張明
(日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 日照 276826)
華夏歷史悠久,且有上下五千年,而在隋唐時期設(shè)六部分治天下,其中吏部便是掌管朝堂中的官吏的任免,這便是華夏人力資源的初始狀態(tài)。隨著時代的不斷變化,技術(shù)的革新使得管理方式在不斷地變化,但其重要性依舊未便。現(xiàn)今,企業(yè)發(fā)展的過程中人力資管理間接決定著企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)高度信息化的發(fā)展方向決定了人力資源管理需要改變原有的思維觀念,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展以及社會的進步,再應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)完善自身管理體系,提升管理質(zhì)量以及效率[1]。
人力資源管理旨在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理體系,主要包含:管理學(xué)、人本思想、經(jīng)濟學(xué),應(yīng)用此管理體系對企業(yè)內(nèi)的職員進行管理,應(yīng)用管理方法有:激勵機制、績效評價、人員評選等,人力資源管理主要工作內(nèi)容有:監(jiān)督管理企業(yè)職員的績效、工作質(zhì)量以及工作效率的考核、崗位晉升,進而不斷提升企業(yè)經(jīng)濟利益以及工作效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。可以說,人力資源管理是對企業(yè)職員進行標(biāo)準(zhǔn)化、彈性化的管理,將工作質(zhì)量轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化、可視化,是一種良性循環(huán)的管理方法[2]。人力資源管理的本質(zhì)是,通過有效溝通完成管理過程,以職員為導(dǎo)向而展開的彈性化管理,這是人力資源管理的特征。
隨著社會的發(fā)展,人們已然到達信息化時代,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表,人們的有效溝通方式出現(xiàn)了變化,從面對面的溝通轉(zhuǎn)變?yōu)榻K端傳輸信息,消息即時化、遠(yuǎn)程化、圈子化。由于溝通方式的變化企業(yè)人力資源管理也應(yīng)跟隨時代發(fā)展有所改變,所以如今的人力資源管理結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了變化,此種變化存在某種不足但也存在各類優(yōu)勢。
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,微信月活躍度已突破11億,這意味著在智能手機普及的現(xiàn)今,微信的普及率最高,而諸多公司會應(yīng)用微信作為互聯(lián)網(wǎng)人力資源管理主要手段。而微信的本質(zhì)是聊天軟件,而并非工作軟件,但據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示有近九成的用戶會用微信進行工作交流,在當(dāng)今形式看企業(yè)職員會將部門工作群置頂聊天,且因為工作狀態(tài)、工作形式、項目的不同“工作群聊”會有很多,當(dāng)職員尋找該群聊時會耗費一定的時間與精力,這與人力資源管理的初心產(chǎn)生悖論。而大型企業(yè)中各種超過百人的大群,很可能也是因為工作需要[3]。企業(yè)群、部門群、小組群等。這樣的一個軟件,早就跨出了原本的業(yè)務(wù)范疇,成了工作必備軟件。據(jù)相關(guān)調(diào)查報告顯示,少部分企業(yè)人力資源管理部門會把回復(fù)微信消息歸入到績效管理中,這并不能提升職員的工作質(zhì)量以及工作效率,是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的錯誤方向。
企業(yè)的招聘方式依舊是傳統(tǒng)化,諸多企業(yè)依舊選用校招、社招,而采取的手段則是人才市場、地方人才招聘網(wǎng)站,通過接收實質(zhì)性的簡歷或者網(wǎng)格投遞的簡歷進行招聘,此種招聘方式在現(xiàn)今高度信息化的時代背景下屬于信息滯后的狀態(tài)。第一,近幾年的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息屬于爆炸式的現(xiàn)象中,人們每日所接受的信息數(shù)不勝數(shù),主動投遞簡歷的占比越來越低,而企業(yè)對于人才的需求越來越高,這使得供需關(guān)系的不平等;第二,國內(nèi)個人信息存在泄漏情況,人們對于招聘企業(yè)的不信任導(dǎo)致招聘網(wǎng)站信息低下;第三,招聘網(wǎng)站以及人才招聘市場的監(jiān)管制度存在問題,導(dǎo)致許多“空殼”企業(yè)高度參與人才招聘,導(dǎo)致人們逐漸不信任招聘網(wǎng)上以及人才市場的信息。以此為背景,經(jīng)過上述渠道進行人才招聘,會導(dǎo)致信息的滯后性,人才招聘效率低下。
除此之外,行業(yè)內(nèi)的精英在挑選工作時,會對企業(yè)的文化體系、管理體系、團隊構(gòu)成進行分析與考量,而在某些招聘網(wǎng)站上,企業(yè)會夸大自身企業(yè),以“畫餅”的方式招聘職員,這是人才招聘的禁忌,行業(yè)人才是在找尋與自己價值觀、時間觀、人生觀相近的企業(yè),因此利用某些手段是無法吸引到行業(yè)精英的,這也是信息滯后化的體現(xiàn),由于對市場的不了解而去實施的招聘策略。
現(xiàn)今,諸多企業(yè)的人力資源管理部門并不重視新職員的入職培訓(xùn),且企業(yè)中有入職培訓(xùn)也只是形式化。入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容包含:職員基本資料的填寫、人力資源管理部門向新職員發(fā)放企業(yè)相關(guān)資料、企業(yè)新職員參加集體培訓(xùn)或一對一培訓(xùn)、正式入職考評等標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境。而諸多企業(yè)存在以下問題:發(fā)放資料讓新職員自行觀看、培訓(xùn)形式化、集體培訓(xùn)只是照本宣科、考試內(nèi)容非統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,導(dǎo)致入職培訓(xùn)效果不佳。此種培訓(xùn)方式單向化,沒有正向反饋,導(dǎo)致新職員只是被動接受培訓(xùn)形式化流程而不是互動性培訓(xùn),首先會影響新職員對企業(yè)的初步認(rèn)知,讓新職員先入為主的了解企業(yè)形象;其次,會影響新職員快速進入工作狀態(tài)的時間,無法快速適應(yīng)工作強度、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量等要求。
在如今的社會中,企業(yè)所面臨的市場競爭是非常激烈的,現(xiàn)今行業(yè)市場盈利點漸漸飽和,而企業(yè)想要在市場中穩(wěn)定發(fā)展,需要不斷明確自身發(fā)展方向并制定且完善相關(guān)制度,進而可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)化發(fā)展的核心目的?,F(xiàn)今,在企業(yè)的發(fā)展道路上,績效考核制度成為了關(guān)鍵的管理手段,由于諸多企業(yè)對信息化管理存在疑慮同時信息化管理經(jīng)驗缺失,導(dǎo)致企業(yè)中人力資源管理部門的職能與可實施權(quán)利弱于其他職能部門,且在管理方法上存在問題,沒有有效結(jié)合企業(yè)實際情況,進而限制了企業(yè)的發(fā)展步伐,也制約著企業(yè)高度信息化的發(fā)展道路。
引進其他企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,利用專業(yè)化的互聯(lián)網(wǎng)工具(如專業(yè)軟件等),進行績效管理計劃的數(shù)據(jù)層面的制定,進而得 到每名員工在當(dāng)前工作狀態(tài)下、契合企業(yè)階段目標(biāo)的前提下,需 要完成的工作總量和績效提升,并在階段末(如季末、年終等)對 員工的績效數(shù)據(jù)進行總結(jié)處理,得出具體結(jié)果,從而使績效考 核變得簡單透明、一目了然。在人力資源管理中加以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可不斷提升人力資源管理效率與質(zhì)量,可貫徹落實數(shù)據(jù)信息可視化的核心目的,進而不斷完善績效管理制度。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可將階段化發(fā)展情況進行可視化用數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)。可對職員的業(yè)績進行數(shù)據(jù)化,例如:職員的考勤情況、工作時長、階段性業(yè)績等;可加以相關(guān)管理軟件,例如:簽到軟件、企業(yè)平臺軟件等;可實施PDCA循環(huán)法P(Plan,計劃),D(Do,實施),C(Check,檢查),A(Action,行動),加以數(shù)據(jù)可視化,對企業(yè)工作進行計劃、落實、分析、總結(jié),若出現(xiàn)無法解決的問題可放置到下一個循環(huán)中,從而落實良性循環(huán)[4]。PDCA循環(huán)法加以數(shù)據(jù)可視化,是一種有效的管理方式且應(yīng)用在績效管理中效果更加。
在現(xiàn)今社交圈的建立,圈子的作用不可小覷,所以在招聘方式上可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)加以圈子的方式,從而精準(zhǔn)定位招聘人才而不是廣泛招聘,更有針對性,而行業(yè)人才在選擇工作上有著一定的硬性標(biāo)準(zhǔn),此類標(biāo)準(zhǔn)與地域性、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)性質(zhì)有著密切關(guān)聯(lián)。所以需要利用互聯(lián)網(wǎng)的特性進行尋找。而在尋找人才的同時需要對儲備人才進行綜合化、人性化的培養(yǎng),例如:慕課、微課、微信公眾平臺等手段,利用碎片時間進行階段化培養(yǎng),可有效提升人力資源管理部門的管理質(zhì)量以及管理效率[5]。
因為員工在企業(yè)工作,所以企業(yè)職員的工資和其的晉升空間非常重要?;谛阅軠y試(結(jié)合員工工作情況)的基本情況,企業(yè)可以增加合理的激勵戰(zhàn)略(根據(jù)職員個人能力水平),激勵體系可以激發(fā)員工的熱情和積極性,激發(fā)員工為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟高速發(fā)展的有效途徑。
為了提高職員的專業(yè)素質(zhì),保證人力資源活動的全面發(fā)展,必須安排工作能力強、經(jīng)驗豐富的人才,確保企業(yè)人力資源管理體系的健全。最后,通過制定激勵政策,充分調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的真正目的。