文/自然資源部天津海水淡化與綜合利用研究所 劉錫文

隨著海水淡化工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的要求也逐步提高，而這些要求都是與工程資料管理密切相關(guān)的。工程資料是記載著整個(gè)工程從提出到竣工交付使用的全過程的重要文件，工程資料管理的好壞直接反映了整個(gè)工程的管理水平，也決定了工程是否能夠順利實(shí)施。因此，做好工程資料管理工作是非常重要的。

一、工程資料管理的重要性

（一）工程資料是竣工驗(yàn)收的必備條件。審查工程資料是竣工驗(yàn)收工作中的重要內(nèi)容之一，完整、準(zhǔn)確的工程資料才能保證驗(yàn)收工作順利完成。在竣工驗(yàn)收前需要檢查整理工程資料，并將竣工圖按專業(yè)裝訂成冊，還要進(jìn)行工程驗(yàn)收前工程資料的自查工作。

（二）工程資料管理是提升工程質(zhì)量的重要手段。在工程建設(shè)的不同階段按照要求進(jìn)行檢測、驗(yàn)證，尤其是施工階段的工程資料管理，對工程質(zhì)量的影響最大。例如，工程材料或設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場的檢測報(bào)告、出廠合格證、使用說明書及施工現(xiàn)場檢驗(yàn)記錄；施工過程中的施工記錄、現(xiàn)場的照片、錄像等。通過這些工程資料的管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題，也為后續(xù)出現(xiàn)問題后查找原因提供依據(jù)。

（三）工程資料的管理為查詢信息提供可靠的依據(jù)。工程資料記錄了工程建設(shè)和管理的全過程，是工程進(jìn)行驗(yàn)收、使用、維修、評(píng)價(jià)的重要憑證，也為工程后期的改建、擴(kuò)建及其他工程的建設(shè)提供參考，具有整理和保存價(jià)值。

二、海水淡化工程資料的內(nèi)容及特點(diǎn)

（一）海水淡化工程資料的內(nèi)容。海水淡化工程資料紛繁眾多，涵蓋了從提出到竣工投入使用的全過程，依照時(shí)序性可分為施工前期文件資料、監(jiān)理文件資料、施工文件資料、竣工文件資料。其中施工文件資料較多，為了提高管理效率，便于資料的整理保存，將施工文件資料分為四類，包括施工管理文件、施工技術(shù)文件、施工檢測文件、質(zhì)量管理文件。工程資料的形式包括文字材料、圖表、圖形材料（設(shè)計(jì)圖、相片）、音頻、視頻等。

（二）海水淡化工程資料的特點(diǎn)。1.較復(fù)雜。在土建工程施工完成后，開始進(jìn)行海水淡化設(shè)備、管路的安裝，以及電氣設(shè)備、控制系統(tǒng)的安裝工作。在安裝過程中，通常會(huì)發(fā)生不同工藝階段的設(shè)備（如水箱、水泵、過濾器、超濾膜組、反滲透膜組等）同時(shí)現(xiàn)場安裝的情況，施工文件資料的編制、收集的工作量大，經(jīng)常做重復(fù)性的工作，使得資料容易混淆。2.收集難度大。一般海水淡化工程的建設(shè)周期一至兩年或者三至五年，工程建設(shè)地點(diǎn)大多比較偏遠(yuǎn)，施工過程中資料管理人員不可能一直在現(xiàn)場，需要資料管理人員和現(xiàn)場技術(shù)人員及時(shí)溝通，做好資料的收集和整理。3.變更率高。海水淡化設(shè)備較多，雖然采用三維設(shè)計(jì)提高了設(shè)計(jì)精確度，但還是會(huì)存在現(xiàn)場施工條件不具備的情況。另外，在施工過程中，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，在原設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上采用了新工藝或新技術(shù)，這些設(shè)計(jì)優(yōu)化也會(huì)使原施工圖發(fā)生變更。因此，要做到工程資料中設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)文件一致，使工程資料能夠真實(shí)反映設(shè)計(jì)變化。

三、工程資料管理過程中需要注意的問題

（一）真實(shí)性。工程資料應(yīng)該能夠準(zhǔn)確、客觀地反映工程建設(shè)活動(dòng)和技術(shù)水平。工程資料的填寫要實(shí)事求是，現(xiàn)場施工情況不僅要準(zhǔn)確反映在施工記錄中，而且要與施工圖相一致。

（二）完整性。工程資料應(yīng)該收集齊全，能夠反映整個(gè)工程活動(dòng)的全部內(nèi)容和工程面貌。在工程建設(shè)不同階段，需要填寫相應(yīng)的工程資料，要注意避免漏填的情況，也要注意現(xiàn)場工程資料的收集，以避免發(fā)生資料遺失、破損等現(xiàn)象。

（三）規(guī)范性。工程資料填寫格式、內(nèi)容要符合相應(yīng)規(guī)范的要求。另外，審批或檢驗(yàn)類文件資料不能找別人代簽，也不能不按審批或檢驗(yàn)順序簽字。

四、加強(qiáng)工程資料管理的建議

（一）完善工程資料管理制度。1.建立工程資料管理辦法。依據(jù)工程資料管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合海水淡化工程實(shí)際，制定出工程資料管理辦法。在辦法中明確規(guī)定的內(nèi)容包括：資料管理相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和資料員的職責(zé)；資料管理的具體實(shí)施辦法；工程建設(shè)全過程應(yīng)編制、收集、整理和保存的資料內(nèi)容等。2.建立完善的考核機(jī)制。為保證工程資料管理的規(guī)范化，定期組織資料管理相關(guān)人員進(jìn)行資料審查，以檢查和監(jiān)督資料管理工作是否落實(shí)到位。另外，對于認(rèn)真負(fù)責(zé)的資料管理人員應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，提高工作積極性，使資料管理工作水平不斷提高。

（二）有效控制資料形成的過程。1.施工前期的工作。從項(xiàng)目的提出到施工圖的設(shè)計(jì)、評(píng)審，以及工程招投標(biāo)工作的完成，涉及施工前期的工程資料內(nèi)容較多。工程資料員需要了解工程概況；檢查施工前的工程資料，如施工圖的審批、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等；對施工藍(lán)圖及施工資料進(jìn)行綜合分析和比較，以判斷施工設(shè)計(jì)是否適宜；整理施工過程中用到的設(shè)備和材料信息；明確施工過程中要注意的環(huán)節(jié)；明確施工過程所包含的工作內(nèi)容以及具體工程流程。在施工前做好上述工作，能夠?yàn)轫樌_展施工工作奠定基礎(chǔ)。2.施工階段工作。施工階段資料管理工作的關(guān)鍵是工程資料要與工程進(jìn)度同步，以反映工程的實(shí)際情況。在施工過程中，對工程設(shè)備和材料的進(jìn)場要有檢測記錄（規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、合格證等信息）；施工日志要反映施工現(xiàn)場每天實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)，不同施工階段也要有驗(yàn)收報(bào)告，并且要保證記錄的真實(shí)性；在現(xiàn)場設(shè)備安裝完成后，要詳細(xì)記錄調(diào)試運(yùn)行過程，并進(jìn)行水質(zhì)檢驗(yàn)。最后，在整個(gè)施工過程結(jié)束后，依據(jù)施工過程中的設(shè)計(jì)變更記錄，檢查整理最終的竣工圖。3.竣工驗(yàn)收階段工作。要對整個(gè)工程的文件資料按發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行核查，檢查是否有遺漏和缺失，并進(jìn)行分類整理，將資料和竣工圖裝訂成冊。依據(jù)竣工驗(yàn)收要求，準(zhǔn)備驗(yàn)收文件資料，編制竣工驗(yàn)收目錄和驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容，確保工程通過驗(yàn)收。

（三）提升資料管理人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)資料管理員的思想道德教育。良好的思想道德素質(zhì)是做好工作的前提，通過組織定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心，提高工作自覺性，加強(qiáng)職業(yè)道德教育。其次，在工作中理論與實(shí)踐相結(jié)合。不斷加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，了解海水淡化工程資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，掌握工藝、設(shè)備相關(guān)技術(shù)知識(shí)，能夠解析并校核施工圖。在實(shí)踐應(yīng)用中積累和創(chuàng)新，不斷提高業(yè)務(wù)能力。

（四）工程資料的數(shù)字化管理。隨著科技的進(jìn)步，工程資料電子化成為必然趨勢。雖然，紙質(zhì)資料的真實(shí)性和可靠性要強(qiáng)于電子資料，但電子資料與紙質(zhì)資料相比，具有檢索速度快、占用空間小、可重復(fù)利用、歸納整理方便、安全性高等優(yōu)點(diǎn)。因此，在資料管理過程中，采用以電子資料為主的管理方式。另外，也要根據(jù)實(shí)際工作需要，同時(shí)保存部分資料的紙質(zhì)版和電子版。

五、結(jié)論

工程資料的編制、收集、整理、保存，每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，都要認(rèn)真對待，這是個(gè)長期的工作。就工程資料管理工作而言，要著重做到三個(gè)方面：首先，工程資料員要盡職盡責(zé)，耐心做好資料管理每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。其次，需要工程資料管理人員與相關(guān)人員共同配合協(xié)作，也需要參建單位、監(jiān)理單位、施工單位間的相互支持。最后，在資料工作中不斷總結(jié)、完善、創(chuàng)新，提升資料管理工作水平。