陳希江
山東省臨沂市臨沭縣煙草專賣局(分公司) 山東臨沂 276000
精益管理是一種科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念與方式。煙草企業(yè)逐步推進(jìn)精益管理的應(yīng)用,需將精益管理目標(biāo)、方法等都納入企業(yè)的管理范圍之中,并以企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與工作人員的素質(zhì)為基礎(chǔ),促使煙草企業(yè)得到更進(jìn)一步的發(fā)展。
所謂精益管理是指利用現(xiàn)代化的管理方式與技術(shù),以消費(fèi)市場(chǎng)的需求為出發(fā)點(diǎn),并對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行更為合理、有效的配置與充分的使用,對(duì)企業(yè)的潛力進(jìn)行最大限度的挖掘,以獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)代化管理理念[1]。因此,精益管理是對(duì)管理進(jìn)行精益化的過程,它需要企業(yè)長(zhǎng)期注重企業(yè)自身的市場(chǎng)價(jià)值、降低成本、減少浪費(fèi),以追求最優(yōu)的管理效果,使企業(yè)的效益最大化。
精益管理的主要目的是,利用降低企業(yè)的成本、消除企業(yè)資源的浪費(fèi)、對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、挖掘企業(yè)品牌的市場(chǎng)潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化提升,進(jìn)而對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了更加科學(xué)化的整合,促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的提高與強(qiáng)化。
作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,煙草企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的作用。而隨著煙草需求下降以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的影響,使煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。因此,煙草企業(yè)需要不斷地深化管理改革,提高自身的管理水平,落實(shí)精益管理,挖掘自身的發(fā)展?jié)摿εc能力,使煙草企業(yè)可以獲得更為寬廣的發(fā)展空間與更高質(zhì)的發(fā)展動(dòng)力。
精益管理的重點(diǎn)在于對(duì)工作人員進(jìn)行更為全面的管理,使每一位員工都可以參與到企業(yè)管理的過程之中[2]。工作人員通過對(duì)精益管理的理念與方式進(jìn)行理解、運(yùn)用,可以促進(jìn)工作人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)得到更為全面的提升,可以使煙草企業(yè)的人力資源得到相應(yīng)的優(yōu)化,進(jìn)而有助于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)化。
首先,需要加強(qiáng)對(duì)煙草消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行深入的研究,并對(duì)消費(fèi)變化以及趨勢(shì)進(jìn)行精確的把握。對(duì)消費(fèi)市場(chǎng)的需求進(jìn)行精確的把握,可以有效掌握并滿足煙草市場(chǎng)的需求,使?fàn)I銷管理的效果得到更好的提升,進(jìn)而有助于提高對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,有利于為品牌的培養(yǎng)與發(fā)展提供支持,也有助于對(duì)市場(chǎng)潛力的挖掘。
其次,注重對(duì)市場(chǎng)狀態(tài)的監(jiān)測(cè),及時(shí)并準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)供需變化。利用煙草零售的機(jī)制,建立市場(chǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),以便對(duì)煙草市場(chǎng)的價(jià)格、庫(kù)存量以及供需的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確與全面的掌握;對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷策略進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,并對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,及時(shí)調(diào)整相關(guān)的策略。
首先,構(gòu)建完善的物流管理體系。通過對(duì)煙草企業(yè)的整體物流程序,以及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的探究,并對(duì)物流作業(yè)耗損的資源、成本等費(fèi)用項(xiàng)目,進(jìn)行成本細(xì)分管理;對(duì)物流作業(yè)各環(huán)節(jié)的有效率、價(jià)值進(jìn)行更為全面的分析與評(píng)估[3]。同時(shí),對(duì)物流作業(yè)制定更加完善的管理機(jī)制與制度,使精益化管理的推廣范圍更加全面化。
其次,注重對(duì)煙草物流的效率與成本進(jìn)行更為嚴(yán)格的控制。在物流工作完成日常的基礎(chǔ)任務(wù)的前提下,需要結(jié)合物流工作的目標(biāo)任務(wù),并借助對(duì)比分析、結(jié)構(gòu)分析、等數(shù)據(jù)分析的方式,對(duì)物流運(yùn)行的整體效率與成本等方面進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)分析,針對(duì)物流工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)提出相應(yīng)的解決策略,以便更好地控制煙草物流的效率與成本。
首先,對(duì)煙草企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行精益管理。即加強(qiáng)對(duì)煙草企業(yè)的固定成本進(jìn)行有效的管理,如加強(qiáng)對(duì)人力成本的管理。對(duì)物流中轉(zhuǎn)站、服務(wù)站等投資項(xiàng)目的進(jìn)行更為全面、詳細(xì)的規(guī)劃,避免重復(fù)投資所造成的浪費(fèi)。同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)費(fèi)用的嚴(yán)格管控;即針對(duì)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及專賣費(fèi)用等,制定嚴(yán)格的支出依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行更為嚴(yán)格的把關(guān),使各項(xiàng)支出可以被控制在合理的預(yù)算范圍之內(nèi),加強(qiáng)財(cái)務(wù)精益化管理的有效性。
其次,對(duì)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行精益管理。即加強(qiáng)對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的精確編制,確定預(yù)算的責(zé)任主體,并以對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理為,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性。各責(zé)任部門需要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)預(yù)算的管理,提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。落實(shí)各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的流程進(jìn)行必要的優(yōu)化,使預(yù)算規(guī)劃得到更為有效的落實(shí)。
在煙草企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)精益管理的過程中,應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)性人才的優(yōu)勢(shì),建立精益管理人才庫(kù),通過加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),帶領(lǐng)企業(yè)全員參與精益化管理。首先,應(yīng)該以煙草營(yíng)銷、專賣管理等核心業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),建立完善的精益管理人才建設(shè)機(jī)制,對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行選拔與專業(yè)化的培養(yǎng)[4]。其次,以工作人員與企業(yè)的需求、特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),開展具有針對(duì)性的研究活動(dòng),借此提升工作人員對(duì)精益管理的深入認(rèn)識(shí),使其對(duì)精益管理進(jìn)行更好的掌握。最后,企業(yè)應(yīng)建立并完善精益管理的評(píng)價(jià)與激勵(lì)體系,以便更好地調(diào)動(dòng)工作人員的參與積極性。
綜上所述,煙草企業(yè)應(yīng)提高對(duì)精益管理的重視,利用精益管理提高企業(yè)自身的管理水平,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的環(huán)節(jié),使企業(yè)運(yùn)行的綜合效益得到提升,使煙草企業(yè)可以保持良性、健康與穩(wěn)定的發(fā)展。