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全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

2020-11-26 15:38:10宋曉婷
經(jīng)營(yíng)者 2020年17期
關(guān)鍵詞:準(zhǔn)確性物流管理工作

宋曉婷

全面預(yù)算管理的主要作用就是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)的分配和控制,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)期目標(biāo)。目前全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用存在較大不足,普遍存在全面預(yù)算管理工作未受到重視、預(yù)算工作的準(zhǔn)確性較低、預(yù)算管理的監(jiān)管系統(tǒng)不夠完善等情況,這些都影響到全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的有效應(yīng)用。因此,有必要深入分析全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用,便于提出一些可靠的參考依據(jù),促進(jìn)物流企業(yè)預(yù)算管理水平提升,使物流企業(yè)成本控制的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

一、全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用意義分析

(一)有利于實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的作用,可以幫助物流企業(yè)及時(shí)搶占市場(chǎng)先機(jī),采取合理有效的措施處理各種問(wèn)題,使物流企業(yè)能夠制定出符合自身情況的戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)計(jì)劃。在充分把握好企業(yè)發(fā)展前景的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)資源使用方向進(jìn)行管控,使物流企業(yè)的戰(zhàn)略管理得到有效實(shí)施[1]。

(二)有利于提高物流企業(yè)的資源利用率

將全面預(yù)算管理落實(shí)到物流企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)充分了解自身的資源需求,進(jìn)而對(duì)各類資源進(jìn)行合理分配,確保企業(yè)資源得到合理使用,有效提升企業(yè)資源的利用率。同時(shí),充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,可以對(duì)各類資源的使用情況進(jìn)行全面監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況,使工作人員能夠及時(shí)找出成因,并對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的處理,從而提高企業(yè)的資源利用率。

(三)有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通交流

根據(jù)以往物流企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,物流企業(yè)的內(nèi)部交流存在較大不足,難以實(shí)現(xiàn)相互配合,使物流企業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量受到較大影響。將全面預(yù)算管理應(yīng)用到物流企業(yè)的成本控制中,可以改善員工的交流環(huán)境,提供更多的溝通機(jī)會(huì),從而促進(jìn)各個(gè)部門、各個(gè)人員的相互配合[2]。通過(guò)這一方法,能夠提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,使物流企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

二、物流企業(yè)成本控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

(一)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)員工的思想認(rèn)識(shí)對(duì)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展有較大的影響作用,只有保證企業(yè)員工充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要意義,才能夠保證各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。但是就實(shí)際情況來(lái)看,部分物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在不足,使得全面預(yù)算管理工作的環(huán)境較為惡劣,很容易受到各方面因素的影響。同時(shí),預(yù)算方式的個(gè)性、預(yù)算體系的構(gòu)建及預(yù)算人員的管理等各個(gè)方面都體現(xiàn)出一定的滯后性,使得物流企業(yè)成本控制受到較大影響[3]。

(二)預(yù)算的準(zhǔn)確性不足

對(duì)于物流企業(yè)的成本控制來(lái)講,預(yù)算工作是否準(zhǔn)確直接影響著成本控制工作的有效開(kāi)展,因此要重視對(duì)預(yù)算工作的控制,不斷提高預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提供更加可靠的預(yù)算數(shù)據(jù),使其能夠滿足企業(yè)成本控制的需求。但是在實(shí)際的預(yù)算工作中,很難保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的使用價(jià)值普遍較低。一般在開(kāi)展預(yù)算工作的時(shí)候,企業(yè)采用的預(yù)算方法比較傳統(tǒng),將上個(gè)季度或上個(gè)年度的經(jīng)費(fèi)作為標(biāo)準(zhǔn),再加上一定比例的變化,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,難以保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,有可能帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略分析

(一)增加對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

物流企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理進(jìn)行成本控制的時(shí)候,需要增加企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),使其能夠更好地運(yùn)用全面預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)成本控制水平提升。首先,需要優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境,打造出適合全面預(yù)算管理的內(nèi)部環(huán)境,不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度,將制度的約束作用充分發(fā)揮出來(lái),從而促進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的有效實(shí)施。其次,需要將全面預(yù)算管理作為出發(fā)點(diǎn),明確成本控制目標(biāo),將成本變化較大的環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算,從而保證物流企業(yè)成本控制的有效進(jìn)行。最后,管理人員需要熟練掌握全面預(yù)算管理的內(nèi)容,采取合理的工作方式,并規(guī)范全面預(yù)算管理的工作流程,使預(yù)算管理的工作效率及工作質(zhì)量得到保障[4]。

(二)采用先進(jìn)的預(yù)算方式,提高預(yù)算準(zhǔn)確性

通過(guò)提升預(yù)算的準(zhǔn)確性,能夠幫助物流企業(yè)提升資金利用率,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。因此,物流企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時(shí)候,需要合理選用預(yù)算方式,通過(guò)先進(jìn)的預(yù)算方式提升預(yù)算準(zhǔn)確性。對(duì)于市場(chǎng)變量多、資金需求大的情況,物流企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,可以選擇零基預(yù)算的模式,使預(yù)算與實(shí)際情況的結(jié)合程度得到保障。同時(shí),需要做好自下向上的數(shù)據(jù)匯總,將預(yù)算數(shù)據(jù)落實(shí)下去,從而保證預(yù)算工作的質(zhì)量達(dá)到要求。根據(jù)以往物流企業(yè)的預(yù)算工作情況來(lái)看,確保預(yù)算與實(shí)際情況的有效結(jié)合,依據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)開(kāi)展后期的考評(píng)和激勵(lì)工作,能夠?qū)⑽锪髌髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)成本控制在最低,從而發(fā)揮企業(yè)成本控制的整體作用。

(三)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高全面預(yù)算管理水平

將全面預(yù)算管理應(yīng)用到物流企業(yè)成本控制中,要求預(yù)算管理人員掌握豐富的專業(yè)知識(shí),轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,將新的管理手段靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行水平。為實(shí)現(xiàn)這一目的,首先需要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),使其熟練掌握新知識(shí)、新技能,利用所知所學(xué)對(duì)全面預(yù)算管理中的問(wèn)題進(jìn)行處理,從而保證全面預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量。其次,需要根據(jù)全面預(yù)算管理工作的需求,引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,做好對(duì)入職人員的考核工作,使其具備扎實(shí)的專業(yè)能力和良好的責(zé)任意識(shí),為全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。最后,需要制定科學(xué)的管理計(jì)劃,將其與預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的有效控制[5]。

(四)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制

對(duì)于物流企業(yè)成本控制來(lái)講,良好的監(jiān)督工作是保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ),若在監(jiān)督工作上存在問(wèn)題,不僅會(huì)影響成本控制的效果,也會(huì)影響物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,物流企業(yè)在開(kāi)展成本控制工作的時(shí)候,為充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值,需要構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機(jī)制,以便充分了解全面預(yù)算管理的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,采取有效措施加以改進(jìn),保證全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性及有效性。首先,需要充分把握全面預(yù)算管理的特點(diǎn),構(gòu)建完善的問(wèn)責(zé)管理制度,充分發(fā)揮這一制度的約束作用,嚴(yán)格懲處失職人員,并及時(shí)找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,采取有效措施改進(jìn)預(yù)算管理。其次,在開(kāi)展預(yù)算管理工作的時(shí)候,需要做好定期的抽查及復(fù)查工作,將其與逆向排查的方法相結(jié)合,從而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的有效實(shí)施。

四、結(jié)語(yǔ)

全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中體現(xiàn)出較好的應(yīng)用效果,能夠提高企業(yè)資源利用率,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用依舊存在諸多問(wèn)題,需要企業(yè)對(duì)其有充分的了解,不斷增加對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),采用先進(jìn)的預(yù)算方式,提高預(yù)算準(zhǔn)確性,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高全面預(yù)算管理水平,并構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,為自身的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

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