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24小時(shí)自助圖書(shū)館服務(wù)探究

2020-11-22 21:12山西省圖書(shū)館高敏
辦公室業(yè)務(wù) 2020年23期
關(guān)鍵詞:布點(diǎn)機(jī)器圖書(shū)

文/山西省圖書(shū)館 高敏

一、24小時(shí)自助圖書(shū)館概況

24小時(shí)自助圖書(shū)館與傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館的區(qū)別在于,新型的自助圖書(shū)館無(wú)須選址、無(wú)須雇用固定的圖書(shū)管理人員和整套的行政業(yè)務(wù)人員,并且能將“讀者至上、服務(wù)第一”的圖書(shū)館宗旨發(fā)揮得更好、更全面、更徹底。24小時(shí)自助圖書(shū)館系統(tǒng)通常是由圖書(shū)展示柜、自助查詢(xún)終端、自助服務(wù)終端、回收箱、使用指南五部分組成。圖書(shū)展示柜所展示圖書(shū)數(shù)量依據(jù)不同生產(chǎn)廠商的不同型號(hào)機(jī)器而有所差別。如城市街區(qū)24小時(shí)自助圖書(shū)館,每一臺(tái)還書(shū)機(jī)書(shū)架采用全開(kāi)放設(shè)計(jì),可存480本圖書(shū),上下共有3層書(shū)架,下面的書(shū)箱可存放500本書(shū)。系統(tǒng)采用環(huán)形傳送裝置,按照事先設(shè)定的指令定時(shí)旋轉(zhuǎn)展示圖書(shū),讓讀者能全面掌握所藏圖書(shū)的詳細(xì)情況,以便于從中找到自己需要的圖書(shū),24小時(shí)自助圖書(shū)館只需要將圖書(shū)機(jī)器擺放在城市考察、調(diào)研過(guò)的某個(gè)場(chǎng)地,接通電源、網(wǎng)絡(luò),就可以投入正常使用,整個(gè)新型圖書(shū)機(jī)配有布告欄,可供讀者提出意見(jiàn)和建議,如果大面積地投入使用,完全可以解決輻射范圍內(nèi)讀者的要求,自助服務(wù)終端快捷、方便,可以為讀者實(shí)名辦理讀者證,免去了讀者因?yàn)槿D書(shū)館人工辦理的麻煩。24小時(shí)自助圖書(shū)館,目前在我國(guó)城市大面積推廣,但山西省只在太原、晉城等少數(shù)城市投入了使用,而太原只有省圖書(shū)館長(zhǎng)風(fēng)館和市圖書(shū)館周邊投入使用,推廣使用率過(guò)低。隨著國(guó)家文化城市、書(shū)香社會(huì)的實(shí)現(xiàn),中國(guó)夢(mèng)的戰(zhàn)略布局,新型的圖書(shū)館模式24小時(shí)自助圖書(shū)館應(yīng)該盡快地推廣、宣傳,為推動(dòng)全民閱讀作出貢獻(xiàn),為文化事業(yè)保駕護(hù)航,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)貢獻(xiàn)力量。

二、24小時(shí)自助圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)

(一)創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)意識(shí)。隨著社會(huì)的發(fā)展,電子網(wǎng)絡(luò)已步入老百姓的正常生活,各行各業(yè)快速轉(zhuǎn)型發(fā)展,圖書(shū)館事業(yè)也迎來(lái)了服務(wù)理念的創(chuàng)新、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的新時(shí)代,有了新型的圖書(shū)館模式更能具備高質(zhì)量的服務(wù)意識(shí)。了解24小時(shí)自助圖書(shū)機(jī)在運(yùn)行中發(fā)生的問(wèn)題,了解廣大讀者的實(shí)際需求,并且及時(shí)、快速地找出解決辦法,圖書(shū)館管理人員也會(huì)有更好的服務(wù)空間,從細(xì)微處創(chuàng)造、從質(zhì)量處用心,贏得廣大讀者的滿(mǎn)意,同時(shí)可提高館員的隨時(shí)隨地服務(wù)意識(shí),使自助圖書(shū)館正常運(yùn)行,從而達(dá)到向全社會(huì)推廣新型圖書(shū)館的作用,也為創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)意識(shí)提供了新型項(xiàng)目的支持。24小時(shí)自助圖書(shū)館為快速地實(shí)現(xiàn)全民閱讀,實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展。

(二)節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,緩解空間壓力。傳統(tǒng)的圖書(shū)館從場(chǎng)地的選址、場(chǎng)館的建設(shè)及維護(hù),政府會(huì)投入大量的資金,起到了讀者借閱的作用,但是固定了場(chǎng)所,隨著全民閱讀、書(shū)香社會(huì)的倡導(dǎo),如果再建傳統(tǒng)的圖書(shū)館,不僅經(jīng)濟(jì)成本太高,而且土地空間資源也不允許,而24小時(shí)自助圖書(shū)館的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于固定場(chǎng)所的成本。隨著政府對(duì)文化事業(yè)的重視,對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的重視,圖書(shū)購(gòu)置數(shù)量激增,儲(chǔ)存圖書(shū)書(shū)庫(kù)的解決也成了很大問(wèn)題。24小時(shí)新型自助圖書(shū)館占地面積小,并且不需要占用專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,大大節(jié)省了空間,減少了建設(shè)費(fèi)用。24小時(shí)自助圖書(shū)館既能提高政府對(duì)文化事業(yè)、圖書(shū)館事業(yè)的重視,實(shí)現(xiàn)書(shū)香社會(huì),也讓政府減少了經(jīng)濟(jì)成本。

(三)分布范圍廣泛,擴(kuò)大輻射區(qū)域。24小時(shí)自助圖書(shū)館不只在圖書(shū)館周?chē)鷶[放,社區(qū)、街道、商場(chǎng)、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)、部隊(duì)等區(qū)域自助圖書(shū)館機(jī)器都能運(yùn)營(yíng),為讀者提供24小時(shí)自助借還書(shū)、圖書(shū)續(xù)借、文獻(xiàn)查詢(xún)、數(shù)字資源利用。其構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)遍布城市街區(qū),讓老百姓隨時(shí)隨地能吸取知識(shí)養(yǎng)分,接受文化熏陶,真正做到全區(qū)域服務(wù)和實(shí)現(xiàn)全民閱讀,實(shí)現(xiàn)書(shū)香社會(huì)。

(四)打破借閱時(shí)間限制,擴(kuò)大讀者范圍。當(dāng)前的傳統(tǒng)圖書(shū)館實(shí)行朝九晚五制,大部分讀者也是在這個(gè)時(shí)間段工作,所以造成喜歡閱讀的讀者在時(shí)間上不允許,這在無(wú)形中失去了很大一部分讀者,同時(shí)圖書(shū)館志愿者也沒(méi)有時(shí)間去做工作。另外從圖書(shū)館選址說(shuō),太原市一共有兩座大型規(guī)模的公共圖書(shū)館,服務(wù)讀者范圍有限,有很多讀者為了去圖書(shū)館借閱圖書(shū),來(lái)去一趟費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這又造成一部分讀者流失。24小時(shí)新型自助圖書(shū)館很成功地解決了這一問(wèn)題,使讀者隨時(shí)隨地在休閑、工作之余,下班之后能滿(mǎn)足自己讀書(shū)的愛(ài)好,在自己家門(mén)口就能借到自己所需要的圖書(shū)。

三、24小時(shí)自助圖書(shū)館的不足

(一)機(jī)器故障多發(fā)。推行新型的自助圖書(shū)館,主要用到自助圖書(shū)機(jī),以山西省圖書(shū)館長(zhǎng)風(fēng)商務(wù)區(qū)為例,2013年機(jī)器投入使用,經(jīng)過(guò)7年運(yùn)行,機(jī)器因?yàn)橹苓吔尤氲木W(wǎng)絡(luò)、周邊的電壓等問(wèn)題出現(xiàn)故障2479起。電壓、機(jī)器機(jī)械、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施導(dǎo)致進(jìn)出均不順暢,讀者不能正常借還圖書(shū),如果不能及時(shí)維修定時(shí)保養(yǎng),將影響讀者的正常閱讀,使讀者對(duì)新型自助機(jī)器失去認(rèn)可度,降低讀者的閱讀熱情。

(二)服務(wù)人性化程度低。24小時(shí)自助圖書(shū)館的服務(wù)人性化低,從以下三個(gè)方面體現(xiàn):(1)圖書(shū)種類(lèi)分類(lèi)不一,受眾讀者要求不一,應(yīng)該按區(qū)域調(diào)研,按需求讀者分類(lèi),例如幼兒類(lèi)、青年類(lèi)、老年類(lèi)等分類(lèi)擺放在新型圖書(shū)館圖書(shū)機(jī)里。(2)新型自助圖書(shū)機(jī)內(nèi)書(shū)籍?dāng)[放不能隨意,應(yīng)考慮讀者人群的年齡、職業(yè)、甚至區(qū)域內(nèi)讀者的愛(ài)好,讀者對(duì)書(shū)籍關(guān)注的角度等,比如:幼兒類(lèi)的書(shū)籍?dāng)[放在最低層等。(3)新型自助圖書(shū)館機(jī)器無(wú)法查詢(xún),讀者不能準(zhǔn)確知曉新型圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍名稱(chēng),從而導(dǎo)致讀者時(shí)間成本的增加并影響其借閱難度,對(duì)新型圖書(shū)館的推廣會(huì)造成很大的影響。

四、功能資源單一

24小時(shí)新型的自助圖書(shū)館因?yàn)槭菣C(jī)器的緣故,功能方面比較局限,有好多讀者需求的書(shū)籍品種或電子閱讀產(chǎn)品無(wú)法得到滿(mǎn)足,更因儲(chǔ)存量的限制,不能大面積分類(lèi),即使在冊(cè)圖書(shū)更換及時(shí),但由于眾口難調(diào),在某一特定時(shí)間,也很難滿(mǎn)足眾多讀者的不同需求。書(shū)籍種類(lèi)是影響讀者使用率的重要因素,如果不能準(zhǔn)確了解讀者的需求,就無(wú)法提供讀者需要的書(shū)籍,從而會(huì)導(dǎo)致自助圖書(shū)館使用率降低,使用效果不夠明顯。

五、24小時(shí)自助圖書(shū)館的完善措施

(一)針對(duì)機(jī)器故障多發(fā)的措施。要固定專(zhuān)業(yè)維修人員,其配合服務(wù)中心指令,快速處理各種突發(fā)問(wèn)題,并且經(jīng)常定期檢查機(jī)器設(shè)備,做到機(jī)器有故障,服務(wù)有保障。針對(duì)人性化服務(wù)單一問(wèn)題,同時(shí)還要多發(fā)展圖書(shū)館志愿者,讓他們?cè)谧约核幼〉牡貐^(qū),當(dāng)一名合格的圖書(shū)館志愿者。24小時(shí)自助圖書(shū)館主管單位應(yīng)當(dāng)給予他們適當(dāng)?shù)臋C(jī)器管理權(quán)限,以便于圖書(shū)館志愿者能經(jīng)常定時(shí)地更新圖書(shū),把新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題帶回管理單位及時(shí)地研究、解決,這樣既解決了新型圖書(shū)館的圖書(shū)更新問(wèn)題,又能了解到讀者的其他要求,完善了新型圖書(shū)館的功能。

(二)合理統(tǒng)籌規(guī)劃布點(diǎn)。怎樣才能做到物盡其用,不造成浪費(fèi)、不做成擺設(shè),并且切實(shí)做到文化社會(huì)、書(shū)香社會(huì)的宣傳?選點(diǎn)、布點(diǎn)是一項(xiàng)很重要的工作。在布點(diǎn)時(shí)要考慮到三個(gè)方面:1.人流量一定要大,比如商場(chǎng)、超市、火車(chē)站、飛機(jī)場(chǎng)、地鐵站等休息區(qū)。2.受眾人群要精準(zhǔn),比如布點(diǎn)到工廠、學(xué)校、社區(qū)等地方,要有閱讀氛圍的地方。3.要考慮城鄉(xiāng)結(jié)合、城中村居民對(duì)知識(shí)點(diǎn)的渴望,從服務(wù)便利這一出發(fā)點(diǎn),要布點(diǎn)到村委會(huì)、公園等地方。通過(guò)這一系列布點(diǎn)以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)更多人對(duì)自動(dòng)閱讀的需求,合理的布點(diǎn)起到更好地為讀者提供便捷服務(wù)的作用。

(三)加大宣傳推廣力度。24小時(shí)自助圖書(shū)館服務(wù)模式的推出,只是在山西省圖書(shū)館長(zhǎng)風(fēng)館周邊經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,宣傳的力度和知曉度很低,對(duì)讀者來(lái)說(shuō)知之甚少,讀者對(duì)它的功能和使用方法也不了解,所以這種新型的圖書(shū)館模式并沒(méi)起到更好的作用。為了使社會(huì)受眾大范圍、全方位了解這項(xiàng)業(yè)務(wù)的模式,必須加大對(duì)新型圖書(shū)館的宣傳和推廣。結(jié)合我省我館實(shí)際情況可以分三步宣傳報(bào)道:1.發(fā)揮自主優(yōu)勢(shì),在省圖書(shū)館內(nèi)印發(fā)新型圖書(shū)館的小冊(cè)子并張貼海報(bào),讓所有來(lái)圖書(shū)館的讀者先進(jìn)行了解,再由他們介紹給親朋好友,形成一種自我擴(kuò)散式宣傳。2.發(fā)揮本地媒介作用,經(jīng)過(guò)我們主管單位山西省文旅廳把方案上報(bào)至山西省政府,通過(guò)省政府讓本地所有電視臺(tái)、報(bào)紙、期刊統(tǒng)一宣傳,起到政府主導(dǎo)作用。3.運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的各種媒介,開(kāi)通抖音、快手,圖書(shū)館APP等,山西省圖書(shū)館網(wǎng)站成立專(zhuān)門(mén)宣傳新型24小時(shí)圖書(shū)館的版塊,通過(guò)這種鋪天蓋地式的宣傳和推廣,使新型的圖書(shū)館服務(wù)快速地發(fā)展起來(lái)。

六、結(jié)語(yǔ)

24小時(shí)自助圖書(shū)館的推廣和使用,比先前傳統(tǒng)的圖書(shū)館先進(jìn)、方便,有先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支持,形成了連鎖店的模式,使讀者能夠自主、快捷、省時(shí)地進(jìn)行圖書(shū)館借還業(yè)務(wù),并且大大增加了閱讀量。這種新的圖書(shū)館模式打破了傳統(tǒng)人工到點(diǎn)關(guān)門(mén)的服務(wù)弊端,可以24小時(shí)為讀者提供借閱服務(wù)。

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