華衛(wèi)琪
無(wú)錫市惠山區(qū)疾病預(yù)防控制中心 江蘇 無(wú)錫 214174
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生活水平的提高,汽車逐漸成為了人們的主要交通工具之一,機(jī)關(guān)單位的公共用車問(wèn)題也引起人們的注意。車輛的調(diào)度管理主要是為了更好地為日常公務(wù)工作的開(kāi)展提供高效安全便捷的用車服務(wù),作為后勤服務(wù)工作的重要組成部分,車輛管理水平的高低直接關(guān)系到正常辦公的效率,代表著單位形象。因此,針對(duì)汽車調(diào)度管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)更加引起重視,探討對(duì)策和解決辦法,力求更好的落實(shí)科學(xué)規(guī)范的汽車管理制度,更好的為單位減少用車成本,創(chuàng)造社會(huì)效益。
汽車的調(diào)度管理過(guò)程中,因車輛本身的故障等問(wèn)題而影響使用或是增加不必要的維修成本情況時(shí)有發(fā)生。駕駛員的責(zé)任意識(shí)及專業(yè)技能素質(zhì)不高,駕駛過(guò)程中駕駛員對(duì)于車況的判斷十分重要,有的駕駛員存在著維修養(yǎng)護(hù)知識(shí)技能不到位,不能及時(shí)察覺(jué)汽車出現(xiàn)的故障問(wèn)題,對(duì)于汽車的保養(yǎng)維護(hù)不到位,給車輛的行車安全性造成了一定的威脅,同時(shí)增加了車輛的維修保養(yǎng)成本,不利于車輛汽車調(diào)度的管理[1]。
很多單位在公車的管理制度上較為松懈,并未對(duì)車輛使用的安全性引起重視,對(duì)于駕駛員的管理較為松散,車輛審查并未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,有的年限久遠(yuǎn)車輛未按規(guī)定管理,車輛的審查保養(yǎng)未統(tǒng)一進(jìn)行管理,汽車的安全性無(wú)法得到保障。在汽車調(diào)配制度的制定上存在著一個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)多臺(tái)車輛的情況,有的司機(jī)對(duì)于個(gè)別車況不熟悉,甚至是出現(xiàn)司機(jī)長(zhǎng)時(shí)間疲勞駕車的情況。負(fù)責(zé)調(diào)度車輛的調(diào)度人員對(duì)于車輛的狀況和司機(jī)狀況不熟悉,對(duì)于用車需求和車輛供給情況無(wú)法協(xié)調(diào)平衡,用車情況人為因素過(guò)多,車輛使用率低,甚至部分車輛閑置。汽車調(diào)配制度的不合理不僅直接影響了汽車的使用安全性,同時(shí)造成了一定的資源浪費(fèi),汽車和駕駛員的合理使用率無(wú)法提高。
機(jī)關(guān)單位駕駛員通常分為合同工和具有事業(yè)編制的兩種,同崗位同工作內(nèi)容,但駕駛員的薪資及福利待遇卻不相同,駕駛員同工不同酬的情況對(duì)于駕駛員的工作積極性有著較大的影響,同時(shí)也給汽車調(diào)配的管理工作帶來(lái)了更大的難度。
針對(duì)駕駛員的管理上,要求其定期參加相關(guān)專業(yè)技能知識(shí)培訓(xùn),并針對(duì)相關(guān)汽車調(diào)配管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí),提高思想意識(shí)和法律覺(jué)悟,更好開(kāi)展車輛管理工作。針對(duì)車輛的管理上,要求進(jìn)行車輛定期維護(hù)保養(yǎng)管理,要求遵照相關(guān)制度要求,對(duì)于所配備車輛進(jìn)行集中管理,行車路線及安排調(diào)度上由調(diào)度人員進(jìn)行分配安排,提高車輛使用率,對(duì)車輛使用情況根據(jù)管理臺(tái)賬要求進(jìn)行報(bào)備檢查,保持車輛干凈整潔,確保定期年檢,保證車況良好,注意行車安全[2]。針對(duì)駕駛員同工不同酬的情況,從工作內(nèi)容上制定更加詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)于合同工給予更多的工作培訓(xùn)機(jī)會(huì)和上升渠道,調(diào)整福利待遇和獎(jiǎng)懲制度,盡可能的提高員工積極性,減少對(duì)于汽車調(diào)度的管理帶來(lái)的不良影響。對(duì)于車輛加油實(shí)行一車一卡定額用油,加油回執(zhí)統(tǒng)一登記備查。對(duì)于車輛維修路橋等一切費(fèi)用按程序核實(shí)情況后進(jìn)行報(bào)銷。針對(duì)車輛進(jìn)行不定期的抽查及每月一次定期檢查,確保車輛各個(gè)部件完好,對(duì)車輛安全檢查情況進(jìn)行匯總。對(duì)于汽車油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用周進(jìn)行整理核。
根據(jù)車輛情況及用車性質(zhì)、路程遠(yuǎn)近進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃,建立科學(xué)合理的管理制度,對(duì)車輛預(yù)約、車輛調(diào)度、車輛管理和人員配置上提出全面合理規(guī)范的安排和獎(jiǎng)懲處罰舉措。針對(duì)汽車調(diào)配情況進(jìn)行制度優(yōu)化,盡可能的詳細(xì)明確的責(zé)任制度,明確責(zé)任人,更好的讓汽車駕駛員和汽車調(diào)度人員嚴(yán)格明確各自職責(zé),根據(jù)制度要求執(zhí)行。針對(duì)駕駛員的連續(xù)駕駛時(shí)間作出明確規(guī)定要求,要求對(duì)于車輛狀況作出每日匯報(bào)要求,由調(diào)度人員對(duì)于車輛狀況作出判斷,對(duì)于車輛運(yùn)行路線進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)于保障駕駛員休息時(shí)間的同時(shí)提高汽車使用效率,對(duì)于車輛意外緊急情況提出準(zhǔn)備預(yù)案。對(duì)于車輛的調(diào)配實(shí)施科學(xué)的信息化管理,減少對(duì)于車輛的損耗,提高汽車運(yùn)行效率,更好的控制汽車需求與供給平衡,要求各個(gè)部門的積極配合,落實(shí)管理制度,根據(jù)其要求申請(qǐng)公車,降低公車費(fèi)用成本,提高汽車?yán)寐省?/p>
加強(qiáng)對(duì)汽車調(diào)度管理的監(jiān)督落實(shí)情況,對(duì)于用車情況作出詳細(xì)的登記備查,對(duì)于公務(wù)用車安裝GPS定位,對(duì)其運(yùn)行情況有跡可循,運(yùn)用科技智能的管理手段避免不必要的公車使用成本,提高辦公效率[3]。對(duì)于公務(wù)用車按照車牌號(hào)進(jìn)行登記,對(duì)于車輛情況、停車記錄、維修保養(yǎng)記錄等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)管理,便于車輛調(diào)度管理的落實(shí)。設(shè)立督查小組對(duì)于公務(wù)用車的違規(guī)使用行為進(jìn)行監(jiān)督管理,落實(shí)有效的獎(jiǎng)懲措施,更好的確立自律意識(shí),壓縮不必要的汽車費(fèi)用。
綜上所述,汽車調(diào)度制度的管理是十分重要的,在現(xiàn)存的汽車調(diào)度管理過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題,為了更好地實(shí)現(xiàn)汽車調(diào)度工作的管理,切實(shí)解決公車調(diào)度問(wèn)題,減少不必要的公車費(fèi)用浪費(fèi)還需要多方面的努力。針對(duì)汽車維護(hù)保養(yǎng)不到位、汽車調(diào)配制度不合理、駕駛員同工不同酬三方面的問(wèn)題,探討相應(yīng)對(duì)策,提出強(qiáng)化車輛管理、明確汽車調(diào)配責(zé)任、加強(qiáng)監(jiān)督管理的方法來(lái)解決現(xiàn)存問(wèn)題,加強(qiáng)用車安全,提高汽車運(yùn)用效率。