【摘要】在日益激烈的市場競爭中,煙草行業(yè)實現(xiàn)降本增效不僅為企業(yè)生產(chǎn)節(jié)約更多的資源,更是保障了企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。本文在分析降本增效重要性的基礎(chǔ)上,從文化構(gòu)建、目標(biāo)制定、源頭控制、全程監(jiān)管四個方面,探索了煙草行業(yè)降本增效的新途徑。
【關(guān)鍵詞】煙草行業(yè) 降本增效 精益管理
一、煙草行業(yè)降本增效的重要性分析
(一)有助于提高行業(yè)自身競爭力
傳統(tǒng)的煙草企業(yè)采用的是粗放型的發(fā)展模式,造成了大量資源的浪費。在降本增效理念的引導(dǎo)之下,企業(yè)生產(chǎn)全過程都采用精細(xì)化的管理模式,將節(jié)約理念落實到生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),使企業(yè)生產(chǎn)逐漸向集約型方向轉(zhuǎn)變。在集約型生產(chǎn)模式下,企業(yè)各方面資源得到充分利益,企業(yè)潛力得到充分激發(fā),無論是生產(chǎn)的質(zhì)量還是效益都逐步提升,使得整個煙草行業(yè)的競爭力逐漸增強(qiáng),促進(jìn)煙草行業(yè)又好又快地發(fā)展。
(二)有助于改進(jìn)管理方式
隨著不同行業(yè)之間競爭力度越來越大,近幾年煙草行業(yè)也在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量體系構(gòu)建,開展包括精益管理、對標(biāo)管理在內(nèi)的各種管理模式的創(chuàng)新,這種創(chuàng)新的發(fā)展模式在一定程度上提高了企業(yè)管理水平,但是在行業(yè)成本控制、運行效率等方面,仍然還存在許多的管理缺陷,影響了行業(yè)的更快發(fā)展。行業(yè)的精益化管理要求企業(yè)能夠控制成本花費,嚴(yán)格杜絕企業(yè)內(nèi)部的浪費現(xiàn)象,提高企業(yè)生產(chǎn)效益,穩(wěn)定提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的比重。精益化建設(shè)需要從制度、生產(chǎn)流程、職責(zé)分配、員工素質(zhì)培養(yǎng)、文化氛圍營造等多方面展開,通過管理提高企業(yè)效益,通過管理真正實現(xiàn)煙草行業(yè)的降本增效。
(三)新形勢企業(yè)發(fā)展的方向
當(dāng)下我國的經(jīng)濟(jì)市場每況愈下,而煙草行業(yè)在經(jīng)受市場壓力的同時,也面臨著控?zé)熣咚鶐淼母鞣N風(fēng)險,包括市場、政策、法律等多方面。近幾年我國的煙草市場面臨著庫存量急劇增長、需求量迅猛下降、結(jié)構(gòu)空間逐漸變窄、企業(yè)效益逐步回落四大難題,在這四大難題的困擾之下,煙草的產(chǎn)量在逐年遞減,但煙草企業(yè)又不得不面臨這生產(chǎn)成本逐年升高的殘酷局面,這也直接導(dǎo)致了部分煙草企業(yè)出現(xiàn)利潤透支的問題。近階段以來,各行各業(yè)都秉持著國家利益至上、消費者利益至上的價值理念,提高行業(yè)的生產(chǎn)效益,為國家財政的增收貢獻(xiàn)出自己的力量。根據(jù)2015年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,上繳國家的財政收入已經(jīng)突破了一萬億元,這也意味著我國煙草行業(yè)的競爭力有了新突破。不可否認(rèn),煙草行業(yè)為國家財政收入做出了突出貢獻(xiàn),但是在新形勢下,煙草行業(yè)如果仍然僅憑借外延式的發(fā)展方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有深入挖掘降本增效的途徑,提高行業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,才可以繼續(xù)為國家作出更為突出的貢獻(xiàn)。
二、煙草行業(yè)降本增效的途徑探索
近幾年我國的煙草行業(yè)創(chuàng)新了質(zhì)量管理體制,許多企業(yè)采用了精益管理的經(jīng)營方式,一定程度地提高了企業(yè)的管理水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實踐中,行業(yè)內(nèi)的各單位仍然還存在著文化氛圍不濃郁、目標(biāo)不明確等問題,導(dǎo)致了成本費用開銷較大,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)強(qiáng)化文化建設(shè)
企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展起到十分重要的作用,而企業(yè)文化氛圍的建設(shè)優(yōu)勢系統(tǒng)龐大的工程。精益文化與煙草行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相吻合,也是企業(yè)文化建設(shè)的核心部分。只有將日常的管理活動與文化相結(jié)合,管理才更有力度,文化才更深入人心。精益文化要求員工抵制生產(chǎn)過程中的浪費,努力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這也是降本增效最完美的詮釋。始終將精益文化貫穿于日常生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),可以在企業(yè)內(nèi)部營造出節(jié)約高效的文化氛圍,讓管理從量變向質(zhì)變實現(xiàn)飛躍,保證了降本增效工作的順利開展。企業(yè)文化的建設(shè)要求每位員工都應(yīng)當(dāng)由成本控制的意識,要主動將自己融入到企業(yè)大家庭中,將降本增效作為自己的使命,齊心協(xié)力共同營造良好的生產(chǎn)氛圍。
(二)明確發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)前進(jìn)的方向,在目標(biāo)的引領(lǐng)之下,企業(yè)的員工才能夠形成合力,為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。企業(yè)將降本增效作為目標(biāo),按照不同層級、類別來制定出具體的管理方案,突出管理當(dāng)中的重點環(huán)節(jié),做到權(quán)責(zé)分明、覆蓋面廣、目標(biāo)適當(dāng),提高企業(yè)效益,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之后,要對目標(biāo)的實現(xiàn)程度進(jìn)行動態(tài)化的跟蹤監(jiān)測,加強(qiáng)對企業(yè)成本的控制力度,在關(guān)鍵時間節(jié)點評估企業(yè)該階段目標(biāo)完成情況,并且制定出后期的改進(jìn)策略,保證目標(biāo)可以如期完成。
(三)加強(qiáng)源頭控制
在產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)、費用管理的開始階段,就加強(qiáng)對成本的監(jiān)管力度。嚴(yán)謹(jǐn)在企業(yè)生產(chǎn)投資過程中出現(xiàn)重復(fù)投資的現(xiàn)象,嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,減少企業(yè)的庫存量,避免企業(yè)出現(xiàn)超出預(yù)算的情況;加大對預(yù)算的監(jiān)管力度,嚴(yán)格控制在企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中出現(xiàn)的不必要開支,對于必須要支出的資金加大監(jiān)管力度,避免資金使用過程中出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。將產(chǎn)品創(chuàng)新與管理創(chuàng)新同時進(jìn)行,既加大對科技研發(fā)方面的投入精力,優(yōu)化產(chǎn)品的質(zhì)量,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,又加強(qiáng)對日常研發(fā)工作的監(jiān)管,將每分錢都用到實處,讓每分錢都產(chǎn)生效益。管理是系統(tǒng)化的工程,因此企業(yè)上下必須要形成合力,將管理深入到企業(yè)的方方面面。在生產(chǎn)管理方面,杜絕出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故,降低每年因為事故給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失;在人員管理方面,應(yīng)明確不同崗位的職責(zé)需求,根據(jù)崗位需求匹配相應(yīng)的人員,使得員工都能各盡其材,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
(四)加強(qiáng)全程監(jiān)管
將降本增效的工作具體分配到各個部門,要求在每個部門在計劃內(nèi)完成自己的任務(wù),全程加強(qiáng)監(jiān)督和管理。管理包括了最初方案的制定、降本增效目標(biāo)的制定、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的安排、督導(dǎo)檢查工作的推進(jìn)以及企業(yè)效益的最終考評等。企業(yè)各級各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到降本增效對煙草企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,定期到各部門檢查計劃完成情況以及工作取得的實際效果,及時發(fā)現(xiàn)計劃實施當(dāng)中的不足并且提出整改意見。企業(yè)的各部門要發(fā)揮出監(jiān)督和協(xié)調(diào)的重要作用,為各部門明確未來發(fā)展的目標(biāo),以及計劃實施的方案。當(dāng)降本增效活動開展到各個關(guān)鍵節(jié)點的時候,應(yīng)當(dāng)對近階段工作取得的成績進(jìn)行考評,分析計劃完成的進(jìn)度與質(zhì)量,仔細(xì)查找計劃落實當(dāng)中存在的問題,共同探討整改的措施。對于優(yōu)秀的成果應(yīng)當(dāng)保持和推廣,鼓勵各部門之間相互學(xué)習(xí)。
三、結(jié)束語
降本增效是項系統(tǒng)龐大的工程,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),需要不同部門之間的密切配合,只有企業(yè)具備堅持不懈的毅力,才能有效地實現(xiàn)該目標(biāo)。面對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢,煙草行業(yè)應(yīng)當(dāng)將經(jīng)本增效放在企業(yè)管理的核心位置,構(gòu)建精益的企業(yè)文化氛圍,不斷探索產(chǎn)品生產(chǎn)新方法,創(chuàng)新管理體制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,為煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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作者簡介:鄭琳(1985-),女,山東榮成人,供職于山東威海煙草有限公司,研究方向:國有資產(chǎn)管理。