需要核實(shí)發(fā)放方向正確,若出現(xiàn)挪用情況需要核查原因;對(duì)于非定向捐贈(zèng)資金則需要注意資金分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理,例如當(dāng)購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療器械、醫(yī)用口罩的金額比某部門(mén)人員補(bǔ)助費(fèi)用還要低時(shí),則應(yīng)當(dāng)引起注意;(3)對(duì)于資金余額,盤(pán)點(diǎn)實(shí)存現(xiàn)金,對(duì)實(shí)地現(xiàn)金、支票等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,銀行賬戶(hù)的金額則與銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),查找往來(lái)賬項(xiàng);2.對(duì)捐贈(zèng)貨物進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),對(duì)收貨、發(fā)貨以及余存貨物采取不同的審計(jì)措施:(1)貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),先對(duì)貨物的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量做好詳細(xì)記錄,在出貨時(shí)便能做好對(duì)比,以防出現(xiàn)錯(cuò)拿亂拿的情況;再核查貨物合規(guī)性,即檢查貨物是否符合醫(yī)療使用標(biāo)準(zhǔn),此次新冠防疫時(shí)期,熱心人士向武漢捐贈(zèng)大量醫(yī)療物資,但當(dāng)?shù)毓芾砣藛T對(duì)貨物分類(lèi)并不妥當(dāng),導(dǎo)致發(fā)放程序一度處于停滯狀態(tài),嚴(yán)重威脅一線救援處境;(2)派發(fā)貨物時(shí),首先利用電話詢(xún)問(wèn)等方式核實(shí)貨物分發(fā)信息,其次檢查貨物出庫(kù)單、運(yùn)輸單、領(lǐng)貨單等信息,是否出現(xiàn)漏拿多拿偷拿情況,若出現(xiàn)變賣(mài)貨物、公物私用等惡劣事件,要查清被挪用貨物流向、貨物分發(fā)負(fù)責(zé)人等;(3)對(duì)倉(cāng)庫(kù)余存貨物進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),檢查是否出現(xiàn)領(lǐng)取貨物卻未在賬目上錄入等情況。
對(duì)不同審計(jì)組織方式進(jìn)行管控。審計(jì)組織方式可分為垂直領(lǐng)導(dǎo)體制、非垂直領(lǐng)導(dǎo)體制以及非領(lǐng)導(dǎo)體制審計(jì)。對(duì)于垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,應(yīng)由審計(jì)署的各省特派員負(fù)責(zé)各省對(duì)中央撥款的使用情況;對(duì)于非垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,各省審計(jì)廳對(duì)各市所捐贈(zèng)資金款物進(jìn)行審計(jì);對(duì)于非領(lǐng)導(dǎo)體制審計(jì):1.若需要彌補(bǔ)專(zhuān)業(yè)性不足可嘗試聯(lián)合審計(jì),共同派員組成審計(jì)組開(kāi)展的審計(jì)事項(xiàng);2.若需要對(duì)同級(jí)職能部門(mén)進(jìn)行跟蹤審計(jì)加強(qiáng)防控期間內(nèi)部監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)實(shí)行同級(jí)審計(jì);3.若與被審計(jì)對(duì)象利益沖突,為維護(hù)審計(jì)獨(dú)立性可以實(shí)行委托審計(jì),即審計(jì)機(jī)關(guān)委托內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或其他審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
審計(jì)人員需高度重視突發(fā)性公共衛(wèi)生事件跟蹤審計(jì)工作。捐贈(zèng)資金、物資對(duì)于疫情災(zāi)區(qū)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,對(duì)不同事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的分類(lèi),以便審計(jì)人員能夠更加細(xì)致的規(guī)劃所屬工作,將失誤與風(fēng)險(xiǎn)降至最低。遇到繁瑣復(fù)雜的情況,可與多部門(mén)合作進(jìn)行進(jìn)一步跟蹤審計(jì),使得整個(gè)審計(jì)過(guò)程有秩序、有節(jié)奏,形成有效的捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)流程。面對(duì)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件,唯有審計(jì)人員對(duì)工作流程思緒清晰,審計(jì)機(jī)關(guān)才能根據(jù)事實(shí)情況,突出審計(jì)重點(diǎn),部署好未來(lái)長(zhǎng)期審計(jì)工作計(jì)劃。
圖2 捐贈(zèng)資金物資跟蹤審計(jì)管控流程分類(lèi)
由于突發(fā)性公共衛(wèi)生事件是未知性的大范圍傳播事件,傳播過(guò)程迅速、惡化快,不僅對(duì)社會(huì)群眾的健康造成威脅,同時(shí)也嚴(yán)重影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。面對(duì)存在多種外界干擾因素和不穩(wěn)定因素的審計(jì)環(huán)境時(shí),必須對(duì)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件跟蹤審計(jì)進(jìn)行科學(xué)正確的分級(jí)響應(yīng),針對(duì)不同的審計(jì)環(huán)境實(shí)施不同的審計(jì)方案,最大發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)捐贈(zèng)款物管理的“快速、高效、簡(jiǎn)便”。
根據(jù)災(zāi)區(qū)資源緊缺程度建立分級(jí)響應(yīng)機(jī)制。捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)響應(yīng)機(jī)制的分級(jí),可劃分為資源極度緊缺地區(qū)、資源較緊缺地區(qū)以及資源充裕地區(qū),對(duì)不同級(jí)別的響應(yīng)機(jī)制設(shè)定專(zhuān)門(mén)的審計(jì)程序。當(dāng)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件發(fā)生時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)能夠?qū)Σ煌貐^(qū)物資緊缺情況進(jìn)行定向?qū)徲?jì),從而能夠有針對(duì)性的對(duì)不同現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)進(jìn)行審計(jì)工作。資源緊缺的地區(qū)物資需求量大,相應(yīng)的審計(jì)工作必定更加復(fù)雜,審計(jì)時(shí)需要更多的人力物力來(lái)制定詳細(xì)的審計(jì)方案,當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)審計(jì)部門(mén)通過(guò)與上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)上下聯(lián)動(dòng)建立跟蹤審計(jì)協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)審計(jì)人員與審計(jì)資源進(jìn)行詳細(xì)部署;對(duì)于尚未發(fā)生資源緊缺的地區(qū),審計(jì)工作也不可掉以輕心,對(duì)已收捐贈(zèng)款物及時(shí)進(jìn)行跟蹤審計(jì),為后期組織審計(jì)工作做好鋪墊。
根據(jù)不同審計(jì)階段建立分級(jí)響應(yīng)機(jī)制,在未發(fā)生疫情前,堅(jiān)持把預(yù)防放在首位。對(duì)慈善機(jī)構(gòu)、紅十字會(huì)等接受捐贈(zèng)款物的所有機(jī)關(guān)進(jìn)行抽樣審計(jì),了解被審計(jì)對(duì)象財(cái)務(wù)報(bào)表中款物來(lái)源與流向,捐贈(zèng)款物收發(fā)流程是否健全,及時(shí)向公眾匯報(bào)審計(jì)結(jié)果,讓跟蹤審計(jì)進(jìn)入群眾生活中。做到領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、全民監(jiān)督、自我監(jiān)督,及時(shí)掐斷違法違規(guī)事件的苗頭,從而形成突發(fā)性衛(wèi)生事件應(yīng)急管理新格局。
在疫情發(fā)生時(shí),由于疫情跟蹤審計(jì)的突發(fā)性與緊迫性,具體審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)貙?duì)預(yù)防情況進(jìn)行初步了解后,結(jié)合各地實(shí)際情況與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)快速反應(yīng)編制具體審計(jì)方案,第一時(shí)間深入現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活調(diào)整,簡(jiǎn)化審計(jì)報(bào)告書(shū)寫(xiě)、報(bào)送等程序。根據(jù)疫情實(shí)際情況借助線上辦公系統(tǒng)及時(shí)報(bào)送審計(jì)底稿,利用現(xiàn)代技術(shù)減少線下接觸提高跟蹤審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量,保證各項(xiàng)事務(wù)能夠有條不紊的進(jìn)行。
對(duì)于災(zāi)后恢復(fù)進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),不僅注重物資資金流程,同時(shí)要審查防疫階段政策實(shí)施與落實(shí)情況,對(duì)未履行事務(wù)刨根問(wèn)底找出源頭,嚴(yán)厲查懲,端正審計(jì)工作態(tài)度,并形成審計(jì)報(bào)告及時(shí)匯報(bào)。
快速響應(yīng),協(xié)同配合聚焦分工合作。突發(fā)性公共衛(wèi)生事件中捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)工作的順利展開(kāi)離不開(kāi)審計(jì)部門(mén)內(nèi)部的協(xié)調(diào)互助。但若僅僅依靠審計(jì)部門(mén)來(lái)應(yīng)對(duì)各種可能的突發(fā)狀況,同樣會(huì)大大提高審計(jì)成本,嚴(yán)重影響審計(jì)時(shí)效,使后續(xù)審計(jì)工作也受到影響。一方面,審計(jì)部門(mén)之間需做好管理協(xié)調(diào),形成跟蹤審計(jì)特派辦和地方審計(jì)機(jī)關(guān)“統(tǒng)一方案、統(tǒng)一編組、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一報(bào)告“的四統(tǒng)一模式,組成聯(lián)合審計(jì)小組。對(duì)于常規(guī)審計(jì)流程,下級(jí)審計(jì)部門(mén)能夠及時(shí)接收上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)相關(guān)通知,召集人員制定捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)應(yīng)急方案,采取重點(diǎn)審計(jì)與數(shù)據(jù)分析相結(jié)合的方式,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相協(xié)調(diào),運(yùn)用電腦、視頻、AR等渠道實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果實(shí)時(shí)共享;對(duì)于非常規(guī)性審計(jì)流程,也需要及時(shí)做到上傳下達(dá),分析問(wèn)題及時(shí)解決,不受外界因素干擾導(dǎo)致環(huán)節(jié)落后,將無(wú)法預(yù)測(cè)事件發(fā)生的危害性降到最小;另一方面,需要審計(jì)機(jī)關(guān)與相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,良好的協(xié)調(diào)機(jī)制有利于解決突發(fā)性事件中的分工問(wèn)題。通過(guò)與發(fā)改委、工信、衛(wèi)健委以及財(cái)政等主管部門(mén)建立暢通聯(lián)系,及時(shí)摸清資金物資使用方向,強(qiáng)化各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)的聯(lián)合行動(dòng),確保跟蹤審計(jì)逐級(jí)響應(yīng)、快速響應(yīng)。
實(shí)時(shí)公布審計(jì)報(bào)告,接受群眾監(jiān)督。在當(dāng)今信息化時(shí)代,過(guò)程透明化已成為審計(jì)監(jiān)督發(fā)展的必然趨勢(shì)。人民群眾希望了解資金貨物的去向是否公正有序、是否有失公允,因此審計(jì)部門(mén)有必要實(shí)時(shí)向公眾公開(kāi)審計(jì)報(bào)告,滿(mǎn)足媒體大眾對(duì)審計(jì)工作的知情權(quán)、參與權(quán)。審計(jì)報(bào)告的公布可以分為常規(guī)性審計(jì)報(bào)告與選擇性審計(jì)報(bào)告。前者主要對(duì)捐贈(zèng)款物的收納入庫(kù)到分揀撥發(fā)一系列常規(guī)流程進(jìn)行公布;后者是對(duì)重點(diǎn)性審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行更加細(xì)節(jié)化的披露,重點(diǎn)性審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn)是輿論關(guān)注度高、資金流向復(fù)雜等。審計(jì)公告由社保司、法制司等共同起草,確保常規(guī)問(wèn)題定期報(bào)告、重點(diǎn)事項(xiàng)隨時(shí)報(bào)告。及時(shí)出具審計(jì)結(jié)果,引導(dǎo)大眾了解并知悉事實(shí)真相,高度實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化、便民化。
圖3 捐贈(zèng)資金物資跟蹤審計(jì)約束機(jī)制
跟蹤審計(jì)工作順利開(kāi)展的前提是有法可依。我國(guó)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性高、問(wèn)題頻發(fā)的捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì),必須因地制宜,突破創(chuàng)新,針對(duì)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件跟蹤審計(jì)建設(shè)更加完善的法律制度。若沒(méi)有有效完善的法律法規(guī)為其保駕護(hù)航,很難保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)公正。目前我國(guó)審計(jì)法雖對(duì)審計(jì)質(zhì)量水平、審計(jì)監(jiān)督等一定程度上做到了有法可依,但實(shí)際運(yùn)用時(shí)并不具有靈活性,大部分突發(fā)性情況下的審計(jì)仍具有很強(qiáng)的主觀性,這使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大大增加,因此應(yīng)當(dāng)完善對(duì)捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)。
首先明確審計(jì)機(jī)關(guān)職權(quán),樹(shù)立審計(jì)威信,方便工作人員進(jìn)行審計(jì)取證調(diào)查時(shí),能夠獲得被審計(jì)單位的理解與配合;其次,對(duì)審計(jì)人員行為提出明確法律規(guī)范,避免出現(xiàn)主觀因素導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量滯后情況;再次,確保審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)政府有關(guān)機(jī)構(gòu)不得干涉。審計(jì)機(jī)關(guān)作為獨(dú)立的監(jiān)督部門(mén),在防疫過(guò)程前后對(duì)各級(jí)政府及管轄部門(mén)監(jiān)督時(shí)應(yīng)保持獨(dú)立性,避免審計(jì)機(jī)關(guān)由于外在壓力影響專(zhuān)業(yè)判斷的現(xiàn)象發(fā)生;最后吸取往年對(duì)突發(fā)性公共事件進(jìn)行跟蹤審計(jì)的教訓(xùn),出臺(tái)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,詳細(xì)分類(lèi)捐贈(zèng)款物審計(jì)目標(biāo),調(diào)整突發(fā)狀態(tài)下各公共部門(mén)響應(yīng)體制,填補(bǔ)法律漏洞,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),建立符合我國(guó)國(guó)情的捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)秩序。
捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)與常規(guī)性審計(jì)相比,最大的特點(diǎn)是提前介入以及全過(guò)程跟蹤。審計(jì)人員面對(duì)的是實(shí)時(shí)化變動(dòng)的審計(jì)環(huán)境,需要對(duì)捐贈(zèng)資金物資的收集、管理等一系列工作流程進(jìn)行實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督,但由于事發(fā)突然且緊急,審計(jì)場(chǎng)所分散,審計(jì)范圍在逐步擴(kuò)大,沒(méi)有健全的信息化平臺(tái)易導(dǎo)致審計(jì)信息傳遞緩慢,為審計(jì)工作有效開(kāi)展帶來(lái)困難。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件捐贈(zèng)款物跟蹤審計(jì)信息化建設(shè),使審計(jì)部門(mén)與財(cái)政、管理、醫(yī)療等部門(mén)之間達(dá)到審計(jì)信息共享化,全面性實(shí)時(shí)掌握捐贈(zèng)資金貨物儲(chǔ)存、分配等情況,及時(shí)解決跟蹤審計(jì)中跨區(qū)、跨行業(yè)的審計(jì)問(wèn)題,提高審計(jì)效率,才能更有效地服務(wù)抗災(zāi)救災(zāi)過(guò)程。
首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本部門(mén)人員的審計(jì)專(zhuān)業(yè)性,過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素之一。通過(guò)舉辦突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急管理專(zhuān)題討論等活動(dòng),有效提高突發(fā)公共衛(wèi)生審計(jì)人員防范各類(lèi)突發(fā)事件的綜合素質(zhì),使其在接納新知識(shí)、新技術(shù)的同時(shí)增強(qiáng)工作人員解決實(shí)際問(wèn)題的能力;其次培養(yǎng)多領(lǐng)域?qū)I(yè)性人才。災(zāi)情下跟蹤審計(jì)環(huán)境條件差,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)不同需求下的跟蹤審計(jì)環(huán)境培養(yǎng)相對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)性審計(jì)人才,比如對(duì)于無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的情況,相關(guān)審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟知線上審計(jì)工作操作流程,盡可能抓住線上所有能識(shí)別的關(guān)鍵性信息來(lái)彌補(bǔ)審計(jì)資源的空缺;最后,由于突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的不可預(yù)見(jiàn)性,也應(yīng)引進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)型人才。不斷地對(duì)捐贈(zèng)款物的跟蹤審計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新,并嘗試開(kāi)發(fā)出輔佐審計(jì)工作的軟件,降低突發(fā)事件下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
呼倫貝爾學(xué)院學(xué)報(bào)2020年5期