王靖雯 李京薇

摘要：近年來，經(jīng)濟的發(fā)展，促進我國科技水平的提升。，隨著科學技術的發(fā)展，信息技術逐漸滲透進了很多領域中，促進了很多領域的發(fā)展。財務部門是企業(yè)的重要組成部門，財務管理的質(zhì)量和效率直接關系到企業(yè)的發(fā)展。信息技術在財務管理中的應用，實現(xiàn)了會計信息化，其不僅對企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生了一定的影響，也對財務管理工作提出了更高的要求。企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，首先就要正確面對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響，并做出相應的調(diào)整，促使會計信息化的所有優(yōu)勢都能夠得到充分的發(fā)揮。本文就會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策展開探討。

關鍵詞：會計信息化;財務管理;影響及對策

引言

企業(yè)為了更新財務管理模式，有必要將信息技術應用到財務管理當中，以便不斷提升財務管理效率，促進財務管理工作朝著信息化模式不斷發(fā)展。此外，信息技術在財務管理工作中的應用，還能合理分配各項資源，不斷提升資源利用率與企業(yè)市場占比，最終進一步提升企業(yè)市場競爭力。

1會計信息化的含義

1.1普遍性

會計信息化的普遍性特征指的是要在整個會計工作的所有流程中運用信息化系統(tǒng)，比如在會計理論、會計教育、會計管理等整個層面中，以此構(gòu)成完善的會計信息化體系，實現(xiàn)會計工作的全流程信息化建設。同時也指在當前信息化的大趨勢下，各個企業(yè)都逐漸開始加強信息化建設，實現(xiàn)了信息化的共同推進和運用。

1.2集成性

會計信息化借助信息軟件集采購、生產(chǎn)、銷售于一體，這一階段不必重復輸入數(shù)據(jù)，可以確保數(shù)據(jù)信息更加準確。

1.3實時性

由于企業(yè)在經(jīng)濟社會背景下總是處于發(fā)展狀態(tài)，所以財務數(shù)據(jù)一直都在更新和變化，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開數(shù)據(jù)支持，想要掌握企業(yè)發(fā)展的所有環(huán)節(jié)，需要提供最真實的數(shù)據(jù)信息，才能為管理者調(diào)整和改變策略提供有力保障。

2會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

2.1會計信息化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生的影響

第一，傳統(tǒng)會計工作主要包括財務信息的收集整理、核算、管理以及運輸?shù)葍?nèi)容，信息技術的引入必定會使傳統(tǒng)會計工程發(fā)生較大的變化。以財務信息收集整理為例，傳統(tǒng)會計工作主要依靠人工的方式進行財務信息的收集整理，會計信息化的實施，財務工作人員可以借助信息系統(tǒng)直接進行財務信息的收集整理，不僅減輕了財務人員的工作量，而且極大的提高了財務管理工作的效率;第二，傳統(tǒng)會計工作需要借助紙質(zhì)進行辦公，實現(xiàn)會計信息化以后，財務管理工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公，并且依靠網(wǎng)絡技術還可以提高信息傳輸?shù)乃俣?第三，依靠會計信息化生成的財務信息與傳統(tǒng)會計工作所產(chǎn)生的財務信息相比，內(nèi)容更加清晰明了，不僅能夠滿足使用者的使用需求，還能夠便于企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)的發(fā)展信息，并以此為基礎制定出更加科學合理的發(fā)展決策。

2.2企業(yè)內(nèi)部控制機制的影響

企業(yè)內(nèi)部控制機制包括：控制環(huán)境，即指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素，主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認識和行動。具體包括：管理者的思想和經(jīng)營作風;單位組織結(jié)構(gòu);管理者的職能及對這些職能的制約;確定職權(quán)和責任的方法;管理者監(jiān)控和檢查工作時所用的控制方法;人事工作方針及實施措施;影響本單位業(yè)務的各種外部關系等。控制程序即指管理者所制定的方針和程序，用以保證達到一定的目的。它包括下列內(nèi)容：經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)濟活動批準權(quán);明確有關人員的職責分工，并有效防止舞弊;憑證和賬單的設置和使用，應保證業(yè)務和活動得到正確的記載;財產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護措施;對已登記的業(yè)務及其計價要進行復核等。會計系統(tǒng)即指單位為了匯總、分析、分類、記錄、報告單位的業(yè)務活動，并保持對相關資產(chǎn)與負債的受托責任而建立的方法和程序。內(nèi)部控制管理工作以會計人員管理為基礎，附加了信息化系統(tǒng)管理，內(nèi)部控制管理對象也發(fā)生了明顯變化。企業(yè)財務管理工作中，信息化的加入，使財務管理工作效率與注意事項等方面都發(fā)生了明顯改變，若不及時對內(nèi)部控制管理機制進行調(diào)整，則難以實現(xiàn)管理方法與操作的同步。

3會計信息化在企業(yè)財務管理中應用的對策

3.1建立內(nèi)部會計控制制度

雖然會計信息化有很多優(yōu)勢，但是一些黑客和熟悉互聯(lián)網(wǎng)的不法分子會惡意利用其中的缺陷，可能給企業(yè)帶來損失。因此，企業(yè)內(nèi)部一定要建立完善的內(nèi)部會計控制制度，并且將其充分地落實到實際管理工作中，以此才能確保順利開展會計信息化工作。一方面，企業(yè)應該在設計會計信息化軟件處理流程中需設置控制風險的節(jié)點，設置不同的密碼。另一方面，要指定專人定期備份保存財務數(shù)據(jù)信息和更新服務器防火墻，通過這種方式保證財務數(shù)據(jù)的安全性。另外，企業(yè)可以構(gòu)建容災系統(tǒng)，，在丟失財務數(shù)據(jù)的情況下，可以盡快恢復準確的數(shù)據(jù)信息。

3.2合理評估業(yè)務范圍，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境

針對現(xiàn)有財務流程中，標準化程度較低、地域性差異較強的流程進行重新評估，決定該業(yè)務是否應該納入財務大數(shù)據(jù)服務范圍。地域性較強的財務流程需要財務人員了解地方性政策法規(guī)才能保證財務信息真實可靠。財務大數(shù)據(jù)中心應在保證財務信息真實、準確的前提下，達到降低成本、提高效率的目的，將財務流程全部集中于財務大數(shù)據(jù)控制中心，很可能加大工作難度。扭轉(zhuǎn)共享中心與業(yè)務單位間關系，業(yè)務單位良好的配合是財務共享中心提高財務服務質(zhì)量的目標的重要前提。目前，財務大數(shù)據(jù)的應用在與業(yè)務單位的關系上處于劣勢，對共享中心優(yōu)化存在一定的技術困難，需要從源頭上改善財務質(zhì)量，打破財務數(shù)據(jù)發(fā)展應用過程中的瓶頸。因此，大數(shù)據(jù)財務中心應試圖改變與業(yè)務單位關系，向提高財務質(zhì)量的共同目標不斷改進。

3.3 創(chuàng)建特色會計信息化系統(tǒng)

信息技術，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。這種觀點也是一種演繹推理思維邏輯的結(jié)論，認為會計信息化的目標是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，將導致一種新的會計思想。同時認為會計信息化要重整傳統(tǒng)會計模式，預言會計信息化的特點是業(yè)務處理高度自動化的、信息充分開放的并高度共享的、實時報告的會計信息。企業(yè)財務管理部門應積極開發(fā)特色會計信息化系統(tǒng)，高質(zhì)量信息系統(tǒng)可以給財務管理工作開展帶來較大幫助?？梢酝ㄟ^自身研發(fā)或委托專業(yè)組織研發(fā)兩種方式創(chuàng)建。資金和研發(fā)實力足夠的企業(yè)，可以自己開發(fā)所需的信息系統(tǒng)，其他企業(yè)也可以委托具備較強研發(fā)水平的專業(yè)組織進行開發(fā)。

3.4加強監(jiān)管

會計信息化工作的有序開展，也離不開良好的監(jiān)管，企業(yè)必須要重視對這一工作的監(jiān)管，構(gòu)建科學的監(jiān)管體系，將風險消滅在搖籃中。比如，在設定權(quán)限和崗位的時候就要做好分析，使各個崗位能夠相互兼容，并且做到不相容職位相分離，實現(xiàn)各個崗位的相互監(jiān)督。還要設定對應的監(jiān)管小組，合理安排人員，定期對各個部門的運行情況進行分析，明確其有無嚴格依據(jù)規(guī)定來開展工作，及時找出各個人員工作中存在的問題，并及時進行解決。尤其是要加強對財務人員的監(jiān)督，明確其是否嚴格依據(jù)權(quán)限來開展工作，系統(tǒng)登錄是否在權(quán)限內(nèi)，審批有無嚴格遵循授權(quán)機制等。另外，還要提升對資金監(jiān)管的重視度，要對企業(yè)的資金支出流程進行明確，確保每一筆資金的支出都有清晰的記錄，能夠追溯，且能夠責任到人，避免出現(xiàn)資金支出混亂的現(xiàn)象。

結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，一些傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展，需要對財務管理方式進行有效的創(chuàng)新。將會計信息化引入到企業(yè)財務管理工作中，不僅能夠減輕財務管理人員的工作量，還能夠提高財務管理工作的效率，進而能夠促進企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻

[1]張麗錕.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2020（04）：223-224.

[2]陽夢婷.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].中國市場，2020（03）：195-196.

[3]李慧麗.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].合作經(jīng)濟與科技，2019（02）：160-161.