王鄒莉

（重慶市開州區(qū)人民醫(yī)院 審計科，重慶 開州 405400）

0 引言

在信息化背景下醫(yī)院具體開展財務管理工作時，科學應用計算機設備不僅能夠確保醫(yī)院管理工作標準化和規(guī)范化，還能有效降低具體運行過程中的各項成本支出，以更高程度的滿足醫(yī)院經濟運行工作管理需求。為了進一步明確醫(yī)院財務管理如何更為科學的應用現代信息設備，特此展開本次研究。

1 醫(yī)院財務管理基于計算機設備實現的功能

1.1 財務預測功能

財務預測具體是指對醫(yī)院財務活動過程中產生的相關資料進行全面收集，同時基于醫(yī)院現階段發(fā)展能力、發(fā)展水平以及發(fā)展規(guī)劃目標全面分析醫(yī)院財務活動，合理預測可能出現的各種結果?？茖W實現財務預測功能能夠確保醫(yī)院財務管理實現更高程度的信息化，不僅能夠對醫(yī)院進一步發(fā)展指明方向，還能對醫(yī)院財務管理功能進行科學完善，從而有效避免財務風險，有效提升醫(yī)院綜合管理水平。在此過程中，財務預測方法具體包括判斷分析法，時間序列法以及因果分析法等。

1.2 財務決策功能

財務決策具體是指基于財務預算，通過綜合分析財務數據，提出具有較高應用價值的信息，實現財務報告的有效形成，同時合理優(yōu)化決策方案。在具體進行財務管理過程中，財務決策具有一定程度的核心價值，對企業(yè)是否實現規(guī)劃目標具有極其重要的影響[1]。如果要確保醫(yī)院財務管理系統(tǒng)實現更高程度的信息化，則其相關人員在進行財務決策過程中，需要基于共享區(qū)域內與各個醫(yī)院相關的具體財務數據，科學應用大數據技術進行數據分析，根據醫(yī)院發(fā)展提出決策方案，確保其合理性和科學性的。財務決策具體包括籌資決策、投資決策以及成本決策等多個方面。

1.3 財務預算功能

該項功能具體是指基于醫(yī)院發(fā)展狀況以年為單位編制的財務收支計劃，對各個部門特定時間內資金使用狀況進行了詳細的規(guī)劃。對于醫(yī)院資金使用狀況而言，預算管理是其不可或缺的基礎框架。如果要確保財務預算具有更高的準確率，必須科學應用現代信息管理系統(tǒng)，以此為基礎，能夠對醫(yī)院資金分配進行合理干預，進而確?？茖W指導醫(yī)院財務管理中具體業(yè)務預算工作。同時還能夠分析出各個項目可能出現的預算不足或資金浪費等缺陷，保障財務預算功能具有更高的精確度和可靠性，確保醫(yī)院財務狀況具有更高的穩(wěn)定性，對其財務風險進行科學控制。

1.4 財務控制功能

該項功能具體是指以醫(yī)院財務預算為基礎，同時有效結合醫(yī)院財務管理相關制度，對其財務活動進行嚴格控制，有效避免財務管理工作出現漏洞或缺陷。在此過程中，如果相關人員發(fā)現財務狀況與其預算之間存在偏差，必須進行及時干預和科學矯正，在全面改進信息化管理系統(tǒng)之后，必須確保能夠高度體現財務控制系統(tǒng)，信息技術的科學應用能夠確保對醫(yī)院財務行為進行更為合理的約束，保障財務預算工作完成的準確性和及時性[2]。在具體開展財務控制工作時，控制的力度、范圍和程度是其相關工作開展的關鍵內容，在此過程中，具體包括籌資控制、投資控制、利潤控制、收支控制和成本控制等多個方面。

1.5 財務分析功能

該項功能具體是指有效結合財務預算和會計信息對某一特定時間段內醫(yī)院財務活動具體狀況及其活動結果進行綜合分析和全面評價，在以往進行財務分析工作時，財務數據具有一定程度的單一性，在大數據和云計算等技術高速發(fā)展過程中，醫(yī)院在具體落實財務分析時，需要基于數據分析原理深入挖掘財務數據內在規(guī)律。在利用信息管理數據調用財務數據之后，財務管理人員可以以此為基礎，科學整理和處理相關數據，將其中具有較高應用價值的信息提取出來，形成具有較高準確性和科學性的分析報告。

2 信息化建設策略

2.1 完善財務程序框架

醫(yī)院在財務管理工作過程中，科學構建指標框架具體是指通過創(chuàng)新、內部流程、病患和財務四個方面分解醫(yī)院戰(zhàn)略，使其進一步形成策略目標，然后針對策略目標科學制定評價指標[3]。在具體操作過程中，選擇評價標準和策略目標通常采用頭腦風暴，具體是指醫(yī)院邀請各科室負責人和財務部門負責人以及醫(yī)院副領導有效開展專題研討會。在會議上，首先需要進行指標框架的介紹，其次，相關專家需要基于個人想法提出具體指標，然后由主持人歸納和總結現場所有指標，隨后，邀請專家針對匯總之后的指標數據進行綜合考慮，最后進行投票。主持人需要對其投票結果進行匯總，基于最終得票高低選擇應用指標。財務系統(tǒng)在具體制定指標過程中，價值創(chuàng)造、風險控制、成本控制、患者忠誠度、患者滿意度、項目管理、供應商評價、品質控制以及高效執(zhí)行是其目前較為常見的幾項標準。在確定指標之后，將其作為醫(yī)院實現數字化管理體系的關鍵環(huán)節(jié)。當前具體落實財務管理過程中進行信息化建設時，不僅需要進行信息化基礎的科學構建，同時還需要進行總體規(guī)劃的科學制定，才能確保醫(yī)院財務實現較為高效的信息化管理。

2.2 優(yōu)化數據采集系統(tǒng)

醫(yī)院在具體進行財務管理過程中，如果要確保實現更高程度的信息化改革，必須合理更新傳統(tǒng)工作過程中應用數據采集辦法，全面采集財務數據。在開展具體工作時，首先，系統(tǒng)需要針對主營業(yè)務，自動采集收入數據，使其進一步實現入賬，保證財務軟件系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)之間建立緊密的聯系。其次，系統(tǒng)還需要對其主營業(yè)務產生的成本數據進行自動化轉入。通常情況下，對于醫(yī)院主營業(yè)務而言，成本數據具體是指藥品成本和耗材成本，為了對醫(yī)院實施更為精確的管理，相關系統(tǒng)必須根據出庫單金額對其進行財務入賬，在此過程中可以有效銜接藥品庫存軟件和財務管理系統(tǒng)，確保成本能夠實現自動結轉[4]。最后，還需要確保系統(tǒng)能夠自主采集其他財務收入數據，具體包括完成財務報銷審核工作之后的銀行直接扣費和項目成本費用，在此過程中，系統(tǒng)基于計算機設備實現報銷系統(tǒng)結算，醫(yī)院通過科學應用報銷審批制度實施電子化管理。與此同時，醫(yī)院需要基于網絡查詢系統(tǒng)進行相關數據的全面搜集，確保相關人員能夠進一步明確財務數據與自身利益具有極為緊密的聯系。

2.3 構建資產管理程序

對于醫(yī)院建設而言，資產管理業(yè)務具體包括庫存管理、供應商管理和采購管理三個方面。首先，醫(yī)院在進行物資采購過程中，需要科學構建招標管理體系，強化內部監(jiān)控，確保能夠更為高效的整合分析，以及利用相關數據，醫(yī)院需要對其物資采購流程進行重新梳理。其次，需要進行供應商體系的科學構建，信息化管理供應商檔案，從應急能力、送貨速度、跟蹤服務、產品質量等多個方面對供應商進行綜合評價與合理賦分，并以此為基礎進行劃分等級，確保其科學性，最大程度實現優(yōu)勝劣汰，確保和供應商戶之間建立的合作關系具有更高的穩(wěn)定性。最后，還需要對其庫存管理體系進行一定程度的科學完善，醫(yī)院在對物資出入庫進行管理工作時，必須確保入庫物資的數量、金額、品種具有更高的準確性，在開展具體工作時，醫(yī)院通過對其管理系統(tǒng)科學應用，庫存物資進行科學有效的大數據分析，確保能夠進一步優(yōu)化醫(yī)院庫存結構。

2.4 改進成本核算制度

醫(yī)院在具體落實成本核算作業(yè)時，相關科室和各級部門需要確保積極參與，在此過程中，藥品費用、人員支出耗材費用等核算項目的具體內容。在此過程中，需要對其公攤數據進行全面采集和合理分攤。在具體進行相關工作時，如果財務系統(tǒng)信息化水平較高，在具體實現入賬作業(yè)時，公攤數據會在一定程度內向各個客戶分攤，但是在此過程中，如果信息化水平局限性較強，則需要嚴格基于業(yè)務比例和人員比例，將其公攤成本合理劃分[5]。其次，需要有效采集和科學分攤醫(yī)院輔助科室開展具體工作過程中產生的成本數據。通過保障成本核算制度的有效落實，確保核心流程具有更高的規(guī)范性，對其智能化輔助設備進行更為合理的應用，確保實現成本核算效率的有效提升。

2.5 加強信息資源共享

為了使其信息孤島問題得到有效解決，需要強化信息共享，在我國目前大多數醫(yī)院發(fā)展過程中，金蝶財務軟件系統(tǒng)具有較為廣泛的應用，該系統(tǒng)能夠更為科學的管理財務信息。而物資系統(tǒng)是單獨管理醫(yī)院設備儀器等物資，對其進行有效解決，確保物資系統(tǒng)和金蝶財務軟件系統(tǒng)實現高效對接，能夠確保資源實現更高程度的共享[6]。例如相關人員在錄入財務信息時，在確保二者獨立性的前提下，相關工作人員無法利用金蝶財務軟件進行物資信息的直接導入，但是如果能夠實現有效對接，便可以直接完成信息導入，使其工作效率大大提升，有效避免在手工導入中出現的失誤。為了進一步確保財務軟件更為科學的對接成本管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、網上報銷系統(tǒng)，需要在財務軟件中進行預算指標的科學設計，同時分解細化預算指標，使其在一定程度內形成具體指標，并在軟件中進行合理設置，以此為基礎，進行預算類型的科學選擇，并進行具體數據合理設置，確保能夠科學制作預算指標，并對其進行嚴格執(zhí)行，最終完成預算過程，確保在財務軟件中能夠進一步體現預算數據，實現更高程度的信息共享。

2.6 提升人員信息素質

在財務管理實現信息化建設過程中，人才具有極其重要的作用，醫(yī)院在全面建設信息化過程中，如果要想更為科學的傳輸相關數據，必須確保數據交換機具有較高的應用性能，同時還需要保障其網絡穩(wěn)定性。在此過程中，還需要確保相關人員有較為出色的專業(yè)知識，能夠對計算機軟件進行更為有效的管理，以此為基礎，才能確保對其財務數據進行更為有效的集中管理，進而保障合理配置相關數據，并對其進行科學維護[7]。在現代信息化系統(tǒng)高速發(fā)展過程中，信息數據具有更為廣泛的來源，基于此，需要確保系統(tǒng)維護和更新人員具有更高的工作水平，以確保醫(yī)院財務管理實現更高程度信息化建設?？傊卺t(yī)院開展具體工作時，必須對人才聘用和專業(yè)培訓加強重視，確保相關人才具有較高計算機技術水平和豐富的會計知識，使其工作效率和工作質量得到有效提升[8-10]。

3 結論

總而言之，在現代信息化發(fā)展過程中，醫(yī)院財務管理系統(tǒng)具有財務預測功能，財務決策功能，財務預算功能，財務控制功能和財務分析功能，在此過程中，通過完善財務程序框架，優(yōu)化數據采集系

統(tǒng)，構建資產管理程序，改進成本核算制度，加強信息資源共享，提升人員信息素質能夠確保醫(yī)院財務管理實現更高程度信息化建設，為醫(yī)院財務管理工作的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎，使其更好的滿足現代財務發(fā)展需求，確保醫(yī)院相關工作的有序運行，為我國醫(yī)療事業(yè)的有效發(fā)展提供更高程度的保障。