晏智麗
(江西省公路投資有限公司,江西 南昌 330001)
當(dāng)前,建筑市場競爭逐漸呈白熱化趨勢,財務(wù)管理在迎來改革的同時,也面臨著一些挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)重視自身財務(wù)體系的完善,結(jié)合實際情況制定針對性的改善措施,以確保資金管理的順利進(jìn)行。
在企業(yè)的運營過程中,資金管理是重要環(huán)節(jié)之一,可有效促進(jìn)經(jīng)營效率的提高,主要是指在基于科學(xué)、合理的管理制度下,實現(xiàn)全過程資金調(diào)試管理,以保障采購、員工工資等正常所需資金,促使企業(yè)經(jīng)營處于良性循環(huán)狀態(tài)。
資金管理的實施,能合理的對各部門的存量資金進(jìn)行安排,有利于有限資金充分發(fā)揮其作用,可在一定程度促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn),從而達(dá)到提高資金使用效率的目的。在建筑企業(yè)中強化資金管理,能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,不僅能實現(xiàn)利益最大化的,且還能充分地體現(xiàn)出企業(yè)的社會效益及自身價值,有利于企業(yè)更好的順應(yīng)市場形勢變化,滿足現(xiàn)代化市場需求。
企業(yè)將預(yù)算資金執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)予以分析、比較后,可及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的一些偏差,通過對各部門、員工的督促更正,能夠進(jìn)一步降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)處于經(jīng)濟(jì)活動初期時,企業(yè)會產(chǎn)生各類型的支出費用,在此前提下企業(yè)想要保障自身經(jīng)濟(jì)效益,就需結(jié)合自身的實際情況,合理減少運營及管理成本,合理的開展資金預(yù)算管理,通過對資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,有利于增強企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,從而為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
現(xiàn)階段,大部分的建筑企業(yè)在運營管理中均存在一個普遍問題,即資金管理意識淡薄,沒有加大對資金管理的關(guān)注度,領(lǐng)導(dǎo)層往往更傾向于對經(jīng)濟(jì)效益及產(chǎn)值目標(biāo)的實現(xiàn),在進(jìn)行招標(biāo)時將價格壓至最低,從而就在一定程度上輕視了建設(shè)單位信譽等,為后續(xù)項目資本的運轉(zhuǎn)埋下了隱患。同時,也未設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu),沒有指定專業(yè)的人員開展資金管理,導(dǎo)致資金管理效率處于較低狀態(tài),加之員工資本管理意識及責(zé)任意識的缺乏,認(rèn)為資金管理是財務(wù)部門負(fù)責(zé),日常未重視成本節(jié)約,從而就引發(fā)了不必要浪費。
現(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)在開展資金管理工作時,其資金預(yù)算編制仍然缺乏合理性,主要體現(xiàn)在預(yù)算編制的基礎(chǔ)及編制程序兩方面。在預(yù)算編制的過程中,傾向于對工作量的考慮,采用的是傳統(tǒng)資金預(yù)算編制方法,基于上一年預(yù)算金額,增加抑或是降低一定比例,往往忽視了資金預(yù)算指標(biāo)變化因素,不夠客觀;部分企業(yè)在簡單匯總各分支機構(gòu)、部門上報的資金預(yù)算后就開展了對整體資金的預(yù)算管理,在此過程中沒有進(jìn)一步調(diào)查、分析下屬單位申報的資金預(yù)算的科學(xué)性和合理性,從而就在一定程度上限制了資金預(yù)算的作用和成效。
針對資金內(nèi)控制度而言,其主要是在基于國家法律法規(guī)的前提下制定的,企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守,通過對財務(wù)人員的管制,從而才能實現(xiàn)資金運作效率的提高。目前,部分建筑企業(yè)在實際的運營管理中,仍存在資金審批流程不合理、預(yù)算制度不完善、責(zé)任不明確等問題,造成內(nèi)控制度處于形式化狀態(tài),未嚴(yán)格落實。以審批支付流程為例,大多都只是由高層口頭傳遞,沒有嚴(yán)格執(zhí)行支出制度,最終導(dǎo)致實際支出與計劃列支不相符問題的出現(xiàn)。同時,也沒有重視對管理人員權(quán)責(zé)的明確劃分,未加強對人員管理意識的培養(yǎng),部門之間缺乏溝通、交流,難以實現(xiàn)信息共享,這就在一定程度上影響了運營決策,不利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
針對建筑企業(yè)而言,其投資范圍往往較大,需要耗費大量的時間,受缺乏統(tǒng)一系統(tǒng)管理、制度不健全等因素的影響,項目資金往往處于松散狀態(tài)。同時,企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)人員也無法合理的對資金進(jìn)行管理和調(diào)度,加之風(fēng)險預(yù)警意識的缺乏,就沒有制定全面的資金管理計劃,促使一些分公司、子公司存在閑置資金情況,而有的公司卻還在使用貸款,直接增加了企業(yè)的不必要貸款利息。另外,一些項目經(jīng)理無法實現(xiàn)對項目建設(shè)的風(fēng)險預(yù)測,未樹立正確的風(fēng)險意識,沒有認(rèn)識到資金管理不是一個部門參與,而是要全員參與其中,在無形中就增加了企業(yè)的資金壓力和財務(wù)風(fēng)險。
在建筑企業(yè)的資金管理過程中,財務(wù)管理是重要構(gòu)成部分,需將周全的管理方式全面滲透到各子公司、部門的管理中,對人員提出了更高的要求,對此企業(yè)就需加強對人員的培訓(xùn)力度,以不斷強化整體業(yè)務(wù)水平,調(diào)動人員的工作積極性,增強其判斷能力,更加全面的了解、掌握公司業(yè)務(wù),順利地開展資金管理。例如,企業(yè)所有的支付款項均需嚴(yán)格按照內(nèi)部審批流程進(jìn)行,財務(wù)人員要嚴(yán)格的審核支付款項,動態(tài)掌握資金動向。但就現(xiàn)階段而言,一些建筑企業(yè)的財務(wù)人員未具備較強的業(yè)務(wù)能力,沒有全面掌握各項業(yè)務(wù),在處理賬務(wù)時主要以常規(guī)單據(jù)審核為主,無法為企業(yè)提供更具價值、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,同時也沒有在基于行業(yè)特殊性的前提下,對企業(yè)的支出進(jìn)行明確的分析,法律、法規(guī)意識較弱,最終就極有可能引發(fā)合同糾紛等風(fēng)險事件的出現(xiàn),影響企業(yè)的正常運行。
在實際的運營管理中,建筑企業(yè)應(yīng)加強對資金管理的重視度,增強全體人員的資金管理意識,可在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金管理教育宣傳的方式,讓員工更加全面的了解、掌握資金管理相關(guān)內(nèi)容及其重要性,培養(yǎng)人員的成本控制意識,以提高資金管理效果。同時,還需根據(jù)企業(yè)的實際情況,合理的展開支出規(guī)劃,合理的評價財政預(yù)算實施效果,找出不足提出解決對策,為財務(wù)管理的順利實施奠定扎實的基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)在開展資金管理工作時,應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法,摒棄傳統(tǒng)管理模式,如可使用零基預(yù)算方法來實現(xiàn)對資金預(yù)算的編制,從而有效提高預(yù)算各指標(biāo)的可操作性和客觀性。同時,預(yù)算管理部門需對企業(yè)各部門、員工的預(yù)算執(zhí)行情況展開調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,并對給出的意見進(jìn)行匯總、分析處理,確保在基于全過程掌握資金預(yù)算管理的前提下,合理修改年初資金預(yù)算指標(biāo),有利于企業(yè)資金預(yù)算管理充分發(fā)揮其應(yīng)用效果。
建筑企業(yè)應(yīng)重視對內(nèi)控管理制度的完善、健全,促使人員嚴(yán)格按照相關(guān)要求、規(guī)范執(zhí)行每項任務(wù),并細(xì)化資金業(yè)務(wù)活動相關(guān)準(zhǔn)則,明確人員的權(quán)利級別,增強人員的責(zé)任意識,并加強監(jiān)督管理力度,全面落實資金支付審批流程,以規(guī)避不按流程執(zhí)行等一系列問題的出現(xiàn)。同時,還需重視對資金管理的檢查,對于項目資金異常情況要及時地予以分析,并提出針對性的處理對策,并落實責(zé)任追究。在基于財務(wù)系統(tǒng)及人工監(jiān)督聯(lián)合的情況下,實現(xiàn)對資金動態(tài)的實時掌握,注意提醒各部門控制的關(guān)鍵點,或極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),及時給出警示,以不斷提高內(nèi)控管理效果,確保資金管理的順利進(jìn)行。
針對建筑企業(yè)而言,實現(xiàn)對資金的集中管理,有利于促進(jìn)資金使用率的提高,企業(yè)應(yīng)在基于實際情況的前提下,實施總部統(tǒng)一收取、支付等方式開展管理,或是進(jìn)行組合方式管理,以達(dá)到集中支配資金的目的,充分的體現(xiàn)出資金的應(yīng)用價值,有利于增強企業(yè)的融資、償還債務(wù)能力等,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。同時,還需加強對項目的風(fēng)險控制,進(jìn)一步對項目的信心進(jìn)行調(diào)查,包括業(yè)主資金的來源、開發(fā)條件等,對于墊付資金的部門要著重調(diào)查,觀察其是否具備一定條件,合理控制資金墊付不良,實現(xiàn)對工程建設(shè)的實時監(jiān)控。另外,在簽訂項目合同時,應(yīng)對每項條款進(jìn)行嚴(yán)格的核查,尤其是對于付款的相關(guān)條款,避免合同陷阱的出現(xiàn),并成立專門的催收小組,負(fù)責(zé)對項目支出的結(jié)算工作,并提醒項目業(yè)主,避免項目款項拖欠問題的發(fā)生,避免企業(yè)遭受不必要的資金損失。
在進(jìn)行資金管理時,企業(yè)除了要加強資金管理宣傳力度,還需定期組織財務(wù)人員開展相關(guān)培訓(xùn)活動,增強人員的法律、法規(guī)意識,不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),促使其在具體工作中能夠獨立、熟練地開展各項資金管理工作,以降低或規(guī)避執(zhí)行不到位等問題的出現(xiàn),促進(jìn)資金管理效率的提高。另外,還應(yīng)不斷健全考核機制,根據(jù)自身的實際情況制定詳細(xì)、科學(xué)的資金預(yù)算目標(biāo),落實獎懲制度,將執(zhí)行結(jié)果與子公司及員工的績效掛鉤,促使其嚴(yán)格執(zhí)行資金管理相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn),從而有效提升企業(yè)資金綜合使用效率。值得注意的是,在落實考核機制的過程中,還需充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況,最好可制定橫向定量指標(biāo)展開對比,以科學(xué)、規(guī)范地開展資金的管理及控制。
綜上,針對資金管理而言,其在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位,是提高資金使用效率的關(guān)鍵,只有加強資金管理,才能實現(xiàn)企業(yè)資金使用的良性循環(huán),有利于增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,促進(jìn)其健康、可持續(xù)發(fā)展。因此,建筑企業(yè)就需在基于自身文化的前提下,不斷完善、健全資金管理制度,嚴(yán)格控制資金活動各環(huán)節(jié),強化人員能力,并進(jìn)一步分析資金管理中存在的問題,提出針對性的應(yīng)對策略,采用融資等擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,以增強抵抗經(jīng)營風(fēng)險的能力,有利于提高財務(wù)管理效率及質(zhì)量的持續(xù)改善。