梁云麗
(黑龍江省勤得利農(nóng)場(chǎng)學(xué)校,黑龍江 佳木斯 156426)
在中國(guó)“一帶一路”經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,全球經(jīng)濟(jì)化進(jìn)程不斷加快的今天,企業(yè)的外部環(huán)境復(fù)雜嚴(yán)峻,經(jīng)濟(jì)面臨新常態(tài)的情況下,如何保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的安全完整,如何提升企業(yè)的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),建立健全內(nèi)部控制目標(biāo),在企業(yè)的決策過(guò)程中以及執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中,都應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,對(duì)重要事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模的變化,業(yè)務(wù)范圍的調(diào)整、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境改變等因素加以調(diào)整,要加強(qiáng)企業(yè)的管理,使管理更科學(xué),防范和識(shí)別企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)提高企業(yè)的管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,提高企業(yè)的效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,達(dá)到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部控制在企業(yè)的運(yùn)行中占據(jù)非常重要的地位,是企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),抵抗風(fēng)險(xiǎn)的有力措施,合理的內(nèi)控制度,能防范企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi),開(kāi)展內(nèi)部控制,有利于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的順利完成,并通過(guò)分析經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查找原因并加以糾正。內(nèi)部控制制度的科學(xué)性直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該結(jié)合近期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,制定合理的內(nèi)控制度,制造良好的內(nèi)控環(huán)境,緊密?chē)@設(shè)定的控制目標(biāo),相關(guān)信息的收集要系統(tǒng)、全面,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,做到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的及時(shí)性,準(zhǔn)確識(shí)別與現(xiàn)實(shí)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)分析,采用定性和定量相結(jié)合的分析方法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或者分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)利用現(xiàn)代的企業(yè)制度比較晚,內(nèi)部控制在有些企業(yè)中落實(shí)不到位,不能引起高度重視,沒(méi)有在經(jīng)營(yíng)管理中利用好內(nèi)控制度,沒(méi)有使內(nèi)部控制在經(jīng)營(yíng)管理中落實(shí)到位,使內(nèi)部控制流于形式,沒(méi)有根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制定適合本企業(yè)的內(nèi)控制度,也沒(méi)有及時(shí)予以糾正,沒(méi)有真正發(fā)揮內(nèi)控制度的作用。
企業(yè)的管理模式更加先進(jìn)科學(xué)的情況下,內(nèi)部控制越來(lái)越在管理中起到愈發(fā)重要的作用,如何加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題,在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)的管理層往往關(guān)注企業(yè)的發(fā)展和盈利水平,忽略了企業(yè)的規(guī)范管理對(duì)于保證企業(yè)穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,內(nèi)部控制不能在企業(yè)管理中得到重視,不能建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制組織架構(gòu),不能在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)全程控制,內(nèi)部控制制度不全面,在企業(yè)的各個(gè)操作環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,內(nèi)部控制沒(méi)有滲透到位,在對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)中,有的部門(mén)和人員沒(méi)有針對(duì)具體問(wèn)題制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,內(nèi)部控制的事后評(píng)價(jià)體系不完善。重要部門(mén)和崗位缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)漏洞,內(nèi)部控制效率低下,有的企業(yè)習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,或者照搬其他企業(yè)的內(nèi)部控制模式,沒(méi)有根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),考慮企業(yè)間的差異,使內(nèi)部控制不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)不健全等情況。
內(nèi)部控制要貫穿企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,覆蓋企業(yè)及其所有單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),在企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程都要執(zhí)行內(nèi)部控制,不存在內(nèi)部控制的空白點(diǎn)?,F(xiàn)在有的企業(yè)只進(jìn)行事前審核.沒(méi)有事中的監(jiān)督、檢查和有效的控制,事后的評(píng)價(jià)也只是形式,不能把內(nèi)部控制貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。甚至是發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)了才設(shè)法堵塞漏洞或者予以懲罰,既增加了內(nèi)部控制的成本,又沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
在內(nèi)部控制過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同情況采取相應(yīng)的控制措施,把來(lái)自于外部的不可控風(fēng)險(xiǎn)盡量減少到最低,對(duì)于能規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)采取規(guī)避措施,對(duì)于能降低的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍,采取有效措施防范企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),目前很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管理有時(shí)局限在少數(shù)業(yè)務(wù)或者部門(mén),沒(méi)有形成整體風(fēng)險(xiǎn)與局部風(fēng)險(xiǎn)、長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)與短期風(fēng)險(xiǎn)等有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
企業(yè)在制定內(nèi)部控制時(shí),沒(méi)有做到分辨哪些崗位是不相容的,比如單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任審計(jì)委員會(huì)主任,會(huì)計(jì)人員兼任調(diào)撥、出納等崗位,沒(méi)有做到不相容崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督,相互制約,致使單位的內(nèi)部控制存在漏洞,沒(méi)有按照職責(zé)分工明確,使內(nèi)部控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),日積月累會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。
內(nèi)部控制在我國(guó)剛剛起步趨于成熟,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的今天,企業(yè)面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)在給企業(yè)帶來(lái)方便的同時(shí),也為企業(yè)帶來(lái)不確定性,比如對(duì)商業(yè)秘密造成威脅。營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部控制打下基礎(chǔ),對(duì)員工的價(jià)值觀責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)上要不斷加強(qiáng),塑造良好的企業(yè)文化,建立合理的內(nèi)部控制組織架構(gòu),這些都是企業(yè)管理者面臨的問(wèn)題。首先高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足,在公司整體戰(zhàn)略中,把經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和投資戰(zhàn)略放在企業(yè)管理的重要位置,忽略了內(nèi)部控制的重要性,沒(méi)有加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),組織機(jī)構(gòu)不健全,不能做到事中監(jiān)督控制,不能做到各部門(mén)職責(zé)分工明確,相互制衡。沒(méi)有強(qiáng)化員工的職業(yè)勝任能力培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。防止內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠科學(xué),結(jié)構(gòu)不夠合理,內(nèi)部控制流于形式,沒(méi)真正深入到經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),有時(shí)為了追求短期利益,不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),內(nèi)控制度任何一個(gè)環(huán)節(jié)不完善,制定的不合理都會(huì)影響內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。
健全會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理制度,把內(nèi)部控制管理嵌入到企業(yè)管理的流程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視內(nèi)部控制的制度的建立,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和總體戰(zhàn)略,制定內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)各部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,對(duì)于關(guān)鍵部門(mén)要有專人負(fù)責(zé),重點(diǎn)監(jiān)督,對(duì)于關(guān)鍵重大業(yè)務(wù)要建立集體決策或者聯(lián)簽制度,使內(nèi)部控制制度流程清晰,準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),找好企業(yè)的控制點(diǎn),企業(yè)各部門(mén)要積極配合,既要做到內(nèi)部控制的監(jiān)督部門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員既相互監(jiān)督、相互制衡,又要保證各自的獨(dú)立性,建立好控制事后的評(píng)價(jià)工作,有無(wú)嚴(yán)格有效的監(jiān)控、考核評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系等。
企業(yè)在制定授權(quán)范圍時(shí),要明確各個(gè)崗位職責(zé)和權(quán)限范圍,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,責(zé)任劃分要明確,對(duì)于授權(quán)的權(quán)限,要分清日常常規(guī)的授權(quán)和重大事項(xiàng)授權(quán),對(duì)于重大事項(xiàng)等建立嚴(yán)格授權(quán)的審批制度,要執(zhí)行嚴(yán)格的集體決議制度,杜絕管理層片面做出的決定有可能給企業(yè)帶來(lái)的損失。加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制,在事前對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,杜絕濫用職權(quán),消除內(nèi)部隱患,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
在人員配置上,要選拔一些德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人員,加強(qiáng)專業(yè)能力的培訓(xùn),樹(shù)立良好的職業(yè)道德,要合理安排內(nèi)部控制人員的分工和職責(zé)權(quán)限,內(nèi)部控制的工作人員中不但要有金融、法律、財(cái)務(wù)等方面的人才,還要配備生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面的人才,實(shí)現(xiàn)全員參與、各部門(mén)配合的內(nèi)部控制體系,把內(nèi)部控制滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí)更科學(xué)更準(zhǔn)確,在評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)時(shí)專業(yè)性更強(qiáng),提高內(nèi)部控制活動(dòng)的有效性。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,建立廉潔自律和客觀公正的職業(yè)道德修養(yǎng),使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中保駕護(hù)航。
內(nèi)部審計(jì)是保障企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段之一,要不斷加強(qiáng)和完善內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)于每項(xiàng)審計(jì)工作職責(zé)范圍劃分明確,實(shí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制,確保審計(jì)的客觀公正性,而不是走過(guò)場(chǎng)、走形式的監(jiān)督,要保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題,及時(shí)整改。要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的相互配合,通過(guò)外部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)及時(shí)監(jiān)督整改,為企業(yè)遵守法律,維護(hù)資產(chǎn)安全和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的要求不斷提高,內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)體系就顯得更為重要,制定完善的內(nèi)部評(píng)價(jià)體系,保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,實(shí)施內(nèi)部控制的目標(biāo)落實(shí),找出內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出合理的整改措施,要考核企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,預(yù)算控制情況,資源配置情況,員工的業(yè)績(jī)情況等,既要對(duì)內(nèi)部控制的運(yùn)行全面評(píng)價(jià),又要對(duì)重要事項(xiàng)各關(guān)鍵部門(mén)重點(diǎn)評(píng)價(jià),既要對(duì)企業(yè)的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),又要對(duì)企業(yè)的管理層、員工等人員進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于有貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作中出現(xiàn)問(wèn)題的員工給予懲罰,把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,發(fā)揮全員參與,提升內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
綜上所述,企業(yè)要想發(fā)展壯大,要加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定合理有效的內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制活動(dòng),遵守法律,維護(hù)資產(chǎn)安全,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,從而使企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和提高經(jīng)營(yíng)效率。