劉劍蕾
國家重點研發(fā)計劃項目組織實施與管理思考
劉劍蕾
(浙江大學,浙江 杭州 310058)
國家重點研發(fā)計劃是中國科技計劃布局構架改革的重大戰(zhàn)略舉措,旨在解決國家重大戰(zhàn)略科技問題,服務國民經(jīng)濟與社會發(fā)展。結合國家重點研發(fā)計劃項目特點與管理要求,著重探討了項目組織實施與管理過程中在技術研究、組織管理、經(jīng)費管理等方面存在的關鍵問題,進而從聚焦目標自主創(chuàng)新、強化管理體系建設、優(yōu)化組織管理機制、落實單位主體責任等方面提出思考與建議。
國家重點研發(fā)計劃;組織實施;管理體系;公益性研究
國家重點研發(fā)計劃是面向事關國計民生的重大社會公益性研究,以及事關產(chǎn)業(yè)核心競爭力,整體自主創(chuàng)新能力與國家安全的戰(zhàn)略性、基礎性、前瞻性重大科學問題,重大共性關鍵技術和產(chǎn)品和重大國際科技合作,以全鏈條創(chuàng)新設計的重點專項為組織實施載體的國家科技計劃。國家重點研發(fā)計劃的設立是國家深化中央財政科技計劃管理改革的重大舉措,通過重點研發(fā)計劃的實施,可集成各方科技資源,實現(xiàn)跨地域、跨行業(yè)、跨創(chuàng)新主體的協(xié)同創(chuàng)新,為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展提供持續(xù)性支撐與引領,推動落實創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略。自2016年啟動實施來,國家重點研發(fā)計劃共發(fā)布68個專項,涉及基礎研究、高新技術、社會民生等研究領域。經(jīng)過近5年實施,國家重點研發(fā)計劃項目已部署立項近4 000項,國撥經(jīng)費累計約800億元,在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、節(jié)能環(huán)保和新能源、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、資源環(huán)境和生態(tài)保護、人口健康等領域,形成了一批重大創(chuàng)新成果和關鍵核心技術突破,為引領國家經(jīng)濟社會發(fā)展提供科技創(chuàng)新支撐。本文從分析國家重點研發(fā)計劃的特點與管理要求入手,就當前項目實施與管理中存在的共性問題,探討如何有效加強重點研發(fā)計劃項目統(tǒng)籌組織與管理,確保高質(zhì)量完成研究任務,提升項目實施成效。
國家重點研發(fā)計劃定位面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟主戰(zhàn)場、面向國家重大需求,重點專項對應以國家戰(zhàn)略目標為導向布局重大項目群,旨在解決國家發(fā)展面臨的突出瓶頸和重大核心科技問題。重點研發(fā)計劃極強的戰(zhàn)略性和引導性貫穿于項目指南編制、評審立項和組織實施全過程,使得項目具有目標定位高、研究任務重、技術指標實等特點。
國家重點研發(fā)計劃改變以往按研發(fā)階段部署科技計劃的做法,對重點專項從基礎前沿、重大共性關鍵技術到應用示范進行全鏈條創(chuàng)新布局。重點專項任務設置充分結合技術創(chuàng)新與應用示范,加速科技創(chuàng)新成果對創(chuàng)新下游的滲透和引領。專項項目目標具有整體性,研究任務間緊密關聯(lián)且有機銜接,更強調(diào)主動服務經(jīng)濟發(fā)展與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,需要整合產(chǎn)學研優(yōu)勢力量開展協(xié)同攻關。
國家重點研發(fā)計劃注重關鍵節(jié)點目標考核和組織實施效果評估,強調(diào)有效提升科技創(chuàng)新資金使用效能,驗收評價機制明確合并技術驗收與財務驗收,采取一次性綜合績效評價模式。綜合績效評價突出代表性成果和項目實施效果評價,重視項目間協(xié)同銜接和對專項總體目標的支撐作用,依據(jù)項目類型對基礎研究與應用基礎研究類、技術和產(chǎn)品開發(fā)類、應用示范類項目采取分類評價標準。
重點研發(fā)計劃項目圍繞總體目標下設多個課題,各課題目標緊密相關,共同支撐實現(xiàn)項目目標。但項目執(zhí)行過程中,可能由于課題間銜接關系不清晰、關鍵節(jié)點與階段目標設計合理性較差、項目組溝通交流不暢等原因,課題研究工作逐漸發(fā)散,導致項目的應用示范難以體現(xiàn)其核心技術,嚴重偏離立項初衷。此外,部分項目組開展研究時僅解決個例碰到的技術難點問題,忽視對行業(yè)共性關鍵技術問題的研究,導致項目停留在僅完成任務書規(guī)定的研究內(nèi)容和考核指標,不能實現(xiàn)實質(zhì)性目標。
重點研發(fā)計劃項目組織要求充分整合相關領域優(yōu)勢創(chuàng)新團隊進行聯(lián)合攻關,申報階段項目組為了增強團隊實力,往往在指南限制范圍內(nèi)盡可能納入更多參與單位,項目組織實施協(xié)調(diào)難度增大。項目執(zhí)行過程中,可能由于項目負責人管理主動性較差、能力不足或手段缺失等原因,使得項目組織管理松散,缺乏有效溝通交流,關鍵節(jié)點掌控不到位,導致項目進度滯后。此外,可能由于項目牽頭單位主體責任意識不強、管理理念落后或內(nèi)部管理制度不完善等原因,使得單位對項目進行全過程跟蹤管理與協(xié)調(diào)的力度不足,難以對項目進行有效管理。
國家重點研發(fā)計劃項目專項資金體量較大,大多應用示范類項目要求申報單位配套自籌經(jīng)費。資金預算與支出的科學性、合理性及規(guī)范性,直接影響項目完成質(zhì)量。目前,大部分項目單位已依據(jù)國家政策制定了經(jīng)費管理制度,但是由于預算編制不科學、經(jīng)費管理制度不夠細化、科研人員財務管理知識欠缺等原因,項目實施過程中仍常出現(xiàn)以下問題:專項資金撥付不及時,經(jīng)費執(zhí)行率與研究進度不匹配;經(jīng)費支出缺乏控制,預算調(diào)整頻繁且報批手續(xù)不全;自籌經(jīng)費到位率偏低,執(zhí)行規(guī)范性較差。
國家重點研發(fā)計劃具備極強的戰(zhàn)略導向性,項目團隊應進一步增強使命感與責任感,聚焦項目目標突破關鍵核心技術,確保國家戰(zhàn)略目標的嚴肅性,不得偏離目標或降低考核指標。一方面,依據(jù)項目類型開展更有針對性的科學研究,基礎研究類項目應側(cè)重從重大需求中提煉并解決關鍵科學問題,強調(diào)發(fā)現(xiàn)新原理、新方法、新規(guī)律;重大共性關鍵技術類項目應圍繞行業(yè)共性問題開展技術聯(lián)合攻關,產(chǎn)出可轉(zhuǎn)化應用的成熟技術或產(chǎn)品;應用示范類項目應側(cè)重關鍵技術的高度集成性與輻射帶動作用,為行業(yè)領域提供規(guī)?;瘧眉夹g和系統(tǒng)性解決方案。另一方面,項目團隊應注意弄清當前研究與原有技術基礎的區(qū)別,突出凝練創(chuàng)新點,明確研究任務與核心技術增量。此外,項目研究應從自身技術問題歸納總結行業(yè)共性關鍵問題,充分重視技術適應性與經(jīng)濟性分析,提高項目成果的應用推廣價值,為產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
建立高效協(xié)同、分層管理、分工明確的項目組織管理體系。項目組織實施層面,由項目牽頭單位會同課題承擔單位,按“項目、課題、任務”三層級進行管理。牽頭單位組織設立項目管理辦公室,可實行“技術、行政、財務”三線管理。技術線由項目和課題負責人組成,負責把握項目技術路線,確定并落實項目實施方案與研究任務;行政線由各單位科研管理部門人員組成,負責組織協(xié)調(diào)推進項目實施,落實項目支撐保障條件;財務線由各單位財務負責人及專職助理組成,負責規(guī)范預算支出管理、把握經(jīng)費執(zhí)行進度等財務工作。同時,組建項目咨詢專家組,對項目實施進行全程跟蹤,提供技術指導和咨詢把關。此外,各課題承擔單位根據(jù)需要完善課題組織管理架構,并接受項目牽頭單位的指導與協(xié)調(diào)。
優(yōu)化以聯(lián)合攻關重大科技任務為核心的組織管理機制,強化項目一體化組織實施。首先,圍繞項目核心目標制訂實施方案,建立任務分解落實機制。實施方案應擬定詳細技術路線圖,建立明確的課題任務接口關系,細化項目進度計劃,突出關鍵節(jié)點與階段目標,同時充分體現(xiàn)科研工作迭代。實施階段項目組應依據(jù)方案統(tǒng)籌落實各課題任務分工與相互配合,協(xié)同推進項目整體執(zhí)行,并根據(jù)實際情況動態(tài)調(diào)整實施方案,做好理論研究、技術創(chuàng)新、設備系統(tǒng)研制、應用示范等不同環(huán)節(jié)任務銜接,強化核心技術在產(chǎn)品或示范工程中的集成應用。其次,加強項目組溝通合作,建立信息交流共享機制。通過定期組織項目交流會議、不定期技術研討、網(wǎng)絡群即時交互等方式,及時溝通課題實施進展,反饋和協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,對重大事項實行逐級報告制度。課題間共享信息數(shù)據(jù)、科研資源、關鍵技術、解決方案等,形成目標統(tǒng)一、資源共享、利益共享的科研共同體。最后,要建立風險預警與防控機制,充分分析和預判項目在政策、技術、知識產(chǎn)權、市場應用等方面風險,制訂應對舉措預案。
項目牽頭單位要落實單位法人責任,形成有效的組織體系架構、管理制度和保障措施。一方面,建立科研管理部門與項目負責人定期溝通的機制,深入全面掌握項目進展,加大項目實施的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,對關鍵節(jié)點實行重點管理。同時,加強內(nèi)部各管理部門的協(xié)調(diào)與配合,提升管理專業(yè)化、集成化水平,積極創(chuàng)造條件為項目順利實施提供組織保障,確保所需資金和人員等配套條件及時到位;另一方面,加強管理制度體系建設,覆蓋項目過程管理、資金管理、科研誠信管理、成果轉(zhuǎn)化等全流程,提升管理規(guī)范化、精細化水平。例如,規(guī)范項目全過程管理,制訂項目人員變更、承擔單位變動、目標內(nèi)容調(diào)整等重大事項變更報告制度;強化對資金使用的管理與監(jiān)督,及時將經(jīng)費撥付至課題承擔單位,規(guī)范預算調(diào)整報批、貨物服務采購、相關設備資產(chǎn)管理等流程手續(xù);健全科研誠信管理體系,完善內(nèi)部監(jiān)督約束機制、調(diào)查處理規(guī)則及獎懲制度;構建知識產(chǎn)權評議、申請維護、估價轉(zhuǎn)化等全鏈條服務體系,優(yōu)化成果轉(zhuǎn)化利益分享機制,促進項目科技成果產(chǎn)業(yè)化。
國家重點研發(fā)計劃的實施為國家“十三五”科技、經(jīng)濟和社會發(fā)展發(fā)揮了重要支撐引領作用。各項目單位及團隊要將服務國家戰(zhàn)略需求作為自身重要職責,按照一體化實施的總體要求,積極有序推進項目組織實施,高質(zhì)量實現(xiàn)項目任務目標,提升關鍵領域自主創(chuàng)新和核心技術攻關能力,產(chǎn)出引領行業(yè)產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟社會發(fā)展的創(chuàng)新成果,支撐實現(xiàn)重點專項目標,助力國家重點研發(fā)計劃整體推進,為推動以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新作出貢獻。
[1]國務院.關于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革方案的通知[EB/OL].[2015-01-12].http:// www.most.gov.cn/ztzl/shzyczkjjhglgg/wjfb/201501/t20150107_117294.htm.
[2]國務院.關于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知[EB/OL].[2018-07-24].http://www.most.gov.cn/ mostinfo/xinxifenlei/fgzc/gfxwj/gfxwj2018/201807/t20180725_140828.htm.
[3]王祎娜,常春.國家重點研發(fā)計劃重點專項實施管理實踐與思考[J].中國農(nóng)機化學報,2017,38(9):132-134.
[4]高丹.對國家重點研發(fā)計劃專項實施過程管理的實踐與思考[J].科技經(jīng)濟市場,2018(1):170-172.
[5]嚴智宇,程術希.高校面向國家重點研發(fā)計劃項目組織方式研究——以浙江大學為例[J].今日科技,2016(11):50-52.
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A
10.15913/j.cnki.kjycx.2020.18.046
2095-6835(2020)18-0117-02
〔編輯:張思楠〕