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本期盈余與預算結余差異調節(jié)表編制實例探究

2020-11-27 08:11黃平
財會學習 2020年31期
關鍵詞:政府會計制度

黃平

摘要:以某縣級公立醫(yī)院本期盈余與預算結余調節(jié)表編制實例,通過其在執(zhí)行《政府會計制度》過程中對“平行記賬”業(yè)務判斷、確認時點以及差異調節(jié)過程中出現的難點,反映出《政府會計制度》背景下的縣級公立醫(yī)院理解政策浮于表面、財務信息軟件相對孤立的問題,對此提出相關建議,為《政府會計制度》在縣級公立醫(yī)院落地及持續(xù)平穩(wěn)運行提供參考。

關鍵詞:《政府會計制度》;縣級公立醫(yī)院;平行記賬;差異調節(jié)表

引言

2019年1月1日起,《政府會計制度》在全國各級各類行政事業(yè)單位全面執(zhí)行?!墩畷嬛贫取窐嫿恕柏攧諘嫼皖A算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式,如何保證預算會計和財務會計在“雙基礎”的會計核算模式下,賬、證、表、實四大要素核對相符,實現“雙功能”,揭示“雙報告”分離與銜接的內在聯系,報表附注中的“本期盈余與預算結余差異調節(jié)表”是關鍵,也是政府會計制度在醫(yī)院落地的難點。

一、本期盈余與預算結余差異調節(jié)表編制的意義

“本期盈余與預算結余差異調節(jié)表”是《政府會計制度》區(qū)別于以往政府會計核算體系的重要特征之一。我國在2019年之前執(zhí)行的政府會計核算體系多項會計制度并存,體系繁雜,核算口徑不一,會計核算基礎也不同。各部門以各自的會計核算基礎調整編制的決算報告相互可比性不高,政府匯總決算報告信息質量較低,難以實現政府會計的“控制職能”“管理職能”“披露職能”。為了反映政府的運行費用和履職成本,《政府會計制度》在完善傳統預算會計功能上強化政府財務會計功能,有機統一現行單位各項會計制度,通過構建“財務會計和預算會計適度分離并相互銜接”的新型會計核算模式,提高政府會計信息的準確性,全面性,相關性,可比性,從而達到提高政府會計信息質量的目的。

二、本期盈余與預算結余差異調節(jié)表編制(以某縣級公立醫(yī)為例)

表1本年盈余與預算結余差異調節(jié)表描述了將2019年度“本年預算收支差額”調節(jié)為“本期盈余”的過程。醫(yī)院對本年度發(fā)生的各類影響收入和費用(財務會計),預算收入和預算支出(預算會計)的業(yè)務進行分析,通過“平行記賬”將差異項納入“本年盈余與預算結余差異調節(jié)表”進行調節(jié)從而達到銜接財務會計與預算會計的目的。

三、本期盈余與預算結余差異調節(jié)表編制難點

如圖1所示。

(一)“平行記賬”業(yè)務理解難點

公立醫(yī)院現金收支業(yè)務大部分都應納入部門預算管理,需要在預算會計中核算。但在實務操作中,如何判斷現金收支業(yè)務是否納入預算管理是難點,例如:醫(yī)院處置固定資產的處理收入小于相關處置費用時,此時現金的流出是否納入預算,進行預算會計處理,向炎珍,陳雋[1]認為:處置報廢固定資產過程中不論發(fā)生的收入或支出是否會涉及現金流,都只需做財務會計分錄。而李曉燕[2]則認為:處理收支結清,處理收入大于相關費用時,預算會計不予處理;處理收入小于相關費用時,財務會計和預算會計同時核算、平行記賬。

(二)“平行記賬”時點確認難點

有些業(yè)務場景中,預算會計確認的收入(支出)時點與資金實際流入(流出)時點存在差異,現金收付時點不作為預算收入(預算支出)的確認時點。例如:發(fā)生職工借款出差等暫付款項業(yè)務,單位支付借款,單位財務會計在“其他應收款”科目核算,這個時點雖有資金的流出,但因不符合預算支出確認,因此預算會計不做處理;待職工實際報銷時,按實際報銷金額,財務會計借:業(yè)務活動費用(單位管理費用)貸:其他應收款;此時點雖沒有資金的流出,但預算支出情景出現,所以,預算會計做借:事業(yè)支出? 貸:資金結存。

(三)“平行記賬”不平行時,差異項的處理難點

“平行記賬”過程中,財務會計確認收入或費用,預算會計不做處理,或財務會計不確認收入或費用,預算會計確認收入或支出時,也會出現差異。什么時候登記差異項,怎樣登記差異項,哪些是加項差異項,哪些是減項差異項,如何檢驗差異項是否正確,如何調整差異項以及長期差異項的處理等,都是日常賬務處理過程中的難點。以固定資產業(yè)務為例:當購入固定資產時,財務會計借:固定資產? 貸:現金等貨幣資金類科目;預算會計借:事業(yè)支出? ?貸:資金結存。因為差異調節(jié)表是以預算結余為基礎進行調整的,所以,當期確認為預算支出但沒有確認為費用時,要加上差異項才能與財務會計本年盈余相等;而計提固定資產折舊時,財務會計借:業(yè)務活動費用(單位管理費用)貸:固定資產累計折舊,因為不涉及現金業(yè)務,預算會計不處理。此時,當期確認為費用但沒有確認為預算支出,要減去差異項才能與財務會計本年盈余相等;固定資產業(yè)務的增項差異與減項差異結平取決于固定資產使用年限,如果固定資產使用年限長,甚至達到十幾年或幾十年,各種主、客觀因素會導致核減長期差異項工作難以進行。

四、公立醫(yī)院編制報表過程中存在的問題

(一)《政府會計制度》落地時間短,財務人員理解制度和政策浮于表面

《醫(yī)院會計制度》到《政府會計制度》的跨越是顛覆性的[3],醫(yī)院財務人員還需要適應和磨合的時間。在此期間內,縣級公立醫(yī)院財務人員過分依賴財務軟件,對《政府會計制度》的理解大多浮于表面,對于醫(yī)院財務核算過程中出現的尚存爭議、沒有標準模板遵循的業(yè)務處理上模棱兩可,無所適從;被動接受財務軟件勾稽報表關系、調節(jié)本期盈余與預算結余差異。

(二)財務部門梯隊建設乏力,財務人員管理理念欠缺

醫(yī)院的管理是多層次多維度的,從預算管理,到成本核算、績效考核,財務管理活動貫穿醫(yī)院運營活動的全過程??h級公立醫(yī)院領導大多存在“重業(yè)務輕管理”“重業(yè)務輕行政”的思想,對于財務部門的認知停留在記賬的基礎上,財務人員安于完成會計核算,缺乏運用報表數據進行財務管理的動力和能力。財務部門人員梯隊建設乏力。

(三)縣級公立醫(yī)院會計核算信息系統相對孤立,難以實現精細化管理需求

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院要實行精細化管理降低醫(yī)院運營成本,涉及醫(yī)療成本的核算、分析及管理。這都需要財務部門對醫(yī)院各部門的情況進行統籌考慮。目前某縣級公立醫(yī)院的會計核算軟件相對孤立,沒有與醫(yī)院的HIS、LIS、PACS系統有效對接,不能從接口直接引入數據,外部導入數據不僅有病毒入侵信息系統的風險,還會出現導出數據不準、勾稽關系混亂的現象,嚴重影響財務人員工作效率,難以實現現代醫(yī)院精細化管理要求。

五、相關建議

(一)加強財務人員隊伍建設,提高財務人員專業(yè)技術水平

《醫(yī)院會計制度》較之于《政府會計制度》,其核算模式相對簡單,對財務人員水平要求不高?!墩畷嬛贫取贰半p核算”“雙功能”“雙報告”的會計核算要求對公立醫(yī)院財務人員提出了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院領導應重視財務人員梯隊建設,保證醫(yī)院財務人員的可持續(xù)性發(fā)展,通過“請進來”“走出去”的學習培訓方式,提高財務人員的專業(yè)技術水平,開闊財務人員視野,深化財務人員對制度政策的理解。

(二)加強對財務數據的應用,提高財務管理水平

《政府會計制度》下,縣級公立醫(yī)院財務人員要從根本上轉變思想,通加強對財務數據的應用,科學進行財務管理,完成從“記賬員”到“小管家”的角色轉變,為領導決策提供依據。

(三)融合醫(yī)院信息管理模塊,推進醫(yī)院精細化管理進程

優(yōu)化會計核算軟件,對涉及面廣、核算期間長、核算維度復雜的經濟事項借助輔助賬核算、備查簿等功能來實現;通過在財務核算軟件中增加預算管理、成本管理、資產管理以及績效管理等功能模塊實現財務的橫向一體化;通過與醫(yī)院HIS、LIS、PACS系統的實時對接,實現醫(yī)院財務的縱向一體化。最終通過業(yè)財的高度融合來推進醫(yī)院的精細化管理。

結語

綜上所述,財務會計與預算會計的分離與銜接蘊含于醫(yī)院經濟活動的全過程,本年盈余與預算結余差異調節(jié)表勾稽反映了政府綜合財務報告各報表之間的關系??h級公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》時,要加強信息化建設,重視財務人員素質提高。

參考文獻

[1]向炎珍,陳雋主編.醫(yī)院政府會計核算系統構建與實務詳解(第1版)[M].北京:中國協和醫(yī)科大學出版社,2019.

[2]李曉燕.《政府會計制度》下醫(yī)院財政撥款資金的核算與管理[J].衛(wèi)生經濟研究,2019(9):65–67.

[3]宋元.公立醫(yī)院實行《政府會計制度》的探析[J].衛(wèi)生經濟研究,2019(12):71–74.

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