張美 陜西學(xué)前師范學(xué)院

關(guān)鍵字：素質(zhì) 教學(xué) 能力

1 教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的地位及作用

教學(xué)秘書不僅是各種教學(xué)科研的基層組建人，而且是教學(xué)管控活動的重要組成部分以及教學(xué)管控的項目執(zhí)行者。其主要應(yīng)完成課程安排、教材訂閱、授課資料信息采集、資金核算、授學(xué)計劃規(guī)劃執(zhí)行和課程轉(zhuǎn)移、成績匯總整理、開學(xué)和期中考試最后的教學(xué)審核以及由學(xué)生對授課教師進行評價等等一系列日常工作內(nèi)容，進而確保教學(xué)活動的順利開展。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)主要是將校園職能部門和二級專業(yè)部門之間展開良好對話溝通，并且建立好高校領(lǐng)導(dǎo)和教師以及學(xué)生之間的良好的橋梁，充分做好上面下達的指令可以得到良好的傳輸，可以將校方領(lǐng)導(dǎo)以及主管部門的意見和建議進行及時有效的傳達，讓在校師生都能準確體會到校方的意圖和責(zé)任，與此同時，也將校園內(nèi)學(xué)生和老師反映的意見進行及時反饋，進而確保高效全部工作的開展都能順利實施。此外，還應(yīng)該透過定時開展座談會的形式增加師生彼此間的溝通和聯(lián)系，加快教學(xué)水平的進一步提升。

2 提高教學(xué)秘書工作效能的主要方式

2.1 增強對教學(xué)秘書工作的重視

高校的正常教學(xué)秩序的運轉(zhuǎn)與教學(xué)秘書的工作是分不開的，基于此項原因，高校需要利用一系列舉措進行對教學(xué)秘書的職能工作水平的提升。其中校方領(lǐng)導(dǎo)更需要加強教學(xué)秘書這一工作職能具備十分重大而深遠的意義這一深刻認識，教學(xué)秘書在其工作領(lǐng)域內(nèi)并不只是單純的接打電話和傳送文件等基本性工作，在教學(xué)管控的全部過程中教學(xué)秘書的身影都無處不在。所以更應(yīng)該對教學(xué)秘書的權(quán)力義務(wù)以及基本工作職能進行相應(yīng)明確，應(yīng)該將嚴謹?shù)目己藱C制以及制度對教學(xué)秘書進行公開客觀的業(yè)績績效評價，并給予一定的肯定，在經(jīng)濟以及精神層面予以鼓勵和嘉獎，這樣不僅可以充分調(diào)動教學(xué)秘書的工作積極性并且可以幫助在此崗位的同事克服生活中存在的難題。

2.2 努力提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)

教學(xué)秘書在工作中很少有機會外出學(xué)習(xí)及參加培訓(xùn)講座等，因其工作內(nèi)容十分瑣碎進而導(dǎo)致其學(xué)習(xí)時間較少知識面十分薄弱。高校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)如想要提升總體教學(xué)質(zhì)量也需要為教學(xué)秘書提供外出研習(xí)的平臺，讓教學(xué)秘書與其他高校多多相互學(xué)習(xí)交流，進而將新知識新方式新想法引入各自所屬校園，使得高校的教學(xué)管理水平可以更加進步更加科學(xué)化，在提升其基本理論知識基礎(chǔ)上全面提高教學(xué)秘書的總體綜合素質(zhì)。

2.3 完善對現(xiàn)代信息化技術(shù)的掌握

現(xiàn)今社會的發(fā)展越加快速，信息技術(shù)水平也與日俱增，伴隨而來的是高校的管控工作也應(yīng)該實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、自動化以及網(wǎng)絡(luò)化。教學(xué)秘書如果想要做好整體校園管理工作，應(yīng)該擺脫舊時工作方式，學(xué)習(xí)并牢牢掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，降低工作復(fù)雜度，提高工作效率以及工作水平。教學(xué)秘書需要熟悉掌握教務(wù)管控網(wǎng)絡(luò)以及word、office等常規(guī)辦公應(yīng)用APP。對教學(xué)管理等任務(wù)進行準確快速的處理實施，及實地為在校師生處理疑難問題，將其工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。

2.4 學(xué)校其他部門的積極配合和大力支持

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容具有一定的系統(tǒng)性，牽涉面極為廣泛，涉及到的部門多伴隨著繁雜的工作內(nèi)容，這樣海量的工作無法由教學(xué)秘書一人獨立完成，這樣便需要在其綜合協(xié)調(diào)下，所有部門協(xié)作配合共同完成。所以高校領(lǐng)導(dǎo)以及在校師生都應(yīng)該給予大力支持，配合教學(xué)秘書完成在教學(xué)管理過程中遇到的問題，進而得到一個完滿的結(jié)果。

2.5 個人自身的鍛煉與提高

教學(xué)秘書作為一般的教學(xué)管控人員，需要對自身所在崗位職責(zé)以及基本義務(wù)具有深刻的了解，構(gòu)建一定的責(zé)任感以及使命感，嚴謹工作，將廣大師生的基本利益作為自己的利益來看待，增強服務(wù)意識以及工作水準。不斷提高個人能力，增強政治水平以及道德修養(yǎng)，加強對待的問題的處理行為方式，做到靈活機動處理。

3 結(jié)論

教學(xué)秘書是整體高校管控工作內(nèi)十分重要的一環(huán)，其工作質(zhì)量及水平對高校的教學(xué)水準影響十分重大。伴隨著高校教學(xué)能力及社會地位的不斷提高，其內(nèi)部的管控工作將變得越加繁雜及多樣化，只有對教學(xué)秘書具有更加充分的認知及肯定才能在總體上提高其工作效率，只有找對提升基本途徑才能讓高校各類工作開展進行得到相應(yīng)保障，進而使得教學(xué)事業(yè)得到進一步的推進。