叢建福
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伴隨信息時代的飛快進步,國內(nèi)財會管理模式也出現(xiàn)了根本性的改變。在以前的財會管理模式下,現(xiàn)已很不適應(yīng)當前時代的發(fā)展[1]。在信息新時代下,針對財會管理現(xiàn)狀,創(chuàng)新管理財會工作,可大幅提升管理效率,減小企業(yè)經(jīng)營成本,從而促進企業(yè)占據(jù)經(jīng)濟地位,并加快發(fā)展的腳步。
在信息時代下,對財會工作提出了很多新的要求。而具體適應(yīng)、達到以上需求,便需要創(chuàng)新財會工作的基礎(chǔ)內(nèi)容、模式等。通過創(chuàng)新管理財會的工作,有助于企業(yè)向前發(fā)展。其中主要涉及以下內(nèi)容:一方面,統(tǒng)一核算財會工作,并基于傳統(tǒng)的財會工作,進一步展開創(chuàng)新工作。另一方面,積極地接軌國家內(nèi)部的法律法規(guī)方針政策。在信息化時代下,伴隨經(jīng)濟的增長,國家也在逐步健全法律法規(guī)。在國家財會方面,有關(guān)的標準系統(tǒng)也在陸續(xù)出臺。所以,通過大力創(chuàng)新財會工作,就勢必會幫助企業(yè)大幅提升財會效率。
在企業(yè)發(fā)展中,財會工作的作用很重要。通過規(guī)范的工作,可以在某種程度上,穩(wěn)定運行企業(yè),控制發(fā)展方向步入軌道。但是,當前許多企業(yè)內(nèi)部的管理者并未認識到日常財會工作的作用。在管理中還是沿用傳統(tǒng)的管理手段,而觸發(fā)很多管理系統(tǒng)方面的問題,以至于影響到財會工作效果。此外,這樣的不足認識,還會迫使財會工作不夠創(chuàng)新,而有悖于時代的發(fā)展。
在財會管理中,需要制度的支撐。但大部分企業(yè)沒有明白,而缺乏健全的制度,最終難以順利實施管理工作。在缺失制度的情況下,作為企業(yè)管理者,應(yīng)從自己的經(jīng)驗出發(fā),來做好日常的工作。除了效率低外,還沒有客觀性。這種不完善的制度,逐步變成了影響財會工作順利實施的關(guān)鍵性因素之一。如果不處理此問題,就難以充分規(guī)范財會事宜[2]。
在財會工作中,信息就是關(guān)鍵性體現(xiàn),屬于決策、改革的關(guān)鍵性依據(jù),所以會計信息必須準確。如果信息不夠準確,就定會影響到企業(yè)發(fā)展,而阻礙發(fā)展甚至導致破產(chǎn)。在信息失準上的原因主要涉及以下內(nèi)容:財會人員失誤;未按規(guī)范工作。在以上原因下引起信息失準,而影響到企業(yè)的發(fā)展。
在不一樣的時代下,財會模式也會不一樣。在以前的時候,主要是財會人員來做財會工作。伴隨技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,記賬模式也變化得越來越快。這在某種程度上,降低了財會任務(wù)量,大幅提升了工作效率。這時作為財會人員,逐步開始通過數(shù)據(jù)平臺,來做平日的財會工作。在信息時代下,來革新財會工作,令財會效率得以提高。盡管有進一步提高財會方式,但是,整個財會流程卻很少改變,現(xiàn)已不適合現(xiàn)階段的發(fā)展。
作為現(xiàn)代化的企業(yè),應(yīng)注意認識到日常管理的作用,并據(jù)此做好管理工作。在信息時代下,管理工作不可以僅考慮眼前,而需要放開眼光,所以作為財會從業(yè)者應(yīng)注意更新自己的管理觀思想念。先應(yīng)予以重視,有序化實施管理。此外,還要主動加入財會培訓活動,廣泛吸納優(yōu)秀的成功管理經(jīng)驗。同時,作為財會人員,需要加入財會培訓教育活動,并及時轉(zhuǎn)變思想,大幅增強能力,以促使工作理念快速適應(yīng)時代的發(fā)展。
作為財會人員,應(yīng)注意恪守一套適宜的管理機制。在管理制度內(nèi),不僅應(yīng)羅列好規(guī)范,而且還應(yīng)完善獎懲機制。根據(jù)員工情況來獎懲,倘若員工有違反制度,就應(yīng)及時制止并詳細記錄。作為年底財會管理者,應(yīng)注意總結(jié)員工情況,及時獎勵表現(xiàn)突出者。在給予獎勵前,應(yīng)注意調(diào)查全體員工。就員工的具體獎勵,企業(yè)應(yīng)從自身情況出發(fā),盡量達到員工要求。而針對表現(xiàn)不好的員工,則應(yīng)采取一定的懲罰措施。值得注意的是,應(yīng)科學地評價員工的具體表現(xiàn),不可沿用一言堂的處理模式。作為評價主體,有管理者和員工?;谏舷录壖巴壴u價,來充分發(fā)揮評價的作用。
在信息時代下,定會轉(zhuǎn)變財會工作,需要更多地在財會工作中引進信息技術(shù)。通過信息技術(shù),能增強會計信息的準確、及時性,以促進后續(xù)創(chuàng)新財會工作。為了充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,企業(yè)就應(yīng)創(chuàng)建起信息管理工作平臺,并引入相應(yīng)的軟件,在財會工作內(nèi)加以應(yīng)用。通過發(fā)展信息技術(shù),來促進企業(yè)來處理數(shù)據(jù),便能在最大幅度地增強數(shù)據(jù)真實度,而大幅減小錯誤出現(xiàn)的概率。此外,通過準確化的財會信息,便可提供給企業(yè)管理者必要的科學合理化的數(shù)據(jù)信息,進而促進企業(yè)正確決策。
在財會流程中,應(yīng)注意規(guī)范財會從業(yè)者的操作。所以作為企業(yè)應(yīng)規(guī)劃一套完善的流程。在財會流程中,應(yīng)從企業(yè)情況出發(fā),來增強可操作性。此外,財會流程還應(yīng)順應(yīng)信息時代的進一步發(fā)展,以進一步合理化財會管理。通過推行一套切實可行的財會流程,能大幅減小財會的錯誤率。而在解放勞動力中,應(yīng)通過信息體系,來做好收集、分析數(shù)據(jù)的事情,最終形成一定的報告,而增強該報告的準確性與參考借鑒性[3]。
在信息新時代下,傳統(tǒng)的財會工作不再適合企業(yè)的發(fā)展。針對當前的財會工作現(xiàn)狀,創(chuàng)新管理財會工作,能大幅推動企業(yè)發(fā)展。所以,作為管理人員應(yīng)積極財會工作模式,規(guī)范創(chuàng)新現(xiàn)代化財會管理,以提高管理質(zhì)量,加強信息化建設(shè)。