摘 要 近年來,在我國信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,信息化圖書管理已經(jīng)是當前圖書館的發(fā)展趨勢,由于一些管理人員長期受傳統(tǒng)圖書館管理理念的影響,難以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,給順利開展圖書館管理工作帶來了嚴重的阻礙。本文對提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)的有效路徑進行深入的研究與分析,以便提升我國圖書管理人員的綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞 圖書館管理 工作人員 提升素質(zhì) 有效路徑
圖書館作為一個人們獲取知識的重要場所,具有龐大的藏書量,由于部分群眾對圖書館書籍管理路徑不熟悉,導致其在尋找和借閱圖書時無法順利找到所需的書籍。作為圖書館的書籍管理人員,不僅需要做好日常的書籍管理工作,還要幫助人們順利地完成圖書借閱的程序。提升圖書管理人員的綜合素質(zhì),不僅有助于為社會提供更加周到細致的文化資源服務,還有助于促進我國圖書館長足穩(wěn)定發(fā)展。
一、圖書管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀
(一)圖書管理人員結(jié)構(gòu)復雜
由于很多圖書館忽視管理人員崗位的重要性,認為這個工作崗位無關(guān)緊要,因此在選擇管理人員時不加以重視,導致目前管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊。部分圖書館領(lǐng)導對管理崗位缺乏重視,沒有合理設(shè)置崗位,其管理水平較低,忽視了維護圖書館書籍的重要性。甚至有些圖書館的領(lǐng)導為了縮減圖書館的管理成本,在選拔管理人員的過程中,往往任用一些文化水平較低的管理人員。由于這部分管理人員缺乏專業(yè)的圖書管理培訓,只是通過簡單的崗前培訓就直接上崗,導致其在工作中無法充分認識到崗位的重要性,工作態(tài)度極為不端,在管理時常常敷衍了事,極度缺乏工作熱情和積極性[1]。
(二)圖書管理人員服務意識不強,缺乏創(chuàng)新意識
部分圖書管理人員嚴重欠缺相應的專業(yè)知識學習,或者缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,導致其對圖書管理人員的崗位的認知度不高,認為工作崗位的工作范圍只是涉及圖書清潔、書架整理、圖書清點以及書室日常保潔等內(nèi)容。只有在學者尋求幫助的時候才給予其相應的幫助,嚴重缺乏服務意識以及主動服務的熱情。這種被動式的服務讓廣大學者的體驗感極差,大大影響了其借閱的心情。
二、圖書管理人員需要具備的素質(zhì)
(一)較高的心理素質(zhì)和人際交往能力
圖書館作為人流較大的場所,每天需要迎接大量的學者前來查詢書籍和借閱書籍,可想而知圖書管理人員的工作量有多么繁重,因此,管理人員只有具備較高的心理素質(zhì)以及良好的交際能力,才能找準自己的定位,為眾多學者提供優(yōu)質(zhì)細心的服務。圖書管理人員在工作中要善于表達,更要善于與各種不同的人交流,這樣不僅有助于強化自身的語言表達能力,而且還有助于幫其適當?shù)蒯尫殴ぷ鲏毫?,使其時刻保持飽滿的工作熱情。
(二)較高的專業(yè)素養(yǎng)
為了更好地履行崗位職責,高效地管理圖書檔案,圖書管理人員不僅需要具備較高的思想道德素質(zhì),還需具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。要想讓圖書館管理理念與時俱進,培訓管理人員的專業(yè)技能至關(guān)重要。首先要加強圖書館領(lǐng)導對圖書管理崗位的認知,使其充分認識到該崗位的重要性,積極組織管理人員的培訓工作。圖書管理人員通過專業(yè)的培訓,可以充分掌握當前先進的管理理念以及操作技能,為實現(xiàn)圖書館信息化管理打下堅實的基礎(chǔ)。其次,在日常工作中,要增強管理人員主動學習的意識,通過積極主動的學習,逐步完善相關(guān)的理論知識以及對各項管理技能的熟練掌握,從而進一步提升工作的服務質(zhì)量[2]。
三、提升圖書管理人員綜合素質(zhì)的有效措施
(一)提高思想素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)
圖書館領(lǐng)導要意識到培養(yǎng)圖書管理人員的思想素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的重要性,在圖書館日常工作的過程中,加強對圖書管理人員的思想教育,對提升圖書管理人員的思想素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)起著關(guān)鍵性作用。首先,要明確圖書管理人員的崗位職責,嚴格遵循圖書館服務理念,確保為廣大學者提供更優(yōu)質(zhì)、更周到的服務。其次,要規(guī)范圖書管理人員的職業(yè)道德,要求其必須忠于職守、實事求是、樂于奉獻,為各項工作的順利開展提供強有力的保障。同時還要倡導圖書管理人員在工作崗位中時刻保持陽光自信的心態(tài),增強圖書管理人員對本職工作的認可,使其充分認識到崗位的重要性,從而增強服務意識。
(二)加強管理人員的素質(zhì)培訓
提高圖書管理人員的心理素質(zhì)以及個人交際能力,有助于順利開展圖書館的日常工作,加強圖書管理人員相應的培訓教育,可以為其提供健康的心理保障。圖書管理工作是一項結(jié)合腦力和體力的工作,需要管理人員具備較高的身體素質(zhì),在日常的工作中,通過與眾多學者的接觸,了解其對圖書的需求,然后幫其收集和找尋相關(guān)的信息及資料,使他們更好地完成學習或者研究任務。在找尋書籍和文獻的過程中,有些學者會尋求圖書管理人員的幫助,幫其完成查找工作,而有些學者更喜歡自己查找相關(guān)資料或書籍。因此,圖書管理人員為了更好地履行自己的崗位職責,需要針對學者不同的心理訴求,提供具有針對性的服務。面對無理取鬧的學者,圖書管理人員要端正態(tài)度,理性對待,積極引導其排解消極情緒,用一顆包容寬大的心迎接各種挑戰(zhàn),不僅有助于其提升自身的人際處理能力,而且還能有效地提升其語言表達能力[3]。
(三)加強專業(yè)培訓
在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,為了提供更好的服務,圖書館需要引進大量先進的管理設(shè)備,因此,圖書管理人員要提高自身的工作效率,提升自身的計算機應用能力,才能順利開展工作。目前大多數(shù)圖書管理人員的管理能力與圖書館的發(fā)展目標不相匹配。為了解決這一現(xiàn)狀,圖書館領(lǐng)導應該積極組織圖書管理人員的專業(yè)培訓,增強其計算機的操作技能、人際溝通以及人際交往能力,努力打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)技能過硬以及人員流動小的圖書管理團隊。加強圖書管理人員的專業(yè)培訓,有助于其不斷更新自身知識體系,與時俱進,熟練地掌握對圖書檔案的管理操作。同時建立一個完善的績效考核機制,實施獎罰分明制度,對于工作表現(xiàn)突出的工作人員給予相應的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,從而調(diào)動人員工作的積極性;對于工作表現(xiàn)較差的員工,先要與其溝通,查找其工作狀態(tài)不佳的原因,給予其針對性的引導,幫其重新樹立工作的自信心,切記不可盲目批評;對專業(yè)技能以及專業(yè)知識水平較低的圖書管理人員,應加強專業(yè)培訓,使其熟練掌握相關(guān)技能。這樣才能進一步提升圖書管理人員的管理水平及能力,充分發(fā)揮出圖書館在社會發(fā)展中的重要作用。
(四)完善崗位管理機制
提升圖書館的服務質(zhì)量對順利開展圖書館的各項工作至關(guān)重要,為此,應提高圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì),端正其工作態(tài)度。要提升圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì),需要完善崗位管理制度,通過競爭上崗的方式激發(fā)員工的工作熱情。由于長期受傳統(tǒng)圖書館管理理念的影響,部分員工消極怠工,抱著不求有功但求無過的工作態(tài)度,對開展工作造成了巨大的阻礙,同時又因為崗位職責劃分不明確,無法將崗位職責落實到個人,使得有些工作無人負責。因此,為了確保圖書館管理工作的順利開展,需要優(yōu)化相應的崗位管理機制,增強崗位的競爭性,明確崗位職責劃分,確保將崗位職責落實到每一個人[4]。
四、結(jié)語
圖書館在社會發(fā)展過程中起著非常重要的作用,可以幫助廣大讀者完成學習和研究任務。為了給廣大讀者提供周到細致的服務,確保圖書館長足穩(wěn)定發(fā)展,必須提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。通過完善崗位管理機制,充分調(diào)動工作人員的積極性,并且加強其專業(yè)培訓,才能確保其工作質(zhì)量的提升,從而為社會的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
(作者單位為山東中醫(yī)藥高等??茖W校)
[作者簡介:任小行(1965—),女,山東煙臺人,本科,副研究館員,研究方向:圖書管理、讀者工作、閱讀、情報、圖書館人員素質(zhì)提升等。]
參考文獻
[1] 劉成文.淺談提高圖書管理工作人員素質(zhì)的有效途徑[J].區(qū)域治理,2018(25):91.
[2] 孫立峰.提高圖書館管理員素質(zhì)的有效途徑研究[J].記者觀察(下),2018(21):133.
[3] 葉小紅.提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的途徑探討[J].商品與質(zhì)量,2018(47):24.
[4] 魏紅霞.圖書資料管理規(guī)范化路徑探索[J].信息記錄材料,2019,20(5):185-186.