謝紅
(冀東水泥重慶合川有限責(zé)任公司,重慶 401520)
黨的十九大以來,我國進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代,同時(shí)全球市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間競爭也日趨激烈,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展給企業(yè)的發(fā)展和生存帶來巨大影響。在工業(yè)化和信息化融合前提下,目前部分企業(yè)已推行智能機(jī)器,以滿足新時(shí)代發(fā)展需要,同時(shí),對于未來的發(fā)展趨勢,將會向財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,絕大多數(shù)的交易將變?yōu)橐苿踊?、無紙化,這無疑給財(cái)務(wù)工作者提出了新的挑戰(zhàn)、提出了更高的要求。財(cái)務(wù)工作不能僅還處于核算基礎(chǔ)上,這已不能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需要,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)工作向管理型升級就顯得尤為重要。
面臨新時(shí)代發(fā)展要求及企業(yè)管理需要,實(shí)現(xiàn)“國際一流企業(yè)”目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、管理標(biāo)準(zhǔn)化和互聯(lián)互通,提升企業(yè)管控能力及管理效率,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,數(shù)據(jù)今后將成為企業(yè)的核心資產(chǎn),下一步會考慮數(shù)據(jù)如何用于管理提升,關(guān)注信息集成問題。信息化時(shí)代將替代人為操作,使財(cái)務(wù)人員精力得以釋放,將其精力運(yùn)用到企業(yè)管理中,這就是所謂的財(cái)務(wù)工作向管理型升級,也是未來發(fā)展必然趨勢。
財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中起著決定性重要作用,企業(yè)的良好發(fā)展與經(jīng)營均離不開財(cái)務(wù)良好的管理及有效的工作,如果財(cái)務(wù)整個(gè)行業(yè)一成不變,居于現(xiàn)狀,那么在快速發(fā)展的時(shí)代企業(yè)將會受到阻礙,不利企業(yè)發(fā)展,失去企業(yè)競爭優(yōu)勢。
財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級,推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)有效融合,深化管理會計(jì)應(yīng)用,將管理職能充分發(fā)揮到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中,讓其理解財(cái)務(wù),以求雙方取得一致,共同推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,更上一個(gè)新臺階。
當(dāng)前國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢錯(cuò)綜復(fù)雜,依靠銷售市場的擴(kuò)大實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長的難度越來越大,企業(yè)改革轉(zhuǎn)型和管理提升的需求強(qiáng)烈。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)和中樞,其職能轉(zhuǎn)型勢必帶動企業(yè)的整體轉(zhuǎn)型,為破解企業(yè)發(fā)展瓶頸提供支持。
財(cái)務(wù)工作接觸數(shù)據(jù)信息量較大,充分做好數(shù)據(jù)對比分析,結(jié)合市場、生產(chǎn)經(jīng)營情況提供經(jīng)營決策支持,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到價(jià)值的最大化提高,從而綜合提升企業(yè)市場競爭力。
一方面,部分企業(yè)存在對財(cái)務(wù)管理能力不夠重視,沒有相應(yīng)競爭機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員工作情緒、積極性不高,不注重其管理價(jià)值,無法有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理,還局限于核算、做賬、簡單的分析、報(bào)表等工作。另一方面,思想意識上轉(zhuǎn)變不夠大膽,受傳統(tǒng)發(fā)展理念影響較大,報(bào)有一成不變的思想、安于現(xiàn)狀,整體財(cái)務(wù)綜合素質(zhì)難已提高,崗位AB角間不能很好良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
目前大部分企業(yè)均使用財(cái)務(wù)核算SAP軟件進(jìn)行核算,已完全替代純手工賬務(wù)處理,其功能較為強(qiáng)大。但是對其管理運(yùn)用欠佳,僅將其當(dāng)作財(cái)務(wù)核算功能,平時(shí)一些報(bào)表、分析還是通過人為進(jìn)行,導(dǎo)致工作量較大。特別針對上市、國有企業(yè)、控股企業(yè)等較為明顯,使財(cái)務(wù)人員原本較為煩瑣的工作基礎(chǔ)上更是雪上加霜。
企業(yè)年度預(yù)算工作量較大、內(nèi)容較為全面,但運(yùn)用時(shí)脫離實(shí)際,存在偏差。一般企業(yè)在每年四季度均要開展次年度預(yù)算編制工作,涉及企業(yè)各專業(yè)、整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營命脈,每年度財(cái)務(wù)人員均要花大量時(shí)間進(jìn)行反復(fù)修改、上會審議、最終定版。但實(shí)際中,月度、季度、半年度均需再次進(jìn)行測算,測算結(jié)果不一,用于考核標(biāo)準(zhǔn)不一,增加了財(cái)務(wù)工作量,不能取得較好成果。
制度是每個(gè)公司必不可少的一項(xiàng)管理工具,也是內(nèi)控管理必備條件之一,也是樹立規(guī)矩意識的體現(xiàn)。但是往往制行不一,沒有很好將制度執(zhí)行到日常管理中,偏離實(shí)際、操作性不強(qiáng),才致使制度僅作為擺設(shè)。另一方面,存在制度較為普遍、較多,致使雜亂無章、執(zhí)行困難。
一方面,隨著時(shí)代的更新?lián)Q代,稅收政策變化較為頻繁。特別針對2018年以來,稅率一系列的不斷調(diào)整、所得稅優(yōu)惠政策、高新技術(shù)企業(yè)、公益性捐贈等各項(xiàng)優(yōu)惠政策,這直接影響到公司效益情況。存在問題表現(xiàn)在對政策的研究不深、被動觀念,認(rèn)為是公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該考慮的事。另一方面,資金管理方式單一。僅體現(xiàn)為正常支付款形式,缺乏對資金的合理利用。
財(cái)務(wù)人員未深入到現(xiàn)場,了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況,局限于目前核算及繁雜事務(wù);反之,各車間、部門一味注重生產(chǎn),缺乏與財(cái)務(wù)對接,通過數(shù)據(jù)分析反映公司實(shí)質(zhì)。
財(cái)務(wù)分析不深入,重在財(cái)務(wù)核算,將財(cái)務(wù)分析流于形式。安于現(xiàn)狀,沉浸于固有模式中,未能加深財(cái)務(wù)分析,反映公司實(shí)質(zhì)及得出指導(dǎo)性意見,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析形式大于實(shí)質(zhì)。
第一,做好人員意識教育,提高人員自我主動性,工作中從點(diǎn)滴細(xì)節(jié)抓起,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提升管理意識。第二,在制度方面完善人員AB崗位角色設(shè)置,保證工作在人員不在崗時(shí)工作正常良性運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,打造人員待遇和晉升平臺,提高人員素質(zhì),保持財(cái)務(wù)隊(duì)伍穩(wěn)定,同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員工作熱情和歸屬感。第四,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。全方位開展人員培訓(xùn),建立培訓(xùn)體系,從集團(tuán)到企業(yè)每個(gè)級次定位好培訓(xùn)目的,培養(yǎng)各類級次財(cái)務(wù)專業(yè)人才。
首先,進(jìn)一步提升sap系統(tǒng)核算功能,減少財(cái)務(wù)人員核算工作量,讓財(cái)務(wù)人員精力轉(zhuǎn)移到管理工作上來。其次,加強(qiáng)系統(tǒng)分析和監(jiān)督功能,提高財(cái)務(wù)分析自動化水平。提高系統(tǒng)管控,減少人為失誤,對企業(yè)在運(yùn)營過程中,出現(xiàn)的問題,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),便于分析整改。
需將企業(yè)年度預(yù)算運(yùn)用到日常生產(chǎn)經(jīng)營中,同時(shí)作為考核標(biāo)準(zhǔn)。前提需企業(yè)經(jīng)理層、各部門給予高度重視,將年度預(yù)算做精做細(xì)做準(zhǔn),相關(guān)預(yù)測指標(biāo)要有一定前瞻性、相對優(yōu)秀,能為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供指引。要求按月度進(jìn)行控制、分析偏差、及時(shí)糾偏,財(cái)務(wù)管理也是將大量預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)行合理預(yù)估,判斷未來經(jīng)營模式,做到提前謀劃布局,真正為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。
一方面,做好各項(xiàng)制度的實(shí)時(shí)宣貫,提升企業(yè)規(guī)矩意識。隨著時(shí)代的進(jìn)步,各項(xiàng)制度更新變換較快,財(cái)務(wù)在自身執(zhí)行制度的同時(shí),定期向業(yè)務(wù)部門宣貫制度要求,樹立企業(yè)整體的規(guī)矩意識,加強(qiáng)核算向管理轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)。另一方面,做好制度學(xué)習(xí),改進(jìn)內(nèi)控流程,提高企業(yè)管理水平。制度是為了管理需要而制定,要把制度落到企業(yè)管理實(shí)處,不讓制度落空,減少人為漏洞。讓企業(yè)管理制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
首先,發(fā)揮專業(yè)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢,研究稅收政策,保證企業(yè)合理、合法納稅,減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)行質(zhì)量。如水泥企業(yè)享受即征即退增值稅金額很大,如果有稅務(wù)罰款超過一萬元,將不能享受退稅優(yōu)惠政策,對于企業(yè)來說將造成不必要的損失。其次,研究稅收政策,享受稅收優(yōu)惠,提高企業(yè)收益。現(xiàn)在國家在大范圍推進(jìn)“減稅降費(fèi)”,政策變動特別快,給企業(yè)的優(yōu)惠也特別大,財(cái)務(wù)人員要積極研究稅收新政,保證應(yīng)享盡享。
一方面,合理融資,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高資金使用效率優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。對于新建企業(yè)而言,因前期投資金額大、收益少,大部分資金由股份總部提供長期借款支持且利率高,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債率居高不下。經(jīng)過幾年的建設(shè)期及試運(yùn)行,基本能正常經(jīng)營,待收益良好及資產(chǎn)負(fù)債率穩(wěn)定情況下,可借助外部銀行融資以償還股份內(nèi)部借款,減輕財(cái)務(wù)費(fèi)用壓力。另一方面,運(yùn)用好現(xiàn)金和承兌的支付,降低采購成本。如銷售行業(yè)應(yīng)提高現(xiàn)金收款比重,靈活使用票據(jù)與現(xiàn)金結(jié)算;支付票據(jù)時(shí),先支付時(shí)間較長的票據(jù),對近期到期的票據(jù)進(jìn)行到期托收。
首先,財(cái)務(wù)不能只為了核算而核算,要了解生產(chǎn)、銷售、管理、目標(biāo)、計(jì)劃等多方面的內(nèi)容,需要和企業(yè)業(yè)務(wù)部門深入溝通,使財(cái)務(wù)分析能反映企業(yè)實(shí)質(zhì),達(dá)到財(cái)務(wù)管理監(jiān)督提升的真正目的。其次,財(cái)務(wù)了解生產(chǎn),才知道管理的方向,才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中的真正問題,找準(zhǔn)病根,開出正確的藥方,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,打破固有的分析模式,使用多樣化分析。如同比、預(yù)算比、環(huán)比、與標(biāo)桿企業(yè)對比、兄弟公司對比等;采用主要經(jīng)營指標(biāo)分析評價(jià)財(cái)務(wù)狀況,如盈利能力評價(jià)、運(yùn)營能力評價(jià)、財(cái)務(wù)安全評價(jià)、發(fā)展能力評價(jià)等;需站在公司領(lǐng)導(dǎo)層角度進(jìn)行分析,使其看得明白、清晰,少使用專業(yè)術(shù)語。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)工作向管理型升級是未來發(fā)展必然趨勢,也是自我提升一個(gè)新臺階。從而提升企業(yè)綜合競爭力、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在激烈的市場競爭中脫穎而出,才能在發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)。