李娜

（河北旅游職業(yè)學(xué)院，河北 承德 067000）

企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理，能夠作為根基，促進(jìn)企業(yè)向著更好的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)管理影響著企業(yè)對(duì)人力、設(shè)備、資金的分配，與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系，能夠使企業(yè)獲得更好的綜合發(fā)展，使企業(yè)所制定的戰(zhàn)略能夠有據(jù)可依。然而，在實(shí)際工作的過(guò)程中，受到以往財(cái)務(wù)管理工作的影響，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的管理，無(wú)法與企業(yè)自身的發(fā)展相適應(yīng)，將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)電算化方面，對(duì)會(huì)計(jì)電算化予以充分的重視。

一、電算化使用中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的缺乏

受到電算化技術(shù)應(yīng)用范圍的提升，從深度上對(duì)其進(jìn)行了一個(gè)層次的提升，導(dǎo)致操作人員的能力無(wú)法滿足要求。因此，需要通過(guò)對(duì)集體補(bǔ)救的開展，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)缺陷的彌補(bǔ)，首先，需要做好統(tǒng)計(jì)工作，使各范圍對(duì)培訓(xùn)工作的開展，能夠具有針對(duì)性，不僅需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行教學(xué)，還需要對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)，以此來(lái)使工作人員在完成培訓(xùn)后，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用能夠得到提升。目前，存在的主要問(wèn)題就是完成操作學(xué)習(xí)后，只是通過(guò)對(duì)操作步驟的記憶，卻沒(méi)有對(duì)軟件進(jìn)行深入的了解，例如，針對(duì)運(yùn)行階段軟件或硬件出現(xiàn)的問(wèn)題，通常無(wú)法通過(guò)自身的能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的解決，辛苦工作極有可能導(dǎo)致成果的丟失。針對(duì)此類問(wèn)題的解決，需要通過(guò)公司對(duì)具有實(shí)用性，以及意義較深的培訓(xùn)的開展，實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)[1]。

（二）缺乏對(duì)軟件功能的使用

會(huì)計(jì)工作通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)容的減少，然而，針對(duì)資料的分析來(lái)說(shuō)，對(duì)其負(fù)擔(dān)的減輕卻無(wú)法具有實(shí)質(zhì)性，也無(wú)法通過(guò)對(duì)上層目的的實(shí)現(xiàn)，使數(shù)據(jù)的接受能夠具有準(zhǔn)確性以及快速性，即使電算化在國(guó)內(nèi)已經(jīng)得到了廣泛的普及，然而，依然沒(méi)有得到有效的改善工作效率，主要是由于電算化和會(huì)計(jì)在大部分時(shí)間無(wú)法得到結(jié)合，如果僅僅只是通過(guò)對(duì)乏成熟性的電算化技術(shù)的使用，還是無(wú)法在初始階段，實(shí)現(xiàn)對(duì)某些會(huì)計(jì)工作的完全取代，進(jìn)而導(dǎo)致整體工作進(jìn)度再次被拉低。因此，大部分具體措施仍需經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)以及多次的利用，需要在實(shí)踐階段對(duì)具體經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)對(duì)報(bào)告會(huì)的開設(shè)，讓部門能夠進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，讓會(huì)計(jì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過(guò)對(duì)軟件的使用，來(lái)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的交流，逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件使用方式的深層探索。

（三）電算化與手工缺乏充分結(jié)合

雖然電算化在速度方面的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)得到了凸顯，然而，在部分情況下，依然無(wú)法完全取代手工作業(yè)，例如中間操作環(huán)節(jié)，僅僅通過(guò)電算化的使用，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的合并和調(diào)整，有著較大的難度，此外，電算化軟件對(duì)企業(yè)流程的設(shè)計(jì)，與企業(yè)的發(fā)展或多或少都存在著一些不適應(yīng)性。如果每次合作階段，都需要重復(fù)此類流程，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。此外，還會(huì)加大企業(yè)的無(wú)形成本。并且，人們對(duì)軟件的長(zhǎng)期使用，會(huì)出現(xiàn)依賴性，受到此類依賴性的影響，一旦程序出現(xiàn)了問(wèn)題，就很難找到問(wèn)題發(fā)生的原因，長(zhǎng)此以往，會(huì)使企業(yè)的利益受到嚴(yán)重的影響。因此，在進(jìn)行實(shí)際操作的過(guò)程中，需要采用人機(jī)交互的形式，避免對(duì)電算化軟件的單純依賴，需要在工作中做好人與軟件的區(qū)分，以此來(lái)使工作的交接能夠更加穩(wěn)定[2]。

（四）存在的風(fēng)險(xiǎn)較高

電算化所存儲(chǔ)和傳遞的信息都是無(wú)形的，需要在電子載體的基礎(chǔ)上，此類方式具有靈活性以及快捷性，然而伴隨的風(fēng)險(xiǎn)也很高，特別是部分市場(chǎng)對(duì)盜版軟件的銷售，時(shí)常會(huì)有不法分子或黑客，通過(guò)對(duì)木馬病毒的植入對(duì)重要信息進(jìn)行竊取，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在公司受到了外露，進(jìn)而造成重大的損失。此外，此類方式對(duì)數(shù)據(jù)的記錄，會(huì)加大失真財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)概率，由于大部分部門對(duì)工作人員的電腦配備，具備人手一臺(tái)的能力，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的核對(duì)無(wú)法得到參比。針對(duì)此類現(xiàn)象，就需要在軟件購(gòu)買階段，公司對(duì)正規(guī)商家的選擇、良好的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作、杜絕對(duì)具有風(fēng)險(xiǎn)性的外部網(wǎng)絡(luò)的使用，盡可能地使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行辦公。

二、會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合，會(huì)計(jì)工作中通過(guò)對(duì)其的運(yùn)用，能夠獲得更加高效和精確的工作，數(shù)據(jù)處理階段通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的借助，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化處理，通過(guò)對(duì)理論，系統(tǒng)，和控制的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，通過(guò)部分新興網(wǎng)絡(luò)的建立，會(huì)計(jì)核算中對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)工作獲得了更加完善的管理，使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化能夠得以實(shí)現(xiàn)。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工記賬傳統(tǒng)方式的取代，使手工記賬的局限性得到了突破，通過(guò)電子化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，能夠獲得更加完善的會(huì)計(jì)資料，其不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求進(jìn)行基本的完善，并且，還需要企業(yè)管理中會(huì)計(jì)人員的相應(yīng)付出，企業(yè)需要以此為基礎(chǔ)，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)電算化能夠使企業(yè)的管理具有現(xiàn)代化，因此，企業(yè)的管理效果與會(huì)計(jì)電算化的使用有著密切的聯(lián)系[3]。

三、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中對(duì)電算化的應(yīng)用策略

（一）對(duì)管理理念的轉(zhuǎn)變

想要使財(cái)務(wù)管理對(duì)電算化軟件的應(yīng)用能夠得到確保，就需要企業(yè)通過(guò)對(duì)管理制度的嚴(yán)密建立，使制約機(jī)制在內(nèi)部能夠得到強(qiáng)化，通過(guò)部門與部門、人員與人員的相互制衡，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作氛圍的良好營(yíng)造。此外，企業(yè)還需要通過(guò)對(duì)崗位責(zé)任制的進(jìn)一步建立，使崗位職責(zé)能夠得到明確的劃分，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度得確切落實(shí)。針對(duì)規(guī)章制定階段的操作來(lái)說(shuō)，需要做好人員權(quán)限的確定工作，例如，操作員不應(yīng)該具備直接打開數(shù)據(jù)庫(kù)修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。通過(guò)對(duì)口令授權(quán)的定期更改，實(shí)現(xiàn)對(duì)不法分子侵入的防范。企業(yè)需要通過(guò)上下員工對(duì)觀念的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)人員能夠充分認(rèn)識(shí)到電算化的優(yōu)勢(shì)，使其能夠通過(guò)對(duì)相關(guān)知識(shí)的主動(dòng)學(xué)習(xí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行重新地審視，并且，能夠更好地進(jìn)行工作，促進(jìn)企業(yè)在日后的發(fā)展。特別是企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員，需要發(fā)揮自身的帶動(dòng)作用，通過(guò)對(duì)各部門溝通的支持，使會(huì)計(jì)電算化能夠獲得堅(jiān)實(shí)的普及和推廣基礎(chǔ)。

（二）良好的財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，首先，需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行良好的分析。財(cái)務(wù)報(bào)表需要對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)以及發(fā)展等部門的工作進(jìn)行分析。其中，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的初等分析，需要將財(cái)務(wù)分析作為重點(diǎn)，其能夠體現(xiàn)企業(yè)的基本活動(dòng)，在財(cái)務(wù)報(bào)表中通過(guò)對(duì)主要信息的基本獲取、對(duì)分析和綜合發(fā)的重點(diǎn)應(yīng)用，能夠使財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及現(xiàn)金流在企業(yè)內(nèi)得到綜合的評(píng)價(jià)。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)去的了解，對(duì)現(xiàn)狀的評(píng)價(jià)以及對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)，促進(jìn)使用者通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)其決策的改善。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)外發(fā)布，其設(shè)計(jì)需要達(dá)到一般使用人的要求，以此來(lái)使財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化要求，能夠得到基本的滿足，使工程竣工結(jié)算的完整性和規(guī)范性能夠有據(jù)可依，使結(jié)算人員能夠具備更高的編制水平和效率。因此，在工程建設(shè)基本施工作業(yè)開始之前，相關(guān)部門需要通過(guò)與實(shí)際狀況的結(jié)合，對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及通報(bào)體系進(jìn)行把控和構(gòu)建，使工程結(jié)算能夠獲得更高質(zhì)量的交流。在工程竣工階段對(duì)結(jié)算編制工作的開展，需要對(duì)建設(shè)工程的基本資產(chǎn)進(jìn)行明確，以此為前提，使會(huì)計(jì)的核算工作以及固定資產(chǎn)的入賬工作能夠得以落實(shí)[4]。

（三）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化

首先，財(cái)務(wù)管理人員需要通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的科學(xué)、合理制定，使財(cái)務(wù)工作能夠獲得細(xì)致的管理，以此為基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的保障。并且，財(cái)務(wù)管理人員需要從企業(yè)、發(fā)展以及工作的角度，對(duì)不合理的“舊制度”進(jìn)行修改。其次，財(cái)務(wù)管理人員還需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的進(jìn)一步執(zhí)行，使財(cái)務(wù)審計(jì)能夠獲得更有力的監(jiān)督，并且，需要通過(guò)對(duì)績(jī)效管理機(jī)制在財(cái)務(wù)內(nèi)部的建立和執(zhí)行，使財(cái)務(wù)工作能夠擁有更加規(guī)范的流程，針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中，具有較強(qiáng)執(zhí)行力的工作人員，需要予以積極的獎(jiǎng)勵(lì)，某單位財(cái)務(wù)人員如果出現(xiàn)了工作過(guò)失，就需要通過(guò)對(duì)必要懲處的實(shí)施，使控制制度在財(cái)務(wù)內(nèi)部，能夠得到更有力的執(zhí)行。并且，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部對(duì)各投資項(xiàng)目的嚴(yán)格審核，財(cái)務(wù)管理人員需要予以積極的協(xié)助，通過(guò)對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的科學(xué)評(píng)估，使項(xiàng)目和自身的工作能夠獲得更好的核算和提升，使資本化在財(cái)務(wù)資金中能夠得到推動(dòng)。再次，針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息來(lái)說(shuō)，想通過(guò)對(duì)其的進(jìn)一步整合和深入分析，使財(cái)務(wù)信息能夠獲得更加高效的管理，使財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)最大價(jià)值的發(fā)揮。最后，企業(yè)還需要通過(guò)對(duì)培訓(xùn)管理體制的重視，使財(cái)務(wù)人員能夠具有創(chuàng)新性，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代培訓(xùn)模式的借助，使所有管理人員能夠具備更強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)對(duì)他們的引導(dǎo)，使其能夠了解財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的重要性，通過(guò)對(duì)各流程的細(xì)化，對(duì)各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的良好輔助，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠具有安全性[5]。

四、結(jié)束語(yǔ)

受到會(huì)計(jì)電算化在效率以及速度等方面，所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的改革，能夠獲得更多的機(jī)會(huì)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到更好的管理。幫助企業(yè)更好地制定戰(zhàn)略和規(guī)劃，有著十分關(guān)鍵的作用。所以，需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面應(yīng)用。