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集團公司資金集中管理研究
——以A中小型集團公司為例

2020-11-26 11:33:59周玲梅
大眾投資指南 2020年31期
關(guān)鍵詞:集團公司管控成員

周玲梅

(涼山州國有工業(yè)投資發(fā)展集團有限責(zé)任公司,四川 西昌 615000)

(一)產(chǎn)權(quán)關(guān)系與管理關(guān)系尚未統(tǒng)一,無法發(fā)揮集團規(guī)模效應(yīng)

集團公司所屬成員企業(yè)為單獨的法人單位,之前都有自己獨立的銀行賬戶,企業(yè)經(jīng)營單打獨斗,要保證企業(yè)充足的流動資金,企業(yè)平均存量資金較大,資金分散,各成員企業(yè)資金閑置與短缺無法互補。

(二)傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)集團化企業(yè)融資需求

集團公司所屬成員企業(yè)為獨立單個企業(yè)時,集團內(nèi)銀行賬戶眾多,各賬戶存量資金相對較少,與金融機構(gòu)的融資談判砝碼較低,融資能力差,貸款成本高,資產(chǎn)負(fù)債率低,杠桿效率不明顯,資產(chǎn)收益率低。

一、引言

(三)管理者思想固化,缺乏全局意識、大局意識

根據(jù)《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》要求,在改革重組國有資本投資、運營公司的新時代背景下,各級地方地府對國有企業(yè)進行重組整合,國資國企改革已基本完成,針對重組整合后的集團公司戰(zhàn)略目標(biāo):實現(xiàn)盤活資源存量,做大增量,調(diào)整行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),推動國有資本強勢進入優(yōu)勢資源領(lǐng)域,推動地方落后產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,資金集中管理是實現(xiàn)國資國企改革重組集團公司集中管控的有效管理方式之一。集團公司要實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),實現(xiàn)政府對國企改革目標(biāo),規(guī)范集團資金使用,增強集團資源配置優(yōu)勢,必有采用以資金集中管理為手段的集中管控模式。如何實施資金集中管理是企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門從核算會計到管理會計、財務(wù)管理又一新的課題。本文研究的目的就是通過分析A集團公司在實行資金集中管理過程中所遇到的問題提出相應(yīng)的解決對策,為集團公司加強資金管理提供有價值的借鑒。

集團公司所屬成員企業(yè)管理人員思想已固化,對集團公司集中管控理念難以接受,思想認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式。通過出資人劃入集團公司的成員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于資金集中管理認(rèn)識不足,認(rèn)為本企業(yè)資金納入集團公司集中管理后會對本企業(yè)資金使用和計劃產(chǎn)生較大影響,不但資金支付審批流程復(fù)雜繁瑣,降低資金的使用效率,還因為集團公司對財務(wù)的過度監(jiān)管,不利于發(fā)揮自身資本的靈活性。因此,各成員企業(yè)消極配合集團公司資金集中管理工作,甚至還存在強烈反對的情緒。

(四)缺乏健全的制度機制和規(guī)范的操作程序

二、A集團公司資金集中管理現(xiàn)狀和存在的問題

A投資發(fā)展集團有限責(zé)任公司是XX地區(qū)2018年國資國企改革后成立的國有資本產(chǎn)業(yè)投資集團公司,集團公司注冊資本98%是由國有資本出資人從原所有權(quán)人手中無償劃轉(zhuǎn)的股本或資本,2%由出資人貨幣資金出資。集團公司功能定位為傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)業(yè)、水電資源和裝備制造業(yè)的整合運營、投融資,新材料、新能源等新興產(chǎn)業(yè)的培育運營、投融資。公司發(fā)展目標(biāo)為在實現(xiàn)集團化管控的前提下,集中資源、技術(shù)、資金力量,由“傳統(tǒng)能源為主”向“清潔能源為主”轉(zhuǎn)型發(fā)展,由“傳統(tǒng)重資產(chǎn)行業(yè)”向“服務(wù)輕資產(chǎn)行業(yè)”以及資產(chǎn)證券化轉(zhuǎn)型發(fā)展。實現(xiàn)全級次集團化管控是集團公司近期首要任務(wù)和目標(biāo),也是集團公司步入高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。

集團公司下屬全資、控股、參股子企業(yè)共19家,其中按

集團公司所屬成員企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作較差,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)及人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平良莠不齊,個別企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還不能適應(yīng)新的財務(wù)管理模式;集團公司缺乏健全的制度體系,缺少財務(wù)管理的規(guī)范流程;缺乏健全的考核機制,資金集中工作缺乏保障措施,在實際工作中不利于資金集中管理工作的開展。

三、完善A集團公司資金集中管理的對策措施

針對A集團公司資金集中管理現(xiàn)狀和存在的問題,A集團公司采取了以下對策措施:

(一)找準(zhǔn)戰(zhàn)略定位,厘清股權(quán)關(guān)系,確定集團企業(yè)管控模式

為統(tǒng)一A集團公司計劃決策權(quán)、經(jīng)營決策權(quán)、對外投資權(quán)、資金調(diào)度權(quán),完成一級財務(wù)管理和核算職能,加強集團公司財務(wù)管理和監(jiān)督。集團公司通過調(diào)研找準(zhǔn)戰(zhàn)略定位,以實現(xiàn)地方政府經(jīng)濟戰(zhàn)略目標(biāo)為企業(yè)發(fā)展方向。首先將代表政府履行出資人(地方國資委)權(quán)利劃轉(zhuǎn)的全資、控股、參股企業(yè)股權(quán)、資產(chǎn)及時辦理工商、產(chǎn)權(quán)變更登記,完善法人治理結(jié)構(gòu),厘清股權(quán)關(guān)系。在此基礎(chǔ)上集團公司建立統(tǒng)一的資金管理體制,強化資金收支監(jiān)管,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率,降低資金成本,促進集團整體管理水平和管理效果的提升。

(二)以完善的組織機構(gòu)來保障管理模式的改變,明確企業(yè)各級決策層和高管層的職責(zé)分工

集團公司以完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和確定集團管理基本模式來保證資金集中管理的實現(xiàn),由集團公司總經(jīng)理牽頭組織專班負(fù)責(zé)該項工作。

1.設(shè)專門的集團公司資金小組承辦集中資金的具體收支管理工作,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)所屬成員企業(yè)資金收支管理工作,對集團公司所屬成員企業(yè)的資金收支情況及時監(jiān)控,特別是資金的流出情況,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。資金小組是公司財務(wù)部的內(nèi)設(shè)機構(gòu),在財務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2.所屬各成員企業(yè)建立本單位資金管理小組,并設(shè)專人負(fù)責(zé)。各所屬企業(yè)資金小組負(fù)責(zé)落實集團公司資金管理的相關(guān)規(guī)定,設(shè)定專職財務(wù)人員與集團公司資金小組建立對口聯(lián)系,通過指定銀行的現(xiàn)金管理服務(wù)中心,準(zhǔn)確核算資金收支,定期核對賬目。

(三)建立健全集團公司資金集團管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程規(guī)范,保證資金集中管控實施

集團公司在制定的《基本財務(wù)管理制度(試行)》中明確企業(yè)資金集中管控模式,并制定各項配套管理制度來保障資金集中管理制度的執(zhí)行。結(jié)合集團公司所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點及管理要求,公司并以A集團公司《全面預(yù)算管理辦法(試行)》《全面預(yù)算管理實施細則(試行)》《財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法(試行)》《現(xiàn)金流量預(yù)算管理辦法(試行)》等規(guī)章制度來規(guī)范資金歸集的操作程序;集團公司資金小組從上至下制定各部門、各崗位統(tǒng)一工作制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,包括部門規(guī)章、崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)范、業(yè)務(wù)操作流程;以制度管控為手段,保證管理目標(biāo)的實現(xiàn),利用管理成效促使成員企業(yè)支持資金集中管理系統(tǒng)良好運轉(zhuǎn);制定各所屬企業(yè)的核算應(yīng)執(zhí)行的核算辦法,并保證與原有核算相銜接;集團內(nèi)各單位建立健全對本單位客戶、供應(yīng)商的信用評價制度,對于信用額度的制訂、執(zhí)行、監(jiān)督的職責(zé)進行分離,有效控制應(yīng)收款項和預(yù)付款風(fēng)險未經(jīng)集團公司批準(zhǔn),公司及所屬全資、控股企業(yè)均不得為公司外企業(yè)提供借款資金;按照權(quán)責(zé)對等原則,為非全資子公司提供借款時,要求其他股東按持股比例同步借款;對于無法同步提供借款資金的,應(yīng)由未履責(zé)股東為放款人提供足額的擔(dān)保或抵押措施。

(四)企業(yè)以全面預(yù)算管理為手段,以企業(yè)健全的內(nèi)控體系為保障,實施資金集中管控

集團公司所屬企業(yè)資金收支均應(yīng)納入預(yù)算管理。各企業(yè)在編制年度財務(wù)、業(yè)務(wù)等預(yù)算的基礎(chǔ)上,再根據(jù)企業(yè)每月資金狀況編制月度資金預(yù)算、周資金預(yù)算、日資金收支預(yù)算報資金小組。各所屬企業(yè)應(yīng)將匯總的年度資金預(yù)算和月度資金預(yù)算,按集團公司資金小組要求報送到集團資金小組,每周資金預(yù)算、日資金收支預(yù)算按企業(yè)資金使用情況與集團公司資金小組工作人員對接,以保證資金高效使用。年度預(yù)算應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),月度預(yù)算應(yīng)由分管副總批準(zhǔn),周預(yù)算、日預(yù)算由資金小組設(shè)專人負(fù)責(zé)進行審核。各項資金預(yù)算報表項目和報送時限由集團公司資金小組按管理要求設(shè)置,資金信息報表按照規(guī)定項目分類反映資金收支信息外,需要與資金預(yù)算進行對比,為管理提供有用信息。按資金周轉(zhuǎn)使用需求,要求成員企業(yè)定時以電子方式報送資金日報、周報、月度資金預(yù)算報表,達到信息及時有效滿足領(lǐng)導(dǎo)決策需要。

四、結(jié)論和啟示

綜上所述,通過一年的準(zhǔn)備,一年的試運行,A投資集團公司順利實現(xiàn)集團內(nèi)全資、控股成員企業(yè)的資金集中管控。由于企業(yè)集團資金集中,集團本部存量資金增大,吸引金融機構(gòu)與企業(yè)的融資合作意愿,增強集團公司信用等級,增加了與金融機構(gòu)談判的籌碼。集團公司將存量資金按整個集團企業(yè)流動資金使用頻率將存量資金分期分批在銀行做多種存款組合,一年增加存款利息300余萬元,這樣既不影響企業(yè)現(xiàn)金的流動性,還能利用在銀行的平均資金余額作超短期信用貸款,做到多頻率、低成本的最佳融資選擇,而降低了集團整體的財務(wù)費用。同時,解決了納入集團公司資金集中管控企業(yè)在資金使用過程中出現(xiàn)的一部分成員企業(yè)資金短缺,而另一部分成員企業(yè)出現(xiàn)資金結(jié)余的現(xiàn)象。通過集團資金管理小組合理調(diào)配資金短缺企業(yè)和結(jié)余企業(yè)之間的資金,在整個集團內(nèi)實現(xiàn)了資金平均存量余額低,有效使用率高的目的??傊?,集團公司實行內(nèi)部資金集中管控制度,確保了集團公司在能源行業(yè)中的優(yōu)勢地位,加強了集團公司在金融市場的融資能力與償債能力;加速了集團內(nèi)部資金周轉(zhuǎn),提高了資金使用效率,為集團公司擴大經(jīng)營生產(chǎn)規(guī)模、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局和合理進行投資重大決策等提供了有效的財務(wù)支持。

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