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關(guān)于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題的淺析

2020-11-28 00:24王育
大眾投資指南 2020年4期
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)

王育

(承德市軍隊離退休干部休養(yǎng)所,河北 承德 067000)

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性

行政事業(yè)單位是政府履行公共職能的載體,其國有資產(chǎn)是所有單位資產(chǎn)中占比最大的資產(chǎn)。隨著各單位國有資產(chǎn)數(shù)量和價值的不斷增大,國有資產(chǎn)的管理難度也越來越大。

行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是在法律和政策許可下以國家和政府的直接撥款、各類捐贈以及依據(jù)相關(guān)政策所取得的資產(chǎn),其價值要超出一定標準,使用期限在一年以上,同時形態(tài)在使用過程中未發(fā)生質(zhì)的改變,在國計民生方面都起著非常重要的作用。

(一)建設節(jié)約型社會的要求

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府財政收入和財政支出都在不斷增加,因此建設節(jié)約型政府是必然的要求。這就需要提高國有資產(chǎn)的使用效率,加強對國有固定資產(chǎn)監(jiān)督和績效評價,從而有效保證國有資產(chǎn)的安全完整。

近年來,國家對國有資產(chǎn)管理工作越來越重視,在黨的十九大報告中也強調(diào):要完善各類國有資產(chǎn)管理體制。并相繼出臺了相關(guān)制度政策,表明行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性日漸突出。

(二)網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展的支持

隨著網(wǎng)絡科技的大力發(fā)展,人們的空間距離縮小,信息的傳遞加快,運用網(wǎng)絡信息技術(shù)使國有資產(chǎn)的管理從數(shù)據(jù)的采集、計劃的制定、再到單位采購使用過程的管理,能夠更加有效地加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理力度,提高資產(chǎn)監(jiān)管水平,為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作逐步進入科學化、制度化、規(guī)范化軌道提供了有力的保障和支持。

(三)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的要求

在行政事業(yè)單位內(nèi)部對國有資產(chǎn)的購置、登記、使用、報廢、處理處置等程序不斷趨于規(guī)范,通過落實監(jiān)督責任,建立健全管理制度及績效評價,有效提高資產(chǎn)使用效率、防止國有資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)的安全完全,確保財政資金的合理使用。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

(一)國有資產(chǎn)管理制度不健全

長期以來,行政事業(yè)單位從資產(chǎn)的采購、審批到單位內(nèi)部的管理,一直沒有建立有效的國有資產(chǎn)管理機制,如建立時間較長的單位,由于幾十年前資產(chǎn)管理制度不健全,同時單位在資產(chǎn)的管理上無人重視,造成單位在資產(chǎn)管理中無明確責任人,資產(chǎn)無人管理的狀況;加之當時的資產(chǎn)管理制度不完善,致使當時許多的國有資產(chǎn)均存在未及時按程序辦理登記、領(lǐng)用及使用或毀損后無核銷手續(xù),未及時辦理核銷和處置,導致實物已不存在但資產(chǎn)仍掛在賬上,造成長期的賬實不符。

由于資產(chǎn)管理制度不健全,各項資產(chǎn)管理制度不明確,財務管理混亂,同時資產(chǎn)管理制度執(zhí)行力度不夠,監(jiān)管措施不到位,也導致國有資產(chǎn)的管理無法有效實施。

同時歷經(jīng)幾十年,加上中間N次的機構(gòu)改革、機構(gòu)變動等原因,造成當時相關(guān)的經(jīng)辦人員有調(diào)動、退休甚至死亡,現(xiàn)在又難以辦理審批核銷手續(xù),造成了大量國有資產(chǎn)一直掛在資產(chǎn)賬上,無法核銷,同時又增加了資產(chǎn)盤點工作難度。

(二)國有資產(chǎn)預算管理平臺之間相互獨立,無法分享,無監(jiān)管

由于原來的體制問題,在國有資產(chǎn)管理方面意識淡薄,沒有很好地將資產(chǎn)管理、成本管控、科學配置與財務管理和預算管理結(jié)合起來;同時一些行政事業(yè)單位的上級監(jiān)管部門管理意識不強,對下級單位的國有資產(chǎn)管理僅停留在賬面數(shù)字,監(jiān)管執(zhí)行力度不夠;而且當時網(wǎng)絡信息技術(shù)不發(fā)達,使資產(chǎn)信息平臺模塊相對獨立,數(shù)據(jù)無法分享,監(jiān)管流程沒有建立,資產(chǎn)使用效率低下,對資金的管理不到位,導致重復采購,一些資產(chǎn)低效率運行甚至閑置的情況都很嚴重,從而造成單位資金緊張,又使資產(chǎn)浪費嚴重。

(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部對國有資產(chǎn)的管控機制形同虛設

長期以來由于認識上的誤區(qū),很多行政事業(yè)單位認為單位的資產(chǎn)由財務部門管理就行了,沒有意識到資產(chǎn)管理是資金管理的重要組成部分。因而許多行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有設定專人專職對國有資產(chǎn)實物進行從采購、領(lǐng)用、使用、處置核銷全方位管理的制度及執(zhí)行措施。從而導致國有資產(chǎn)管理只停留在文件中,無人執(zhí)行的情況。

還有一些單位在資產(chǎn)的更新過程中對已調(diào)出、損毀、報廢的固定資產(chǎn)不做賬務處理,使國有資產(chǎn)出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象;有的單位由于長期沒有專人負責固定資產(chǎn)的管理,造成資產(chǎn)管理職責不明,從而也造成單位只有財務只有資產(chǎn)總賬,而沒有資產(chǎn)明細賬,同時因無專人負責管理資產(chǎn),使賬務和實物分離,財務的賬目只是數(shù)字,而無法與實物核對,造成單位資產(chǎn)盤點困難。

還有就是在單位管理的過程中,由于相關(guān)人員的資產(chǎn)管理意識淡薄,對管理資產(chǎn)人員培訓不及時或不進行培訓,使其對資產(chǎn)的管理流程陌生,則很難保證在資產(chǎn)的采購、使用、保管、處置過程中按財務制度與財務人員對接,也將會加大產(chǎn)生賬實不符的概率。同時,在單位內(nèi)部財務對資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)記錄中,有時未能及時入賬或存在年底集中錄入的情況,還有的單位對于已報廢或毀損的國有資產(chǎn)沒有及時核銷,也不利于單位對國有資產(chǎn)的有效管理。

三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中的對策建議

(一)建立有效的國有資產(chǎn)管理制度

要加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理要從采購、記賬、單位內(nèi)部管理幾個方面制定相關(guān)制度:首先:完善行政事業(yè)單位的采購制度,規(guī)范采購程序和流程,從而加強政府的宏觀調(diào)控,對財政資金的支出進行深入細化,將實物和貨幣分離,提高國有資產(chǎn)從采購到報廢處理的監(jiān)管力度。其次,加強對國有資產(chǎn)資金預算管理,資產(chǎn)在采購前要經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門和財務部門審核上報,上級部門進行審批。國有資產(chǎn)的采購和使用一定要預算在先,使資產(chǎn)采購和使用與預算緊密聯(lián)系,使國有資產(chǎn)真正有效發(fā)揮其作用。再次,各單位在資產(chǎn)的采購使用管理中,要有專人對本單位國有資產(chǎn)進行管理,保證單位國有資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、保管、使用、處置全方位有專人負責監(jiān)管,保證國有資產(chǎn)的完整;同時單位內(nèi)部臺賬、明細賬及時與財務部門定期核對,保證賬實相符。

(二)利用信息化網(wǎng)絡手段實施對國有資產(chǎn)的管理

利用信息化手段對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行管理,是提高對國有資產(chǎn)管理的有效途徑。我國許多的基層行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的采購上實行多層審批的方式,但由于主管部門和基層單位的資產(chǎn)信息不對等,上級部門無法及時、有效地掌握本部門基層單位的國有資產(chǎn)情況,這也造成了各部門對下級單位資產(chǎn)的管理流于形式,致使國有資產(chǎn)流失情況普遍存在。

加強單位資產(chǎn)核算、采購管理平臺,使各部分各單位的數(shù)據(jù)和信息對接加強共享,實惠信息化基礎上網(wǎng)絡資源、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享,使財政和各級部門有效掌握本級及下級單位國有資產(chǎn)的使用效率,流向、日常管理、維護及報廢情況,加大監(jiān)督管理力度,使國有資產(chǎn)朝著資產(chǎn)配置科學、處置優(yōu)化、運營高效的方向發(fā)展。

(三)加強各部門各單位對國有資產(chǎn)的內(nèi)控管理

要在部門和單位內(nèi)部建立國有資產(chǎn)管理與責任落實相結(jié)合的管理機制,最大限度地發(fā)揮單位內(nèi)部的管理作用:建立資產(chǎn)問責制,一方面,計財部門嚴格履行國有資產(chǎn)管理制度,做到采購物品及時、準確登記入賬。同時由專人進行明細賬和資產(chǎn)的登記和日常的保管管理責任,既要做到資產(chǎn)明細賬定期與資產(chǎn)進行核對,定期或不定期地進行資產(chǎn)清查盤點,保證賬實相符;同時又要做到從國有資產(chǎn)預算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用出庫到維修保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務核算。另一方面,單位采購國有資產(chǎn)后,應由專業(yè)保管人員管理,在領(lǐng)用時簽“領(lǐng)用單”,實行“誰用誰簽字,誰用誰負責”做到在資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用各個環(huán)節(jié)都有人管理、有人負責,出現(xiàn)問題時能及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。第三,明確領(lǐng)導、資產(chǎn)管理人員、資產(chǎn)使用者的職責范圍,做到管人、管事、管物有機結(jié)合。這樣,使國有資產(chǎn)管理工作既有統(tǒng)一管理又層層分解落實責任到人,形成有效的國有資產(chǎn)管理機制。

要想加強國有資產(chǎn)的管理效率,使國有資產(chǎn)管理真正落到實處,重要的還是各級行政事業(yè)單位要提高對國有資產(chǎn)管理的重視程度,加深加強行政事業(yè)單位負責人對國有資產(chǎn)管理的思想意識和管理意識。使單位里的每個職工明確國有資產(chǎn)管理的重要意義。

同時還要加強對負責管理國有資產(chǎn)專門人員的培訓,提高資產(chǎn)專業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),從國有資產(chǎn)出入庫的記錄、領(lǐng)用到資產(chǎn)毀損報廢的處理程序嚴格執(zhí)行,使國有資產(chǎn)的管理和使用效率得到更大的提高和保證。

四、結(jié)論

國有資產(chǎn)的管理,首先是人的管理,就要強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理意識,提高相關(guān)人員對資產(chǎn)的重視程度;其次,建立和完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度,對單位國有資產(chǎn)進行科學、合理、有效地保護,再次,對采購、領(lǐng)用、使用、盤點、處置等各環(huán)節(jié)進行有效的管理和監(jiān)督。從而使單位國有資產(chǎn)實現(xiàn)管理有效,配置合理,資產(chǎn)保值,防止資產(chǎn)流失的目標,使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)真正有效的發(fā)揮其作用。

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