王向科

摘 要 隨著社會的進步和經(jīng)濟水平的提升，當前建筑企業(yè)得到了很大的發(fā)展，所承接的施工項目種類以及規(guī)模都在不斷增加。因此，在當前的背景下，建筑企業(yè)需要運用科學的管理模式，對施工項目進行科學的管理，合理控制施工項目的造價與成本，在滿足質(zhì)量與進度要求的前提下使企業(yè)獲得最大化的效益。其中對成本的分析與控制是成本管理的重點內(nèi)容，對于施工項目的效益有至關(guān)重要的作用。當前施工項目的成本管理已經(jīng)具有成熟的理念與工具，建筑企業(yè)要在實際的施工項目中加以演練與完善，形成適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理模式。本文探討建筑企業(yè)施工項目成本分析與控制的管理策略。

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 施工項目 成本管理 成本控制

在當前的市場環(huán)境下，建筑企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，所承接的施工項目的規(guī)模越來越大，工期越來越長，針對施工項目進行全過程的成本控制，是施工項目獲利的關(guān)鍵。因此，建筑企業(yè)需要借鑒當前行業(yè)中的先進項目管理理念，學習科學的管理方式，提升管理水平和獲利能力，實現(xiàn)發(fā)展。

一、建筑企業(yè)施工項目成本分析與成本控制管理的現(xiàn)狀與問題

從建筑企業(yè)面臨的市場現(xiàn)狀來看，所承接的工程項目規(guī)模越來越大，工期越來越長，在施工的過程中往往投入巨大，需要巨大的現(xiàn)金流作為支撐，同時施工項目本身需要的施工技術(shù)難度也逐漸增加，建筑企業(yè)在前期的規(guī)劃設(shè)計中未進行充分準備，往往容易留下問題隱患，造成更巨大的支出[1]。因此，從施工項目當前的特點來看，建筑企業(yè)必須在施工項目的承接過程中進行細致科學的成本分析，并以此作為基準進行施工過程的成本控制與管理，這也是現(xiàn)代化建筑企業(yè)施工項目成本管理的重要內(nèi)容。從建筑企業(yè)施工項目成本管理的現(xiàn)狀來看，還存在一定的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，對成本分析過程不夠重視。成本分析過程一般是在項目的招投標階段，也就是在施工項目正式開始之前，根據(jù)設(shè)計圖紙、工程量清單對施工項目進行成本的預(yù)估。其中包含材料成本、人工成本、設(shè)備費用、管理費用、資金成本等一系列成本費用。在這個過程中，建筑企業(yè)往往會因為招標文件設(shè)計圖紙深度、工程量清單編制漏項，急于達到招標的要求，在成本分析上草率粗放，所估算的成本費用與實際需要的費用相差較大，在投標報價、施工方案、合同條款上沒有充分考慮實際成本的變動，給后續(xù)的成本控制與管理帶來極大的隱患。

第二，成本意識薄弱。施工企業(yè)的施工人員從整體上來說素質(zhì)偏低，在實際施工的過程中很難從成本的角度思考問題，很多一線基層的施工人員不具有成本意識，在施工的階段中造成很大的浪費，給成本控制帶來很大的困擾。從施工現(xiàn)場管理人員的水平來看，在實際的施工過程管理中，對成本的控制較為粗放，未掌握科學的管理方法，在成本管理的過程中只是單純按照數(shù)字進行管控，管理效果與目標之間的差距較大[2]。

第三，進行成本分析與控制使用的工具較為落后。相對于其他產(chǎn)業(yè)的成本管理方式，如使用財務(wù)軟件、SAP軟件等，在建筑行業(yè)中所使用的工具還較少，并且在市場中的成熟度也不是很高。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合不夠，財務(wù)分析控制是在成本已經(jīng)發(fā)生后，進行事后分析與糾偏，沒有真正做到事前控制、計劃控制、目標控制、預(yù)算控制。這一方面是因為建筑行業(yè)在過去一般都是粗放型管理，另一方面是由于建筑行業(yè)本身的特殊性。因此，在建筑行業(yè)施工項目中進行成本分析與管控，在很大程度上需要依賴管理人員、財務(wù)人員的經(jīng)驗以及過去施工項目中經(jīng)驗的累積，在此基礎(chǔ)上選擇合適的工具進行財務(wù)管理，這樣在成本的分析以及后續(xù)的管理中才能夠發(fā)揮實際的效果。從目前建筑行業(yè)施工項目的具體成本管理來看，很多企業(yè)在這方面還有很大的發(fā)展空間。

第四，成本管理的全過程滲透性欠佳。成本全過程管理是指在施工項目的所有過程中以成本意識對項目進行管理，其中不僅包含對施工項目的全過程管理，還包含將成本管理與項目的進度、項目的質(zhì)量管理結(jié)合起來，才能做到對成本的全過程管理。在施工項目的管理中，成本、進度與質(zhì)量的控制是息息相關(guān)的，任何一個環(huán)節(jié)的變化與異常都會對其他項目產(chǎn)生影響。只有將成本與施工項目的方方面面結(jié)合起來，才能夠真正做到全過程管理，避免在施工項目中對成本產(chǎn)生影響。

二、建筑企業(yè)施工項目成本分析與成本控制管理的優(yōu)化策略

從建筑企業(yè)施工項目成本分析與成本控制的現(xiàn)狀以及其中存在的問題來看，目前，優(yōu)化成本管理需要從以下幾個方面著力，有側(cè)重地加以提升與改善：

（一）強化成本意識，樹立成本觀念

在建筑企業(yè)中，具有成本意識的往往只有財務(wù)、成本相關(guān)人員，施工項目中的管理以及作業(yè)人員的成本意識還有待強化。這就需要在項目管理中運用項目目標成本管理來強化施工過程中全員的成本意識，提升和優(yōu)化成本管控的效率與效果。項目目標成本管理簡單來說就是對施工項目的成本預(yù)算進行分解，落實到具體的單位、具體的責任人。

在項目成本的分解方式中，有按照項目施工進度進行分解的方式，也有按照項目施工單位進行分解的方式。但是在具體施工項目成本管理中，一般是將兩種方式結(jié)合起來進行項目成本的分解。也就是說，在項目成本預(yù)算的總目標內(nèi)，按照施工單位、材料成本、人工成本、設(shè)備成本、管理成本等項目進行成本編制，然后按照項目的實際進度核定在每個時間段需要達到的成本目標[3]。通過這樣的成本分解方式，能夠?qū)⒊杀镜哪繕寺鋵嵉骄唧w的責任人與時間點，實際發(fā)生成本的單位在進行成本管理的時候會更加有章可循，在日常的行為管理中更容易借鑒階段性的成本數(shù)字進行管理，進而強化全員的成本意識。

另外，強化成本意識還需要特別注意強化合同意識，即在與設(shè)備、材料等廠商簽訂合約之后，注意合同是否如實履行。合同的履行狀況會直接決定是否有額外的成本發(fā)生。因此，管理人員應(yīng)當持續(xù)跟進合同的履行狀況。合同的履行包括對上游供應(yīng)商和下游客戶兩部分，對于客戶（項目甲方）的總包合同，在履行過程中發(fā)生工期延誤、工程量變動、設(shè)計變更，要結(jié)合目標成本預(yù)算及時進行簽證，固定證據(jù)，為清算索賠做好準備，減少施工項目的利潤流失。對于上游供應(yīng)商合同，在履行過程中更重要的是合同按計劃執(zhí)行和質(zhì)量、安全、成果的驗收，對于分包供應(yīng)商提出的簽證索賠要謹慎簽認，避免分包成本增加。實施目標成本管理，通過成本W(wǎng)BS（Work Breakdown Structure，工作分解結(jié)構(gòu)），將成本目標層層分解，落實到具體崗位，使全員擁有指標合同意識，跟進簽證索賠過程。

（二）利用先進的成本管理工具

在建筑企業(yè)中，較為常用的項目管理工具中都包含有成本管理的項目。但是很多管理人員在實施成本管理的過程中往往從經(jīng)驗值出發(fā)，并未針對實際的數(shù)據(jù)進行管理，這樣會導致成本管理的行為出現(xiàn)偏差?；蛘咴诮ㄖ髽I(yè)的成本核算過程中，采用的工具較為落后，導致成本信息較為滯后，在看到成本的核算與目標不符時發(fā)生的問題已經(jīng)過去，成本管控的時機已經(jīng)過去。這樣的成本核算方式所具備的實際意義不強。

在實施成本管理的過程中，最重要的是借助成本的數(shù)字分析實際施工的過程中采用何種方式，或者依據(jù)成本的數(shù)字評價實際的施工行為是否符合標準，或者從成本的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)可以改善的機會，進一步降低成本、提升企業(yè)的利潤率。例如，成本管理可以與BIM（Building Information Modeling，建筑信息模型）技術(shù)有效融合。在項目管理中，BIM將施工項目按照施工步驟分解為各個模塊，在各個模塊的施工管理中可以同步加載成本信息，這樣從結(jié)構(gòu)圖中就能夠生成施工項目的成本構(gòu)成狀況，各個模塊具體的負責人也能夠根據(jù)成本數(shù)字進行相應(yīng)的管控。

市場上目前擁有多樣的成本管理工具，如可視化的實時成本控制系統(tǒng)。根據(jù)具體的施工項目，按照每日的施工進度，在系統(tǒng)中實時更新成本的使用狀況，根據(jù)成本的目標發(fā)出預(yù)警，這樣項目經(jīng)理或者相應(yīng)的負責人就能夠?qū)崟r從系統(tǒng)中甚至是手機中，看到整個項目已經(jīng)使用的成本和還可使用的成本。通過這樣的方式，還能夠使項目經(jīng)理或者項目負責人在進行成本管控的時候更加張弛有度。同時，利用BIM技術(shù)，在項目評估復(fù)雜施工方案、優(yōu)化施工組織設(shè)計、輔助設(shè)計圖紙審查、限額領(lǐng)料等方面，可以為項目提供更有效的管理手段。

（三）強化成本事前管理的具體措施

成本管理的目的在于降低施工項目的成本率，提升企業(yè)的利潤。那么成本的管理就應(yīng)當融入施工項目的日常管理，將降低成本作為施工項目的核心目標，與施工的進度、質(zhì)量等各個方面聯(lián)系起來，實施事前的管理。成本事前管理就是在施工項目管理的過程中根據(jù)施工的具體狀況判斷問題，提前進行處理，杜絕成本超標的隱患[4]。對成本的事前管理是成本管理最重要的內(nèi)容，只有做到事前的管理，才能夠發(fā)揮出成本管理的實際作用，防患于未然。

施工項目的事前管控按照施工項目的幾個階段可以分為招投標階段、目標成本階段、合約規(guī)劃階段、現(xiàn)場管控階段以及竣工結(jié)算階段。在每個階段，成本事前管控的側(cè)重點都有不同。在招投標階段，最重要的是根據(jù)設(shè)計圖紙以及工程的相關(guān)資料進行成本核算，確保成本核算的準確性，不能遺漏任何隱蔽性工程、特殊技術(shù)及材料等所需要的費用。在目標成本階段，主要是針對項目的施工進行討論，根據(jù)實際的施工方式以及設(shè)計要求制定整個工程的目標成本，這個目標成本是在工程施工中需要達成的目標，目標成本能否達成也是工程能否盈利的關(guān)鍵。在合約規(guī)劃階段，需要與甲方通過合約的方式約定工程的造價。在現(xiàn)場管控階段，要按照目標成本針對實際的施工進行成本管理，這也是整個成本管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中需要結(jié)合施工進度、質(zhì)量等問題進行綜合的成本管理，提前預(yù)防和處理影響成本的問題。在竣工結(jié)算階段，需要按照合約，設(shè)計資料，進行詳細的驗收。

從以上幾個具體的優(yōu)化措施來看，在建筑企業(yè)現(xiàn)代化的施工項目成本管理中，管理層要提升素質(zhì)、更新理念、充實經(jīng)驗，從實際的管理工具到管理模式都要得到更新與提升。從這個角度來看，成本管理并不僅僅只是針對成本數(shù)字進行管控，需要提升建筑企業(yè)的整體管理水平，從成本角度對施工項目的各個方面進行優(yōu)化和改善，使整個施工項目符合成本目標，使企業(yè)的利潤提升。

三、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展和進步，建筑行業(yè)得到了很大的發(fā)展。在此背景下，建筑企業(yè)施工項目的管理也需要得到精進與優(yōu)化，才能夠支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壯大。從施工項目成本管理的現(xiàn)狀來看，建筑企業(yè)應(yīng)當從人員素質(zhì)、成本意識、成本管理工具以及成本管理理念幾個方面進行優(yōu)化，逐步提升項目管理的精細化與科學化水平，促進企業(yè)施工項目的成本降低、利潤提升，支撐建筑企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（作者單位為上海美凱龍裝飾工程集團有限公司）

參考文獻

[1] 梁超.建筑施工企業(yè)工程項目成本管理存在的問題與對策[J].企業(yè)改革與管理，2020（15）：199-200.

[2] 黃華棣.建筑施工企業(yè)工程項目施工成本管理策略研究[J].財會學習，2020（22）：135-136.

[3] 董騏.施工企業(yè)項目成本管理問題的分析與對策[J].石化技術(shù)，2020，27（07）：176+106.

[4] 馮海榮.建筑施工項目進度、成本和質(zhì)量管理的綜合優(yōu)化[J].智能城市，2020，6（12）：137-138.