姜良

摘 要：在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展實(shí)踐中，人事檔案是非常重要的資源，充分全面的提升現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展質(zhì)量，不斷提升醫(yī)院的內(nèi)部管理水平，必須做好人事檔案管理工作，積極推動(dòng)人事檔案信息化，全方位優(yōu)化人事檔案的管理成效，充分提升人事檔案的整體利用價(jià)值，更好的推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院;人事檔案;信息化;思路

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的提升，我國(guó)各醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案方面的管理工作時(shí)，逐漸將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到了檔案管理工作之中。這種方式不僅有利于醫(yī)院人事檔案準(zhǔn)確性的提升，也有利于人事檔案管理工作效率的提高。在實(shí)踐過(guò)程中，積極實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化，需要依托于完善的信息化設(shè)備，同時(shí)也需要高素質(zhì)的管理人員，只有這樣，才能夠充分全面的提升信息化管理成效，也才能夠全方位保障現(xiàn)代醫(yī)院的快速發(fā)展。

一、現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐意義

在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展實(shí)踐中，人力資源管理是非常核心的內(nèi)容?？梢哉f(shuō)，科學(xué)高效的人力資源管理，直接關(guān)系著現(xiàn)代醫(yī)院的內(nèi)部管理成效，直接關(guān)系著現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展水平。人事檔案管理能夠?yàn)槿肆Y源管理提供詳實(shí)的信息數(shù)據(jù)，能夠?yàn)槿肆Y源管理提供全面的參考和依據(jù)。為提升人力資源管理成效，必須優(yōu)化人事檔案管理水平。在實(shí)踐過(guò)程中，積極全面推動(dòng)人事檔案管理信息化建設(shè)，具有非常重要的實(shí)踐意義。

1.推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，提升人事檔案管理效率

科學(xué)優(yōu)化人事檔案管理工作，積極推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，能夠在很大程度上改變?nèi)耸聶n案管理滯后的問(wèn)題，能夠充分全面的提升人事檔案的整體利用成效。比如在人力資源管理中，借助于信息技術(shù)手段可以快速共享醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人檔案信息，繼而為崗位匹配、職位升遷、薪酬激勵(lì)等提供重要的信息參考，整體優(yōu)化現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理的效率。現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模比較大，科室結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，包含著多元化的人員，這些都在很大程度上增加了人事檔案的管理難度，也制約著人事檔案的更新?lián)Q代。為此，在現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該充分全面的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化與現(xiàn)代化，積極借助于信息技術(shù)手段來(lái)改良和創(chuàng)新人事檔案管理模式，更好的提升人事管理的整體成效。

2.提升現(xiàn)代醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)快速發(fā)展

在現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，科學(xué)的人事檔案管理，還能夠在很大程度上優(yōu)化現(xiàn)代醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，還能夠在很大程度上提升現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展質(zhì)量。醫(yī)院本身就是一個(gè)以服務(wù)為主體的單位，人事檔案管理作為醫(yī)院各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，同樣應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)性。傳統(tǒng)的人事檔案管理可能顯得較為混亂，無(wú)法精準(zhǔn)全面的反映以及評(píng)價(jià)醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)以及其他相關(guān)經(jīng)歷，自然服務(wù)性也無(wú)法得到有效的凸顯。特別是現(xiàn)代醫(yī)院在踐行以人為本的管理理念的過(guò)程中，不僅僅需要為廣大病患提供人本服務(wù)，同時(shí)也要將這種服務(wù)延伸至廣大的醫(yī)院職工，只有這樣，才能夠更好的調(diào)動(dòng)和提升廣大醫(yī)護(hù)人員的工作積極性，也才能夠更好的提升他們的人文理念。為此，在現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，積極推動(dòng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，能夠在很大程度上提升現(xiàn)代醫(yī)院的整體服務(wù)能力，同時(shí)也能夠?yàn)閺V大醫(yī)護(hù)人員提供必要的服務(wù)，全方位推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)快速發(fā)展。

3.優(yōu)化人才選拔的精確性，促使職位晉升的明朗化

在現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)快速發(fā)展的過(guò)程中，廣大醫(yī)護(hù)人員是發(fā)展主體，也是推動(dòng)醫(yī)院科學(xué)高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵力量。在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展中，人才選拔、崗位輪換以及職位晉升是重要的內(nèi)部管理內(nèi)容。在傳統(tǒng)的人事管理過(guò)程中，這部分工作是相對(duì)比較封閉的，不僅僅對(duì)于管理人員，也對(duì)于廣大一線職工。比如在人才選拔的過(guò)程中，由于人事檔案的信息不夠公開(kāi)，使得醫(yī)院管理人員很難科學(xué)利用人事檔案信息，也無(wú)法將人事檔案信息進(jìn)行有效的公開(kāi)，這就不可避免會(huì)造成相應(yīng)的問(wèn)題。比如其他醫(yī)護(hù)人員對(duì)于被提拔的人員存在不同意見(jiàn)，甚至是相反的意見(jiàn)。但依托于人事檔案管理的信息化，則能夠有效的解決這一問(wèn)題。在人才選拔的過(guò)程中，管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)快速調(diào)動(dòng)人事檔案，就候選人的人事檔案信息進(jìn)行充分研判與分析。同時(shí)，依托于信息化管理體系，人事檔案信息的更新?lián)Q代得到了保障，在人事檔案中，既包括他們的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷，也包括他們近期在醫(yī)院的培訓(xùn)、手術(shù)、科研等方面的信息。當(dāng)人才選拔工作結(jié)束后，管理人員還可以將部分可以公開(kāi)的信息進(jìn)行依次公開(kāi)，以此來(lái)保障其他醫(yī)護(hù)人員的知情權(quán)?？梢?jiàn)，在醫(yī)院快速發(fā)展的過(guò)程中，積極推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理的信息化，能夠在很大程度上提升人才選拔的精確性，同時(shí)也能夠在很大程度上提升職位升遷的明朗化程度。

二、現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化管理的基本內(nèi)容

伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，伴隨著現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，人事檔案管理的重要性日益凸顯?，F(xiàn)代醫(yī)院為更好的提升人力資源管理成效，全方位優(yōu)化現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展水平，必須充分全面做好人事檔案信息化管理，充分明確管理內(nèi)容，以此來(lái)更好的提升和優(yōu)化管理質(zhì)量。人事檔案信息化管理主要指運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，合理歸類人事資源，不斷完善檔案管理規(guī)劃。在實(shí)踐過(guò)程中，現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案信息化管理具有非常豐富的內(nèi)容，具體包括以下幾個(gè)方面：

人事檔案的信息化歸檔，這是管理基礎(chǔ)?，F(xiàn)代醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，醫(yī)護(hù)人員眾多，人員結(jié)構(gòu)以及層次也比較復(fù)雜，這些都增加了人事檔案管理的難度。在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程中，有必要做好充分全面的歸檔分類工作。傳統(tǒng)的人事檔案管理更多依賴于紙質(zhì)化的管理媒介，管理人員需要進(jìn)行大量的案頭工作，以此來(lái)確保人事檔案的完整性以及準(zhǔn)確性。當(dāng)然，在人事檔案管理信息化系統(tǒng)初步構(gòu)建的過(guò)程中，可能存在著紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的問(wèn)題。作為管理人員，則需要按照科學(xué)的工作流程來(lái)做好紙質(zhì)檔案的篩選以及分類，循序漸進(jìn)的將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，以此來(lái)夯實(shí)信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容體系，更好的提升人事檔案管理的整體成效。可以說(shuō)，信息歸檔是人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作。只有充分全面的夯實(shí)這一基礎(chǔ)，才能夠更好的提升人事檔案管理的整體成效與質(zhì)量。