劉金定

科技期刊的編輯不僅要有廣博的專業(yè)知識，而且還要具備良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng)等，這些是編輯所應(yīng)具備的基本素養(yǎng)，也是編輯工作的基礎(chǔ)。然而科技編輯僅有良好的基礎(chǔ)還不夠，因為編輯還要進(jìn)行組稿、編校等一系列的具體業(yè)務(wù)工作，其中第一項重要工作即是組稿。在科技期刊的編輯出版過程中，編輯不僅要能在作者自投稿中甄別出優(yōu)質(zhì)稿件進(jìn)行組稿，同時還要能發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的論文作者來進(jìn)行組稿。編輯要做到這些，就必須打破傳統(tǒng)的等米下鍋的辦刊模式，加強(qiáng)信息收集和交流溝通，廣開組稿渠道。

一本合格的科技期刊是編輯、作者、印刷工人等數(shù)人共同的勞動結(jié)晶。其中，作者的論文質(zhì)量是影響期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的主要因素，高質(zhì)量的有效約稿是科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保證[1]。作者的專業(yè)知識廣博，科研實踐豐富，寫作能力強(qiáng)，論文的質(zhì)量就高，因此說作者是影響科技期刊質(zhì)量與出版的基礎(chǔ)。編輯則是聯(lián)結(jié)作者創(chuàng)作、出版印刷和讀者之間的中心環(huán)節(jié)，同時，編輯做好作者工作，加強(qiáng)溝通，提供必要的幫助，對提高論文質(zhì)量方面也有著十分重要的作用。因此，做好作者工作也是科技期刊編輯的重要基本功。

1 信息收集是現(xiàn)代編輯做好組稿工作的前提

1.1 編輯要了解掌握各層次讀者需求

科技期刊的出版是面向廣大讀者的，因此科技期刊編輯要根據(jù)自己的出版任務(wù)，及時了解和掌握各層次讀者的實際需求，這樣組稿的內(nèi)容才能貼近讀者，期刊才更易被讀者接受與喜愛。以《草食家畜》為例，讀者既有科研院所的研究人員和大中專院校的教學(xué)工作者，也有生產(chǎn)管理者和部分農(nóng)牧民，因此，我們既要滿足專家學(xué)者的科研教學(xué)需要，又要滿足生產(chǎn)管理者的實踐需求。筆者前些年曾通過對期刊每年下載率、下載量等指標(biāo)的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，部分編輯人員認(rèn)可度較高的論文讀者卻反映平平，下載量和參考引用率不高，總結(jié)原因認(rèn)為是編輯組稿內(nèi)容與讀者實際需求契合度欠佳。為此，在以后的工作中注重讀者的的調(diào)研工作，加強(qiáng)了組稿的針對性和實際需求，取得了良好效果。

1.2 編輯要加強(qiáng)與作者的交流溝通

“巧婦難為無米之炊”，因此說作者的論文產(chǎn)出是編輯出版工作的基礎(chǔ)。科技期刊編輯要加強(qiáng)與作者的交流，掌握他們的學(xué)識水準(zhǔn)、專業(yè)特長和寫作能力等，跟蹤關(guān)注他們的科研內(nèi)容，盡可能建立相對穩(wěn)定的作者團(tuán)隊，以此來穩(wěn)定稿源。編輯還可與作者共同探討社會生產(chǎn)和讀者需要，依據(jù)現(xiàn)實需求來進(jìn)行組稿寫作。同時，編輯通過與作者的信息交流，也方便自己即時了解和掌握學(xué)科的科研動態(tài)，在取舍稿件時做到心中有數(shù)。

1.3 編輯要及時了解同行業(yè)期刊的出版情況

編輯不僅要清楚和研究自己的辦刊實況，還要通過學(xué)術(shù)交流及贈閱交換期刊等方式，了解掌握同行期刊的出版情況。主要包括：研究別人的辦刊特點(diǎn)和特色組稿內(nèi)容；即時洞察它刊未刊載的具有新穎性和創(chuàng)新性的內(nèi)容，方便自己組稿補(bǔ)充缺項，避免內(nèi)容重復(fù)；研究同行期刊的作者隊伍建設(shè)，挖掘發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的作者，聯(lián)系溝通進(jìn)行約稿。

2 科技期刊編輯的組稿特點(diǎn)及方式

2.1 組稿特點(diǎn)

科技期刊編輯掌握科技期刊的特點(diǎn)是做好組稿工作的前提?？萍计诳鳛閭鞑ズ头e累科學(xué)技術(shù)的媒介載體，具有連續(xù)性、時效性和創(chuàng)新性等特點(diǎn)，又由于科技期刊包含有綜合性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、科普性及檢索性等不同分類，因此編輯組稿不僅要從科技期刊的特點(diǎn)出發(fā)，還要從它的不同性質(zhì)出發(fā)，做到有針對性的組稿。

科技期刊編輯的組稿應(yīng)兼顧內(nèi)容的特色性與全面性，組稿出版豐富內(nèi)容又具有本區(qū)域特點(diǎn)的全國性科技期刊?？萍计诳哂袕V泛的交流價值，往往不受區(qū)界和國界的限制，因此科技期刊在組稿時既要體現(xiàn)地方特點(diǎn)，卻又不可畫地為牢。筆者認(rèn)為，科技期刊編輯重視培養(yǎng)本地區(qū)作者進(jìn)行組稿，也不能忽視區(qū)外作者稿件，同時兼顧向各地知名專家學(xué)者約稿，這樣既能保持自己期刊的特點(diǎn)和地域風(fēng)格，又能通過擴(kuò)大外地作者群，豐富稿件來提高刊物影響力和知名度?？傊?，科技期刊編輯根據(jù)各自出刊側(cè)重和特點(diǎn)，在組稿上應(yīng)保持特色性與全面性兼顧。

2.2 組稿方式

科技期刊編輯的組稿經(jīng)驗主要來自實踐，組稿質(zhì)量的高低主要在于編輯對作者情況及學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀的把握。

1）出題約稿。即編輯經(jīng)過調(diào)查研究，根據(jù)學(xué)科發(fā)展趨勢、各層讀者及社會生產(chǎn)的需求，擬定題目內(nèi)容后向相關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行約稿。這種組稿方式比較適合對時間節(jié)點(diǎn)要求相對寬松的選題策劃，引導(dǎo)有豐富實踐經(jīng)驗的作者經(jīng)過較長時間來寫作完成。采取這種組稿方式，編輯與作者溝通會花費(fèi)較大精力，但只要題目選定對路，作者選擇合適，對提高科技期刊質(zhì)量效果是十分明顯的。出題約稿時，編輯不僅要克服怕被拒絕的心理障礙，更要有堅持的韌勁和真誠的交流。

從科技期刊的常規(guī)組稿情況來看，應(yīng)該加強(qiáng)編輯向作者定題約稿的組稿方式。編輯為積累長遠(yuǎn)選題向定向作者做約稿組稿時，出題一定要經(jīng)過研究，慎重操作，特別是做好與作者寫作過程中的頻繁交流和溝通[2],以便稿件達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對期刊的發(fā)展有重大意義[3]。對于未達(dá)到出版要求的約稿更要做好處理工作，以防影響后期合作。因此，編輯向作者約稿組稿，交流既要坦然真誠，又要注意方式方法。態(tài)度即要積極主動，又要慎重把握。

2）自由組稿。即編輯根據(jù)期刊的出版方針、任務(wù)及特點(diǎn)，對自由來稿根據(jù)學(xué)術(shù)質(zhì)量及保密等要求進(jìn)行甄別取舍，有選擇地組稿刊載。

各地作者根據(jù)自己的工作實踐進(jìn)行創(chuàng)作，易于提煉總結(jié)，內(nèi)容豐富，質(zhì)量也相對保證。因此，自由組稿能廣泛地凝聚各地作者的稿件，從而保證了期刊內(nèi)容的豐滿和多樣性。組稿時編輯主要判斷稿件是否符合本刊辦刊宗旨及學(xué)術(shù)質(zhì)量達(dá)到出版要求。編輯既要依照標(biāo)準(zhǔn)要求做好稿件錄用，又要注意做好退稿和返修等工作，以免打擊作者的再次投稿熱情。

出題組稿是編輯根據(jù)選題需要向特定作者進(jìn)行約稿，自由組稿則是編輯根據(jù)期刊的出版任務(wù)選擇作者的自投稿件進(jìn)行組稿。這兩種組稿方式在實際操作中應(yīng)兼用為宜。

3 科技編輯對作者的選擇及培養(yǎng)

編輯對高質(zhì)量論文進(jìn)行組稿，也可以講是對作者進(jìn)行選擇。筆者認(rèn)為選擇作者的標(biāo)準(zhǔn)為：一是具有較高的專業(yè)知識和科研實踐；二是有良好的寫作能力。

3.1 作者的選擇

作者在較長的時段內(nèi)都會有有自己的習(xí)慣性投稿期刊，因此編輯部在較長時段內(nèi)也就有自己相對穩(wěn)定的作者群。編輯依靠作者論文來完成出刊任務(wù)，作者依靠編輯出刊來實現(xiàn)意愿，二者之間是合作的關(guān)系。作者投稿去向應(yīng)完全自由，編輯部也不應(yīng)強(qiáng)求作者。但是，絕不能否定作者由于跟某些編輯部長期合作默契而產(chǎn)生的友誼和信賴，也不能否定由于一些編輯部的積極、熱誠、公正及其良好的工作作風(fēng)，而在自己的周圍建立作者群。因此編輯對作者的發(fā)現(xiàn)和選擇十分必要，主要有以下渠道：

其一，通過相關(guān)單位和同行推薦來發(fā)現(xiàn)作者。從相關(guān)科研院所、高校、大型生產(chǎn)企業(yè)、管理部門和同行專家推薦中，來發(fā)現(xiàn)和選擇合適的作者。熟悉的作者推薦也是一種實用的選擇模式，編輯通過處理稿件熟悉了作者各方面的情況，作者通過與編輯交往也逐漸了解了編輯的性情、水準(zhǔn)和期刊對稿件質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn)，在互相建立良性合作后，作者會推薦熟悉的同行投稿，逐漸擴(kuò)大作者隊伍，使這些新作者也成為編輯部的經(jīng)常撰稿人。

其二，通過同行編輯部之間的交換和贈閱期刊來發(fā)現(xiàn)和選擇論文作者。編輯應(yīng)經(jīng)常關(guān)注和自己行業(yè)相關(guān)的雜志，留意特色欄目的作者論文，從而可選擇合適自己期刊內(nèi)容的論文作者進(jìn)行約稿。

其三，在編輯部日常的自然投稿中選擇作者。自然投稿數(shù)量大，發(fā)現(xiàn)和選擇論文作者工作量相對繁雜，但沙里淘金，確實是可以篩選到優(yōu)秀的論文作者。更主要的是，只要編輯對初學(xué)寫作的作者服務(wù)細(xì)致，工作耐心，從自然來稿中容易發(fā)現(xiàn)有寫作高質(zhì)量論文潛力的作者。

幾種選擇作者的方式配合運(yùn)用，再加上即時得當(dāng)?shù)穆?lián)系工作，編輯部都可在自己的周圍建立相對穩(wěn)定的作者群。

3.2 作者的培養(yǎng)

培養(yǎng)作者寫作高質(zhì)量的科技論文是科技期刊編輯發(fā)現(xiàn)和選擇作者的根本目的，從這個意義上講，培養(yǎng)作者是編輯的社會責(zé)任。不必諱言，有不少作者的學(xué)識和寫作水平高于編輯，既使如此，編輯對作者的培養(yǎng)還是必不可少的。原因為：第一，作者未必清楚科技期刊的出版方針政策；第二，作者和編輯在共同出版論文中的分工不同，因此對論文的要求和看問題的角度也必然有所不同，作者因?qū)ψ约赫撐牡母星槠珢?，有時不如編輯客觀，所以編輯也更宜發(fā)現(xiàn)問題；第三，經(jīng)驗實踐證明，確實有不少青年作者是由編輯部培養(yǎng)成熟起來的，又由于編輯部培養(yǎng)作者的工作是通過編輯的具體工作來實現(xiàn)，因此編輯培養(yǎng)作者的過程也是提升自己的過程。培養(yǎng)作者，編輯通常采取四種方法：

1）客觀評判作者，關(guān)注科研實踐內(nèi)容。科技論文作者應(yīng)具有較高的學(xué)識水準(zhǔn)、較豐富的科研實踐和準(zhǔn)確的表達(dá)寫作能力，這三者缺一不可。由于這三個條件或其它因素的影響，作者會存在論文寫作的局限性，而編輯比作者也更容易發(fā)現(xiàn)論文中不易于發(fā)現(xiàn)的問題。合格、有修養(yǎng)和有經(jīng)驗的編輯在審校作者論文時，評判和處理問題就會更全面、客觀。編輯認(rèn)真負(fù)責(zé)地提出處理意見，并和作者作開誠布公地探討。對發(fā)現(xiàn)的論文優(yōu)點(diǎn)和特色進(jìn)行肯定，鼓勵更上一層樓；對于發(fā)現(xiàn)的不足和弱點(diǎn)，共同研究原因，幫助突破和解決。特別要注意溝通的方式方法和考慮作者的思想變化，以免打擊作者的寫作熱情，事與愿違。

科研工作實踐是作者寫作論文的重要基礎(chǔ)，因此編輯要關(guān)注作者的科研實踐內(nèi)容，即時發(fā)現(xiàn)是否有創(chuàng)新點(diǎn)，也能更好地指導(dǎo)和培養(yǎng)作者寫作。反過來，關(guān)注作者科研實踐內(nèi)容也讓編輯更多的了解和熟悉本學(xué)科的科研勢態(tài)變化和前沿?zé)狳c(diǎn)。

編輯客觀評判作者和關(guān)注工作實踐內(nèi)容的目的，在于使作者在寫作時能夠發(fā)揮特長，克服不足，久久為功。用這種方式建立起來的編創(chuàng)之間的合作是趨勢的，也是相對鞏固的。做這些工作固然要花費(fèi)大量精力，但益處卻是明顯的。

2）尊重作者的論文風(fēng)格。論文風(fēng)格是作者在創(chuàng)作中所表現(xiàn)出來的特點(diǎn)和個性。由于作者經(jīng)歷、立場觀點(diǎn)、文化素養(yǎng)等不同，在論文體裁選擇、語言運(yùn)用等方面也各有特色，這就形成了論文的不同風(fēng)格。編輯在培養(yǎng)作者和選擇稿件時必須尊重作者的風(fēng)格，忌諱用自己的寫作模式和喜好去要求作者、選擇稿件。

3）編輯應(yīng)主動給作者在寫作中提供幫助。編輯要樹立為作者服務(wù)的思想，甘心為作者當(dāng)好后勤，盡可能地及時向作者提供所需資料，以補(bǔ)充作者創(chuàng)作中的材料不足。編輯同時要做好信息資料搜集工作，向作者及時提供同類題材的出版信息，以免造成作者的無效勞動。編輯應(yīng)向長期投稿的作者贈送樣刊，按時向作者反饋?zhàn)x者意見及期刊的評價參數(shù)，使他們及時了解期刊的出版刊載和傳播影響力等情況，這些做法都會有利和促進(jìn)作者的創(chuàng)作。

4）對作者的培養(yǎng)要耐心細(xì)致、嚴(yán)格要求。編輯對初學(xué)寫作者稿件的處理態(tài)度對其今后的創(chuàng)作熱情影響很大。因此編輯應(yīng)以平等的身份和研討的態(tài)度對初學(xué)寫作者的論文進(jìn)行分析與評價，提出詳實的修改意見和建議，使作者的寫作水平在返修的實踐中不斷得到提升。在操作過程中，編輯注意不能勉強(qiáng)遷就作者和拔苗助長，更不可越俎代庖。初學(xué)寫作者發(fā)表論文的期望高，心情相對迫切，因此對編輯的意見有時會無原則的遷就和接受，有時甚至放棄個人觀點(diǎn)。越是在這種情況下，編輯就更要注意傾聽作者的本意。

對于接受特約稿件的作者，編輯最好能與作者共同研究寫作提綱。編輯要加強(qiáng)與作者在寫作過程中的溝通，共同研究解決發(fā)現(xiàn)的問題，保證特約稿件的刊載質(zhì)量，實現(xiàn)約稿初衷。編輯對基層實踐經(jīng)驗豐富但寫作能力受限的作者，應(yīng)通過推薦學(xué)習(xí)同類優(yōu)秀論文的方式進(jìn)行培養(yǎng)，分析其構(gòu)思，輔導(dǎo)寫作方法，共同研究如何結(jié)合作者的工作特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)作，這樣的作者由于實踐豐富，因此在掌握寫作技巧并發(fā)表處女作后，常常會陸續(xù)產(chǎn)出高質(zhì)量論文。

寫作經(jīng)驗豐富的成熟作者，編輯對只需對其論文學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行客觀和切實的評價，按科技論文的規(guī)范化要求提出修改意見，問題也相對易于解決。

4 結(jié)論

編輯在取舍稿件時，既要堅持原則，嚴(yán)格選稿標(biāo)準(zhǔn)，同時又要實事求是，有針對性的關(guān)愛初學(xué)寫作者和基層作者。特別一些新作者和基層工作者的論文有獨(dú)到之處，學(xué)術(shù)質(zhì)量達(dá)到刊用標(biāo)準(zhǔn)，但寫作規(guī)范和技巧欠佳，編輯應(yīng)投入更多的熱情和耐心幫助此類作者，它關(guān)系到編輯部的作者隊伍建設(shè)和后期優(yōu)質(zhì)稿源儲備。

共同的科技期刊出版工作把作者和編輯聯(lián)系在一起，因此編輯和作者之間應(yīng)當(dāng)建立起真摯的友誼。編輯對新老作者要一視同仁，不卑不亢，新作者面前不自大，名作者跟前堅持原則，以平等的態(tài)度熱情對待作者。對于論文中的問題，雙方要開誠布公地進(jìn)行探討交流，編輯特別要充分尊重作者的正確觀點(diǎn)和意見，也要虛心聽取采納作者對編輯工作的正確建議，以改善和提升編輯自己的工作能力。彼此尊重，真誠相待，編輯與作者就能在共同進(jìn)步中取得雙贏。