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論大數(shù)據(jù)對會計信息化的挑戰(zhàn)及其應(yīng)對措施

2020-11-28 00:24王伯平
大眾投資指南 2020年4期
關(guān)鍵詞:會計信息挑戰(zhàn)信息化

王伯平

(四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院,四川 成都 611131)

近些年來,人們一直在探索基于人工智能、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的傳統(tǒng)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型之路,以迎接智能時代的到來,跟上社會的大潮流,而不至于被淘汰。會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)行會計工作并在此基礎(chǔ)上提高工作質(zhì)量,從縱向和橫向兩個方面入手來建立對大數(shù)據(jù)信息時代的意識,培養(yǎng)創(chuàng)新的意識,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)下會計工作所面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險,這對會計行業(yè)的良好發(fā)展與企業(yè)生產(chǎn)力水平的提高均具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)對會計信息化的挑戰(zhàn)

(一)人工智能對會計核算的影響

前些年,以業(yè)務(wù)量繁多聞名的德勤為了減少人工成本,從而引入了財務(wù)機(jī)器人,幫助進(jìn)行會計的核算,這是會計行業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)、智能機(jī)器人來代替手工做賬的先驅(qū)。隨后,普華永道也提出了流程自動化的規(guī)劃和戰(zhàn)略方案、安永推出了智能機(jī)器人(RPA)、畢馬威也開始建立一個高業(yè)務(wù)流程自動化的企業(yè),等等。這些大型公司均擁有雄厚的資金和先進(jìn)的技術(shù),是始終走在時代的前沿的,他們最先將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計行業(yè),雖然現(xiàn)在是處在摸索的階段,但是他們積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的危機(jī)。

(二)大數(shù)據(jù)對會計從業(yè)人員的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)深入發(fā)展的今天,那些獲取注冊會計師資格或者是實(shí)踐經(jīng)驗豐富的會計人才仍然不多,能對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和應(yīng)用的人才也比較匱乏,之所以出現(xiàn)這個問題主要有兩個原因:第一,會計人才教育方面,理論和實(shí)踐脫離是財經(jīng)教育的一大缺點(diǎn),各類會計課程的設(shè)計不應(yīng)該只注重書本的內(nèi)容,而應(yīng)將實(shí)踐作為一個重要的版塊;第二,會計人員培養(yǎng)跟不上時代,觀念落后。這些問題嚴(yán)重導(dǎo)致技術(shù)性人員的缺乏,而一般的只會簡單重復(fù)的做賬會計卻很多,很容易被市場淘汰。

(三)大數(shù)據(jù)對會計信息質(zhì)量的影響

多樣性與復(fù)雜性是會計信息的重要特征。由于會計信息龐大而且雜亂,會計數(shù)據(jù)信息需要把結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)二者有機(jī)結(jié)合,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定并研發(fā)關(guān)于非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)軟件,達(dá)到能夠量化非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的目的,進(jìn)而使抽象數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭闪炕畔ⅰ?/p>

綜合性與全面性是會計信息的顯著特征,要求會計報告一方面能夠反映企業(yè)經(jīng)營狀況,另一方面能夠通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析反饋企業(yè)所處內(nèi)外部環(huán)境,對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。

安全性是會計信息的另一特征。迄今為止,facebook先后發(fā)生了三次嚴(yán)重的數(shù)據(jù)泄露事件,facebook用戶數(shù)據(jù)泄露事件等各種大大小小的黑客攻擊的事件引發(fā)了人們的對于互聯(lián)網(wǎng)信息安全的思考。因此,雖然大數(shù)據(jù)帶來了方便,但是一旦被不懷好意之人利用,便會產(chǎn)生無法估量的損失,所以維護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全十分的重要。

(四)大數(shù)據(jù)對會計要素的影響

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過提純,才能應(yīng)用于分析和處理。在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行中,需要對資產(chǎn)、負(fù)債等的會計要素進(jìn)行評估,而由于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)的混雜,傳統(tǒng)的評估方法可能不太適用。數(shù)據(jù)資料以其獨(dú)特性,既不屬于有形資產(chǎn),也不屬于無形資產(chǎn),從而使得會計的工作面臨很大的挑戰(zhàn),會出現(xiàn)資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬問題,并且數(shù)據(jù)資產(chǎn)不存在譬如機(jī)會成本,歷史成本,公允價值的數(shù)據(jù),這還要依賴會計人員本身具備的知識和經(jīng)驗,對于這些數(shù)據(jù)該如何分類也是數(shù)據(jù)時代帶來的一大挑戰(zhàn)。

(五)企業(yè)對大數(shù)據(jù)分析能力低

當(dāng)前,我國會計行業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析的基本都是大型企業(yè),對于中小型企業(yè)來說,對大數(shù)據(jù)如何運(yùn)用到會計領(lǐng)域還不太清楚。首先,中小型企業(yè)無論是資產(chǎn)總額還是獲利水平相較之大型企業(yè)存在一定的差距,對大數(shù)據(jù)的投入和運(yùn)用階段都要花費(fèi)大量的資金,再加上大數(shù)據(jù)還屬于新興的事物,在會計行業(yè)的應(yīng)用還處在摸索階段,對大數(shù)據(jù)的分析能力較低;其次,中小型企業(yè)管理層普遍對大數(shù)據(jù)在會計中的應(yīng)用不是很了解,對大數(shù)據(jù)在會計的應(yīng)用不是很重視。對于大型企業(yè)來說,雖然已經(jīng)能運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理一些會計上的操作,但同樣也只是處在摸索階段。

二、大數(shù)據(jù)對會計行業(yè)未來發(fā)展的影響

社會各界會對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越關(guān)注和重視。雖然現(xiàn)在我們這個領(lǐng)域的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn),但是企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也會逐漸成熟,未來會計行業(yè)的發(fā)展會朝更智能化、更信息化的方向前行。

(一)區(qū)塊鏈對會計行業(yè)的影響

會計行業(yè)對于速度和質(zhì)量都有很高的要求,會計很大程度上也可以說是一個服務(wù)行業(yè),如今,第三產(chǎn)業(yè)即服務(wù)業(yè)的發(fā)展逐漸成為社會發(fā)展的主力,而服務(wù)業(yè)是依托大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的。區(qū)塊鏈對會計行業(yè)帶來的好處:首先,區(qū)塊鏈以其安全性出名,它應(yīng)用加密技術(shù)對每個交易進(jìn)行保護(hù),其信息的保密性也是十分重要的一點(diǎn)。其次,實(shí)現(xiàn)會計、審計流程自動化,通過區(qū)塊鏈技術(shù)可以為會計業(yè)務(wù)提供可追蹤的審計線索。

(二)物聯(lián)網(wǎng)對會計行業(yè)的影響

物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)被廣泛應(yīng)用到對財務(wù)的清查過程中,使業(yè)務(wù)量巨大、涉及范圍極廣的會計工作變得更高效。第一,物聯(lián)網(wǎng)提高企業(yè)會計核算的效率,減少成本,節(jié)約資源,通過有效的信息技術(shù)對相關(guān)會計信息進(jìn)行全面的整合。第二,物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢還體現(xiàn)在對會計信息的實(shí)時雙向傳遞,能做到對數(shù)據(jù)的快速反應(yīng)。第三,物聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)會計信息完整性的保護(hù)。相比傳統(tǒng)會計模式,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時功能,能夠有效監(jiān)督和管理會計信息和流程,保證信息的完整性和精確性。

三、會計信息化應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn)的措施

(一)加快傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型

由于大數(shù)據(jù)所帶來的沖擊,傳統(tǒng)注重會計核算的財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢,許多重復(fù)、繁多的會計核算工作必將被計算機(jī)、人工智能取代,因此,會計行業(yè)正面臨著轉(zhuǎn)變發(fā)展方向的問題。

1、向管理會計轉(zhuǎn)型,即由對外報告會計向?qū)?nèi)服務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。管理會計不同于其他的類別是因為它是服務(wù)于內(nèi)部的管理層的,它能幫助企業(yè)更好的分析數(shù)據(jù)、制定計劃和戰(zhàn)略目標(biāo),提供方案和最終做出決策。

2、向稅務(wù)會計轉(zhuǎn)變。稅法每年都在變化,對會計信息的更新提出了更高的要求,而大數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)需要花的成本較高,國家對稅務(wù)會計的需求量也較高。

3、加大大數(shù)據(jù)使用配套軟硬件設(shè)施投入,提高會計的工作效率。

(二)創(chuàng)新會計工作方法

1、創(chuàng)立共享的數(shù)據(jù)云平臺。各個企業(yè)共建一套基于云計算的數(shù)據(jù)共享平臺,讓廣大中小型企業(yè)參與進(jìn)來,使信息共享更加便利,讓政府和金融機(jī)構(gòu)也參與進(jìn)來,共同搭建平臺,廣泛搜集數(shù)據(jù)信息,對信息進(jìn)行分類,建立共享的會計大數(shù)據(jù)庫和云平臺。同時政府成立三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期對大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行審查,定期對開發(fā)人員和會計人員的技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)與檢測,保證大數(shù)據(jù)平臺的開發(fā)人員和會計人員始終緊跟社會最新的動態(tài),不斷完善平臺,為企業(yè)提供最新最安全可靠的會計數(shù)據(jù)信息。

2、加快實(shí)施信息化的核算方式。從企業(yè)內(nèi)部看,加快實(shí)施信息化的結(jié)算方式使得不同地區(qū)的會計負(fù)責(zé)人員可以即時在線操作溝通,大大提升企業(yè)會計信息化的效率。從企業(yè)外部看,深入地對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和比對,有利于提高各個部門的會計信息化程度。從整個社會來看,信息化已經(jīng)成為一種趨勢,各種數(shù)據(jù)庫、云盤等儲存和處理信息的工具競相涌現(xiàn)。把控好信息化可能遇到的風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行評估,通過一系列方法妥善解決系統(tǒng)中出現(xiàn)的諸多問題,提高會計信息化在未來的實(shí)際應(yīng)用中的安全性和可操作性。

(三)加強(qiáng)會計專業(yè)人才的培育

加強(qiáng)會計專業(yè)人員的培育是勢在必行的。第一,首先各高等院校要加強(qiáng)對會計專業(yè)人才的培育,學(xué)校要加強(qiáng)計算機(jī)、大數(shù)據(jù)等知識在會計領(lǐng)域的運(yùn)用,呼吁學(xué)生參與互聯(lián)網(wǎng)+的大賽,有利于培養(yǎng)素質(zhì)較高的復(fù)合型人才。第二,對于各個企業(yè)來說,首先企業(yè)本身要重視大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,并要對員工進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。第三,對于各部門來說,要多舉辦大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的知識競賽或者是普及知識講座,這有利于社會各界重視對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。會計工作人員自身來說,需要時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài),了解最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)。

(四)提高對會計信息安全的意識

會計信息的安全性對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,要做到信息的安全,第一,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識,應(yīng)定期對員工進(jìn)行模擬的信息安全演練或是舉辦信息安全講座。第二,加強(qiáng)信息監(jiān)管力度,企業(yè)會計部門要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),例如加密技術(shù)中的人臉識別和指紋識別技術(shù),對于設(shè)置密碼的系統(tǒng)要有更換密碼的習(xí)慣,加強(qiáng)會計信息安全。第三,大數(shù)據(jù)和會計工作結(jié)合必然會對會計制度產(chǎn)生一定的影響,對會計制度的完善和發(fā)展也要注意會計信息是否安全。第四,要借助大數(shù)據(jù)對企業(yè)各方面的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估。應(yīng)該對風(fēng)險的種類、級別進(jìn)行深入分析和評價,并采取具有針對性的措施解決。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)是不能逆轉(zhuǎn)的,會計身處于其中,也應(yīng)當(dāng)通過持續(xù)學(xué)習(xí)來提高自己的會計專業(yè)知識,遵循會計職業(yè)道德操守,這樣才能順應(yīng)時代潮流,應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn),化挑戰(zhàn)為機(jī)遇。在面對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)時,管理者的決策也十分的重要,企業(yè)是采取不作為還是積極的應(yīng)對關(guān)系一個企業(yè)的存亡。對于社會和國家而言,鼓勵培養(yǎng)會計數(shù)據(jù)方面的人才,實(shí)現(xiàn)各方面的轉(zhuǎn)型,運(yùn)用創(chuàng)造性的思維和發(fā)散思維,加強(qiáng)我國企業(yè)的競爭力,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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