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探究互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小微企業(yè)的員工培訓(xùn)問題

2020-11-23 10:41:12葉蘋朱萍萍
就業(yè)與保障 2020年11期
關(guān)鍵詞:小微評(píng)估培訓(xùn)

文/葉蘋 朱萍萍

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)高速發(fā)展的大環(huán)境下,我國涌現(xiàn)出一大批互聯(lián)網(wǎng)微小企業(yè)。習(xí)近平總書記提出“人才是第一資源”,高素質(zhì)人才已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)微小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而員工培訓(xùn)是人力資源管理中最基本的內(nèi)容之一,提高員工綜合素質(zhì)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)小微企業(yè)來說具有重要意義,但如今的小微企業(yè)員工培訓(xùn)仍然存在著許多問題有待改進(jìn)。

一、員工培訓(xùn)的必要性分析

(一)提升員工的綜合素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小微企業(yè)本身的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單,時(shí)常出現(xiàn)一個(gè)員工兼任多個(gè)崗位的情況,為了讓員工能更好地勝任工作,提高員工工作績效,企業(yè)組織員工培訓(xùn)是非常有必要的。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才,企業(yè)有必要通過組織員工培訓(xùn),確保企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)出能力強(qiáng)、素質(zhì)高的綜合人才。通過員工培訓(xùn),可提升企業(yè)人力資源整體素質(zhì),改進(jìn)工作績效,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

(二)提高企業(yè)競爭力

在當(dāng)今瞬息萬變的市場環(huán)境中,小微企業(yè)若想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須要有自己的競爭優(yōu)勢。人力資源是企業(yè)的競爭力重要體現(xiàn)之一,加強(qiáng)員工培訓(xùn)可以不斷優(yōu)化企業(yè)的人力資源,提升企業(yè)的競爭力。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小微企業(yè)中,大部分員工的知識(shí)與技能是無法滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展的需求,因此需要通過有效的員工培訓(xùn)來增加員工的專業(yè)知識(shí)、增強(qiáng)專業(yè)技能,以此保障企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,提高企業(yè)的競爭力,保持可持續(xù)發(fā)展[2]。

(三)激發(fā)員工的工作熱情

站在員工的角度,每個(gè)員工都有自我發(fā)展的需求,企業(yè)的員工培訓(xùn)是員工自我提升和發(fā)展的重要手段之一,有效的員工培訓(xùn)能夠擴(kuò)充員工的知識(shí)儲(chǔ)備和提高員工的技能水平,讓他們能更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。另外,員工培訓(xùn)有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展,因此在一定程度上,員工培訓(xùn)能激發(fā)員工的工作熱情。

二、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小微企業(yè)員工培訓(xùn)中存在的問題

(一)管理者對(duì)員工培訓(xùn)不夠重視

有較多小微企業(yè)的管理者認(rèn)為,提升員工的專業(yè)技能是員工自己的事情,并不認(rèn)為企業(yè)有幫助員工提升技能的責(zé)任,而且他們還擔(dān)心企業(yè)辛辛苦苦培養(yǎng)的人才跳槽去了競爭對(duì)手企業(yè)?;蛘哌€有一部分小微企業(yè)的管理者想通過一次或者幾次培訓(xùn)就迅速提高員工的工作能力,若沒得到提高,管理者就主觀地認(rèn)為培訓(xùn)是無效的,開始抗拒開展員工培訓(xùn)。企業(yè)有責(zé)任幫助員工提升工作能力,因?yàn)橹挥袉T工的工作能力得到提升,企業(yè)的工作效率才會(huì)隨之提升。每次員工培訓(xùn)過后都需要進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,但并非一次培訓(xùn)就能達(dá)到效果,有些能力需要長期培訓(xùn)才有效果,更涉及培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換率的問題,不能一概而論地認(rèn)為員工培訓(xùn)沒效果。

(二)培訓(xùn)制度不健全

互聯(lián)網(wǎng)小微企業(yè)本身組織架構(gòu)就不復(fù)雜,一些公司的培訓(xùn)體系比較簡單且不完善,培訓(xùn)制度更是不健全,甚至缺少培訓(xùn)制度。而缺少培訓(xùn)制度的文件約束,互聯(lián)網(wǎng)小微企業(yè)的員工培訓(xùn)工作開展起來就會(huì)較為混亂、培訓(xùn)流程不夠科學(xué)、培訓(xùn)人員的分工不明確。有些員工對(duì)于參加培訓(xùn)的積極性不高,認(rèn)為培訓(xùn)不是工作內(nèi)容,沒必要參加。對(duì)于各種員工的崗前培訓(xùn)、企業(yè)規(guī)章制度培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等基礎(chǔ)的培訓(xùn)都沒有形成相應(yīng)的培訓(xùn)體系,更別說開展專業(yè)知識(shí)和技術(shù)技能的培訓(xùn)了。

(三)培訓(xùn)需求分析不充分

小微企業(yè)的培訓(xùn)需求分析工作做得不到位,對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等方面沒有做詳細(xì)規(guī)劃,不考慮員工崗位及工作安排,導(dǎo)致很多員工對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生不滿情緒,更是打擊了員工參與培訓(xùn)的積極性。企業(yè)在培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)導(dǎo)師的選擇等方面也沒有進(jìn)行充分的分析,導(dǎo)致培訓(xùn)結(jié)果差強(qiáng)人意,并沒有給企業(yè)帶來實(shí)際的收效,反而還會(huì)給企業(yè)人力資源成本帶來一定的壓力。

(四)培訓(xùn)成果無法真正轉(zhuǎn)化為工作能力應(yīng)用到工作中

培訓(xùn)成果無法真正轉(zhuǎn)化為工作能力,可能是由多方面造成的:其一,員工在培訓(xùn)過程中不認(rèn)真,認(rèn)為培訓(xùn)對(duì)自己的工作沒有實(shí)際用處,導(dǎo)致培訓(xùn)效果差,這是員工對(duì)于培訓(xùn)的態(tài)度問題,培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化動(dòng)機(jī)不充足,這是導(dǎo)致培訓(xùn)成果無法真正轉(zhuǎn)化為工作能力最重要的原因;其二,培訓(xùn)次數(shù)較少,員工真正能學(xué)到的知識(shí)也較少,員工也無法及時(shí)吸收和掌握知識(shí);其三,員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解不到位,培訓(xùn)效果差。

(五)缺乏培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)

有些企業(yè)只是開展員工培訓(xùn)工作,對(duì)于員工后續(xù)的培訓(xùn)成果毫不關(guān)心,嚴(yán)重缺乏培訓(xùn)效果跟蹤、反饋和評(píng)價(jià),導(dǎo)致員工的工作效率、工作績效是否得到相應(yīng)的提升都無從比較,根本不知道員工參加培訓(xùn)之后的成效如何,不確定培訓(xùn)是否解決了員工的問題。培訓(xùn)評(píng)估也是員工培訓(xùn)中的重要環(huán)節(jié)。

三、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小微企業(yè)員工培訓(xùn)工作應(yīng)開展的策略

(一)加強(qiáng)管理者對(duì)員工培訓(xùn)的重視

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小微企業(yè)的管理者首先需要轉(zhuǎn)變對(duì)于員工培訓(xùn)的態(tài)度,必須充分認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的意義與重要性。在當(dāng)今瞬息萬變又競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)員工也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能,緊跟時(shí)代的腳步,保證企業(yè)能可持續(xù)發(fā)展。通過員工培訓(xùn),提升員工的工作績效就是提升企業(yè)整體的績效,因此員工培訓(xùn)具有重大意義,企業(yè)管理者必須清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

(二)完善小微企業(yè)本身的培訓(xùn)制度

任何一個(gè)企業(yè)若想做好員工培訓(xùn)工作,首先都要制定一份科學(xué)、有效、完整的培訓(xùn)制度,以此作為企業(yè)開展員工培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件,同時(shí)要建立一套高效且合理的培訓(xùn)體系,完善整個(gè)員工培訓(xùn)工作。完善的小微企業(yè)員工培訓(xùn)制度應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:職權(quán)劃分、培訓(xùn)需求分析管理、培訓(xùn)計(jì)劃管理、培訓(xùn)實(shí)施管理、培訓(xùn)講師管理、培訓(xùn)效果評(píng)估管理、培訓(xùn)紀(jì)律、培訓(xùn)費(fèi)用管理、培訓(xùn)檔案管理等方面。各企業(yè)也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定更符合企業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)管理制度,制度制定出來后需要經(jīng)歷試行階段,在試行階段發(fā)現(xiàn)問題并不斷完善。在開展員工培訓(xùn)過程中,所有的工作都要嚴(yán)格按照培訓(xùn)制度來執(zhí)行,避免出現(xiàn)培訓(xùn)秩序混亂、培訓(xùn)流程不科學(xué)等情況發(fā)生。若有違反培訓(xùn)制度的情況發(fā)生,也要有相應(yīng)的處罰機(jī)制。

(三)科學(xué)、充分地做好培訓(xùn)需求分析

進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析是開展員工培訓(xùn)的基礎(chǔ),也是首要環(huán)節(jié)。企業(yè)要想有效開展培訓(xùn)工作,首先必須運(yùn)用科學(xué)的方法做好培訓(xùn)需求分析,確定培訓(xùn)需求和項(xiàng)目,從而提高培訓(xùn)的有效性。基于互聯(lián)網(wǎng)小微企業(yè)本身的特點(diǎn)而言,使用傳統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析方法較合適,而“三要素”分析模型是目前運(yùn)用較為普遍的培訓(xùn)需求分析模型,“三要素”分析模型是從組織、員工和任務(wù)這三個(gè)基本維度來確定培訓(xùn)需求的分析模型。

組織分析層面需要進(jìn)行目標(biāo)分析、資源分析和戰(zhàn)略變動(dòng)分析。組織的目標(biāo)對(duì)于培訓(xùn)目標(biāo)來說有指導(dǎo)性作用,通過分析組織目標(biāo)進(jìn)而可得出培訓(xùn)目標(biāo)。資源分析即分析組織現(xiàn)有的人力和財(cái)力資源,考慮如何通過有限的資源開展合理又有效的培訓(xùn),做到效用最大化。戰(zhàn)略變動(dòng)分析,員工培訓(xùn)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生變化培訓(xùn)計(jì)劃肯定也需要進(jìn)行調(diào)整。員工層面分析,需要分析員工實(shí)際工作狀態(tài)、績效與預(yù)期工作狀態(tài)、績效之間的差距,找到形成差距的原因,從而確定其培訓(xùn)內(nèi)容??梢詤⒖紗T工的工作績效、工作態(tài)度評(píng)價(jià)、知識(shí)技能測試等方面來分析。任務(wù)層面分析,需要對(duì)工作內(nèi)容與員工的知識(shí)技能進(jìn)行分析,尋找差距,獲取這項(xiàng)工作的必備技能信息,由此確定培訓(xùn)內(nèi)容。任務(wù)層面分析可與員工層面分析同時(shí)展開,相呼應(yīng)更高效。通過組織、員工、任務(wù)三個(gè)基本維度的分析最終確定培訓(xùn)需求的結(jié)果,形成員工培訓(xùn)需求分析報(bào)告。

(四)強(qiáng)化員工對(duì)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化動(dòng)機(jī)

培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化是指員工把在培訓(xùn)中獲得的知識(shí)、技能、行為、態(tài)度應(yīng)用到實(shí)際工作中的程度。員工在培訓(xùn)過程中所學(xué)習(xí)的內(nèi)容,如果沒有培訓(xùn)轉(zhuǎn)化這一過程,也就無法將培訓(xùn)所學(xué)的內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際的工作中,無法達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),無法真正提高員工的工作績效。培訓(xùn)轉(zhuǎn)化最大的影響因素就是培訓(xùn)轉(zhuǎn)化動(dòng)機(jī)不足,企業(yè)管理者可以運(yùn)用馬斯洛需求層次理論對(duì)員工的需求進(jìn)行分析,再制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,通過激勵(lì)機(jī)制來促進(jìn)員工對(duì)于培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化動(dòng)機(jī)。對(duì)于較低層次需求較高的員工,可以著重于物質(zhì)激勵(lì);對(duì)于較高層次需求高的員工,可以著重于精神激勵(lì),并結(jié)合一些物質(zhì)激勵(lì),以此通過激勵(lì)機(jī)制充分激發(fā)員工的成果轉(zhuǎn)化動(dòng)機(jī)。

(五)建立完善的培訓(xùn)效果評(píng)估體系

培訓(xùn)效果評(píng)估是員工培訓(xùn)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),培訓(xùn)效果評(píng)估是對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)和結(jié)束后培訓(xùn)在多大程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)所進(jìn)行的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)效果評(píng)估可以為企業(yè)管理者的決策提供有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的系統(tǒng)信息,促進(jìn)培訓(xùn)管理水平的提升,使培訓(xùn)工作人員吸取其中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),有利于及時(shí)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行調(diào)整。小微企業(yè)培訓(xùn)效果評(píng)估最主要的是優(yōu)化培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)施流程。首先選擇培訓(xùn)評(píng)估的層次,評(píng)估層次是選擇是保證培訓(xùn)評(píng)估的針對(duì)性。其次是選擇評(píng)估方法,評(píng)估方法的選擇影響了評(píng)估結(jié)果的可靠性,方法的選擇需要考慮培訓(xùn)課程、參訓(xùn)人員、其他客觀因素等,其中最常見的評(píng)估方法就是績效考核法和問卷調(diào)查法。再次是評(píng)估信息的整合與收集,整合考核結(jié)果信息、問卷調(diào)查信息等。最后得出培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果,形成評(píng)估結(jié)果報(bào)告,進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

五、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)小微企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底還是人才之間的競爭。員工培訓(xùn)對(duì)于人力資源開發(fā)來說至關(guān)重要,小微企業(yè)要想在競爭激勵(lì)的時(shí)代浪潮中脫穎而出,就必須重視人力資源的開發(fā),重視員工培訓(xùn),不斷更新管理理念,提升企業(yè)的核心競爭力。

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