摘 要:古籍資源是圖書館的重要圖書資源之一,它記載了歷史變遷和人類文明進(jìn)化,對我國歷史文化傳承有著重要的意義。加強(qiáng)圖書館古籍檔案保護(hù)和管理是新時(shí)期的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文擬對圖書館古籍檔案保護(hù)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析與探討,提出對策,提高古籍保護(hù)水平。
關(guān)鍵詞:圖書館;古籍檔案;保護(hù)管理;問題;對策
古籍是我國重要的歷史遺產(chǎn),是傳承中華民族文化的重要文件,具有十分重要的史料研究價(jià)值。古籍檔案流傳時(shí)間較久,紙質(zhì)檔案因自然風(fēng)化、時(shí)代變遷、人為因素等原因,古籍資源經(jīng)常遭受各種損壞,如潮濕腐爛、蟲蛀嚴(yán)重、丟失缺頁等。在圖書館書籍保護(hù)和文獻(xiàn)保護(hù)工作中,如何完整地保護(hù)并利用好古籍檔案,應(yīng)是每一個(gè)圖書館工作人員都要認(rèn)真思考的問題之一。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,古籍保護(hù)也有了新的方向,通過加強(qiáng)應(yīng)用信息化技術(shù),利用數(shù)字化載體來承載古籍資源,提高古籍資源的保護(hù)水平。
1 古籍檔案保護(hù)存在的問題
1.1 古籍保護(hù)不當(dāng),不同程度的損壞較多
古籍資源大都年限久遠(yuǎn),在圖書館的發(fā)展過程中,因各種原因,對古籍資源的保護(hù)力度不夠,很多古籍資源尤其是珍品都有不同程度的損壞,比如潮濕發(fā)霉污損、蟲蛀嚴(yán)重等,有的古籍資源是不可修復(fù)的,這是對人類文明史的很大的損失。另外,有的圖書館管理人員對古籍保護(hù)的重視程度不夠,將古籍資料混合存放,但不同時(shí)期的古籍紙張不相同,相互混合放在一起可能導(dǎo)致古籍酸化、脫落等問題,損壞古籍資料[1]。
1.2 古籍檔案管理制度不完善,重視程度不夠
古籍檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,因圖書館的古籍檔案量大,增加了圖書管理人員的工作量。為了實(shí)現(xiàn)對圖書資源的規(guī)范管理,必須要制定規(guī)范化管理制度,但目前古籍檔案管理制度不夠完善,在古籍管理執(zhí)行上也比較混亂,導(dǎo)致古籍檔案管理工作效率不高。比如在對古籍檔案進(jìn)行分類時(shí),分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方式未及時(shí)改進(jìn),導(dǎo)致一部分年限較久或者性質(zhì)不夠明確的書籍得不到準(zhǔn)確分類,影響古籍檔案的利用效率。
1.3 缺乏專業(yè)的古籍保護(hù)人員,專業(yè)級保護(hù)欠缺
古籍資源與現(xiàn)代的圖書資源不同,需要專業(yè)的管理人員對其進(jìn)行分類整理、管理和保護(hù),目前圖書館缺乏專業(yè)的古籍保護(hù)人員,一些館員對古籍的了解不多,按照普通的方法對古籍資源進(jìn)行管理,比如由于館藏條件較差,將大量古籍資料封閉存放,沒有充分地查閱和調(diào)研,導(dǎo)致古籍資料原本的歷史價(jià)值喪失。
2 新時(shí)期加強(qiáng)古籍檔案保護(hù)管理的建議措施
2.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),創(chuàng)造良好的古籍保護(hù)環(huán)境
古籍檔案保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對于古籍存放條件的要求較高,目前圖書館還缺乏專業(yè)的古籍保護(hù)設(shè)施。未來要加強(qiáng)財(cái)政投入,對圖書館的基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行改善,做好古籍檔案的防火、防塵和防水工作。首先,要設(shè)置專門的古籍存放空間,鑒于古籍資源的特殊性,需將古籍存儲室的溫度控制在16-22℃之間,溫度升高古籍的老化速度加快,且容易滋生細(xì)菌等。另外,古籍存放室要做好通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣干燥,以防出現(xiàn)潮濕損壞。古籍資源不能被陽光直射,了防止陽光直射損壞,可在古籍存放室安裝白熾燈或防紫外線燈管,延緩古籍老化速度。同時(shí)要做好防火防塵,古籍通常為紙質(zhì)資源,也有些其他載體,但通常都是易燃的,保護(hù)好古籍資源,必須做好防火保護(hù),在圖書館內(nèi)設(shè)置防火設(shè)施和自動報(bào)警系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,及時(shí)報(bào)警。
2.2 充分利用現(xiàn)代技術(shù),加強(qiáng)古籍檔案信息化建設(shè)
圖書館的古籍檔案管理難度較大,但有了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)之后,對這些古籍資料進(jìn)行保護(hù)也有了全新的途徑,建立數(shù)字資源庫,是改變圖書館服務(wù)方式的第一步,也是對古籍檔案進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)的必要保障。為了保護(hù)古籍檔案資源,同時(shí)促進(jìn)古籍資源的傳播,可以加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,對古籍檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。一方面,要建立專業(yè)的信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),對本館的古籍檔案進(jìn)行入庫整理,設(shè)置搜索引擎和目錄,方便讀者自己找到想要閱讀的古籍檔案,為讀者提供便利。另一方面,要做好信息資源庫的維護(hù),定期對數(shù)字資源庫進(jìn)行更新,提供更多的數(shù)據(jù)給用戶,滿足用戶的信息需求。需要注意的是,將古籍檔案資源數(shù)字化,是未來古籍資源的主要保護(hù)方式,通過數(shù)字化載體,可以讓讀者隨時(shí)了解古籍資源的內(nèi)容,能做到古籍資源的宣傳,同時(shí)又能對古籍資源進(jìn)行保護(hù),防止讀者翻閱古籍資源而損壞[2]。
2.3 健全古籍檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)
為確保古籍檔案管理工作的順利執(zhí)行,必須要建立健全相關(guān)管理制度,結(jié)合古籍檔案管理要求,對當(dāng)前的工作機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,確保古籍檔案管理更科學(xué)合理更有效。
首先,建立古籍保護(hù)協(xié)調(diào)機(jī)制。為提高古籍保護(hù)水平,可將古籍保護(hù)工作納入行政業(yè)績考核范疇之內(nèi),設(shè)置量化考核指標(biāo),對古籍保護(hù)工作進(jìn)行考核,并且提升財(cái)政支持力度,為保護(hù)古籍檔案資源提供幫助。
其次,建立科學(xué)的權(quán)責(zé)劃分機(jī)制,對古籍檔案管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分,每個(gè)人都要對自己的工作擔(dān)負(fù)責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)任何問題,責(zé)任到人。
第三,完善古籍借存制度。為防止隨意借閱對古籍資源造成損壞,圖書館必須要完善古籍借閱制度,設(shè)立專門的古籍保護(hù)部門,對于借閱古籍資源的單位,要進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄,明確古籍資源的借出和歸還情況,當(dāng)古籍資源歸還的時(shí)候務(wù)必要仔細(xì)檢查,看是否有損壞。
第四,做好日常管理。在圖書館內(nèi)必須要加強(qiáng)對古籍資源保護(hù)的宣傳,讓工作人員重視古籍檔案保護(hù),除了專業(yè)的古籍保護(hù)人員以外,盡量減少圖書館館員以及讀者在古籍書庫的走動,翻閱古籍時(shí)必須要佩戴專門的手套,避免污染古籍。
2.4 組建專業(yè)的古籍保護(hù)隊(duì)伍
加強(qiáng)對古籍檔案的管理和保護(hù),不僅是圖書館的一項(xiàng)工作,更是涉及文化遺產(chǎn)的保護(hù)和利用。尤其是對于一些已經(jīng)損壞的古籍資源,需要進(jìn)行專業(yè)修復(fù)和裝幀,必須要組建一支高素質(zhì)、專業(yè)化的古籍保護(hù)隊(duì)伍。目前圖書館這方面的人才還比較缺乏,對此,要積極招聘更多專業(yè)人才,對本館的古籍檔案進(jìn)行整理和分類,對于尚且完好的古籍檔案,設(shè)置科學(xué)合理的保護(hù)措施進(jìn)行保護(hù),對于已經(jīng)受損的古籍資源,則要立即著手進(jìn)行修復(fù)。圖書館要注重培養(yǎng)和引進(jìn)古籍修復(fù)人才,可以和高校、專業(yè)的機(jī)構(gòu)等合作,吸納人才進(jìn)入圖書館,做好古籍資源的保護(hù)與利用[3]。
3 結(jié)語
綜上所述,古籍資源對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有十分重要的價(jià)值和意義,傳統(tǒng)的圖書館資料管理方法已經(jīng)不適用于新時(shí)代。隨著古籍資源損壞得嚴(yán)重,加強(qiáng)古籍保護(hù)已成為圖書館的重要任務(wù),針對當(dāng)前圖書館古籍保護(hù)的現(xiàn)狀,要加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善古籍檔案保護(hù)制度、組建專業(yè)的古籍保護(hù)人才隊(duì)伍,切實(shí)提高古籍檔案資源的管理
水平。
參考文獻(xiàn)
[1]王歡.淺談圖書館古籍保護(hù)的幾個(gè)問題[J].貴圖學(xué)刊,2015(02):39-41
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[3]張子義.關(guān)于高校檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].知識文庫,2020 (13):158+160.
作者簡介
段慧冬(1977-),女,山東新泰人,青島大學(xué),研究生,館員,研究方向:中國古代文學(xué)。