徐佳佳
(江西省地方志辦公室,江西 南昌 330000)
年鑒作為舶來品在我國已經(jīng)歷經(jīng)了100多年的發(fā)展。國外年鑒發(fā)展歷史悠久、品類豐富、管理經(jīng)驗多,了解目前國外年鑒發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢,以及他們面臨的挑戰(zhàn),對促進我國年鑒的發(fā)展有著重要的參考價值。
(一)質量普遍有保障,種類數(shù)量較多
目前,歐美主要國家的年鑒出版總體比較穩(wěn)定,這是多年選擇與競爭的結果。在市場上,他們既有歷史悠久、內容全面的綜合性年鑒,也有近年來適應市場需要而誕生、針對特定讀者、內容較為專業(yè)的年鑒。比如美國的《世界年鑒》,創(chuàng)刊于1868年,目前仍在出版,內容涉及到美國的歷史、文化、生活、地理等各個方面,屬于國外年鑒中的綜合類年鑒?!秶业乩韮和觇b》屬于一本比較年輕的年鑒,創(chuàng)刊于2009年,每年出版一卷,這本年鑒就是專門針對兒童讀者出版的年鑒。書里面的內容是針對兒童讀者專門設計的,無論是動物封面中各種可愛的樹袋熊、獅子等,還是書中大幅的、明亮的照片,以及專門針對兒童設計的欄目,都凸顯了該年鑒的特定目標讀者群。還有英國的《天空體育足球年鑒》,這本年鑒創(chuàng)刊于1970年,適應了廣播電視體育的發(fā)展,主要提供英國重要的足球聯(lián)賽、國際上重要足球賽事的內容,包括賽事、球隊、球員、球員經(jīng)理的情況,還有他們的聯(lián)系方式。總體來說,歐美國家的年鑒出版時間久,產(chǎn)生了一批有影響、有信譽,提供信息準確、及時、密集、高質量的年鑒。從數(shù)量上看,他們的年鑒品種繁多,銷售量大。根據(jù)美國稻草人出版社1962年出版的兩卷本《美國年鑒》提供的數(shù)據(jù),僅從1639年到1850年,美國就出版了14000多種年鑒。使用1990年12月《在銷圖書書目》光盤檢索,美國在銷圖書中,yearbook 有1862 條,almanac615 條,annual 有4058條,合計6535條。其中可能有重復的,但仍可以估計美國在銷的年鑒在2000種以上[1]。由于質量有保障,又積極應對市場需要調整內容和經(jīng)營發(fā)行,質量高的年鑒發(fā)行量非常大,如《世界年鑒》每年的發(fā)行量都在7000 萬冊以上,是世界上發(fā)行量最大的年鑒。[2]
(二)市場化管理較多,閱讀群體龐大
國外年鑒的運作和管理方式跟國內年鑒有著很大的差別,國外年鑒基本是依靠市場來進行運作,大多是依靠出版社、行業(yè)協(xié)會等機構,從年鑒的選題策劃、約稿、編纂、出版、銷售,都是根據(jù)市場而產(chǎn)生的經(jīng)濟行為。國外年鑒需要依靠市場的反響,確定不同的內容,向不同的專業(yè)作者進行提前約稿,依據(jù)市場的需要每年作出不同的內容取舍?!秲和骷液退囆g家年鑒》是英國盧姆斯伯里出版公司出版的一本專業(yè)年鑒,主要是提供一些寫作和出版建議,是青少年和兒童寫作者的必備指南。這本資料性質的書籍,每年選取不同的作者講述自身的創(chuàng)作經(jīng)驗?!独限r(nóng)夫年鑒》在其網(wǎng)站上就對其圖書的讀者做過分析,該年鑒讀者年齡上至90 歲,下至9歲。58%的讀者居住面積大約有1英畝或稍小一點,這說明他們居住在郊區(qū),或者家里有小院子(可以種植一些植物),其他的讀者則大部分是農(nóng)民或農(nóng)場主。有了對受眾比較清晰的認識,《老農(nóng)夫年鑒》以此為基礎,在內容設置、銷售、廣告及推廣等各方面做到有的放矢[3]。國外的年鑒歷史悠久,使用年鑒作為參考書的習慣也由來已久,年鑒在國外有著比較穩(wěn)定的需求和讀者群體。
不同于國外,國內許多人對于年鑒的認識不多,對年鑒是什么、有什么作用還認識不清楚。《蘆葦航海年鑒》是英國出版的一本航海年鑒,里面對于出海的氣象條件、海洋和潮汐等都有詳細的介紹,同時提供讀者出海的服務機構以及他們的電話。許多出海的漁民、航海愛好者都會購買這樣一本書。美國的《老農(nóng)夫年鑒》也因為其實用性,在美國擁有大量的固定讀者?!豆ㄌ亍废盗行≌f的作者羅琳,當時找不到合適的出版商出版自己的小說,就找到了《兒童作家和藝術家年鑒》,翻找里面的出版商電話,在眾多的名家中,她選擇了克里斯多夫·里特,并將一部分稿件寄給他。克里斯多夫·里特后來成為了羅琳的經(jīng)紀人,兩人之間產(chǎn)生的聯(lián)系就是一本《兒童作家和藝術家年鑒》。羅琳之所以找到這本年鑒,正是因為年鑒在英國長期的民眾基礎較好,讀者群比較大。
(三)編纂隊伍龐大,資料來源廣泛
《世界年鑒》屬于大部頭的綜合年鑒,但是它的出版卻非常高效,《世界年鑒》編輯部依靠其與美國政府、國際組織、學術機構、專業(yè)協(xié)會以及其他的民間組織、個人的長期聯(lián)系,提前收集資料,高效運作,在年底就能出版當年的年鑒。英國的《簡氏艦船年鑒》和《簡氏世界飛機年鑒》是世界軍艦、航空業(yè)的重要參考書籍,書內對世界各國最新的軍艦、飛機都有詳細介紹?!逗喪吓灤觇b》最初就是創(chuàng)始人弗雷德·簡通過不斷和各國提供資料的軍艦愛好者進行聯(lián)系,然后整理和歸納各國軍艦的圖片和說明編纂而成?!逗喪巷w機年鑒》是按照各國飛機制造公司分類排列的,同樣是依靠在世界各地的編輯、記者和飛機制造專家對資料進行收集、審核、編纂而成的。到今天簡氏集團已經(jīng)擁有了遍布全世界的供稿作者和情報收集途徑,其權威性、準確性、可靠性大大提高。總體而言,國外尤其是歐美國家,年鑒大多由私人出版社、協(xié)會等組織編纂。內容來源非常廣泛,大多采用廣泛約稿方式,大量收集年鑒的編纂內容。
日本的年鑒有官方的,也有民間的。民間年鑒多為企業(yè)年鑒,很多是內部出版,作為企業(yè)的參考資料使用。官方年鑒大多由政府部門和行業(yè)協(xié)會共同編輯,委托報社、通訊社印刷出版或直接由大報社、通訊社編輯出版[4]。因此,他們的內容來源也比較廣泛,編纂隊伍也比較龐大。
正因為國外的許多年鑒有著龐大的編纂隊伍和來源廣泛的資料,編輯出版就比較快,大多數(shù)國外年鑒都能在當年的年底或者第二年年初就出版。對比之下,目前國內年鑒基本上還是政府機構牽頭,由本部門的工作人員編寫,或者組織各機關單位供稿,政府機構工作人員大多通過發(fā)文件、打電話去收集信息,大多依靠行政手段。雖然內容的權威性得到了保障,但是其效率大打折扣。國內年鑒定稿后交給年鑒編輯部編纂成冊,出版時間都要到第二年,出版之后也基本是贈送和公開發(fā)行。
雖然有上述良好的發(fā)展局面,但是目前國外年鑒發(fā)展也面臨著一些挑戰(zhàn)和沖擊,主要還是體現(xiàn)在市場越來越細化,對刊物的內容有更高的要求,目標讀者越來越分化,各個群體都需要專業(yè)性強、有針對性的讀物。同時,網(wǎng)絡時代對于傳統(tǒng)年鑒的發(fā)展有著巨大的沖擊,受到來自網(wǎng)絡書籍、免費網(wǎng)絡信息等的挑戰(zhàn),許多國外年鑒面臨轉型的問題。
(一)市場細化,對內容要求越來越專業(yè)。國外年鑒大多需要經(jīng)由市場的檢驗,才能夠持續(xù)發(fā)展下去,市場的變化對于年鑒的發(fā)展有著直接的影響。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,年鑒的種類和數(shù)量也迅猛增長,讀者擁有很大的選擇余地,讀者自身的多樣化也造成了讀者選擇的多樣化。有了不同的需求,年鑒市場也因此發(fā)生細化,市場就需要細化產(chǎn)品,針對讀者生產(chǎn)不同的年鑒。只有針對不同細分市場的目標讀者,提供有針對性的年鑒產(chǎn)品,才能適應市場,從而擁有自己的一席之地。國外年鑒主要是根據(jù)不同的地理位置,受眾讀者的年齡、性別、職業(yè)、受教育程度、收入情況、生活方式、興趣愛好、動機、目的、個性等來細分讀者市場,制作、提供不同讀者需要的年鑒產(chǎn)品。針對市場的不斷變化,許多國外年鑒探索出了一些積極的應對舉措。目前,國外絕大部分的年鑒都會在出版年鑒的時候,同時出版各種各樣的副刊和衍生產(chǎn)品,實際上就是針對不同的市場,提供了細分的年鑒產(chǎn)品。比如出版《世界年鑒》的時候,同時會出版《兒童版世界年鑒》。在出版《國家地理年鑒》的時候,同時會出版《國家地理兒童年鑒》。以《國家地理兒童年鑒(2017)》《國家地理兒童年鑒(2018)》《國家地理兒童年鑒(2020)》為例,這本針對兒童讀者的年鑒,與其他年鑒相比有著鮮明的特征。這三本年鑒都是大32開,全書顏色鮮艷,除了保留《國家地理》的標志性設計之外,這三本年鑒的封面都是以動物為主?!秶业乩韮和觇b(2017)》的封面是一只樹袋熊,《國家地理兒童年鑒(2018)》的封面是猞猁,《國家地理兒童年鑒(2020)》是一只棕熊。以動物為封面,加上亮黃色的邊框,可以迅速抓住兒童讀者的注意力,具有鮮明的個性,在眾多的年鑒中獨樹一幟。《國家地理兒童年鑒(2017)》包含“你的世界2017”“神奇動物”“趣味游戲”“自然奇觀”等10個類目。《國家地理兒童年鑒(2018)》基本包含動物、自然、回顧等,《國家地理兒童年鑒(2020)》也基本上差不多,都是按照動物、自然等欄目進行介紹,突出了趣味性、可讀性。許多年鑒還會根據(jù)市場的需要,出精裝本和簡裝本,內容基本一致,價格差別較大,可以適應不同讀者的需要。例如《天空體育足球年鑒》每年都會出精裝本和簡裝本,兩者售價差別在十五六英鎊。這些都是應對市場對于出版印刷品的新要求而產(chǎn)生的應對辦法。不過也有在市場競爭中,雖然不斷調整出版策略,仍然被淘汰的例子。日本的《朝日年鑒》是著名的年鑒,創(chuàng)刊于1925年(也有說1924年),2000年???。在日本,年鑒發(fā)展與歐美有許多相同的地方,其中最大的共同點就是市場對年鑒的出版、編纂有著直接的導向作用,直接決定年鑒的命運。如果無法適應市場的變化和需要,就無法避免被淘汰的命運?!冻漳觇b》歷經(jīng)幾十年的發(fā)展,中間為了應對市場的競爭,經(jīng)歷過幾次改革,一度引領了日本年鑒市場的發(fā)展。20世紀60年代中后期,日本的年鑒出版數(shù)量激增,年鑒業(yè)內競爭和業(yè)外競爭加劇,許多年鑒的發(fā)行量呈下降趨勢并出現(xiàn)虧損,《朝日年鑒》發(fā)行量也降至萬冊以下,年虧損額達數(shù)千萬日元。在此危急關頭,《朝日年鑒》提出年鑒雜志化的主張,結果一炮打響,有效地化解了經(jīng)濟危機[5]。這種簡裝的年鑒一度十分受歡迎。20世紀90年代,《朝日年鑒》又在內容上進行了改革,設置了檢索系統(tǒng),不但有比較詳細的總目錄,按照科學分類編排,還有篇幅眾多的囊括全書所有檢索點的總索引,即主題索引?!冻漳觇b》還采取了許多輔助性的檢索手段,體現(xiàn)在對年鑒內容的有序編排上,使得年鑒的工具書性質格外突出,裝幀形式上的輔助檢索方法,也是提高檢索效率的有效方法之一[6]。《朝日年鑒》作為日本的綜合性年鑒,還非常注重年鑒的資料統(tǒng)計工作。不過日本年鑒市場競爭非常激烈,《朝日年鑒》雖然經(jīng)歷了幾次改革,但最終仍然無法適應市場的變化,2000年正式停刊。許多歷史悠久的年鑒,如《貴德年鑒》在更早的時候也因為無法適應激烈的市場競爭,而被市場淘汰了。
(二)網(wǎng)絡時代沖擊下年鑒向網(wǎng)絡化、電子化方向發(fā)展。當今社會,網(wǎng)絡對于各行各業(yè)的影響都十分巨大,網(wǎng)絡購物沖擊了實體商店,網(wǎng)絡視頻電話的運用更加普遍,上網(wǎng)看新聞比看電視更受年輕人青睞,上網(wǎng)解決了各種生活問題,成為當代人生活的一個重要組成部分。傳統(tǒng)的年鑒作為一種印刷品,面臨著信息的“質”不高,而信息的“量”卻需要不斷增大的問題。傳統(tǒng)年鑒存貯內容較為單一,以文字為主,圖與表不多,更談不上聲音與動態(tài)圖像資料。篇幅過大,成本上升,導致定價過高;印數(shù)難以掌握,印多了造成積壓,印少了供不應求;出版周期過長,影響年鑒的信譽和銷量;檢索功能不強,多數(shù)年鑒至今尚無書后檢索,有些內容年鑒明明收錄了,但是讀者查不到,影響年鑒作用的發(fā)揮[7]。這些問題在年鑒網(wǎng)絡化后基本上都能得到解決。年鑒如何破解網(wǎng)絡化帶來的沖擊,國外年鑒很早就開始了這一探索。面對網(wǎng)絡沖擊,國外年鑒大致采取了以下幾個辦法加以解決:一是出版電子版本的年鑒。國外尤其是歐美,年鑒基本上都有電子版,電子版的年鑒有的會放在在網(wǎng)絡上售賣,價格大概是紙質年鑒的三分之一甚至更低,有的也會免費提供給讀者檢索。提供免費的電子版年鑒的出版商會通過其他附加產(chǎn)品或者其他渠道賺錢。有的年鑒甚至不再出版紙質版的年鑒,而全部以電子版替代,如《南非年鑒》《歐洲安全年鑒》《沙特醫(yī)學年鑒》等[8]。二是建立專門的年鑒網(wǎng)站。為年鑒建立專門的網(wǎng)站,國內的許多年鑒也在嘗試,不過大多數(shù)就是將年鑒內容上傳到網(wǎng)站,與年鑒的電子版同質化,而且大多數(shù)是設置一個網(wǎng)頁。國外年鑒網(wǎng)站大多數(shù)與紙質版不同,他們會單獨設置一個域名,建設一個網(wǎng)站,而且大多數(shù)會發(fā)揮網(wǎng)絡的互動性,讓讀者可以在網(wǎng)站討論、留言、聽音頻、看視頻、玩游戲,與電子版年鑒區(qū)分開來。比如《國家地理兒童年鑒》的官方網(wǎng)站,就十分具有趣味性。網(wǎng)頁除了提供紙質年鑒里含有的內容,還設置了games、videos、animals、explore、subcribe等欄目,這些欄目下面還設置了一批子欄目,網(wǎng)站里面有大量的游戲和視頻,以及對動物的介紹,這些對于兒童很有吸引力。此外,比如《盧埃林草藥年鑒》的網(wǎng)站上,除了可以看到年鑒的內容,還提供了產(chǎn)品和文章的排行榜,供稿作家的采訪、采訪記錄,以及相關新聞和其他文章,內容十分豐富。[9]三是加強數(shù)據(jù)庫建設。許多國外年鑒還會將年鑒內容進行整理,為讀者提供網(wǎng)上在線數(shù)據(jù)庫和其他各類統(tǒng)計資源。比如《德國統(tǒng)計年鑒》將電子版上傳到了德國統(tǒng)計局的網(wǎng)站。作為德國負責收集、處理、發(fā)表和分析統(tǒng)計資訊的專門機構,德國統(tǒng)計局還管理德國最大統(tǒng)計文獻圖書館,擁有包括《德國統(tǒng)計年鑒》在內的大量統(tǒng)計資料,他們并不只是局限于上傳一些資料,同時還制作了聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫、區(qū)域數(shù)據(jù)庫等大量的數(shù)據(jù)庫資源。[10]
(三)多元化經(jīng)營,深度挖掘年鑒的作用。國外年鑒完全針對市場,如何經(jīng)營好年鑒對于年鑒的發(fā)展至關重要。如果年鑒不能盈利,那么年鑒就會被市場淘汰,因此國外年鑒在年鑒的多元化經(jīng)營方面做了許多探索。一是加強年鑒的營銷。年鑒的推廣和銷售方面,國外年鑒同樣是采用純市場化的運作手段,將其價值發(fā)揮到最大。國外年鑒一般由實力雄厚的出版集團和行業(yè)協(xié)會等出版,在營銷、廣告、媒體推廣等方面,都有專門的人手、經(jīng)費、推廣渠道,所以每次年鑒出版,人們就會在臉書、推特、各類網(wǎng)站、戶外廣告甚至專門舉辦一些活動上讓讀者及時了解到年鑒的出版、購買情況,銷售渠道一般會有實體書店、亞馬遜、自家官網(wǎng)等渠道。比如,每年《德國建筑年鑒》會與《德國建筑導覽》、德國DAM最佳建筑展覽和德國DAM最佳建筑獎網(wǎng)站共同營銷,發(fā)揮規(guī)模效益。二是增加年鑒的配套閱讀產(chǎn)品。年鑒本身內容比較多,也有相對固定的撰寫框架,有許多有價值的內容沒有被年鑒納入,同時攜帶也不方便,所以很多國外年鑒在出版年鑒(包括簡裝本、精裝本)的同時,還會出版一些手冊、畫冊或者月刊、季刊,這些都是為了適應市場各類不同需要開展的多元化經(jīng)營。比如英國的《簡氏防衛(wèi)周刊》《防務設備和采辦手冊》《老農(nóng)夫年鑒》出版的同時,還會出版日歷、食譜、天氣預報等相關內容的手冊和圖書。三是拓展年鑒的用途。年鑒在承擔傳統(tǒng)的存史等功能以外,國外年鑒還會更多開發(fā)年鑒的相關功能,在提供信息咨詢、收集信息、市場分析、培訓等方面都有所拓展。這些服務功能的挖掘,仍然是以年鑒的信息價值為基礎,將年鑒本身提供的信息和編纂年鑒過程中收集的信息進行整理加工,既深挖了年鑒的價值,也彌補了年鑒本身僅僅靠出售圖書和廣告收入不足的問題,也適應了市場的需要,滿足了讀者個性化、定制服務的需要。這類做法在國外的許多大型出版集團應用很廣泛。英國的簡氏出版公司是一家大型的出版公司,目前持續(xù)出版軍事裝備和運輸工具的相關年鑒,這些年鑒資料十分豐富,而且配有大量照片。這些年鑒為許多國家的軍事、交通、相關學術機構、院校收藏。簡氏把年鑒編纂與情報分析研究結合得十分成功[11]。此外,許多國外的年鑒還會積極開展廣告刊登、開展代理銷售和房地產(chǎn)、投資等其他衍生業(yè)務來拓展經(jīng)營。
由于我國年鑒與歐美、日本在年鑒的發(fā)展歷史、管理和編纂體制機制等方面的差異,尤其是中國年鑒基本沒有走向市場,缺乏市場競爭帶來的壓力,許多方面沒有可比性,本文僅在此簡述中國當代年鑒在內容、經(jīng)營等方面如何盡可能吸取國外年鑒的優(yōu)點,以此應對市場化、網(wǎng)絡化帶來的沖擊和挑戰(zhàn)提供一些啟示。
(一)保證基本框架,靈活處理內容
目前我國的年鑒已經(jīng)形成了一個固定的框架結構,省、市、縣三級綜合年鑒基本按照同一個框架編纂,每年的內容都往固定框架里面塞。甚至在一些地區(qū),沒有顧及本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展特點,照搬其他地區(qū)綜合年鑒的框架,致使目前各地年鑒千城一面,缺乏個性,沒有特色。雖然無法做到像國外年鑒一樣完全市場化,例如《老農(nóng)夫年鑒》在年鑒內容中會增加一些趣味問答、諺語風俗題目,與讀者互動,但是有限度調整年鑒框架,增加一些有效、個性化的內容,提高信息容量,仍然可做出一些努力,避免國內年鑒出版之后完全被束之高閣的狀況。
(二)嘗試多元經(jīng)營,提高年鑒利用率
我國當代年鑒出版基本依靠財政支持,缺乏來自市場的壓力,對于年鑒如何經(jīng)營缺乏探索,年鑒基本作為官書使用,利用率不高。雖然國內外年鑒經(jīng)營體制、機制的差異較大,但國內仍可借鑒國外年鑒差異化出版的經(jīng)驗,比如國外年鑒分精裝本、簡裝本、電子版、手冊、畫冊分別出版,定價不同,讀者定位不同,讓年鑒更好地為不同層次的讀者所接受,日后國內年鑒成為書店的暢銷書也不是完全不可能。同時,國內年鑒要主動實現(xiàn)網(wǎng)絡化,做好年鑒的網(wǎng)站建設,加強數(shù)據(jù)檢索,在有條件的地區(qū)也可以做一些年鑒的商業(yè)化嘗試。只有這樣,年鑒的作用和價值才可以得到更好推廣,年鑒才會更加具有生命力。有朝一日,如果要走向市場,國內的年鑒行業(yè)也會有所準備,能更好適應年鑒事業(yè)發(fā)展的各種變化。