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制造業(yè)企業(yè)成本管控研究

2020-11-26 17:39邱正正
大眾投資指南 2020年22期
關鍵詞:管控環(huán)節(jié)成本

邱正正

(武漢華工圖像技術開發(fā)有限公司,湖北 武漢 430000)

一、引言

隨著市場競爭加劇,制造企業(yè)的競爭優(yōu)勢不僅僅局限在產(chǎn)品價格、技術等方面,尋求內(nèi)部管控進一步壓縮成本費用,已成為一種重要競爭手段。企業(yè)成本體現(xiàn)在經(jīng)營活動每一個環(huán)節(jié),如何從各環(huán)節(jié)降低成本,需要企業(yè)認真分析成本形成原因,制定措施降低或避免多余的成本支出,這樣就能為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

二、制造業(yè)企業(yè)成本管控的重要性

(一)促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn),提升經(jīng)營效益

提升企業(yè)經(jīng)營利潤,一般是提高產(chǎn)品價格和降低產(chǎn)品成本。在如今經(jīng)濟全球化發(fā)展下,企業(yè)的經(jīng)營壓力正來自國內(nèi)外同行業(yè)的參與。眾多的參與者勢必會影響產(chǎn)品價格的提升,甚至會讓產(chǎn)品價格逐漸下滑。為了企業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,企業(yè)在想方設法穩(wěn)定產(chǎn)品價格的同時,還要在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,進行成本管控。通過合理化的成本控制,減少不必要的開支,從而提升企業(yè)經(jīng)營利潤,促進企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)。

(二)提升核心競爭力

企業(yè)的核心競爭力來至高性價比的產(chǎn)品。在產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)過程管理等進一步優(yōu)化后,重點就落在成本減負。成本控制要在保證產(chǎn)品質(zhì)量不受影響的前提下進行,成本是產(chǎn)品定價的基礎,降低成本才能帶動價格下降,為企業(yè)在市場戰(zhàn)略中提供更多的發(fā)揮空間,使得企業(yè)在市場競爭更具優(yōu)勢。

(三)財務管理科學化發(fā)展

成本管控需要系統(tǒng)的管理措施實現(xiàn),需要運用財務管理的知識,對成本管控措施做規(guī)劃。不同企業(yè)成本結(jié)構(gòu)不同,成本形成原因不一樣,科學化的財務管理措施要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營情況來制定,在結(jié)合實際運營情況,對這些措施不斷優(yōu)化改善,最終形成一套最高效的成本管控措施。

三、制造業(yè)企業(yè)成本管控中存在的主要問題

(一)成本管控人員能力不足

企業(yè)的成本管控不僅僅是財務人員的工作,需要企業(yè)全員參與。然而,由于自身專業(yè)限制和教育程度不同,企業(yè)并不是所有人員都擁有成本管控的能力。首先,部分人員對成本管控認識不足?;鶎訂T工往往不重視成本管控,沒有以主人翁的意識,站在企業(yè)角度去對待成本管控。在某些節(jié)約成本的環(huán)節(jié),認為價值不大就沒必要去做成本管控。其次,部分人員不善于發(fā)現(xiàn)成本管控點。作為制造企業(yè),成本管控重點在于產(chǎn)品生產(chǎn)成本,包括直接材料、直接人工和制造費用,長期服務企業(yè)的員工,對自己所在崗位的工作內(nèi)容習以為常,逐漸養(yǎng)成的習慣使得形成一種錯誤觀念,認為材料、人工和制造費用已經(jīng)達到理想水平,不存在降低的空間。不善于去發(fā)現(xiàn)成本管控點,更不會去主動發(fā)現(xiàn)成本管控點。另外,部分人員對成本管控力度不夠。成本管控本是一項循序漸進的工作,一旦在這項工作中取得一定成績后,就會放松警惕,對原先的成本控制點不再深入挖掘,對新增的成本控制點不加強控制,甚至影響控制效果。

(二)成本管控細化能力不足

制造企業(yè)的成本發(fā)生在與生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),而實際成本管控過程中,往往只是選擇其中某幾個環(huán)節(jié)控制。例如,從材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)品發(fā)貨這一過程中,目前成本控制的重點主要集中在材料價格控制、產(chǎn)品直通率控制等,而忽視了生產(chǎn)工藝、材料優(yōu)化及發(fā)貨運費等的控制。通過生產(chǎn)工藝的管控,可以減少生產(chǎn)環(huán)節(jié),選擇低廉材料投產(chǎn),降低人工和制造費用等。材料優(yōu)化就是跳出現(xiàn)有材料供應商,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的替代材料,從而降低材料成本。發(fā)貨運費的控制可以通過運輸方式和調(diào)度運輸時間等合理降低運輸成本。以上生產(chǎn)工藝、材料優(yōu)化和發(fā)貨運費也僅僅是整個經(jīng)營過程的幾個環(huán)節(jié),列舉這幾個控制點,主要是表明企業(yè)的成本管控細化的空間較大,需要落實到成本形成的每個環(huán)節(jié),成本管控才能取得更好的降本增效的效果。

(三)成本管控方法不科學

成本核算是正確輔助成本管控的基礎。成本核算方法選用不當,必將影響成本數(shù)據(jù)的準確性,對成本管控指導形成誤區(qū)。在核算的實際操作中,對間接性的制造成本往往難以合理選用分配方法,只是簡單的利用產(chǎn)量進行分攤管理,并沒有結(jié)合成本形成原因進行合理分配。例如,生產(chǎn)一種卷材,人工和電費的消耗實際和這種卷材的長度有關,卷材長度越長,人工計件長度越長,機器運行時間越久,所用的電耗就越多。但在沒有認真分析人工和電耗的情況下,這種卷材成本最終選擇的核算單位可能是平方米。簡單地使用平方米單位對人工和電費按照成本對象進行分攤,這樣核算下來,每個成本對象上分攤的人工和電費與實際就會存在差異,企業(yè)就不能正確利用這個數(shù)據(jù)指導車間進行成本管控。

(四)成本管控考核機制不健全

將企業(yè)員工的收入與成本管控考核掛鉤,更能促進管控效果。但是在實際管理中,沒有制定明細考核指標,僅僅只是對出現(xiàn)過錯進行簡單的懲罰,防止下次犯同樣的錯誤。很少有激勵員工主動作為的考核條例,從成本管控的效果上,對員工進行獎勵,對未達到控制要求的也需要進行懲罰,這樣才能更全面激勵全員主動參與成本管控。

四、制造業(yè)企業(yè)成本管控問題的解決對策

(一)加強員工成本管控培訓,提高員工對成本管控的認識

對員工做成本管控培訓,一是著重加強非財務人員成本管控知識的培訓,二是提高全員成本管控意識。財務人員經(jīng)歷過成本相關知識的學習,在成本管控上更具有管理能力。而非財務人員缺乏成本管控的知識,不能具體知道企業(yè)成本是如何構(gòu)成,構(gòu)成原因是什么,管控的方法有哪些,如何才能實現(xiàn)管控效果等。通過培訓,讓員工掌握這些成本認識,就能幫助他們在實際工作中去挖掘成本管控點,去提升他們成本管控技能。成本管控需要全員以“主人翁”的精神參與,通過培訓提升成本管控的認識,全員全過程參與降本增效,企業(yè)才更具活力。

(二)全流程成本管控模式打造

1.研發(fā)環(huán)節(jié)

研發(fā)環(huán)節(jié)往往需要投入大量的資金成本,其對于企業(yè)的資金損耗是十分嚴重的,但是企業(yè)的研發(fā)成本投入又是十分必要的,因為企業(yè)的研發(fā)是提升自身的技術產(chǎn)品優(yōu)勢,提升其市場競爭力的關鍵,是影響到企業(yè)穩(wěn)定長久發(fā)展的大事。研發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制,關鍵要能在立項階段進行可靠的分析,充分的分析產(chǎn)品技術發(fā)展的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,將產(chǎn)品發(fā)展科學定位,避免因為定位不清晰,導致研發(fā)投入的效果不能保障,形成研發(fā)投入浪費。要通過對潛在的研發(fā)技術方案和方向深入的分析,在眾多的研發(fā)投入選擇項目中,選擇最具備投入價值的項目,同時要能兼顧投入的研發(fā)成本,通過最低的研發(fā)成本達到最佳的研發(fā)效果。

2.采購環(huán)節(jié)

制造企業(yè)在成本管理過程中,采購階段應該作為重要的成本控制環(huán)節(jié),主要是材料往往占產(chǎn)品成本比例較重。在企業(yè)制造生產(chǎn)的過程中,需要大量的采購材料,其一定的價格偏差往往會影響企業(yè)的總體成本水平。采購成本的控制,關鍵在采購價格管理。企業(yè)要對材料價格變動周期做深入了解,降低價格波動影響材料成本提升,合理制定備貨計劃,在采購價格低時,進行材料儲備。同時,企業(yè)要定期組織招標會,擴充采購渠道,增強供應商之間的競爭,尋求物美價廉的材料。當然,采購環(huán)節(jié)并不是只追求價格的最低化,企業(yè)也要注重采購對象品質(zhì)質(zhì)量問題,避免企業(yè)發(fā)生客戶索賠,影響企業(yè)的品牌。因此,企業(yè)在采購中,要具備良好的材料品質(zhì)識別能力,考察材料供應商的信譽和社會總體評價效果,對于信譽好、材料質(zhì)量好的企業(yè)建設可靠的長效發(fā)展機制。

3.生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)

產(chǎn)品制造過程中,存在人員、設備、材料、管理等方面的成本影響因素,為了能提升在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的科學控制,一般要能建立標準化、科學化的產(chǎn)品生產(chǎn)管理機制。例如,要制定生產(chǎn)工藝流程標準化,細化各生產(chǎn)環(huán)節(jié)操作步驟,包括材料上下機時間、在產(chǎn)品車間周轉(zhuǎn)時間、設備每日點檢時間等,提高生產(chǎn)工作效率??刂乒に嚀p耗,降低上下機或停機檢修時,對產(chǎn)線材料的損耗率,進一步提升成品合格率。同時,合理調(diào)度生產(chǎn),錯開用電高峰生產(chǎn),降低生產(chǎn)用電消耗。

4.銷售環(huán)節(jié)

銷售環(huán)節(jié)要能以提升銷售業(yè)績?yōu)閷颍瑫r也要兼顧銷售過程中發(fā)生的成本增加問題。一方面,控制產(chǎn)品試樣成本。為了開發(fā)新市場和推廣新產(chǎn)品,將產(chǎn)品樣品投放客戶試用是常規(guī)的經(jīng)營行為且一般是免費的。對市場投放免費樣品,企業(yè)要合理選擇客戶,對戰(zhàn)略客戶、信譽高的客戶等可以適量推銷。對于新興市場或者初次合作的客戶,要對市場充分評估后,再投放免費樣品。樣品經(jīng)過市場檢驗后,要及時收集市場信息,通過客戶反饋,調(diào)整產(chǎn)品缺陷,以最終實現(xiàn)產(chǎn)品走向市場,發(fā)揮樣品推廣成本的作用。另一方面,控制物流成本。物流成本在銷售環(huán)節(jié)所占比重逐年增長,物流工具和價格是主要原因。火車、飛機、汽車和輪船等運輸方式的價格截然不同,企業(yè)要根據(jù)市場需求產(chǎn)品類型和到貨時間要求,靈活搭配物流運輸方式,以最低的運輸成本將產(chǎn)品投放市場。

(三)健全成本管控考核機制

企業(yè)要獎懲兼顧,通過制度的形式,推廣成本管控獎懲辦法。對成本管控的控制點,要以可操作、計算、對比等指標作為考核要點,定期對管控完成情況進行公開透明的披露,并嚴格按照管控制度標準對相關責任人員進行獎懲,形成企業(yè)常規(guī)化管理工作,并在企業(yè)樹立良好的管控氛圍。

五、結(jié)語

無論是提高企業(yè)競爭力還是追求產(chǎn)品利潤,成本管控都是企業(yè)當今發(fā)展必要的管理手段。成本管控不能僅僅是管理者參與的工作,它需要企業(yè)全體員工共同去完成,對員工要不斷培訓和宣傳,要做好系統(tǒng)的規(guī)劃,配合完善的制度,只有企業(yè)全鏈條的管控,才能使成本管控效果達到最佳。

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