趙琴
摘 要 央企承擔(dān)著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的重任,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在央企中的地位突出。企業(yè)要提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,才能提升其市場(chǎng)經(jīng)營效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合是提高央企財(cái)務(wù)管理水平的有效措施,實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠最大限度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平,促使企業(yè)在業(yè)務(wù)層面跟上財(cái)務(wù)的步伐與節(jié)奏,以此提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量,提升管理層決策的精確度。因此央企有必要讓業(yè)財(cái)融合發(fā)揮出更大的作用,本文對(duì)央企業(yè)財(cái)融合的重要性以及開展業(yè)財(cái)融合存在的問題展開討論,并針對(duì)存在的問題探討對(duì)策。
關(guān)鍵詞 央企 財(cái)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合
一、央企開展業(yè)財(cái)融合的重要性
第一,央企開展業(yè)財(cái)融合能夠提升管理層決策質(zhì)量。管理層的決策需要有豐富的數(shù)據(jù)作為支撐,央企規(guī)模較大,管理人員難以及時(shí)掌握基層的各項(xiàng)數(shù)據(jù),通過業(yè)財(cái)融合能夠?qū)?shù)據(jù)延伸至基層,從而幫助管理層更好地做出經(jīng)營判斷。
第二,開展業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的相互監(jiān)督,從而降低企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員通過深入企業(yè)業(yè)務(wù)當(dāng)中,可以對(duì)企業(yè)的各方面業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與控制,按照預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,確保各類業(yè)務(wù)按照企業(yè)的要求有序開展。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)以及遇到的問題,給財(cái)務(wù)人員提供方法及建議,以此來增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性。同時(shí)業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)對(duì)方可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及隱患,以此有針對(duì)性地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合是二者相互促進(jìn)、共同發(fā)展的過程,在業(yè)財(cái)融合過程中能夠促進(jìn)雙方加深對(duì)彼此的了解,增強(qiáng)企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
第三,業(yè)財(cái)融合能夠提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交流的質(zhì)量,使得管理更加精細(xì)化。在央企傳統(tǒng)的管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間各自為政,相互之間缺乏溝通,不能確保數(shù)據(jù)在不同部門之間進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞。央企的規(guī)模通常較大,財(cái)務(wù)人員難以有效地監(jiān)控業(yè)務(wù)的方方面面,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)失控或徇私舞弊的現(xiàn)象。通過業(yè)財(cái)融合能夠確保財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌控企業(yè)各方面業(yè)務(wù),并在此過程中加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的交流。業(yè)務(wù)部門可以就工作中遇到的問題向財(cái)務(wù)人員咨詢了解,從而提升了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度。業(yè)務(wù)人員在溝通過程中,還能幫助財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)踐優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,制定更加合理的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。
二、推進(jìn)央企業(yè)財(cái)融合的阻礙
(一)央企規(guī)模較大,重業(yè)務(wù)而輕財(cái)務(wù)
央企承擔(dān)著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重任,經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展,央企的規(guī)模通常都較大。央企管理人員的思想長期以來認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容就是記賬、出報(bào)表、報(bào)稅,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門無法幫助業(yè)務(wù)部門工作,也難以參與到生產(chǎn)經(jīng)營工作中,認(rèn)為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是相互獨(dú)立的部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在工作中幾乎不聯(lián)系。在日常管理中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的接觸也僅限于發(fā)票核算,不會(huì)深入到業(yè)務(wù)部門中,預(yù)算編制與成本管理工作都沒有和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的對(duì)接。另一方面,央企管理人員的考核指標(biāo)往往是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,而是將工作的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)層面,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行。
(二)相關(guān)人員業(yè)財(cái)融合能力不足
央企員工往往有較長時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)人員也是如此,他們大部分都是核算型的人員,在記賬、核算、出報(bào)表、報(bào)稅方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn),但是卻缺乏管理會(huì)計(jì)的操作經(jīng)歷,也不習(xí)慣深入到生產(chǎn)經(jīng)營的前線去了解業(yè)務(wù)工作,因此無法為企業(yè)各類經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展提供有效的幫助。同樣,央企的業(yè)務(wù)崗位員工都是有著專業(yè)技術(shù)的人員,業(yè)務(wù)部門的人員除了了解業(yè)務(wù)知識(shí)之外,不了解財(cái)務(wù)管理知識(shí),甚至不了解基本的財(cái)務(wù)指標(biāo),難以參與到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。
(三)信息化建設(shè)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求
企業(yè)的信息化進(jìn)程決定著企業(yè)的管理水平,央企的規(guī)模較大,所涉及的部門較多,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員分工細(xì)致。央企要實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合,就必須要形成良好的信息化環(huán)境。目前央企對(duì)信息化的重視程度在不斷提高,但是還存在部分企業(yè)信息化建設(shè)水平較低。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)有效的整合,存在“信息孤島”的現(xiàn)象,信息系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞,還需要依靠手工傳導(dǎo)的方式,沒有相互關(guān)聯(lián)的接口,影響了企業(yè)整體信息的共享;另一方面,企業(yè)不同部門之間信息系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間存在差異,開發(fā)要求和軟件開發(fā)商也不同,因此各信息系統(tǒng)之間的功能有限,難以為業(yè)財(cái)融合工作的開展提供幫助。
(四)考核體系不完善,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致
央企十分注重對(duì)各項(xiàng)管理的績效考核,但是大部分企業(yè)的考核較為淺顯,沒有深入到業(yè)財(cái)融合工作中。例如,對(duì)財(cái)務(wù)部門的考核而言,財(cái)務(wù)人員只需要完成全年的記賬、核算,并且按時(shí)出報(bào)表、報(bào)稅就算通過考核;業(yè)務(wù)部門只需要完成基本的業(yè)務(wù)工作,例如生產(chǎn)工作、銷售工作,就能通過當(dāng)年的考核。這樣的考核體制促使各部門都將精力集中在自身的考核指標(biāo)上,沒有根據(jù)業(yè)財(cái)融合的要求開展工作。例如,財(cái)務(wù)部門的工作圍繞核算等,沒有深入到成本分析、資產(chǎn)管理工作中,沒有將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合;生產(chǎn)部門在執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)期間,沒有考慮如何在滿足生產(chǎn)要求的前提下盡可能地降低成本,如何在滿足成本的同時(shí)提高材料的質(zhì)量。不合理的考核制度使得各部門的管理重點(diǎn)都集中在考核指標(biāo)上,阻礙了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
三、央企業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
(一)提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)
首先,央企的管理者需要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,明確財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)職能應(yīng)該相互融合,以此來促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,挖掘不同崗位人員的職能潛力,引領(lǐng)財(cái)務(wù)水平與業(yè)務(wù)水平的提升。其次,要建立與業(yè)財(cái)融合相匹配的配套制度,促使業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠按照業(yè)財(cái)融合的制度有序開展,確保各類管理活動(dòng)的規(guī)范化。最后,央企要建立良好的企業(yè)文化,促使企業(yè)上下各部門的員工按照管理要求主動(dòng)開展工作,以此促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng),促使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員互通
首先,央企的人員較多,企業(yè)需要定期組織培訓(xùn),對(duì)于業(yè)務(wù)涉及較廣、分子公司較多的央企而言,需要定期開展線上培訓(xùn),通過線上培訓(xùn)工作普及財(cái)務(wù)管理知識(shí)和相應(yīng)的理論,促使員工掌握財(cái)務(wù)管理的方法,以此更好地為企業(yè)的管理開展服務(wù)。其次,央企要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的培訓(xùn),積極為財(cái)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,促使財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變以往核算會(huì)計(jì)的角色。再次,央企要利用自身的身份優(yōu)勢(shì),吸引優(yōu)秀的人才,加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),設(shè)立良好的人才梯度,為人才晉升與發(fā)展提供機(jī)會(huì)。最后,相關(guān)人才要具備危機(jī)感與責(zé)任感,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,利用業(yè)余時(shí)間主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí),提高自身的管理水平,為業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型做出貢獻(xiàn)。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),完善流程
央企的規(guī)模通常較大,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員較多,要進(jìn)行良好的業(yè)財(cái)融合,需要建立完善的信息系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出合理的業(yè)務(wù)流程,確保各項(xiàng)工作有章可循,避免由于流程不完善或信息系統(tǒng)不健全導(dǎo)致的管理效率低下。因此,企業(yè)首先要按照自身的實(shí)際需求開展信息系統(tǒng)建設(shè),促使各個(gè)部門的系統(tǒng)之間相互整合,并加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)通道的建設(shè),形成良好的數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)傳遞機(jī)制。其次要建立良好的管理制度與審批流程,確保各項(xiàng)管理活動(dòng)與審批程序有章可循,并在未來出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)追責(zé)。
(四)完善考核體系,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)趨于一致
目前央企的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都各自按照績效考核的要求開展工作,這帶來了各部門各自為政的弊端。因此,央企必須要改善自身的考核體系,在對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考核時(shí),需要考核業(yè)務(wù)部門的銷售完成率、成本降低情況等指標(biāo),并將業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的評(píng)價(jià)納入考核體系。在對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核時(shí),也需要引入財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià),聽取財(cái)務(wù)部門的意見,推動(dòng)業(yè)務(wù)部門主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門交流。
四、結(jié)語
業(yè)財(cái)融合能夠有效提升央企的管理水平,確保央企在逐漸壯大的同時(shí),實(shí)現(xiàn)各類資源的合理配置,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。目前央企還存在一系列因素阻礙著業(yè)財(cái)融合工作的開展,因此有必要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的研究,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,以此提升央企的管理水平,確保央企實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
(作者單位為中國石油運(yùn)輸有限公司華北化工燃?xì)膺\(yùn)輸分公司)
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