申夏璇 申軍平
1.湖北工業(yè)大學(xué) 湖北武漢 430068
2.中車永濟電機有限公司 山西永濟 044500
精益管理推行成功與否,最重要的是精益思維的推行。體現(xiàn)在管理者、管理團隊和員工隊伍三大要素對精益管理的認(rèn)知,與知行合一。從事中國高鐵牽引電機檢修業(yè)務(wù)的中車永濟電機有限公司國鐵事業(yè)部員工,經(jīng)過兩年多的不斷實踐與探索證明,精益管理是一次革命,只有跳出了幾十年傳統(tǒng)集體作業(yè),批量生產(chǎn)思維的束縛,企業(yè)精益管理的推行才會成為員工一種行為習(xí)慣,取得成效。
作為第一管理者,要對精益有深刻的理解,才能成為一名真正的精益變革者。
首先變革者要搞清楚,為什么自己要開展精益?精益有哪些好處?這兩個問題的答案許多書中有很多介紹。但檢修業(yè)務(wù)開展精益主要起因是被決定市場的進度、成本和質(zhì)量三個方面所逼迫。
(1)高鐵發(fā)展需要。中國高鐵動車組高標(biāo)準(zhǔn)化新建投產(chǎn)的檢修基地加快及準(zhǔn)時準(zhǔn)點、保質(zhì)保量的交付用戶與電機檢修企業(yè)之間的差距,這一切都得益于精益[1]。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量需要。在產(chǎn)品交付用戶時,用戶經(jīng)常提一些看似不合理的質(zhì)量問題,實際上反映了電機檢修企業(yè)質(zhì)量的不一致性。
(3)降低成本需要。主機企業(yè),路局,為了保證效益逐年降價、壓縮周期,深刻感受到用戶的期待,但落后陳舊的生產(chǎn)模式(批量生產(chǎn))造成的沒有開展單件流和工位制節(jié)拍化的生產(chǎn)線,成本越來越來越高。
(1)具有擔(dān)當(dāng)精神。精益,是第一管理者的責(zé)任,如果不想擔(dān)責(zé)任,精益就無法開展。即使開展,也是花架子,中看不中用。既然要搞精益,第一管理者就要有破釜沉舟的精神,要有遇山開路,過河架橋的擔(dān)當(dāng)。
(2)熟悉業(yè)務(wù)流程。一是要求第一管理者,熟悉檢修業(yè)務(wù)所有流程、工序,知道什么工序是關(guān)鍵、瓶頸,什么地方是短板,搞精益的目的為了什么。只有這樣才會主動整合資源,而不是到了推行時,臨時抱佛腳,要在平時工作中,不斷地進行整合,因為資源是有限的,就必須在推行中不斷積累與整合。二是在做精益時,要以問題為導(dǎo)向,知道要解決什么問題,不要因一些次要問題,失去我們的目標(biāo)。先易后難,循序漸進,遇到問題多向書本學(xué),多向同行學(xué),多思考、多總結(jié),小成功的積累才能成就不斷改善提升。三是要身體力行,經(jīng)常到生產(chǎn)一線,掌握第一手信息與資料,通過自己的表率與影響,引導(dǎo)團隊及員工的想法和行為都要圍繞精益,朝著目標(biāo)方向思考問題。不以目標(biāo)為導(dǎo)向,精益就會失去重心,奮斗就沒有方向,同時一切考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)以價值(成果)為最終的評判標(biāo)準(zhǔn),所有員工的工作都是為了保證價值(成果)的實現(xiàn),沒有價值(成果)的工作,就要取消或調(diào)整。
(3)持續(xù)改善思維。許多沒有充分理解精益的第一管理者,在最初“突破性”推行精益中取得了階段性成績,往往會得出一個錯誤的結(jié)論,認(rèn)為這就是精益,只要在工作中重復(fù)我們已經(jīng)做過的事情。其實這僅僅是改善的開始,剛剛開始[2]。
管理骨干和班組長是精益成功的關(guān)鍵。這些人觀念轉(zhuǎn)變了,才能由原來的阻礙者變?yōu)橥苿诱撸拍芤龑?dǎo)全員關(guān)心精益、參與精益。
(1)溝通改變。針對重要、關(guān)鍵崗位人員,當(dāng)然也包括我們的中層人員在內(nèi),通過單獨交流溝通,達成精益目標(biāo)。溝通是實現(xiàn)信息共享的重要方式,也是達成一致目標(biāo)的手段,在確定推行精益后,第一管理者就要通過不停的交流溝通,把自己對精益知識的學(xué)習(xí)、認(rèn)知與理解,自己推行的決心,結(jié)合實際地與團隊成員廣泛交流,潛移默化地改變他們的思維與行動。
(2)效果驅(qū)動。我們的做法是:精益的推行不能因為一兩個人的阻擋而停止,對這些人采取調(diào)開原崗位或解散其所在部門班組(拆掉其管理的廟)等方式,然后集中團隊全部資源及精力繼續(xù)推行精益,通過建立分段式流水線,并取得成功,達到效果,用事實去改變其不接受成員觀念。
(3)總結(jié)提升。只有對經(jīng)驗和問題不斷進行總結(jié),才能為后續(xù)精益推進提供借鑒。每個階段目標(biāo)達到后,總結(jié)能讓團隊成員感覺精益是有成效與收獲的,自己是在進步的。這會進一步增強團隊每個成員的自信心,增強實現(xiàn)目標(biāo)的動力。所以,作為第一管理者要不停地要求團隊成員不斷總結(jié),善于總結(jié)自己的工作。
(4)學(xué)習(xí)培養(yǎng)。團隊成員必須通過學(xué)習(xí)、培養(yǎng)、培訓(xùn)等形式,快速轉(zhuǎn)變固有的傳統(tǒng)思維,快速適應(yīng)精益思維。為此,要通過學(xué)習(xí)《中車管理之道》、《精益思想》等書籍,集中組織大家學(xué)習(xí)、理解精益要點。
員工思想的轉(zhuǎn)變,相對于管理團隊的思想要難得多。真正讓員工在很短的時間,把長期受傳統(tǒng)集體作業(yè)方式的思維,轉(zhuǎn)為精益思維,是很困難的,是難以從心理接受的。這一點,在準(zhǔn)備推行精益之初,我們團隊就有思想準(zhǔn)備。
永濟電機公司第一條電機檢修精益產(chǎn)線建成,結(jié)果并沒有預(yù)先的效果。為此,企業(yè)以問題為導(dǎo)向,清除生產(chǎn)現(xiàn)場一切不必要的東西,壓縮庫存等手段,一切工作圍繞產(chǎn)線流(價值流),取消打破傳統(tǒng)的各個部門、班組的界限與壁壘,設(shè)置生產(chǎn)單元,根據(jù)工位、單件流、產(chǎn)線,對維修班、天車班進行拆分、重組,把人員分到產(chǎn)線、物料配送線。
精益,永無止境。精益就是不斷進行改善的過程,就是不斷突破傳統(tǒng)思維,突破“天花板”效應(yīng)的過程,就是不斷消除浪費,滿足用戶交付,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本(減少人員)的過程。
所以說,企業(yè)推行精益管理,必須堅信,員工在精益改善中的創(chuàng)新是無窮的,必須堅信,“高手就在員工中”。沒有全員參與,精益管理的推行只是紙上談兵[3]。