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事業(yè)單位內(nèi)部控制問題及對策

2020-11-30 08:42:00康錦霞
市場周刊·市場版 2020年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制事業(yè)單位

摘?要:事業(yè)單位是承擔(dān)政府職能為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),具有公益性特點。內(nèi)部控制是事業(yè)單位的重要管理工作,事業(yè)單位通過內(nèi)部控制能夠有效規(guī)范內(nèi)部管理工作、提升事業(yè)單位的整體管理效率以及便于政府對事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督管理。從目前的實際情況來看,事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)仍存在一定問題,少數(shù)事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度等都需要進(jìn)一步優(yōu)化改革,單位的內(nèi)部控制管理所發(fā)揮的作用并不理想。因此,事業(yè)單位在發(fā)展管理過程中則要高度重視內(nèi)部控制,不斷完善內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格約束規(guī)范職工行為。首先,對事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性進(jìn)行分析,其次,在此基礎(chǔ)上對事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的具體問題進(jìn)行論述,最后,針對問題提出了有效的解決對策,以期可以協(xié)助事業(yè)單位加強內(nèi)部控制管理。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度

一、 引言

隨著經(jīng)濟(jì)體制的深入改革,政府對事業(yè)單位的改革力度不斷加強,事業(yè)單位面臨較大的挑戰(zhàn),內(nèi)部控制在事業(yè)單位管理中的重要程度毋庸置疑,但是仍有少數(shù)事業(yè)單位對內(nèi)部控制管理重要性把握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致其在建設(shè)內(nèi)部控制時無法將理論與實踐相聯(lián)系,內(nèi)部控制管理有效性較低。事業(yè)單位在明確自身在建設(shè)內(nèi)部控制過程中存在的不足之后,應(yīng)及時采取科學(xué)措施優(yōu)化內(nèi)部控制,全面提升內(nèi)部控制的有效性。

二、 事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性

事業(yè)單位的內(nèi)部控制對單位的提升實力和促進(jìn)社會穩(wěn)定發(fā)展都有重要作用,并且在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,事業(yè)單位建設(shè)內(nèi)部控制是運營發(fā)展的必然趨勢。事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性可以概括為以下幾個方面的內(nèi)容:第一,嚴(yán)防單位內(nèi)部貪腐行為,事業(yè)單位采取合理措施改進(jìn)內(nèi)部控制,全面提升單位的工作效率,內(nèi)部控制體系中的監(jiān)督機(jī)制,對事業(yè)單位的各個管理流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,監(jiān)督力度強且范圍廣,可對關(guān)鍵崗位的員工進(jìn)行約束規(guī)范,最大限度地控制貪腐行為;第二,強化內(nèi)部控制管理能夠快速提升事業(yè)單位的工作效率,保證財政資金得到充分利用,在內(nèi)部控制機(jī)制的支持下,對單位各部門員工進(jìn)行績效考核管理和財政資金預(yù)算管理,從而加快提升事業(yè)單位的整體工作效率,保護(hù)財政資金的安全和完整;第三,降低單位財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,內(nèi)部控制體系中的風(fēng)險評估機(jī)制,有利于財務(wù)部門和內(nèi)部審計部門共同合作并及時識別財務(wù)風(fēng)險,提前采取風(fēng)險應(yīng)對策略,在源頭控制風(fēng)險,有效降低風(fēng)險發(fā)生概率。

三、 事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的具體問題

(一)內(nèi)部控制環(huán)境需進(jìn)一步優(yōu)化

事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部控制的有效性存在重要的促進(jìn)作用,而且事業(yè)單位內(nèi)部控制的環(huán)境較為復(fù)雜,不僅與單位的組織架構(gòu)、上下級關(guān)系有關(guān),還與政府政策文件制度、上級部門有關(guān),如何優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境是事業(yè)單位實施內(nèi)部控制管理的首要任務(wù)。但是從現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的實際情況來看,部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況受到政策文件變化、內(nèi)部控制員工能力素質(zhì)以及單位全員內(nèi)部控制意識的影響,單位缺乏良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ)環(huán)境。首先單位內(nèi)部控制人員對政策變化的感知不及時,政策文件學(xué)習(xí)不到位,導(dǎo)致內(nèi)部控制措施缺乏有效性;其次,單位內(nèi)部組織架構(gòu)與內(nèi)部控制管理的實際需求存在差距,事業(yè)單位的部門設(shè)置和崗位安排都需遵循編制要求,無法自主設(shè)置部分崗位,設(shè)置部門崗位則需要通過申請;最后,事業(yè)單位的內(nèi)部控制人員能力水平不足,且缺乏內(nèi)部控制意識,對內(nèi)部控制的要求掌握不全面,導(dǎo)致內(nèi)部控制實施過程中受到較多的阻礙。

(二)內(nèi)部控制制度不完善

部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不完善且制度有效性較低,主要反映在以下幾個方面:第一,內(nèi)部控制制度內(nèi)容并未完全覆蓋單位所有管理活動,在制訂內(nèi)部控制制度過程中,事業(yè)單位過度引用其他優(yōu)秀單位的制度,忽略其與自身實際情況是否匹配,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法約束內(nèi)部控制管理工作;第二,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中缺少跟蹤管理,導(dǎo)致其無法及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題,因而制度缺陷難以被及時察覺,長此以往,給事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作造成較大的困擾;第三,極少數(shù)事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行并不重視,在進(jìn)行內(nèi)部控制管理過程中,過于相信個人主觀經(jīng)驗,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式。

(三)內(nèi)部控制評價監(jiān)督機(jī)制有待加強

內(nèi)部控制體系是否完善與內(nèi)部控制評價和監(jiān)督機(jī)制息息相關(guān),但是部分事業(yè)單位對內(nèi)部控制評價監(jiān)督機(jī)制的重視程度不足,將工作重點放在內(nèi)部控制事中階段,忽視了對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的評價和監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制成效受到影響。政府對事業(yè)單位內(nèi)部控制管理提出了嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn),但是由于內(nèi)部控制缺乏有效評價和監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理的實際效果無法達(dá)到預(yù)期值,內(nèi)部控制中的風(fēng)險也難以被及時發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制問題的形成原因也無法在短時間內(nèi)被確定,內(nèi)部控制質(zhì)量提升緩慢。

四、 事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的有效對策

(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制之前,需要結(jié)合政府政策文件以及內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和要求,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,保證內(nèi)部控制管理能夠順利實施。事業(yè)單位應(yīng)在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下立足于實際情況建設(shè)完善的內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制管理評估機(jī)制和內(nèi)部審計機(jī)制,同時還應(yīng)注重內(nèi)部管理環(huán)境,梳理內(nèi)部控制管理各部門崗位職責(zé)和權(quán)限,梳理管理流程,按照不相同崗位相互分離原則設(shè)置崗位,并依據(jù)內(nèi)部控制要求對各崗位進(jìn)行適度的內(nèi)部調(diào)整,保證各個崗位之間能夠形成相互制約監(jiān)督關(guān)系。事業(yè)單位也應(yīng)該加強對內(nèi)部控制管理的宣傳,確保單位所有員工都能夠明確內(nèi)部控制管理的重要作用,從而積極配合內(nèi)部控制管理工作,強化內(nèi)部控制意識,全面促進(jìn)提升事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性。通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,為內(nèi)部控制管理夯實基礎(chǔ),從而促進(jìn)事業(yè)單位的整體管理成效,更好地履行政府職能。

(二)完善內(nèi)部控制制度

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視完善內(nèi)部控制制度并加強執(zhí)行內(nèi)部控制制度,在此過程中,事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理部門應(yīng)當(dāng)基于實際情況優(yōu)化制度內(nèi)容,確保內(nèi)部控制制度能夠符合事業(yè)單位的實際需求。在內(nèi)部控制制度制訂完成之后,對其落實情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實時的跟蹤管理,分析制度執(zhí)行中存在的問題,進(jìn)而對內(nèi)部控制制度進(jìn)行修正,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。而且事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極了解內(nèi)部控制相關(guān)人員以及單位基層員工對內(nèi)部控制制度的意見,因此,事業(yè)單位可以利用信息技術(shù)建設(shè)內(nèi)部信息溝通平臺,事業(yè)單位員工可在信息溝通平臺中留言,提出內(nèi)部控制制度中的不足以及改進(jìn)建議,單位管理層和內(nèi)部控制部門對建議進(jìn)行整合,從而有針對性的改善內(nèi)部控制制度。此外,事業(yè)單位必須高度重視內(nèi)部控制制度,在工作中嚴(yán)格遵守制度規(guī)范,將內(nèi)部控制制度落到實處。

(三)改進(jìn)內(nèi)部控制評價監(jiān)督機(jī)制

為了提升內(nèi)部控制的成效,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強改進(jìn)內(nèi)部控制評價監(jiān)督機(jī)制。首先,在審計機(jī)制的指導(dǎo)下,將內(nèi)部審計工作從財務(wù)部門獨立出來,組建內(nèi)部審計部門,并安排專業(yè)審計人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作,對內(nèi)部控制活動進(jìn)行嚴(yán)格的審計監(jiān)督,以及對其進(jìn)行評價考核。其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計監(jiān)督要求以及內(nèi)部控制活動特點,建立有效且合理的內(nèi)部控制監(jiān)督評價體系,明確監(jiān)督和評價指標(biāo),指標(biāo)設(shè)置時要注重定量和定性指標(biāo)相結(jié)合,通過對事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行全過程的監(jiān)督,能夠快速發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷和不足,及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。最后,通過內(nèi)外結(jié)合的方式,對內(nèi)部控制進(jìn)行全方位的監(jiān)督評價,事業(yè)單位不僅要進(jìn)行內(nèi)部控制部門、內(nèi)部審計部門的自主監(jiān)督評價,還需要定期公開內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息,接受上級部門和第三方專業(yè)審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,從主觀角度和客觀角度共同監(jiān)督評價內(nèi)部控制,進(jìn)而提升內(nèi)部控制的成效。

五、 結(jié)語

綜上所述,事業(yè)單位要不斷增強內(nèi)部控制意識,提高對內(nèi)部控制管理工作的重視,全面提升單位的內(nèi)部控制有效性。

參考文獻(xiàn):

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[3]盧雪梅.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)難點和解決對策[J].財經(jīng)界,2019(2):200-201.

作者簡介:康錦霞,烏魯木齊廣播電視臺(烏魯木齊廣播電視集團(tuán))。

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