沈松平

（寧波大學(xué)人文與傳媒學(xué)院，浙江 寧波 315211）

索引又稱“通檢”“備檢”或“引得”（譯自英文index），是根據(jù)一定需要把特定范圍內(nèi)的文獻資料中的某種知識單元或信息符號（如字詞、人名、地名、書名、篇名、事件等）摘錄出來，注明出處，按照一定規(guī)則排序，附在一書之后，或單獨編輯成冊，供人查考的一種檢索工具。按其內(nèi)容劃分，可分為綜合性索引（主題索引）和專題性索引兩大類，專題性索引是為某一專項內(nèi)容編制的索引，包括人名索引、地名索引、圖表索引、著作索引、事件索引等。它是茫茫書海中的航標，是讀書治學(xué)的利器，通過索引可以全面、有效、快速地在相關(guān)文獻中查找到所需要的信息，提高讀者閱讀和使用文獻的效率。目前，索引編制在國際上已是一種通用的做法，美國95%的學(xué)術(shù)圖書都有書后索引［1］。

由于方志采用“橫排豎寫”的體例，因篇目設(shè)計造成志書信息的被隱匿、被分散、不可測定性較其他文獻更為嚴重，索引在志書中的重要性也就更加顯得突出。本文旨在對索引引入志書的歷史作一回顧，并對其未來發(fā)展趨向予以展望。

一、志書同步索引在民國的出現(xiàn)

有學(xué)者認為，我國最早的索引是宋代的《群書備檢》（作者不詳），這是一部群書的篇目索引［2］。但此書已佚，僅據(jù)宋晁公武《郡齋讀書志》和陳振孫《直齋書錄解題》的著錄，很難斷定它是否是篇目索引，故嚴格意義上的索引的產(chǎn)生，當(dāng)在明清時期，明末學(xué)者傅山的《兩漢書姓名韻》是我國最早的一部專書姓名索引。而索引引入方志領(lǐng)域則可上溯到20世紀30年代，此時我國出現(xiàn)了一股索引熱，方志界也開始編制志書索引，但那基本上都是后人為前志補編的索引。如1934至1936年間上海商務(wù)印書館影印出版的《嘉慶重修大清一統(tǒng)志》和七八部省志的索引，就是為前志作的補編。

當(dāng)時，與修志同步編制索引的似只有寧波慈溪人陳訓(xùn)正主編的《（民國）鄞縣通志》?！叮駠┷纯h通志》創(chuàng)修于1933年，至1937年抗戰(zhàn)全面爆發(fā)前，除了《文獻志》，其它各編均已完成，但陳訓(xùn)正親自負責(zé)的《文獻志》中《人物》《選舉》《職官》《故實》4編當(dāng)時已完稿［3］，只是志書的編印工作因抗日戰(zhàn)爭的全面爆發(fā)和經(jīng)費困難，耽擱了十二年之久，直到中華人民共和國成立后的1951年4月才得以全部出版。陳訓(xùn)正原擬編制索引4冊，從1字至10余字之詞語，凡為書、圖所載一切人、地、事物名稱，都一一標記各志頁數(shù)及地圖張數(shù)，并按照筆劃多寡、部首先后排列，以便于讀者翻檢。后因經(jīng)費困難，“不得已將首冊之目錄詳加編列，且后附子目分編索引，共計二百四十二面之多，所以使閱者對此巨編不致有無從索驥之嘆也”［4］，并在《文獻志》中《人物》編附有姓名分類索引，“以姓名筆劃多寡為次第列之，使閱者檢得其類，再由目錄中檢得其頁數(shù)，則一舉手之勞即可檢得其人矣”［5］?！叮駠┷纯h通志》的首冊子目分編索引和《人物》編姓名分類索引，是目前已知我國最早的志書同步索引，在中國方志發(fā)展史上具有開創(chuàng)性的意義，成為傳統(tǒng)方志向近代方志過渡的最鮮明的特征之一。《（民國）鄞縣通志》也因其具備近代方志的特征，被學(xué)術(shù)界一致贊譽“資料完備，內(nèi)容新穎，稱得上地方志步入現(xiàn)代科學(xué)的嚆矢。……非特流馨國內(nèi)，而且蜚聲海外”［6］。

二、中華人民共和國索引同步入志的發(fā)展歷程

20世紀80年代初，中華人民共和國首輪修志在全國全面鋪開，國家規(guī)定省、市、縣三級修志。但當(dāng)時國家出臺的相關(guān)修志文件中，都沒有要求索引這種體裁。包括1985年7月由中國地方志指導(dǎo)小組頒布的《新編地方志工作暫行規(guī)定》，也只是規(guī)定了志書的體裁有記、志、傳、圖、表、錄，概述①本文的概述特指志首的“總述”。概述廣義上包括志首的“總述”和各編、章、節(jié)之前的“無題小序”（或稱“無題概述”），是對一地總情或某一方面情況的概括性介紹。但只有總述是新編地方志的創(chuàng)新。而在各編、章、節(jié)前設(shè)置“無題小序”或“無題概述”，則是一種傳統(tǒng)的編寫方法，可追溯到《淳祐臨安志》的“總論”、《咸淳臨安志》的“序”、《景定建康志》的“志序”以及章學(xué)誠創(chuàng)立的“序例”等。、索引和專記都沒有被列入文件規(guī)定的基本體裁。

已故紹興籍著名歷史地理學(xué)家、浙江大學(xué)終身教授陳橋驛是編制新志同步索引的倡導(dǎo)者。20世紀90年代初，他首先提出了新編地方志要編制索引的主張。陳橋驛其時擔(dān)任浙江省地方志學(xué)會和省內(nèi)不少市、縣志及《黃河志》學(xué)術(shù)顧問，利用開志書評審會、出席首發(fā)式、寫志評等各種機會，以一個“方志大用戶”的身份反復(fù)強調(diào)志書索引的重要性，“因為利用方志做學(xué)問，索引實在太重要了”［7］，“時至今日，地方志修纂中，索引已經(jīng)是不可或缺的部分。有了索引，研究工作者利用地方志就不再需要‘按目逐頁地找尋’。將會空前地提高志書的利用效率”［8］。1992年，他在《中國地方志》刊物上發(fā)表了《地方志與索引》一文，呼吁今后的方志都能同步編制索引，已經(jīng)出版而未編索引的方志，則應(yīng)該設(shè)法補編，“把一個市、縣的新志，和這個市、縣比較流行的舊志合起來，編纂一種該市、縣幾種志書的索引。另外也可以考慮以省轄市或地區(qū)為中心，把市、區(qū)新志和市、區(qū)所屬各市縣新志聯(lián)合編纂索引，并且也可以把市、區(qū)內(nèi)比較流行的舊志編纂在內(nèi)”［9］。新編《龍游縣志》卷末因設(shè)有索引，陳橋驛在該志的發(fā)行會上大加稱贊，并即席口占一首七絕，最后一句是“余公門下青勝藍”。新編《龍游縣志》的前志是《（民國）龍游縣志》，為著名方志學(xué)者余紹宋主纂的近代名志，但新編志書在編制索引這一點上確實勝過《（民國）龍游縣志》，在學(xué)術(shù)性和實用性方面提高到了一個新的層次。在首輪新志編修接近尾聲的時候，他為家鄉(xiāng)志書《紹興縣志》作序，仍一如既往地呼吁志書編制索引，“我在為《地理文獻檢索與利用》一書作的序言中，曾引及外國學(xué)者的話：‘檢索工具沒有索引很快地成為一堆廢紙。’而如今仍有不少志書，歷多年耕耘的辛苦，卻甘冒‘一堆廢紙’的風(fēng)險，功虧一簣，令人遺憾。所以我在這篇序言中，再次提醒某些志書的修纂者們，務(wù)必將索引的價值和意義多作一番研究。其實，不僅檢索工具必須編制索引，一切學(xué)術(shù)著作也都不能沒有索引。不妨讓我再引一段《學(xué)術(shù)著作要有索引》的文章：‘沒有索引的學(xué)術(shù)著作在國外很難獲得出版，外國著作則不會翻譯。因此，每一個自視甚高的學(xué)者，如果不為自己的專著編好索引，那么就是對學(xué)術(shù)著作的自殺?！陨险f明學(xué)術(shù)界對索引問題已經(jīng)倍加關(guān)注，而如今《紹興縣志》以及不久前出版的《紹興市志》都在這方面作出了榜樣，希望能獲得方志界的重視”［10］。在陳橋驛等著名學(xué)者的一再呼吁下，志書編制索引終于引起了方志界的重視。90年代以后，少量志書對編制同步索引進行了有益的探索，最初是表格索引，如浙江《蕭山縣志》、黑龍江《巴彥縣志》、山東《臨朐縣志》，在志尾編排了一個表格索引，盡管非常簡單和欠規(guī)范，但畢竟開了風(fēng)氣之先。其后，新志中索引的種類多了起來，有單一性的圖表索引或主題索引，也有多種索引的編制。其中，做得比較好的志書有《紹興市志》《紹興縣志》《龍游縣志》等，尤其是《紹興市志》的索引獨立成冊，包括了主題索引在內(nèi)的6種索引，且在每一條款目后詳細注明了所在冊、卷、頁碼、欄數(shù)，編制如此詳細和規(guī)范，是以前志書中從未見到的。

如果說陳橋驛是中華人民共和國索引同步入志的極力倡導(dǎo)者，那么，同為紹興人的任桂全則是新志同步索引編制的有力實踐者。任桂全是新編《紹興市志》的主編，當(dāng)?shù)赜忻奈氖穼＜?，其本人也是索引同步入志的堅定支持者，“索引在志書結(jié)構(gòu)中的地位和志書信息傳遞中的作用，是志書目錄所無法完全替代的，因此，它完全有資格在新編地方志中占有一席之地。如同志書不能沒有信源、不能沒有存貯、不能沒有目錄一樣，志書也不能沒有索引。如果說章學(xué)誠所謂的‘方志分立三書’說，是對傳統(tǒng)地方志的總結(jié)，那么歷史發(fā)展到今天的信息社會時，新編地方志應(yīng)加上‘一書’，這就是志書的索引。這里所說的索引，不是志書的附錄，也不是有意給志書添上的一條尾巴，而是志書信息的重要信道，是與志書內(nèi)容相輔相成，缺一不可的有機組成部分”［11］。1996年出版的新編《紹興市志》不僅索引單獨成冊，有主題索引1種（目與子目索引），分類索引3種（人名索引、地名索引、藝文志著錄書目索引），形式索引2種（圖照索引、表格索引），而且篇幅占到全志頁數(shù)的11%，是新編志書中索引容量最大的一部志書，切實發(fā)揮了信息系統(tǒng)化，信息增值，以及揭示、報導(dǎo)隱匿信息，使靜態(tài)信息產(chǎn)生動態(tài)效果等功能。一是能夠在不影響志書自身系統(tǒng)性的前提下，把分散在志書各卷、章中的信息內(nèi)容重新集中起來，形成新的信息系統(tǒng)。舉例來說，魯迅是紹興的名人，著名文學(xué)家，中國現(xiàn)代文學(xué)的奠基人，五四新文化運動的主將。但因為志書“橫排豎寫”的書寫方法，與魯迅相關(guān)的人、事、物，被分門別類地寫入有關(guān)卷、章中，如魯迅故居列入《文物》卷，三味書屋在《教育》卷中記述，文學(xué)創(chuàng)作見諸于《文學(xué)》卷，風(fēng)土人情則在《風(fēng)俗》卷中反映。如果想了解魯迅在紹興的活動，就只好到志書相關(guān)的卷、章中去“按目逐頁地找尋”。但《紹興市志》因為有了《人名索引》，在“魯迅”條款目下，把志書中涉及到魯迅的144處地方，都一一記下其冊數(shù)、卷數(shù)、頁碼和欄別，使原本散見于志書各個卷、章中的有關(guān)魯迅的信息，通過索引把它們集中在一起，形成了一個關(guān)于“魯迅”的新的信息存貯系統(tǒng)，方便讀者快速、有效地查尋到魯迅的全部信息。二是志書信息通過索引重組以后，在促使志書信息系統(tǒng)化的同時，還能產(chǎn)生出新的信息，實現(xiàn)志書信息的增值。如《紹興市志》通過編制《人名索引》，得知全志共有13619名人物入志，其中以事系人的人物13094名，這就是直接的信息增值，因為以事系人在志書中是分散記述的，很難對此作出精確數(shù)字估計，因此在未編《人名索引》之前，是很難搞清楚志書究竟有多少入志人物。三是通過編制索引，可以使志書的靜態(tài)信息變成動態(tài)信息，產(chǎn)生直接的社會效果。《紹興市志》中的《地名索引》涉及與紹興有關(guān)的地名上萬個，其中市境之外的國內(nèi)城市，在志書中出現(xiàn)次數(shù)最多的分別是上海362次，杭州320次，北京156次，寧波153次。志書中出現(xiàn)這些地名，本意或許只是為了真實反映歷史面貌而記入，但在客觀上卻反映了這樣一種真實情況，即哪個城市在《紹興市志》中出現(xiàn)的次數(shù)最多、頻率最高，就意味著紹興與那個城市的聯(lián)系最多、關(guān)聯(lián)度最密切，后來竟成為了紹興市政府將紹興經(jīng)濟納入長江三角洲經(jīng)濟區(qū)、接軌上海浦東行政決策的依據(jù)之一。這就是靜態(tài)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)信息的活生生的例子，甚至超過了地名自身的信息價值，產(chǎn)生出成倍的社會效益。但即便是這樣，任桂全還對《紹興市志》的索引感到不滿足，他認為索引篇幅應(yīng)占到志書的15%到20%之間為宜，對發(fā)生在紹興境內(nèi)的重大事件，紹興最有地方特色的內(nèi)容如名優(yōu)特產(chǎn)、文物古跡、地方掌故等，也應(yīng)編制索引［12］。新編《紹興市志》編制同步索引的實踐活動，為第一、二輪新方志編纂中索引的編制樹立了一個學(xué)習(xí)的標桿。

到1998年，索引這種體裁始被官方正式認可。是年2月，由中國地方志指導(dǎo)小組頒布的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十六條規(guī)定“全書要附有索引”［13］，明確新編志書必須設(shè)置索引，但仍舊沒有把索引與述、記、志、傳、圖照、表、錄并列為新編志書的一種基本體裁，說明在對志書同步索引的重要性的認識上仍欠不足。因此中華人民共和國首輪修志中，編制同步索引的新志少之又少。到2008年9月頒布《地方志書質(zhì)量規(guī)定》，索引才與述、記（大事記、專記、編后記）、志、傳、圖照、表、錄并列為地方志的8種基本體裁之一［14］。至此，索引始成為官方規(guī)定的新志基本體裁。2015年10月30日，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室發(fā)布的《關(guān)于實施“中國志書精品工程”的通知》在參選條件中規(guī)定：“體例科學(xué)、嚴謹、規(guī)范，述、記、志、傳、圖、表、錄、索引等各體運用得當(dāng)”。［15］索引在第二輪新志編修中得到了全面推廣，且日益受到重視。

三、志書同步索引的未來發(fā)展趨向

回顧索引同步入志的歷史，從《（民國）鄞縣通志》最早設(shè)置志書同步索引，到中華人民共和國首輪修志全面啟動后，陳橋驛最早提出并極力呼吁在新志中編制索引，再到以新編《紹興市志》為代表的一批新志成功地編制了同步索引，其中《紹興市志》的索引容量最大，功能體現(xiàn)得最為明顯，成為新志索引的佼佼者，越地①文化學(xué)上的“越地”概念，學(xué)術(shù)界尚未形成一致定見，但多數(shù)人認為“越地”范圍應(yīng)以紹興地區(qū)為中心，其外延延伸至今天浙江省錢塘江以東以南的紹興、寧波、舟山、金華、臺州、溫州、衢州和麗水地區(qū)，以及古時候隸屬紹興的蕭山。學(xué)者在其中起了不小的作用。從某種程度上說，在志書同步索引發(fā)展的歷史中，越地學(xué)者做出了特殊的貢獻。

展望未來發(fā)展趨向，志書索引同步入志將會成為常態(tài)。這一改變，除了專家學(xué)者通過不斷呼吁，促使修志工作者提高自身認識，政策上的引導(dǎo)和地方志走向世界的推動也是不可忽視的因素。政策上的引導(dǎo)，除了前述由國家領(lǐng)導(dǎo)修志的機構(gòu)——中國地方志指導(dǎo)小組及其辦公室出臺的一系列文件外，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會也于2008年11月3日頒布了《索引編制規(guī)則》（總則），自2009年4月1日起開始實施。2018年3月，上述機構(gòu)又發(fā)布了《地方志索引編制規(guī)則》，自同年10月1日起實施，從而為編制地方志索引提供了國家標準，促進了方志索引的編制，使志書同步索引趨向常態(tài)化和規(guī)范化。此外，黨的十八屆三中全會以后，國家倡導(dǎo)中國文化走向世界，地方志作為中國民族文化特有的瑰寶，走向世界也是題中應(yīng)有之義。海外方志用戶習(xí)慣使用索引檢索資料，志書編制同步索引就是與世界學(xué)術(shù)接軌，可以大大提高海外用戶對方志的利用效率，從而提升中國傳統(tǒng)方志文化的國際影響力。

但與此同時，隨著人類日益進入信息社會，信息技術(shù)介入到方志編纂，傳統(tǒng)志書索引也面臨著新的表現(xiàn)形式的挑戰(zhàn)，即存在被全文檢索取代的風(fēng)險。人類進入到信息社會是人類有史以來未曾有過的轉(zhuǎn)變，以計算機通信網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的公用信息網(wǎng)絡(luò)成為人類進行生產(chǎn)、消費、科研等各種社會經(jīng)濟活動的主要形態(tài)之一，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化日益滲透到人們的日常生活中。我們的工作方式、生活方式、思維方式、閱讀方式都隨之發(fā)生了變化。信息技術(shù)的應(yīng)用也深入到方志領(lǐng)域，最為顯著的標志是“一網(wǎng)兩庫”（中國地方志網(wǎng)站、中國地方志全文數(shù)據(jù)庫、中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫）的建設(shè)，以及在紙質(zhì)版志書中附送隨文光盤。其中隨文光盤又分為兩種，一種是文本型，可進行全文檢索；另一種是掃描圖像型，僅供閱讀，無檢索功能。隨著電子版志書的出現(xiàn)，全文檢索方式呼之欲出。全文檢索相較傳統(tǒng)索引，有覆蓋面廣、檢索準確率高、檢索效率高、支持模糊查找、便于攜帶、制作效率更高、制作成本更低等優(yōu)點。正因為這樣，現(xiàn)在甚至已經(jīng)有人提出以全文檢索替代原有的傳統(tǒng)索引。如有學(xué)者主張：“如今世界已經(jīng)進入電腦技術(shù)迅速推廣和普及新時代，如果修志單位已經(jīng)配置與志書印刷文本配套的全文檢索光盤，那就不必再編制索引。因為利用全文檢索光盤進行檢索比利用索引進行檢索更加方便”。［16］但筆者卻認為，全文檢索不可能完全取代傳統(tǒng)索引的功能。誠如有學(xué)者在詳細比較了全文檢索與索引的優(yōu)劣后，認為全文檢索雖然功能強大，但仍然存在其不適應(yīng)的檢索范圍，比如遇到學(xué)科或?qū)I(yè)的分類檢索，有較多同義詞、準同義詞的檢索對象，一詞多義等情況，“數(shù)據(jù)庫越小，全文檢索的缺陷顯得越小；數(shù)據(jù)庫越大，全文檢索的缺陷顯得越大。像搜索引擎那樣規(guī)模的全文庫，檢準率十分差，檢全率也是一個大問題”［17］。所以今后志書同步索引入志的最好辦法，還是實行全文檢索和傳統(tǒng)索引的“雙軌制”，既在志末編制索引，又在紙質(zhì)版志書后附送全文檢索光盤。