藺孜春 唐山學(xué)院
當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,對于高校圖書管理工作而言也提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。在傳統(tǒng)信息管理的基礎(chǔ)上通過借助計算機(jī)設(shè)備等加強(qiáng)信息的分類匯總和體系建設(shè),大大提高了信息共享與處理成效。但是可以看到高校在圖書信息化管理方面目前依然還存在不少的問題。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書信息化管理的重要性與優(yōu)化措施探究具有深遠(yuǎn)的教育意義。
當(dāng)前正處于信息化時代,信息時代大背景下對于行業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。信息變化速度不斷加快,信息量不斷增大,傳統(tǒng)的管理模式和工具已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時期行業(yè)發(fā)展的要求,只有積極探索借助現(xiàn)代智能技術(shù)等加強(qiáng)信息化綜合管理的機(jī)制,才能更好地提升信息采集、轉(zhuǎn)化和利用成效。對于高校圖書管理工作而言,同樣如此。在高校圖書信息化建設(shè)方面依靠傳統(tǒng)的圖書管理模式一定程度上逐漸暴露出不少的問題。
一方面加強(qiáng)圖書信息化管理,有利于為師生閱讀等提供更多的便利。通過計算機(jī)技術(shù)和工具等對各類圖書信息進(jìn)行分類,加強(qiáng)自動化辦公,打破時空的限制,在資源獲取以及共享利用等方面提供了更強(qiáng)大的工具支持。信息化建設(shè)不但可以提升學(xué)生的閱讀主動性和積極性,為學(xué)生閱讀提供了更多的便捷,并且有助于學(xué)校信息化教育體系的全面完善與優(yōu)化。借助信息平臺可以了解學(xué)生的閱讀信息以及相關(guān)的需求等,通過信息采集、反饋以及關(guān)聯(lián)分析等,更有助于不斷完善高校圖書信息化平臺,豐富知識體系,開拓師生的視野,提升信息開發(fā)利用價值。另外也要看到圖書管理工作是一項基礎(chǔ)性、長期性的動態(tài)性工程,信息化建設(shè)可以讓圖書管理工作變得更加便捷。信息時代的到來改變了公眾的閱讀習(xí)慣和閱讀思維,對于高校圖書館而言加強(qiáng)信息化建設(shè)是一項重大探索與改革之路,在高校圖書信息化管理方面只有充分結(jié)合學(xué)校的發(fā)展定位,圍繞圖書服務(wù)管理等加強(qiáng)信息資源共享與服務(wù)平臺優(yōu)化,才能更好地滿足多元化的發(fā)展需求。這也是目前高校圖書信息化管理面臨的重大挑戰(zhàn)和持續(xù)探索的關(guān)鍵領(lǐng)域。
另一方面高校圖書館是高校品牌建設(shè)的重要體現(xiàn),高校圖書館的各類文獻(xiàn)是經(jīng)過歷史的發(fā)展逐漸形成和積累下來的寶貴財富,廣大師生通過在圖書館中搜集所需要的文獻(xiàn)等資源,進(jìn)而實現(xiàn)自我學(xué)習(xí)、自我教育、自我改善與提升。加強(qiáng)高校圖書信息化管理,既可以彰顯學(xué)校的品牌建設(shè)能力,為廣大師生提供更多的參考和幫助,同時又可以實現(xiàn)資源的共享互通,為社會各界人士等提供更多的文化成果互相借鑒交流,有助于提升學(xué)校專業(yè)化辦學(xué)水平,樹立良好的社會形象。此外高校圖書管理信息化建設(shè)也有助于為人才儲備等提供重要的保障支持。每一個師生都可以通過信息化圖書館來尋求到自己想要的知識等資源,并以此提高他們的個人價值和綜合素質(zhì),進(jìn)而為提升人才培養(yǎng)質(zhì)量等奠定良好的基礎(chǔ)。
目前高校雖然在圖書信息化管理方面進(jìn)行了一些探索,也取得了良好的效果,但是總體上分析依然還存在不少的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.信息化管理機(jī)制不夠完善。加強(qiáng)圖書信息化管理,需要加強(qiáng)體系化建設(shè),尤其是應(yīng)當(dāng)圍繞圖書信息化管理加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,明確具體的建設(shè)要求、管理目標(biāo)、相關(guān)的模塊具體內(nèi)容以及操作流程等等,加強(qiáng)過程監(jiān)督,這樣才能保證信息化管理工作有序開展,達(dá)到應(yīng)有的效果。但是目前高校在圖書信息化管理機(jī)制建設(shè)方面缺乏相關(guān)的意識,主動性不夠,沒有樹立戰(zhàn)略思維,將高校圖書信息化管理納入到一項重要的發(fā)展規(guī)劃來進(jìn)行統(tǒng)籌部署和安排,從而影響圖書信息化管理工作的有序開展和規(guī)范運(yùn)行。
2.信息資源開發(fā)深度不夠,隊伍素質(zhì)有待提升。一方面高校在圖書信息化管理方面信息資源開發(fā)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,沒有充分考慮學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)有的發(fā)展需求以及市場變化等加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用,在信息購置等方面通常是通過購買相關(guān)的成品數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行引入,沒有結(jié)合學(xué)校品牌建設(shè)等加強(qiáng)圖書資源的深度開發(fā)和品牌建設(shè),在內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源共享等方面也需要進(jìn)一步優(yōu)化功能。另一方面圖書信息化管理工作需要依靠廣大圖書管理人員積極參與和組織實施。他們既需要具體良好的圖書管理專業(yè)技能,同時還需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)等,這樣才能更好地加以利用。但是目前在圖書管理人員隊伍建設(shè)方面培訓(xùn)力度不夠,圖書管理人員信息知識不夠全面,計算機(jī)技術(shù)等也有待提升,服務(wù)意識和能力也需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
為了進(jìn)一步推動圖書信息化管理工作規(guī)范有力開展,更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能,建議從以下幾個方面予以探索與實施:
1.加強(qiáng)高校圖書信息化資源保障體系建設(shè),并加強(qiáng)特色化管理。一方面要圍繞高校圖書信息化管理不斷學(xué)習(xí)其他學(xué)校相關(guān)的經(jīng)驗,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)等注重硬件資源和軟件資源的引進(jìn)與應(yīng)用。對圖書館各類圖書資源進(jìn)行系統(tǒng)管理、分類建檔,并進(jìn)行規(guī)劃分配,從而形成功能全面、線上線下協(xié)同的服務(wù)保障體系。強(qiáng)化部門聯(lián)動,明確各級部門在圖書管理信息化建設(shè)方面的權(quán)責(zé)分配,形成動態(tài)化的信息整合機(jī)制,保證圖書信息資源的全面性、規(guī)范性和及時性。另一方面圍繞信息數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)特色化建設(shè),開發(fā)適合學(xué)校實際的特色化信息數(shù)據(jù)平臺,從而更好地滿足廣大師生的需求。另外要著重圍繞學(xué)科特色建設(shè)充分借助媒介管理及內(nèi)部局域網(wǎng)等提升自動化服務(wù)能力,不斷提升圖書信息共享效率。高校要時刻圍繞CALIS總體規(guī)劃開展信息化建設(shè),這樣才能夠更好地將學(xué)校的辦學(xué)特色、地方性教育特色以及用戶需求等結(jié)合起來進(jìn)行統(tǒng)籌管理和開發(fā),實現(xiàn)資源的深度轉(zhuǎn)化和全面共享。
2.加強(qiáng)圖書管理隊伍建設(shè)。要不斷引進(jìn)高素質(zhì)的圖書管理人員和計算機(jī)技術(shù)專業(yè)人才,轉(zhuǎn)變思維,圍繞圖書信息化管理的功能加強(qiáng)對現(xiàn)有隊伍素質(zhì)和能力的培訓(xùn),開展全方位的培訓(xùn)教育并完善日??己藱C(jī)制,提升他們的服務(wù)能力。另外要加強(qiáng)圖書信息化服務(wù)功能的開發(fā),為廣大師生等提供更有針對性的服務(wù),切實發(fā)揮圖書信息應(yīng)有的價值。
3.優(yōu)化資源共享機(jī)制。高校要圍繞圖書信息化管理,通過借助網(wǎng)絡(luò)的利用等開展相關(guān)的線上線下主題活動,通過設(shè)置相關(guān)的獎項等方式為廣大師生乃至校外人士等提供良好的交流機(jī)會,圍繞深度開發(fā)圖書資源,加強(qiáng)信息資源全面共享與有效利用等方面形成更多的可行性建議,不斷推動圖書信息管理功能更加完善。
總之,在網(wǎng)絡(luò)視域下圖書信息化管理需要緊密結(jié)合高校的發(fā)展目標(biāo)、廣大師生的需求以及圖書管理自身的功能加強(qiáng)圖書資源的整合和信息技術(shù)的融合,打造特色性信息平臺和功能模式,并發(fā)揮信息共享與深度處理開發(fā)的功能,這樣才能更好地推動圖書信息實現(xiàn)規(guī)范化管理和科學(xué)利用,更好地為高校發(fā)展等奠定基礎(chǔ)。