劉國(guó)中

[摘 ? ?要] 企業(yè)使用暢捷通T3管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，若系統(tǒng)僅配置有總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表兩個(gè)子系統(tǒng)，則所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都只能在總賬管理系統(tǒng)完成制單。當(dāng)然，計(jì)算各會(huì)計(jì)科目的金額是制單工作的重要內(nèi)容之一，會(huì)計(jì)人員若能熟練掌握暢捷通T3總賬管理系統(tǒng)計(jì)算器的各項(xiàng)功能和應(yīng)用技巧，則有助于提高制單工作的效率。文章通過(guò)典型案例分析對(duì)此加以闡述。

[關(guān)鍵詞] 暢捷通T3;制單;計(jì)算器;應(yīng)用技巧

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 027

[中圖分類號(hào)] F234.3 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2020）19- 0061- 04

0 ? ? ?引 ? ?言

暢捷通T3管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱T3）是企業(yè)廣泛使用的一款業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的通用會(huì)計(jì)軟件，包括總賬管理、出納管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、購(gòu)銷存管理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管家等功能模塊。不過(guò)，實(shí)踐中部分小微企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際需要，僅購(gòu)置了總賬管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)兩個(gè)模塊做基本的會(huì)計(jì)處理。即便如此，T3的會(huì)計(jì)核算功能亦非常強(qiáng)大，因?yàn)橹灰龊弥茊渭刺钪朴涃~憑證這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，后續(xù)的記賬、對(duì)賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等工作，自動(dòng)化程度都很高。

不過(guò)，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣性和特殊性，會(huì)計(jì)人員在制單時(shí)還會(huì)面臨著諸如煩瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算等實(shí)際問(wèn)題。實(shí)務(wù)中，不同的會(huì)計(jì)人員會(huì)采用不同的方法解決這些問(wèn)題。其中，熟練掌握T3總賬管理系統(tǒng)自帶的計(jì)算器（簡(jiǎn)稱T3計(jì)算器）的應(yīng)用技巧，則有助于提高制單乃至整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。下面我們結(jié)合不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)案例做具體闡述。

1 ? ? ?簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制單時(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算技巧

這里所謂簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是指會(huì)計(jì)人員制單時(shí)，數(shù)據(jù)計(jì)算相對(duì)容易的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。對(duì)于這樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員只需掌握T3計(jì)算器的加減乘除這些基本運(yùn)算功能和記賬憑證的借貸自動(dòng)平衡功能，就能在總賬管理系統(tǒng)方便、快捷、準(zhǔn)確地完成制單工作。當(dāng)然，如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在制單時(shí)，借貸雙方的金額無(wú)需計(jì)算，譬如從銀行提現(xiàn)等，屬于超簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這不在本文探討之列。案例一是典型的簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，我們通過(guò)對(duì)它做詳細(xì)解析來(lái)說(shuō)明T3計(jì)算器基本功能的應(yīng)用技巧。

案例一： 2019年6月5日，X公司從Y公司購(gòu)置A材料350噸，單價(jià)500元;B材料400噸，單價(jià)475元;兩種材料的增值稅稅率均為13%。材料已全部驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)票與貨物同行，開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票支付貨款。X公司所使用的暢捷通T3軟件無(wú)購(gòu)銷存和存貨核算等子系統(tǒng)，其所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均在總賬管理系統(tǒng)完成制單工作。

對(duì)于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，我們?cè)赥3總賬系統(tǒng)制單時(shí)，輸入憑證第一行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要和會(huì)計(jì)科目“原材料/A材料”后，系統(tǒng)會(huì)彈出輔助項(xiàng)對(duì)話框，在對(duì)話框的兩個(gè)文本編輯欄分別輸入數(shù)量350和單價(jià)500，如圖1所示。單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所采購(gòu)的A材料的金額175 000.00元并填入借方金額欄，如圖2所示。同理，我們計(jì)算并填入第二行“原材料/B材料” 科目的金額190 000.00元，如圖2所示。

第三行“應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額”科目的金額則需要用前兩個(gè)科目的金額之和，乘13%的稅率來(lái)計(jì)算，而前兩個(gè)科目的金額之和365 000.00系統(tǒng)已自動(dòng)計(jì)算出來(lái)并呈現(xiàn)在憑證的借方金額合計(jì)欄中。具體操作方法是：將光標(biāo)移動(dòng)到第三行科目借方金額欄，按下鍵盤(pán)上的F9鍵，調(diào)出T3計(jì)算器。通過(guò)鍵盤(pán)或計(jì)算器對(duì)話框上的數(shù)字及運(yùn)算符號(hào)鍵，在計(jì)算器對(duì)話框的編輯欄輸入“365 000×0.13”，按下等號(hào)鍵“=”，得到運(yùn)算結(jié)果47 450，如圖3所示。單擊“確認(rèn)”按鈕，將該結(jié)果填入“應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額”科目的借方金額欄，如圖2所示。

填入第四行的摘要和科目“銀行存款/建行存款/人民幣戶”之后，移動(dòng)光標(biāo)至貸方金額欄，按鍵盤(pán)上的“=”鍵，利用T3憑證的自動(dòng)平衡功能，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并填入貸方金額412 450.00元，如圖2所示。

可見(jiàn)，類似于上述簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，利用T3計(jì)算器的加減乘除等基本運(yùn)算功能，便可快捷、高效地完成記賬憑證的數(shù)據(jù)處理。

2 ? ? ?一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制單時(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算技巧

這里所謂一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，我們將其界定為制單時(shí)需要借助于T3計(jì)算器加減乘除及存儲(chǔ)記憶等功能方可完成金額計(jì)算，但數(shù)據(jù)運(yùn)算量不是特別大，也不涉及復(fù)雜的小數(shù)處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面仍通過(guò)實(shí)際案例加以闡述。

案例二：2019年6月7日，X公司生產(chǎn)部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取A材料96噸，單價(jià)500元;30噸用于加工甲產(chǎn)品，66噸用于加工乙產(chǎn)品;B材料100噸，其中25噸的單價(jià)是480元，另75噸的單價(jià)是475元，36噸用于加工甲產(chǎn)品，64噸用于加工乙產(chǎn)品。生產(chǎn)成本按成本項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬，各明細(xì)科目設(shè)置以產(chǎn)品的品種規(guī)格為項(xiàng)目目錄的項(xiàng)目輔助核算，不再按產(chǎn)品的品種規(guī)格設(shè)置明細(xì)賬戶。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要在總賬管理系統(tǒng)填制如圖4所示的記賬憑證。對(duì)于其制單過(guò)程的數(shù)據(jù)計(jì)算，詳細(xì)說(shuō)明如下：

首先，在記賬憑證第一行，計(jì)算科目“生產(chǎn)成本/直接材料”（項(xiàng)目：甲產(chǎn)品）的金額。不難理解，這個(gè)金額實(shí)質(zhì)就是代數(shù)式30×500+[（25×480+75×475）/100]×36的計(jì)算結(jié)果。但由于T3計(jì)算器沒(méi)有括號(hào)功能，也不具備連續(xù)計(jì)算25×480+75×475的功能。為方便數(shù)據(jù)處理，我們變通一下，將30×500+[（25×480+75×475）/100]×36改為[（25×480+75×475）/100]×36+30×500的形式。在填制憑證窗口，填入第一行的摘要和會(huì)計(jì)科目之后，按以下步驟完成數(shù)據(jù)金額的計(jì)算：第一，在計(jì)算器的編輯欄依次輸入“25×480=”，得到12 000，單擊“MS”鍵存儲(chǔ)該計(jì)算結(jié)果。第二，在計(jì)算器的編輯欄依次輸入“75×475=”，得到35 625。單擊“M+” 鍵得到之前存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)12 000與35 625的和47 625，并將該計(jì)算結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)。第三，單擊“MR”鍵顯示新存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)47 625。再依次輸入“/100×36=”字符，得到計(jì)算結(jié)果17 145，單擊“MS”鍵存儲(chǔ)17 145。第四，在計(jì)算器的編輯欄依次輸入“30×500=”，得到15 000。單擊“M+”鍵得到之前存儲(chǔ)數(shù)據(jù)17 145與15 000的和32 145，并將該計(jì)算結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)。單擊“MR”鍵顯示最新存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)32 145，如圖5所示。第五，單擊計(jì)算器上的“確認(rèn)”按鈕，將數(shù)據(jù)32 145填入記賬憑證第一行“生產(chǎn)成本/直接材料（甲產(chǎn)品）”的借方金額欄，如圖4所示。

其次，在記賬憑證第二行，計(jì)算“生產(chǎn)成本/直接材料”（項(xiàng)目：乙產(chǎn)品）的金額。為降低工作量，提高工作效率，也為了避免計(jì)算誤差造成借貸不平衡，依據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定，由乙產(chǎn)品負(fù)擔(dān)計(jì)算過(guò)程出現(xiàn)的尾差。為此，制單時(shí)我們?cè)诘诙械慕璺浇痤~欄先任意填入一個(gè)數(shù)字，待貸方金額計(jì)算完畢再行處理，這里我們輸一個(gè)“1”字。

然后，計(jì)算生產(chǎn)領(lǐng)用的兩種材料的金額，分別記入第三行科目“原材料/A材料”和第四行科目“原材料/B材料”的貸方。對(duì)于A材料的金額，通過(guò)在系統(tǒng)彈出的輔助項(xiàng)對(duì)話框中填入數(shù)量96和單價(jià)500，自動(dòng)完成計(jì)算。由于發(fā)出的100噸B材料，其中有25噸的單價(jià)是480元，另75噸的單價(jià)是475元，所以B材料金額的計(jì)算方法與A材料不盡相同。當(dāng)系統(tǒng)彈出輔助項(xiàng)對(duì)話框時(shí)，我們只需在其中填入數(shù)量100，而單價(jià)則暫時(shí)空置，如圖6所示。然后用T3計(jì)算器計(jì)算出代數(shù)式25×480+75×475的結(jié)果并填入貸方金額欄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出其單價(jià)476.25，如圖4所示。

最后，我們將光標(biāo)放置在第二行科目的借方金額欄，按鍵盤(pán)上的“=” 鍵，完成“生產(chǎn)成本/直接材料”（項(xiàng)目：乙產(chǎn)品）金額的計(jì)算和輸入。檢查無(wú)誤后，單擊“保存”按鈕保存憑證，至此這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的制單工作處理完畢，如圖4所示。

3 ? ? ?復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制單時(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算技巧

復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較之一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，制單時(shí)通常需要對(duì)多個(gè)會(huì)計(jì)科目的金額進(jìn)行更煩瑣的數(shù)據(jù)處理。當(dāng)然，若企業(yè)的T3系統(tǒng)配置有工資、固定資產(chǎn)和購(gòu)銷存等子系統(tǒng)時(shí)，這里所謂的復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不存在。但在僅擁有總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)的情況下，由于這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)復(fù)雜、計(jì)算量大，需要使用T3計(jì)算器更多的功能才能完成會(huì)計(jì)科目金額的計(jì)算。諸如材料費(fèi)用的分配、職工薪酬的計(jì)提與分配、水電費(fèi)的分配、生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的分配等即為復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面我們還通過(guò)案例分析加以說(shuō)明。

案例三：X公司2019年6月生產(chǎn)的產(chǎn)品之一是甲產(chǎn)品，當(dāng)月完工1 250件，期末在產(chǎn)品750件，生產(chǎn)甲產(chǎn)品的原材料均隨生產(chǎn)進(jìn)度陸續(xù)投入。相關(guān)賬戶本月歸集的甲產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用為162 342.17元，其中包括直接材料89 540.19元、直接人工62 344.33元、直接動(dòng)力費(fèi)943.48元、制造費(fèi)用9 514.17元。生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的分配采用約當(dāng)產(chǎn)量法計(jì)算，當(dāng)月甲產(chǎn)品的期末在產(chǎn)品完工進(jìn)度為70%，分配率保留兩位小數(shù)，成本尾差由在產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制如圖7所示的記賬憑證。

相對(duì)于功能簡(jiǎn)陋的T3計(jì)算器，生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的分配，數(shù)據(jù)計(jì)算的確比較煩瑣。不過(guò)，當(dāng)我們熟練掌握T3計(jì)算器的應(yīng)用技巧時(shí)，我們?nèi)匀豢梢曰睘楹?jiǎn)、化難為易。詳細(xì)解析如下：

完工產(chǎn)品分配的直接材料費(fèi)用=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×直接材料費(fèi)用分配率

=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×（直接材料費(fèi)用合計(jì)/月末約當(dāng)總產(chǎn)量）

=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×[直接材料費(fèi)用合計(jì)/（完工產(chǎn)品產(chǎn)量+月末在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量）]

=完工產(chǎn)品產(chǎn)量×[直接材料費(fèi)用合計(jì)/（完工產(chǎn)品產(chǎn)量+月末在產(chǎn)品產(chǎn)量×月末在產(chǎn)品完工進(jìn)度）]

=1 250×[89 540.19/（1 250+750×70%）]

同理，我們列出另外三個(gè)成本項(xiàng)目的計(jì)算公式：

完工產(chǎn)品分配的直接人工費(fèi)用=1 250×[62 344.33/（1 250+750×70%）];

完工產(chǎn)品分配的直接動(dòng)力費(fèi)用=1 250×[943.48/（1 250+750×70%）];

完工產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=1 250×[9 514.17/（1 250+750×70%）]。

制單時(shí)，由于借方科目“庫(kù)存商品/甲產(chǎn)品”的金額等于貸方四個(gè)科目的金額之和，所以為了簡(jiǎn)捷高效的工作，我們還是先暫時(shí)在借方科目的金額欄輸一個(gè)數(shù)值“1”。同時(shí)，考慮到“庫(kù)存商品/甲產(chǎn)品”涉及數(shù)量核算，在輔助項(xiàng)對(duì)話框需要填入數(shù)量1 250。

然后，按以下方法完成貸方科目“生產(chǎn)成本/直接材料”（項(xiàng)目：甲產(chǎn)品）的數(shù)據(jù)處理：調(diào)出計(jì)算器，首先計(jì)算750×70%，結(jié)果為525，單擊“MS”鍵保存。繼續(xù)在計(jì)算器編輯欄輸入1 250，單擊“M+”鍵，得到525加1 250的和1 775并保存。輸入89 540.19，再依次單擊“/MR=”鍵得出計(jì)算結(jié)果為50.445 177 464 788 7，如圖8所示。按照分配率留兩位小數(shù)的要求，連續(xù)單擊“BACK”鍵，將50.445 177 464 788 7多余的小數(shù)位刪去，僅保留50.44;單擊“MS”鍵，存儲(chǔ)50.44;單擊“MR”鍵顯示存儲(chǔ)的50.44，再依次輸入“+0.01=”得到最終的分配率50.45，如圖8所示。依次輸入“1 250×MR=”得到完工甲產(chǎn)品分配的直接材料費(fèi)用63 062.50，單擊“確認(rèn)”，填入科目“生產(chǎn)成本/直接材料”（項(xiàng)目：甲產(chǎn)品）貸方金額欄，如圖7所示。

由于通過(guò)直接材料費(fèi)用的分配已經(jīng)計(jì)算出“月末約當(dāng)總產(chǎn)量=1 250+750×70%=1 775”，所以我們可直接用1 775去除甲產(chǎn)品本月歸集的直接人工62 344.33元、直接動(dòng)力費(fèi)943.48元和制造費(fèi)用9 514.17元，分別得到相應(yīng)的分配率，進(jìn)一步計(jì)算出完工甲產(chǎn)品分配的直接人工費(fèi)用、直接動(dòng)力費(fèi)用和制造費(fèi)用，如圖7所示。

最后，將光標(biāo)放在會(huì)計(jì)科目“庫(kù)存商品/甲產(chǎn)品”的借方金額欄，按鍵盤(pán)上的“=”鍵，利用系統(tǒng)的借貸平衡功能自動(dòng)完成該科目金額的計(jì)算，之后保存憑證，如圖7所示。

綜上，T3計(jì)算器是暢捷通T3總賬管理系統(tǒng)重要的計(jì)算工具，熟練掌握它的應(yīng)用技巧，有助于會(huì)計(jì)人員高效快捷地填制記賬憑證，為整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作打好基礎(chǔ)。

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