安志敏

（內(nèi)蒙古雙欣能源化工有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000）

一、財務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的重要意義

（一）財務(wù)共享可以實現(xiàn)人力資源共享

現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)之間的競爭往往就是人才的競爭，所以人才都對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。建立一支精干、高效的團(tuán)隊，實現(xiàn)財務(wù)管理由核算型向價值型轉(zhuǎn)變，以優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營成本是目前企業(yè)財務(wù)管理的首要目標(biāo)。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享可以實現(xiàn)人力資源共享，通過人才的培訓(xùn)與引進(jìn)建立更加專業(yè)的人才隊伍。提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，并加強(qiáng)注重其信息化方面的素養(yǎng)。

（二）財務(wù)共享可降本增效

企業(yè)財務(wù)管理成本較高是企業(yè)管理層特別關(guān)注的問題，企業(yè)的管理層級日趨復(fù)雜、財務(wù)機(jī)構(gòu)日趨臃腫、人員重復(fù)設(shè)置、成本急劇膨脹。導(dǎo)致服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量大幅降低，集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，使得組織、流程僵化，一人身兼多職，疲于應(yīng)付，財務(wù)服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量大幅下降。成立財務(wù)共享中心，可以加強(qiáng)職能部門與子公司財務(wù)部之間有效溝通，減少互相推諉、彼此扯皮的現(xiàn)象，實現(xiàn)財務(wù)共享可增加員工間競爭意識，有效提高工作效率，從面降低運(yùn)營成本。規(guī)模的急劇擴(kuò)張，也帶來了很多的財務(wù)管理問題，財務(wù)成本居高不下，管理層面日趨復(fù)雜，部門和部門之間形成一個天然的壁壘，財務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫，人力資源不能共享，人數(shù)增加同時帶來的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的下降，資金核算控制力弱化，不能滿足集團(tuán)管控的需要。所以必須通過優(yōu)化資源配置，提高工作效率，使服務(wù)更加專業(yè)化，實現(xiàn)財務(wù)管理由核算型向價值型轉(zhuǎn)變的一種提升。

（三）財務(wù)共享可使財務(wù)管理更加專業(yè)化

通過財務(wù)共享使得財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)化，形成財務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，提高信息化管理的應(yīng)用，對于財務(wù)共享后工作的創(chuàng)新，管理的升級起著非常重要的作用，只有管理科學(xué)化，合理化，創(chuàng)新工作才能順利推進(jìn)，實施過程才能有序高效運(yùn)行。

二、現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享存在的問題

（一）業(yè)務(wù)與財務(wù)分離導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險難控制

財務(wù)共享后，企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)生在各個分、子公司，其業(yè)務(wù)分布較廣、復(fù)雜多樣，而財務(wù)核算已集中，財務(wù)共享中心難以全面掌握具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因而對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出的判斷與實際業(yè)務(wù)有所偏差，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中很難做到事前控制。財務(wù)核算和財務(wù)管理，財務(wù)信息的質(zhì)量和財務(wù)管理水平都參差不齊，并且所有的財務(wù)信息需要經(jīng)過層層的匯總和收集才能夠上傳，在這個過程中如果有財務(wù)風(fēng)險問題，我們是很難及時發(fā)現(xiàn)的，而且很多時候還需要依賴財務(wù)工作人員的自覺性才能夠有效執(zhí)行，財務(wù)管理效果難以保障，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。

（二）內(nèi)控制度不健全，執(zhí)行不到位

財務(wù)共享中心核心關(guān)鍵點是流程再造，如果流程建設(shè)不合規(guī)將嚴(yán)重影響共享中心的服務(wù)效率，財務(wù)共享中心成立后內(nèi)控制度不健全，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)工作無據(jù)可依工作無標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)人員忙于日常的繁雜工作中難以脫身，業(yè)務(wù)能力素質(zhì)難以提升。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全，形成的內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行，尤其難以做到事前控制，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不能把控財務(wù)風(fēng)險。

（三）財務(wù)人員綜合能力有待加強(qiáng)

實施財務(wù)共享模式的優(yōu)勢之一就是降低人工成本，之后需要對財務(wù)人員進(jìn)行縮減，同樣需要配置適應(yīng)新的模式的人員，對原有員工的培訓(xùn)以及轉(zhuǎn)型，這些都會引起人員變更的風(fēng)險，包括：傳統(tǒng)財務(wù)人員對于新模式、新環(huán)境和新技能的抵觸情緒；共享中心的財務(wù)工作劃分較細(xì)，容易出錯，靈活性小，缺少和客戶的溝通，會導(dǎo)致人才流失。共享中心和前端業(yè)務(wù)單位分離，不能良好的溝通；對在財務(wù)共享中心工作的財務(wù)人員沒有明晰的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，會使員工缺少動力，企業(yè)也無法進(jìn)行有效的培養(yǎng)，導(dǎo)致人才缺失。

三、財務(wù)共享中心存在問題的解決對策

（一）實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

1、運(yùn)用信息技術(shù)手段，提升工作效率

財務(wù)共享中心建成后運(yùn)用適合企業(yè)的信息技術(shù)管理系統(tǒng)可以增強(qiáng)財務(wù)共享管理的智能化和靈活性，可以突破財務(wù)管理模式中工作效率低、成本高、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的弊端，運(yùn)用信息化平臺將制度、人員、預(yù)算、信息等多方面的融合對財務(wù)信息的變化進(jìn)行整體的把握，同時智能化的管理能夠及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測和評估，保證我們在企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險之前就對問題進(jìn)行解決，具有及時性和精確性。同時，建立財務(wù)共享中心統(tǒng)一的核算規(guī)則和操作流程，所有的財務(wù)信息都進(jìn)行統(tǒng)一的審核與監(jiān)督，并借由信息系統(tǒng)進(jìn)行固化和規(guī)范，因此財務(wù)工作人員的會計處理行為更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這也在一定程度上降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成，提高會計信息質(zhì)量

財務(wù)共享建成后，通過全流程信息化、規(guī)范化的財務(wù)共享服務(wù)中心流程，采用統(tǒng)一的財務(wù)會計核算制度，統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)及流程，根據(jù)實際情況反映各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營成果以及資金流，提升會計信息質(zhì)量，有利于集團(tuán)掌握下屬子公司的真實情況，根據(jù)財務(wù)共享流程再造后工作流程合理分工，利用高科技信息技術(shù)手段，提升工作效率，從工作質(zhì)量與工作效率兩方面不斷提升服務(wù)水平。企業(yè)可采用財務(wù)系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)一體化，從業(yè)務(wù)源頭獲取最原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時與財務(wù)系統(tǒng)交互生成財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)流程閉環(huán)管理，從而管控企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)風(fēng)險。構(gòu)建及完善自身的財務(wù)信息化體系

（二）加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，提升內(nèi)控管理

1、統(tǒng)一財務(wù)核算制度，業(yè)務(wù)更加規(guī)范

建立一套適合財務(wù)共享流程再造實際情況相符并切實可行的制度，需要詳細(xì)梳理各項業(yè)務(wù)流程控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對流程優(yōu)化并且統(tǒng)一規(guī)范，掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)從財務(wù)管理制度入手推動各項管理制度統(tǒng)一，形成財務(wù)核算制度統(tǒng)一、財務(wù)核算業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)范圍內(nèi)各單位在流程與制度等方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。財務(wù)共享精兵簡政，將簡單的資金支付、會計核算與報告工作集中管理，讓一部分財務(wù)管理人員從煩瑣的會計基礎(chǔ)性工作中解放出來，集中實施財務(wù)管理，助力于高附加值的財務(wù)管理與分析活動，以促進(jìn)對財務(wù)核心業(yè)務(wù)發(fā)展，提高基層企業(yè)財務(wù)管理價值。

2、加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督，保證制度有效實施

建立健全內(nèi)控管理制度，利用財務(wù)共享服務(wù)中心架構(gòu)優(yōu)勢，切實履行財務(wù)監(jiān)督職責(zé)，監(jiān)督各單位制度執(zhí)行情況，基于職能定位，設(shè)計適合企業(yè)的組織架構(gòu)，明確各部門人員的崗位職責(zé)，充分發(fā)揮各財務(wù)崗位間的牽制職能。建立以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，財務(wù)與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合的管理模式。加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，利用財務(wù)共享組織架構(gòu)優(yōu)勢，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督職責(zé)，監(jiān)督各單位制度執(zhí)行情況，積極發(fā)揮財務(wù)崗位間的牽制作用，提升財務(wù)內(nèi)控管理，確保財務(wù)共享的流程合理有效、業(yè)務(wù)處理規(guī)范高效、流程標(biāo)準(zhǔn)得到貫徹落實，內(nèi)部控制行之有效，提升財務(wù)內(nèi)部控制管理，降低財務(wù)風(fēng)險。

（三）加強(qiáng)財務(wù)人員綜合能力

1、提升財務(wù)人員競爭意識，助力財務(wù)管理

財務(wù)共享中心要突出服務(wù)與管控并重的戰(zhàn)略思想，提高整體服務(wù)意識。營造積極向上的競爭氛圍使全體財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念。除此之外，在企業(yè)財務(wù)共享的過程中要注意以下幾個要素：一是要全面了解互聯(lián)網(wǎng)的動態(tài)，根據(jù)行業(yè)動態(tài)，不斷更新創(chuàng)新工作的重點與目標(biāo)，確保創(chuàng)新工作有效運(yùn)行；二是財會共享的創(chuàng)新工作的開展只依靠財務(wù)門的力量是不夠的，財務(wù)共享流程再造中的創(chuàng)新是企業(yè)的戰(zhàn)略工作，需要公司其他部門的積極配合。只有這樣，才能確保創(chuàng)新工作的開展具有目標(biāo)性。

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)財務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。通過財務(wù)共享優(yōu)化人員、更致力于財務(wù)管理分析活動，促進(jìn)財務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升財務(wù)管理的價值。財務(wù)人員要全面認(rèn)識財務(wù)改革的重要意義及必要性。財務(wù)改革的同時讓財務(wù)人員產(chǎn)生危機(jī)感，從而著手向未來做準(zhǔn)備，認(rèn)真學(xué)習(xí)、充實專業(yè)、提升自身能力，向更高端的財務(wù)價值分析領(lǐng)域發(fā)展。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

培訓(xùn)是企業(yè)給員工最好的福利，也是讓員工快速成長的有效途徑。企業(yè)可以開展各種形式的專業(yè)培訓(xùn)，將培訓(xùn)加入到互聯(lián)網(wǎng)，采有靈活多變的培訓(xùn)方式讓財務(wù)人員對于行業(yè)的動態(tài)有所了解，才能讓財會人員更好地促進(jìn)企業(yè)的財會創(chuàng)新工作。企業(yè)也可以采用校企合作的方式，制定培養(yǎng)計劃，引進(jìn)優(yōu)秀學(xué)生到企業(yè)實習(xí)為企業(yè)儲備人才庫。同時在人才隊伍的建設(shè)上，還要關(guān)注其互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的經(jīng)驗培養(yǎng)，企業(yè)的競爭往往是人才的競爭，尤其成熟人才對于一個企業(yè)的成長發(fā)展及工作的創(chuàng)新非常關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大成熟人才的投入以及工作上的授權(quán)。充分利用信息化建設(shè)成果，將更多的財務(wù)人員從模式的財務(wù)核算工作中轉(zhuǎn)移到高價值的財務(wù)工作中去，將核算工作交給電腦甚至機(jī)器人處理，減少人力資源成本的同時也提高了核算的準(zhǔn)確性。

一方面，可將從簡單核算中分離出的財務(wù)人員投入到業(yè)務(wù)管理和財務(wù)分析決策中，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行事前基于財務(wù)共享中心模式的業(yè)財一體化建設(shè)預(yù)測和事中控制。另一方面，財務(wù)共享模式下對財務(wù)人員在素質(zhì)和技能方面提出了更高的要求，需要定期不定期地組織財務(wù)人員培訓(xùn)，除了組織學(xué)習(xí)財務(wù)理論知識，還需要財務(wù)人員了解風(fēng)控管理、人際交往等知識，提升財務(wù)人員的個人價值，為自身職業(yè)生涯提供廣闊的發(fā)展空間。