鹿寧
摘 要 在經(jīng)濟(jì)行新常態(tài)下,很多企業(yè)面臨巨大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力,打造精益化企業(yè),以最少的投入獲得最大的效益,已成為眾企業(yè)走出困境的必然選擇。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全價(jià)值鏈精益財(cái)務(wù)管理,可以使企業(yè)更好地貫徹精益理念,使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施獲得有力的支持。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù) 精益管理 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理
財(cái)務(wù)管理工作是影響現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展前景的重要因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值形態(tài)的把控,可以為企業(yè)資金運(yùn)行相關(guān)決策的設(shè)計(jì)提供有力支持。因此,對(duì)價(jià)值形態(tài)加以分析,并以此作為企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)決策的制定依據(jù),可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具備更強(qiáng)的科學(xué)性,并為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益提供幫助。
一、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
部分財(cái)務(wù)工作存在事前和事后處理方案設(shè)計(jì)水平不足的問題,信息技術(shù)資源的普及應(yīng)用成效未能得到有效體現(xiàn),無法在財(cái)務(wù)創(chuàng)新等工作的處理過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的創(chuàng)新調(diào)整。部分財(cái)務(wù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)工作缺乏有效創(chuàng)新,相關(guān)組織工作的改進(jìn)質(zhì)量不高,內(nèi)部控制基礎(chǔ)性工作未能按照相應(yīng)需求進(jìn)行調(diào)整,不利于風(fēng)險(xiǎn)控制能力的強(qiáng)化。部分費(fèi)用管理措施不具備足夠的規(guī)范性,難以為資產(chǎn)管理和成本控制工作的改進(jìn)提供幫助。
部分財(cái)務(wù)工作制度未能得到有效完善,與此相關(guān)的財(cái)務(wù)工作核算方法不具備足夠的正規(guī)性,難以在財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)條件得到滿足的情況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理措施的調(diào)整創(chuàng)新。一些財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的供給需求銜接存在不足,無法在財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件得到創(chuàng)新應(yīng)用的情況下,滿足財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化處置需要。
二、精益財(cái)務(wù)管理的概念與作用
為不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,增加企業(yè)盈利,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)必須進(jìn)行精益財(cái)務(wù)管理。
(一)精益財(cái)務(wù)管理的概念
“精”——少投入,盡可能降低資源和時(shí)間消耗量,避免不可再生資源的過度損耗。“益”——提升經(jīng)濟(jì)效益開發(fā)水平,使企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)得到改進(jìn)。“管理”——管理性質(zhì)的工作具備較強(qiáng)的計(jì)劃屬性,可以使企業(yè)的各類基礎(chǔ)性工作職能得到完善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理目標(biāo)的凸顯。
(二)全價(jià)值鏈精益財(cái)務(wù)管理
全價(jià)值鏈精益財(cái)務(wù)管理是一個(gè)管理概念而不是會(huì)計(jì)核算概念,是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程中,將先進(jìn)的精益管理理念融入財(cái)務(wù)管理,消除和杜絕一切浪費(fèi),從而使有限的資源在保障產(chǎn)品質(zhì)量、可靠性、經(jīng)濟(jì)性的方面得到使用,為客戶和投資者創(chuàng)造更大的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的延伸,為企業(yè)戰(zhàn)略提供資金支撐。
(三)實(shí)現(xiàn)全價(jià)值鏈精益財(cái)務(wù)管理的作用
第一,加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作方法的改良,從財(cái)務(wù)職能出發(fā),實(shí)現(xiàn)管理性財(cái)務(wù)工作體系的構(gòu)建,使靜態(tài)核算等工作具備全過程屬性,為動(dòng)態(tài)控制工作方案的創(chuàng)新提供必要支持。第二,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理方法和制度的改進(jìn),使相應(yīng)的督查制度足夠詳細(xì),以便相關(guān)責(zé)任可以在制度的指導(dǎo)下得到規(guī)范落實(shí)。第三,實(shí)現(xiàn)大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的構(gòu)建,并對(duì)相應(yīng)的全面預(yù)算管理體系進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整,使計(jì)劃的制定和實(shí)施工作可以在程序設(shè)計(jì)方面取得成效,更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的融合,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)效益目標(biāo)的協(xié)同處置,提升企業(yè)的綜合性競(jìng)爭(zhēng)力。第四,從提升企業(yè)綜合性經(jīng)營(yíng)效益的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新延展,使企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作具備更高的精致程度,為財(cái)務(wù)工作附加值的充分開發(fā)提供有力支持。
三、精益財(cái)務(wù)管理的體系建設(shè)
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)工作必然對(duì)企業(yè)發(fā)揮重要的支撐作用,精益財(cái)務(wù)體系即是如此。
精益財(cái)務(wù)管理最終體現(xiàn)的是持續(xù)的成本競(jìng)爭(zhēng)力,這不是眼下的,而是持續(xù)的。全價(jià)值鏈精益財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是邊界管控,其管理體系主要包括全面預(yù)算管理、資金集中管理、劃小核算單元、財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理信息化、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。
四、全價(jià)值鏈精益財(cái)務(wù)管理的思路
(一)完善全面預(yù)算管控體系,強(qiáng)化過程管理
第一,遵循發(fā)展戰(zhàn)略,做強(qiáng)主業(yè)。從三大主線和五大工程的角度出發(fā),制定全價(jià)值鏈體系的構(gòu)建方案,使精益管理戰(zhàn)略的建設(shè)可以具備更加理想的條件,更好地滿足全價(jià)值鏈管理體系的創(chuàng)新性構(gòu)建需要。一定要加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)單元工作運(yùn)行模式的關(guān)注,并保證全過程控制方案能夠借此得到改進(jìn),為預(yù)算管控相關(guān)措施的有效構(gòu)建提供更加完整的支持。第二,梳理和優(yōu)化預(yù)算管理流程,推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。根據(jù)EVA(經(jīng)濟(jì)附加值)價(jià)值形成過程,對(duì)全面預(yù)算管理流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理,建立并優(yōu)化基于具體業(yè)務(wù)的預(yù)算管理流程;以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),形成系統(tǒng)的全面預(yù)算方案,使橫向各部門、縱向各單位及各業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算口徑保持一致;通過預(yù)算執(zhí)行、分析、評(píng)價(jià)和考核,不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)管理水平的提高,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。第三,確定預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo),實(shí)施邊界管控和標(biāo)準(zhǔn)管理。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作事項(xiàng)的創(chuàng)新,并保證相關(guān)預(yù)算工作目標(biāo)得到有效創(chuàng)新,使個(gè)性化邊界管控方案得到更加成熟的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)預(yù)算中明確的預(yù)算指標(biāo)邊界和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行合理分解;將分解后指標(biāo)體現(xiàn)在具體的預(yù)算事項(xiàng)當(dāng)中,確保各項(xiàng)預(yù)算的準(zhǔn)確執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)與效率的平衡。第四,做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和考核工作。確保閉環(huán)管理方案可以得到更加合理的構(gòu)建,以便符合預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系實(shí)際建設(shè)需要的措施,得到合理的制定和有效的落實(shí),為預(yù)算管理方案剛性約束體系的有效構(gòu)建提供完整的支持。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督管理工作的關(guān)注,使相應(yīng)的預(yù)警管理措施得到更加合理的設(shè)計(jì),確保預(yù)算執(zhí)行率的控制措施可以借此得到調(diào)整。要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況的關(guān)注與考察,尤其要對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的匹配情況進(jìn)行完整的研究,使預(yù)算責(zé)任主體及相關(guān)考核措施可以得到有效的調(diào)整優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的關(guān)注,使相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行工作能夠與不同層次的成員狀況相適應(yīng),為預(yù)算執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員更好地實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣提供幫助,并為全員參與價(jià)值的充分開發(fā)提供有力保障。
(二)強(qiáng)化資金管理,拓展融資渠道,統(tǒng)籌資金運(yùn)作
第一,借助企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理平臺(tái),合理調(diào)劑資金,節(jié)約資金成本。第二,對(duì)企業(yè)所屬各分、子公司實(shí)行資金集中管理,提升企業(yè)的現(xiàn)金管理能力、內(nèi)部資金利用效率。通過內(nèi)部委貸等方式進(jìn)行資金調(diào)劑,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,創(chuàng)造價(jià)值。第三,通過對(duì)材料價(jià)格的對(duì)比分析和供貨商的具體情況,合理運(yùn)用資金支付方式。(合理運(yùn)用延遲支付供應(yīng)商采購(gòu)貨款是一種善意的負(fù)債經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)質(zhì)上為企業(yè)增加了一定量的流動(dòng)資金,可以改善企業(yè)資金流,降低企業(yè)資金成本)。第四,利用承兌匯票進(jìn)行對(duì)外采購(gòu),降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,將資金精細(xì)化運(yùn)作落實(shí)到工作中。第五,利用金融機(jī)構(gòu)不同期限的存款利率對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行精細(xì)化管理。
(三)精益管理控成本,劃小核算單元
第一,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,將最基本的價(jià)值創(chuàng)造或價(jià)值消耗業(yè)務(wù)單元設(shè)定為最小核算單元。第二,合理確定最小核算單元占用及個(gè)性化指標(biāo),精細(xì)化核算經(jīng)營(yíng)成果。第三,建立責(zé)任管理、責(zé)任考核制度,細(xì)化預(yù)算管控,不斷促進(jìn)單元成本效益管理的改善。第四,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定操作指引,加強(qiáng)引導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)交流,促進(jìn)劃小核算單元工作與精益化管理、全面預(yù)算管理、重點(diǎn)成本項(xiàng)目控制、成本對(duì)標(biāo)、降本增效等深度融合。第五,以信息化手段為支撐,分批試點(diǎn),細(xì)化方案,逐步推廣實(shí)施。
(四)積極推進(jìn)信息化建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
第一,系統(tǒng)評(píng)估財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施情況,完善頂層設(shè)計(jì)。第二,統(tǒng)一企業(yè)全級(jí)次單位的會(huì)計(jì)核算信息平臺(tái),推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算集團(tuán)化應(yīng)用。第三,完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表管控平臺(tái)功能,深化報(bào)表管理平臺(tái)應(yīng)用。第四,推進(jìn)成本管理、資金管理、物流管理信息化實(shí)施,研究全面預(yù)算信息化方案,穩(wěn)步推進(jìn)全面預(yù)算信息化項(xiàng)目建設(shè)。第五,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總賬與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫對(duì)接,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
(五)推進(jìn)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化人才保障
第一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)政策、財(cái)稅金融制度的學(xué)習(xí)、研究和貫徹執(zhí)行,做好各單位新發(fā)布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的學(xué)習(xí)、實(shí)施工作。第二,貫徹落實(shí)集團(tuán)總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)骨干的培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升各級(jí)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)水平。第三,制定財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員上講臺(tái),并聘請(qǐng)專家講解,通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、溝通交流等形式,不斷提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)。第四,通過專項(xiàng)推進(jìn)和現(xiàn)場(chǎng)觀摩的方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,有效保障財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的穩(wěn)步提高。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)發(fā)展無止境,精益管理無止境。精益財(cái)務(wù)管理將不斷助推企業(yè)夯實(shí)基礎(chǔ),提高管理水平,提升全價(jià)值鏈價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為北方特種能源集團(tuán)有限公司)
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