李 晶 太原供水集團有限公司
在市場競爭不斷加劇的今天,管理層除了需要財務部門為其管理好資金走向及對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄外,還需要財務部門通過報表分析、預算管理、績效考核、風險防范等管理會計手段,為管理層提供更多的決策參考依據(jù)。所謂管理會計就是在會計核算的基礎(chǔ)上,對財務數(shù)據(jù)進行分類、加工,通過一定的管理會計方法為管理層提供一些對決策有用的信息。管理會計已經(jīng)普遍的應用到我國各方面的生產(chǎn)和發(fā)展過程當中,為了能夠讓企業(yè)在時代發(fā)展的潮流當中站穩(wěn)腳跟,不僅要對企業(yè)財務管理工作進行有效的調(diào)整與創(chuàng)新,還要將管理會計理論與企業(yè)的實際業(yè)務相結(jié)合,這樣才能使管理會計更好地發(fā)揮作用且具有一定的可操作性。
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)帶來的便利同時,也會受到來自網(wǎng)絡黑客、病毒的攻擊,使企業(yè)會計數(shù)據(jù)面臨極大的安全隱患。例如,一旦企業(yè)會計數(shù)據(jù)被競爭對象所竊取將使企業(yè)產(chǎn)品受到極大的沖擊,甚至是使企業(yè)造成破產(chǎn)、清算。再如,企業(yè)財務人員在網(wǎng)絡上收集管理數(shù)據(jù)時,由于未對數(shù)據(jù)的時效性給予必要的關(guān)注,使企業(yè)財務人員在制定預算、投資方案時因使用錯誤的數(shù)據(jù)而出現(xiàn)方案失效,將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
在大數(shù)據(jù)運行模式下,企業(yè)收集到的數(shù)據(jù)將不斷增加,對企業(yè)信息存儲與數(shù)據(jù)分析的方式提出了較高的要求。而目前,多數(shù)的企業(yè)在新時期背景下,仍然存在著存儲空間小、分析方法落實的問題。尤其是數(shù)據(jù)分析技術(shù)滯后等問題,嚴重影響到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息潛在價值挖掘和利用。如果企業(yè)數(shù)據(jù)分析和挖掘不足,對于企業(yè)管理會計信息精準度影響較大,需要技術(shù)人員持續(xù)優(yōu)化和完善。
一些中小企業(yè)由于在規(guī)模上的限制及思想上的落后,未能為管理會計工作配備合格的財務人才,更加缺少懂得互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及信息化操作的人才。同時財務人員必須樹立起正確的管理會計觀念,而在實際的管理會計運行,企業(yè)財務人員將主要的工作精力放在了會計核算與差錯查找方面,未能主動學習財務報表分析、績效考核、預算管理與風險防范等知識,未能實現(xiàn)真正意義上的管理會計轉(zhuǎn)變,未能為企業(yè)管理層提供決策的相關(guān)信息。
首先,個別企業(yè)對收集到的數(shù)據(jù)分析不足。管理會計的重要一環(huán)就是通過對網(wǎng)絡收集到的數(shù)據(jù)利用一定的方法進行分析,最終將分析結(jié)果作為決策參考依據(jù)。而目前,個別企業(yè)財務人員盲目在網(wǎng)絡上收集經(jīng)營信息,未能對擬收集信息進行判別,加之,網(wǎng)絡信息的不確定性,使企業(yè)采用了大量的錯誤信息作為決策依據(jù)。其次,企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)分析方法落后。管理會計需要企業(yè)財務人員除了應掌握網(wǎng)絡數(shù)據(jù)收集技能,還需要財務人員掌握一定的分析方法對數(shù)據(jù)進行分類與匯總,以形成對企業(yè)經(jīng)營決策有用的信息。而目前,多數(shù)企業(yè)財務人員分析方法老舊,嚴重阻礙著企業(yè)管理會計作用的發(fā)揮。
在現(xiàn)如今的企業(yè)管理當中,管理會計發(fā)揮著非常重要的作用,它能夠與企業(yè)業(yè)務活動緊密聯(lián)系起來,及時收集企業(yè)的各類財務信息以及非財務信息,并實現(xiàn)企業(yè)財務信息與業(yè)務之間的良好轉(zhuǎn)化,推動企業(yè)各項財務活動的科學進行。同時,管理會計還有助于完善企業(yè)當前的財務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為企業(yè)領(lǐng)導的決策形成基礎(chǔ)依據(jù),提升經(jīng)濟效益。然而,目前管理會計在企業(yè)當中的應用并不完善,更加沒有推動企業(yè)實現(xiàn)以上功能,整體處于較低水平。對于企業(yè)管理的優(yōu)化而言,財務會計與管理會計屬于重要手段,兩者能夠相互配合,主動分析會計管理存在的問題,并提出相應的解決策略,進而提升企業(yè)的經(jīng)營與管理質(zhì)量。
樹立正確的管理觀念是保證管理會計更好應用的前提,企業(yè)應在內(nèi)部廣泛宣傳管理會計的作用,督促財務人員樹立正確的管理會計觀念。傳統(tǒng)只注重會計核算的管理觀念已經(jīng)無法為企業(yè)管理層在競爭激烈的市場環(huán)境下作出決策提供依據(jù),財務人員應逐步轉(zhuǎn)變會計管理觀念。管理層應督促財務人員深入一線工作崗位,使其了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動流程,為日常制定成本預算、內(nèi)部控制制度等工作提供實踐基礎(chǔ),保證制定的政策可以與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務相融合,不斷為管理層決策提供數(shù)據(jù)保障。
目前,信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域的應用都比較廣泛,管理會計如果想更好的在企業(yè)中應用,有必需加強對信息化技術(shù)的應用。首先,企業(yè)需建立一個財務信息庫,將現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)錄入其中,使一些數(shù)據(jù)能實現(xiàn)企業(yè)管理部門、財務部門、業(yè)務部門的共享,從而有效監(jiān)控每一筆經(jīng)濟業(yè)務,并且管理部門可以在數(shù)據(jù)庫中隨時查找有價值的信息便于對某個事項做出決策。其次,在管理會計應用過程要制定風險防控制度,也要制定企業(yè)成本管理工作、采購管理工作規(guī)范制度,有助于相關(guān)人員的每一項業(yè)務活動內(nèi)容進行密切的追蹤。
財務人才是支撐起管理會計更好運用的重要保障,企業(yè)應為管理會計實施培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。而目前,多數(shù)的企業(yè)財務人員尚未樹立管理會計觀念,每天將主要精力放在機械的會計核算工作中。傳統(tǒng)的財務核算人才已經(jīng)無法滿足互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及管理會計應用新形勢的要求,企業(yè)應重視管理會計人才隊伍建設,通過培訓不斷提高管理會計人才的業(yè)務能力,保證管理會計更好的運用。同時企業(yè)財務人員也應充分利用信息化的便利,通過數(shù)據(jù)筆對、分析為管理層提供決策信息。財務人員應充分利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的功能,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息可以在內(nèi)部快速的傳遞,為企業(yè)財務會計與管理會計融合提供信息化基礎(chǔ),不斷地提高企業(yè)管理會計的效率。
為了使企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息更加安全,避免企業(yè)財務數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡攻擊,企業(yè)應在內(nèi)部建立信息安全制度:一是企業(yè)應對每位財務人員設置安全登錄賬號與密碼,禁止財務人員以外的工作人員接近財務電腦,避免電腦數(shù)據(jù)被惡意地篡改。二是企業(yè)在選擇網(wǎng)絡供應商前應對其服務質(zhì)量、數(shù)據(jù)傳輸速度,特別是數(shù)據(jù)安全防范措施方面進行廣泛的調(diào)研、論證,并在選用電商前與其簽訂嚴密的保密協(xié)議,一旦數(shù)據(jù)被篡改,應按照合同規(guī)定追究電商責任。三是企業(yè)內(nèi)部信息化中心應針對不同的網(wǎng)絡安全制定防范措施,當數(shù)據(jù)被篡改時以便采取防范措施,以降低企業(yè)數(shù)據(jù)安全風險。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)迅速崛起的新經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)管理會計正在面臨著極大的挑戰(zhàn),企業(yè)是否能夠發(fā)揮管理會計作用是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應在內(nèi)部建立信息化管理體系,為管理會計與信息化應用在人才、經(jīng)費、制度方面給予保障,使企業(yè)財務人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為管理層提供更多的決策信息,確保企業(yè)最終的經(jīng)營目標得以實現(xiàn),并且不斷地提高企業(yè)市場地位與競爭能力。