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建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理中的突出問題

2020-11-26 17:39羅振勇
大眾投資指南 2020年22期
關(guān)鍵詞:管控建筑施工管理工作

羅振勇

(河北建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,河北 保定 071000)

近幾年中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大,在眾多行業(yè)中建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)尤其激烈,建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就要采取措施控制成本實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,提高企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的綜合實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑經(jīng)濟(jì)成本管理

建筑經(jīng)濟(jì)成本管理不是僅指一項(xiàng)工作或者一個(gè)部分,而是與成本管理相關(guān)的諸多部分組成。建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是指管理者采用科學(xué)的管理方式,將一系列經(jīng)濟(jì)成本管理工作整合成一套完整有效的管理體系,從而使建筑企業(yè)在運(yùn)行此管理體系時(shí)可以達(dá)到控制施工成本,獲得較高收益的企業(yè)管理目的。

二、建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理中的突出問題

(一)建筑施工企業(yè)缺乏成本控制意識(shí)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革深化,近些年來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大。建筑企業(yè)在這種經(jīng)濟(jì)形式下,想要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而采取的措施就是工程招投標(biāo)的方式,但是,建筑企業(yè)在投標(biāo)過程中要想獲得中標(biāo)機(jī)會(huì),就必須要降低價(jià)格,這種做法雖然確實(shí)可以獲得中標(biāo)機(jī)會(huì),同時(shí)也使得建筑企業(yè)的可獲得利潤(rùn)空間大大縮小。再加上有些企業(yè)在投標(biāo)時(shí)一味地想要獲得中標(biāo)機(jī)會(huì),沒有考慮成本投入,或者沒有把成本控制在合理的范圍內(nèi),最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法獲得項(xiàng)目利潤(rùn),企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開、難以運(yùn)作,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。由此可見,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的成本管理觀念,建筑施工企業(yè)的管理人員如果沒有相關(guān)的成本管理意識(shí)和法律責(zé)任意識(shí),就可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本管理系統(tǒng)不完善,施工成本得不到有效控制,甚至還可能影響到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

(二)建筑施工企業(yè)成本控制過于分散

大部分建筑施工企業(yè)的管理層對(duì)于成本控制方面的知識(shí)還不能做到真正的理解,不能認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)行的重要性,以及成本管理在施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所充當(dāng)?shù)慕巧械墓芾碚呱踔梁鲆暢杀竟芸?,?dǎo)致企業(yè)效益低,無(wú)法在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下贏得一席之地。目前建筑施工企業(yè)存在成本管理體系不完善,成本控制管理過于分散的情況。具體體現(xiàn)的問題有以下兩方面:一是建筑施工企業(yè)在成本控制管理時(shí)沒有抓住重點(diǎn),成本管控過于分散,開展成本管理工作只是將成本費(fèi)用平均分配給各個(gè)階段,這種做法雖然是貫穿整個(gè)施工過程,但對(duì)于有些施工成本較高環(huán)節(jié)和成本較低的環(huán)節(jié),無(wú)法對(duì)兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理費(fèi)用分配,可能導(dǎo)致有的環(huán)節(jié)資源浪費(fèi)而有的環(huán)節(jié)卻很緊缺的情況。二是在開展成本管控工作時(shí),沒有全局意識(shí),沒有抓住成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),即忽視了問題的主要矛盾和次要矛盾之間的關(guān)系,這種做法制約了成本管理工作的開展,使得成本管理工作無(wú)法真正的有效實(shí)用。

(三)企業(yè)未能有效掌控項(xiàng)目活動(dòng)全過程的成本管理

首先,成本管理者對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施之前的成本管控不夠重視。目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)只重視施工過程中的成本管控,忽視了對(duì)于項(xiàng)目施工前的成本分析和預(yù)算,在成本管理工作中把工作重心放在了工人工資、材料成本和設(shè)備引進(jìn)的支出管理上,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的管理范圍有限,企業(yè)對(duì)施工成本的管控不全面,忽視了事前成本管控,從而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中不斷發(fā)展。

其次,企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,履約管理水平低。目前大多數(shù)建筑企業(yè)僅對(duì)工程承包合同進(jìn)行管理,對(duì)于保險(xiǎn)、采購(gòu)之類的合同做到合理的管理,企業(yè)對(duì)于合同沒有全面管理,可能會(huì)導(dǎo)致履約成本提高。大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),會(huì)通過降低價(jià)格來(lái)增大中標(biāo)概率,但在項(xiàng)目施工過程中用變更工程來(lái)獲得資金投入,這或許可以擴(kuò)大資金投入,同時(shí)也使得工程頻繁變動(dòng)、履約合同變更大,阻礙成本控制工作的實(shí)施。

最后,企業(yè)不能做到對(duì)竣工階段的成本管理進(jìn)行科學(xué)分析。如果成本分析在項(xiàng)目完工階段做不到位,可能會(huì)影響到整體成本控制管理水平。只有進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的成本分析,才能找到施工過程中成本管理的漏洞,進(jìn)而完善成本管理體系,為下一次項(xiàng)目實(shí)施過程的成本控制提供依據(jù)。

(四)企業(yè)的考核激勵(lì)制度有待于進(jìn)一步完善

建筑施工企業(yè)要想提高管理水平,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)的有效開展,就必須要建立一套完備的成本管理系統(tǒng)。目前在多數(shù)建筑施工企業(yè)中還存在員工績(jī)效考核機(jī)制不健全,獎(jiǎng)懲措施和標(biāo)準(zhǔn)模糊,企業(yè)員工權(quán)責(zé)不明確,甚至有些企業(yè)的員工積極性差,消極怠工。如果企業(yè)管理人員做不到權(quán)責(zé)分明,就會(huì)導(dǎo)員工自由散漫、工作效率低,也會(huì)出現(xiàn)對(duì)原材料的耗費(fèi)情況核查不準(zhǔn)確,浪費(fèi)材料資源,員工推卸責(zé)任的情況。一套完善的考核激勵(lì)機(jī)制還可以激勵(lì)相關(guān)研究人員對(duì)新工藝、新技術(shù)的研發(fā),研發(fā)成果可以減少成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性健康循環(huán)。但目前很多企業(yè)對(duì)于這方面的制度管理還不夠完善。

三、完善建筑企業(yè)成本控制的合理化措施

(一)堅(jiān)持以工程項(xiàng)目為核心,重視細(xì)節(jié)成本控制

細(xì)節(jié)決定成敗,建筑企業(yè)要提高收益,就需要把成本控制管理工作做好,而做好成本管理工作需要把每一個(gè)細(xì)節(jié)工作落實(shí)好,確保成本管理和控制工作落實(shí)到實(shí)處?;谟嘘P(guān)經(jīng)驗(yàn)和理論,企業(yè)管理工作可以從以下幾個(gè)方面著手:第一,企業(yè)在參加招標(biāo)活動(dòng)前,應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)目的各種成本進(jìn)行核算,明確最低成本價(jià)格,掌握對(duì)手企業(yè)的最低投標(biāo)價(jià)格,在公平公正的環(huán)境下冷靜理智的采取不低于成本的價(jià)格進(jìn)行投標(biāo),這樣才能提高合同的有效性,進(jìn)而減少成本費(fèi)用。第二,企業(yè)為了減少成本往往會(huì)采用新技術(shù)或新材料,管理者在施工前應(yīng)充分了解和掌握新技術(shù)或者新工藝,對(duì)這種新方法進(jìn)行樣把控,確保提升企業(yè)效益。第三,因?yàn)榻ㄖ愴?xiàng)目的施工時(shí)間往往很長(zhǎng),在施工過程中很多材料或者設(shè)備是按時(shí)間為單位計(jì)算成本的,為了降低時(shí)間對(duì)施工成本的影響,企業(yè)應(yīng)該在保證質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上壓縮施工時(shí)間,從而達(dá)到降低施工成本的作用。另外,企業(yè)必須嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)圖紙的編制必須規(guī)范準(zhǔn)確。有些企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)偏差,最后不得不重新調(diào)整,這樣嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的施工進(jìn)度,增加了施工成本,有的甚至出現(xiàn)項(xiàng)目不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況。有了正確的圖紙,還在施工的過程中還要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān),保證每個(gè)環(huán)節(jié)都符合規(guī)范,防止因質(zhì)量問題返工的情況,嚴(yán)重影響施工進(jìn)度,增大成本支出。

(二)強(qiáng)化工作人員的成本控制意識(shí)

建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理工作不僅僅是某些部門或者人員的工作,還要有設(shè)計(jì)人員以及施工人員的配合,因此要強(qiáng)化培養(yǎng)此類人員的成本控制意識(shí)。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)施工圖紙時(shí)要在保證甲方要求和質(zhì)量的同時(shí),盡量選擇較低成本的材料和設(shè)備,進(jìn)而達(dá)到控制成本的目的。在施工過程中,可以將成本控制工作落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人的身上,加強(qiáng)對(duì)施工人員成本控制意識(shí)的培訓(xùn),從而達(dá)到控制成本的目的。但是在成本控制管理工作中,要對(duì)項(xiàng)目的施工成本做到精確的預(yù)算,結(jié)合實(shí)際情況保證核算結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,在施工過程中要加強(qiáng)各部門之間的合作交流,了解市場(chǎng)最新情況,保證工程的質(zhì)量,控制成本費(fèi)用,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)收益,使企業(yè)能夠長(zhǎng)久健康發(fā)展。

(三)構(gòu)建合理的定額控制體系

企業(yè)要提高項(xiàng)目施工成本的管控效果時(shí),需要完善相關(guān)的法律規(guī)定,構(gòu)建合理的定額控制體系。在這方面可以借鑒其他行業(yè)或者其他國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)管理工作的科學(xué)性和有效性。建筑企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),要建立一套合理的定額控制體系。所謂的定額管理體系,是在建筑施工過程中對(duì)項(xiàng)目資金的流向進(jìn)行合理有效的控制,從而實(shí)現(xiàn)定額數(shù)量的目的。在施工管理過程中應(yīng)用定額管理體系,還需要對(duì)資金流向建立動(dòng)態(tài)管理體系,對(duì)每一筆資金實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

(四)加強(qiáng)對(duì)施工成本全過程的系統(tǒng)控制,提升成本管理水平

第一,強(qiáng)化成本預(yù)算管理:企業(yè)采用科學(xué)有效的成本預(yù)算管理系統(tǒng),不僅可以計(jì)算成本費(fèi)用,還可以根據(jù)成本預(yù)算反映施工情況,監(jiān)管各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行情況,有效避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。第二,完善履約管理,完善除承包工程外其他合同的履約管理系統(tǒng),一套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)對(duì)于每種合同都應(yīng)做到全面科學(xué)的管理,只有這樣才能跟上時(shí)代的腳步,不被市場(chǎng)淘汰。第三,要強(qiáng)化對(duì)施工全過程的控制需要做到以下幾點(diǎn):首先,要在施工前做好成本預(yù)測(cè),編制好預(yù)測(cè)草案供管理人員做參考;其次,事中成本管理工作要做好,在施工過程中要加強(qiáng)相關(guān)部門的交流互動(dòng),有問題及時(shí)解決,成本控制要貫穿到各個(gè)環(huán)節(jié)中去;最后,要做好事后的成本控制,在項(xiàng)目完工后也不能懈怠,做好項(xiàng)目成本的核算,發(fā)現(xiàn)其中的漏洞和不足,為下一次項(xiàng)目實(shí)施打好基礎(chǔ)。

(五)建立健全績(jī)效考核制度,提升全體員工的綜合素質(zhì)

任何管理工作的實(shí)施都離不開人來(lái)操作,成本管控同樣也是,成本管理人員的綜合素質(zhì)決定成本管控工作的實(shí)施效果。在實(shí)施成本管理工作時(shí)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,把成本管理體系所涉及的內(nèi)容具體劃分到個(gè)人,這樣就可以將成本管理的責(zé)任落實(shí)到具體的人,不會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象;第二,應(yīng)該建立合理有效的績(jī)效考核體系,員工的工作完成程度直接關(guān)系到其薪資榮譽(yù),這樣做會(huì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,而不會(huì)出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象;第三,企業(yè)可以組織相關(guān)培訓(xùn)加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),努力建設(shè)一支專業(yè)化的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)在對(duì)建筑工程施工成本進(jìn)行管理和控制時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模和項(xiàng)目的大小來(lái)實(shí)施成本管控工作,靈活創(chuàng)新應(yīng)用成本管理體系,使之符合企業(yè)自身情況,只有這樣才能達(dá)到成本管理和控制的目的,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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