李美萱

摘要：從證據(jù)法角度來說，電子文件的憑證保障主要包含兩個方面，一方面是國家立法對于電子文件憑證資質(zhì)的認(rèn)可，另一方面則是在司法實踐中電子文件被認(rèn)定為證據(jù)的條件。最新修訂的法律將電子文件作為獨立的訴訟證據(jù)之一，也就是說國家進(jìn)一步的從法律層面承認(rèn)了電子文件作為訴訟證據(jù)的事實。此文將從證據(jù)法語境層面分析電子文件的憑證性保障，也就是說深層次的分析何種電子文件能夠作為證據(jù)被法院采信。

關(guān)鍵詞：證據(jù)法;電子文件;憑證保障

電子文件的憑證性是電子文件的靈魂所在，無論是電子文件還是紙質(zhì)文件，其憑證作用都是最為重要的一個方面。根據(jù)現(xiàn)存詞典最新的定義，憑證就是證據(jù)。因此電子文件的憑證性，人們可以簡單的理解為電子文件的證據(jù)性。此文將圍繞著證據(jù)法語境下，對電子文件的憑證性保障進(jìn)行相應(yīng)的探析，希望能夠進(jìn)一步為電子文件證據(jù)提供相應(yīng)的思路和方式。

一、概念綜述

一般來說，電子文件與電子數(shù)據(jù)兩者概念之間具有很多相似的地方，部分內(nèi)涵相近。例如，不論是電子文件還是電子數(shù)據(jù)都需要依托于一定的技術(shù)、介質(zhì)以及設(shè)備等，并且都需要進(jìn)行傳輸和存儲，依賴于特定的方式進(jìn)行展示^[1]。

電子文件。電子文件屬于文件類，并且我國對電子文件的定義在數(shù)字化環(huán)境之中，由條形碼形式儲存在各類載體之中，并依托計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理閱讀和上傳文件都被稱之為電子文件。

電子數(shù)據(jù)。電子信息屬于信息類，但是目前現(xiàn)階段，未形成電子證據(jù)統(tǒng)一的概念定義，而電子數(shù)據(jù)則是法律條文中使用較多的電子證據(jù)說法。根據(jù)相關(guān)的文獻(xiàn)定義，此文理解的電子數(shù)據(jù)是電子手段或者是類似的手段生成的能夠傳輸、接收、儲存信息的方式。

二、證據(jù)法語境下的電子文件憑證性認(rèn)定

電子文件證據(jù)認(rèn)定。關(guān)于電子文件的證據(jù)認(rèn)定，在行業(yè)內(nèi)一直存在相應(yīng)的爭議，統(tǒng)籌行業(yè)領(lǐng)域的意見，一般將對電子證據(jù)從真實性，完整性以及合法性幾個方面進(jìn)行相應(yīng)的鑒定，判斷其是否可以作為證據(jù)采納和使用。

首先就是可靠性，所謂的可靠性就是對電子證據(jù)內(nèi)容真實性進(jìn)行相應(yīng)的判斷。由于電子證據(jù)貫穿生成、傳遞、記錄保存等各個流程，因此第一步就要分析電子證據(jù)的形成方式，若是系統(tǒng)生成，則要分析系統(tǒng)是否處于正常狀態(tài)。若是人工形成，則要分析人工是否處于嚴(yán)格的監(jiān)管和流程控制之下。第二步則需要判斷電子證據(jù)在儲存?zhèn)魉瓦^程之中是否科學(xué)可靠。第三步則是分析其在保存過程之中是否受到無關(guān)人為的干擾，進(jìn)而分析電子證據(jù)的真實可靠性。

其次就是完整性，所謂完整性指的是電子證據(jù)自身的完整性以及其所依附的電子系統(tǒng)的完整性。電子證據(jù)本身具有完整性，既包含著形式的完整，又包含著內(nèi)容的完整。電子系統(tǒng)的完整性包含三個方面，第一方面是系統(tǒng)必須處在正常的運行體系之下。第二方面則是電子證據(jù)必須是在正常業(yè)務(wù)活動之中生成，并非專門為了訴訟而進(jìn)行的相關(guān)制作。第三方面則是必須要在正常運行狀態(tài)之下，系統(tǒng)對業(yè)務(wù)活動有著完整性的記錄和記載。

只有具備完整性程序的電子文件才可以被認(rèn)定為相應(yīng)的電子證據(jù)。并且在大多情況之下，電子證據(jù)的可靠性和完整性是兩個不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)，但又具有著密切的關(guān)聯(lián)。同時其真實性和完整性才能進(jìn)一步的反映其合法性，只有真實和完整的電子文件才具有合法效益。

電子文件的證據(jù)保全。所謂電子文件的證據(jù)保全，也就是通常意義中的采信證據(jù)，所謂的采信證據(jù)指的是在證據(jù)可能存在滅失的情況之下，盡可能采取證據(jù)保全手段。在證據(jù)法中所謂的證據(jù)保全，指的是人民法院依照其當(dāng)事人的申請按照合理合法的手續(xù)程序，在證據(jù)可能存在滅失的情況之下，采取科學(xué)的手段對其進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)。

由于電子證據(jù)的特殊性，加之其極易篡改和毀滅，傳統(tǒng)的訴訟前證據(jù)保全的方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)電子證據(jù)的保存。法律界也逐漸認(rèn)識到只有進(jìn)一步促進(jìn)電子文件的檔案化，才能保全電子證據(jù)。但是從檔案領(lǐng)域來說，電子文件的原件特征和傳統(tǒng)的原件特征的原件概念有很大的區(qū)別。電子文件的原件不再指的是文件內(nèi)容、記錄材料的固化物，而是與載體、靜物符號無關(guān)的由元數(shù)據(jù)組成的動態(tài)性原件。為了確保電子文件證據(jù)的真實性、可靠性、完整性等特性，現(xiàn)階段采取了數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)以及數(shù)字隱藏技術(shù)等對電子文件的原件進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)，而傳統(tǒng)的證據(jù)保全主要采用的是打印、拍照、復(fù)制等保全手段。從證據(jù)保權(quán)的介入時間上來看，現(xiàn)代電子證據(jù)保全采用的是事前介入的方式，在文件管理系統(tǒng)設(shè)計階段就需要進(jìn)行介入，但傳統(tǒng)的證據(jù)保全則是采用的是事后介入的方式，人民法院可以依據(jù)職權(quán)或者依據(jù)當(dāng)事人的申請進(jìn)行介入。

在性質(zhì)方面，傳統(tǒng)的證據(jù)保全屬于司法行為，需要由司法機(jī)關(guān)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，但現(xiàn)代的電子證據(jù)的保全則具有管理以及司法的兩重性質(zhì)，需要借助前端的電子文件管理系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)電子證據(jù)的保全。有學(xué)者指出可以通過建設(shè)憑證件信息封裝包模型來滿足電子證據(jù)保全的需要，也就是將電子文件的身份證進(jìn)行相應(yīng)的編號，將電子文件和信源數(shù)據(jù)以及電子文件形成的時間單位等進(jìn)行相應(yīng)的密裝。運用時間戳技術(shù)、數(shù)字摘要技術(shù)以及數(shù)字隱藏技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)等，進(jìn)一步提升電子文件采信的真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性^[2]。

本文進(jìn)一步解讀了電子文件的相關(guān)概念，并分析了證據(jù)法語境下電子文件的憑證性保障，希望能夠提升相關(guān)技術(shù)保全電子證據(jù)，為法院采信提供相應(yīng)的條件。

參考文獻(xiàn)

[1]李俊豪.電子文件憑證性保障的原理與方法研討會在京召開[J]中國檔案，2018（02）：65.

[2]郭偉，方昀，張職亮，李德昆，譚超軍，張清昶.電子文件憑證性保障的研究與應(yīng)用[J]郭北京檔案.2015（09）：33-34.