張之利

摘 要 社會快速發(fā)展，帶動各行各業(yè)發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭壓力增大。為了不被社會淘汰，企業(yè)應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求，引入信息技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部審計改革。信息化時代的來臨給企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供了新的方向。但是部分企業(yè)在內(nèi)部審計信息化建設(shè)中，受到各種因素的影響，容易產(chǎn)生一些問題，對審計工作價值發(fā)揮產(chǎn)生影響，不利于內(nèi)部審計活動更好地發(fā)展。基于此，本文結(jié)合內(nèi)部審計的意義，重點分析信息化時代背景下內(nèi)部審計存在的問題，根據(jù)分析結(jié)果，提出信息化時代背景下促進內(nèi)部審計發(fā)展的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 信息化時代 企業(yè) 內(nèi)部審計

在信息化時代背景下，當前部分企業(yè)在內(nèi)部控制管理中，開始引進信息技術(shù)。信息化在各個領(lǐng)域得到應(yīng)用的同時，企業(yè)內(nèi)部審計遭受巨大的考驗，傳統(tǒng)審計工作方式和途徑已經(jīng)不能適應(yīng)內(nèi)部審計發(fā)展。在信息化快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)提高內(nèi)部審計工作水平已成為迫切要求，需要減少內(nèi)部審計成本支出，使內(nèi)部審計具有信息化特點，提高企業(yè)信息化水平，促進企業(yè)更好地發(fā)展。

一、內(nèi)部審計的意義

內(nèi)部審計信息化建設(shè)成為了信息化時代背景下企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要武器，內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)對促進企業(yè)健康發(fā)展有重要意義。首先，加強內(nèi)部審計管理，可以簡化企業(yè)工作流程，提高工作效率。企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)是通過使用信息技術(shù)規(guī)范審計流程，優(yōu)化審計方式，提高內(nèi)部審計工作水平。通過審計軟件中操作控制權(quán)限，在企業(yè)內(nèi)部審計中設(shè)置控制點，對內(nèi)部審計實施過程進行監(jiān)管，追蹤內(nèi)部審計工作效果，保證內(nèi)部審計工作的時效性。

其次，加強審計管理，可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程。企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化，在某種程度上能夠促進企業(yè)發(fā)展，是整合企業(yè)各項信息的有效途徑。通過信息技術(shù)，可以改變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作方式。如利用計算機系統(tǒng)，輔助內(nèi)部審計工作開展，整合企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息。通過加強企業(yè)內(nèi)部控制，綜合評估審計風(fēng)險，采取有效對策加以防范，減少風(fēng)險給企業(yè)帶來的不良影響。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計工作水平，改善審計工作狀況。信息技術(shù)便于企業(yè)管理者優(yōu)化審計流程，提高審計績效水平。

二、信息化時代背景下內(nèi)部審計存在的問題

（一）內(nèi)部審計信息化程度低

在當前企業(yè)信息化水平不斷提高、內(nèi)部審計工作全面發(fā)展的環(huán)境下，以財務(wù)核算數(shù)據(jù)為核心的審計項目已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的要求，審計工作沒有朝企業(yè)經(jīng)營管理方向延伸，審計對風(fēng)險的反應(yīng)和揭露能力有待提高，使得企業(yè)內(nèi)部審計工作從外生介入型向內(nèi)生融入型轉(zhuǎn)變的效率比較低。

（二）容易產(chǎn)生審計風(fēng)險

首先，系統(tǒng)風(fēng)險。信息技術(shù)的普及和使用，雖然可以減少原有內(nèi)部審計風(fēng)險，但是會增加新的審計風(fēng)險。一方面，電子信息具有易逝性、易改性特點，增加了信息查找難度，容易產(chǎn)生檢查風(fēng)險。另一方面，信息系統(tǒng)在操作上容易出現(xiàn)失誤，發(fā)生傳輸故障，并且各系統(tǒng)之間連接不充分，引發(fā)系統(tǒng)風(fēng)險。審計系統(tǒng)需要定期更新，對內(nèi)部審計系統(tǒng)和審計技術(shù)提出了嚴格的要求，增加了審計風(fēng)險管理難度。

其次，內(nèi)部控制風(fēng)險。在信息化時代下，企業(yè)通常把內(nèi)部控制流程融入審批流程，形成一套網(wǎng)絡(luò)簽署機制。一個合理的內(nèi)部控制流程可以順利地融入系統(tǒng)，是內(nèi)部審計的工作要點。特別是強調(diào)例外事件的處理，也就是利用系統(tǒng)進行控制，還是處于系統(tǒng)之外。核實內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)簽署中的設(shè)施是否科學(xué)、是否存在與現(xiàn)有機制不相符的狀況等。

最后，舞弊風(fēng)險。信息化背景下的數(shù)據(jù)傳遞控制存在缺陷，部分沒有經(jīng)過確認的附件信息被隨意計入系統(tǒng)，導(dǎo)致輸出信息失真。在信息輸出上，電子數(shù)據(jù)面臨盜用、丟失等風(fēng)險。在舊的手工系統(tǒng)中，主要采用紙質(zhì)媒介簽署方式，有利于辨認和追溯。而信息化時代下，因為介質(zhì)的變化，如果采用非法方式、未經(jīng)授權(quán)、利用系統(tǒng)漏洞等，容易造成電子記錄的損壞，部分情況下不會留痕跡，無法追溯。病毒、操作失誤等，都會導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)不相符，容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。

（三）信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施欠缺

結(jié)合當前情況來看，我國正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的重要階段，因此大部分企業(yè)都會面臨不同程度的資金短缺問題。一些企業(yè)即便在資金上沒有漏洞，也會面臨其他問題。例如缺少對資金的統(tǒng)籌規(guī)劃，資金使用效率偏低，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有資金的應(yīng)用價值無法得到充分發(fā)揮，影響企業(yè)發(fā)展。并且，我國部分企業(yè)一般會把硬件設(shè)施當作基礎(chǔ)設(shè)施，往往忽略了對自身配套設(shè)施的研發(fā)和建設(shè)，使得部分企業(yè)的軟件設(shè)施建設(shè)水平低于硬件設(shè)施建設(shè)水平，企業(yè)建設(shè)發(fā)展方法不但會占用大量資源，也會影響企業(yè)發(fā)展，造成資金流動不通等問題，甚至使企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)停滯不前。除此之外，企業(yè)在進行內(nèi)部審計信息化建設(shè)時，目光比較短淺，沒有從長遠角度入手，使得企業(yè)自身發(fā)展與長期發(fā)展規(guī)模相偏離，無法快速完成戰(zhàn)略目標。

三、信息化時代背景下促進內(nèi)部審計發(fā)展的相關(guān)建議

（一）深入核查信息化系統(tǒng)固有風(fēng)險

為了減少信息化系統(tǒng)現(xiàn)有固有風(fēng)險帶來的影響，審計工作人員應(yīng)對信息化系統(tǒng)中無紙化數(shù)據(jù)的有效性和合理性進行全面的評估。首先，審計初期階段，結(jié)合傳統(tǒng)審計工作流程，對被審計部門進行全面的調(diào)查，不但要掌握被審計部門相關(guān)制度要求，還要對被審計部門信息化系統(tǒng)有深入的了解，掌握基本業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)模塊功能。其次，深入認識信息化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制機制，全面了解被審計單位的內(nèi)部執(zhí)行情況。最后，在審計過程中對信息系統(tǒng)運行過程進行有效監(jiān)管，從事前、事中、事后等多方入手進行控制，便于針對信息系統(tǒng)建立有效的內(nèi)部控制體系，對其運行情況進行追蹤檢查，保證信息化系統(tǒng)中審計數(shù)據(jù)的真實性和有效性，及時找出內(nèi)部審計中存在的問題，防范審計風(fēng)險。

（二）建設(shè)審計管理信息系統(tǒng)平臺

在信息化時代下，企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)主要是在網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、辦公自動化技術(shù)和計算機技術(shù)的配合下形成的一種新型技術(shù)手段，把內(nèi)部審計計劃管理與文書管理等活動和內(nèi)部審計監(jiān)管、內(nèi)部審計分析、內(nèi)部審計考核等活動有效結(jié)合，形成一個完整的內(nèi)部審計信息化平臺，便于企業(yè)內(nèi)部審計工作順利開展。通過建立內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)平臺，可以使審計項目作業(yè)與綜合管理標準快速完成。對于企業(yè)來說，在內(nèi)部審計管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，包含辦公門戶系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)和決策分析系統(tǒng)，且每個系統(tǒng)之間相互獨立和配合，涉及工程審計、財務(wù)審計、項目審計等諸多內(nèi)容。除此之外，在審計管理信息系統(tǒng)平臺中含有綜合管理模塊，該模塊要求具有豐富的審計法規(guī)庫、案件庫、數(shù)據(jù)庫等。并且，還設(shè)有審計管理綜合檢查模塊，對企業(yè)審計工作業(yè)務(wù)和執(zhí)行過程進行檢查，及時找出企業(yè)內(nèi)部審計活動中存在的問題，提出有效的處理對策，保證企業(yè)內(nèi)部審計工作的有效性。

（三）完善審計信息化管理制度

企業(yè)信息化建設(shè)工作人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)進行流程優(yōu)化，并補充信息化建設(shè)模型，提高企業(yè)內(nèi)部審計信息化水平。各個企業(yè)應(yīng)該及時收集各部門經(jīng)營動態(tài)信息，做好業(yè)務(wù)檢查工作，把收集的各項信息記錄到企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫中。企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)定期收集同行業(yè)審計工作案例，整合各部門優(yōu)秀審計報告和審計案例，與其他部門分析交流，提高企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)質(zhì)量，提高內(nèi)部審計工作的成熟度。在企業(yè)內(nèi)部審計信息化獲取一定成果以后，相關(guān)人員在此基礎(chǔ)上，建立企業(yè)內(nèi)部審計信息庫，完善審計信息化管理制度，使企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)環(huán)境更加全面，形成一套完整的內(nèi)部審計信息化工作體系，使企業(yè)內(nèi)部審計信息化管理體系可以為企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)發(fā)展提供支持。

四、結(jié)語

信息化時代的來臨，對企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展提出了新的要求。在內(nèi)部審計信息化建設(shè)中，受到各種客觀因素影響，建設(shè)問題頻繁出現(xiàn)，影響內(nèi)部審計功能的發(fā)揮。問題包括內(nèi)部審計信息化程度低、容易產(chǎn)生審計風(fēng)險、信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施欠缺等，這些問題的出現(xiàn)，嚴重影響企業(yè)信息化發(fā)展?；诖耍髽I(yè)應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求，加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)，通過采用各種有效對策，改善企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)環(huán)境，安排專人負責深入核查信息化系統(tǒng)固有風(fēng)險，引進信息技術(shù)，建設(shè)審計管理信息系統(tǒng)平臺，完善審計信息化管理制度，引導(dǎo)內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作順利開展，改善企業(yè)內(nèi)部審計狀況，使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為安徽省煙草公司亳州市公司）

參考文獻

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